Uittreksel van Raad voor Maatschappelijk Welzijn Kortenberg , zitting van 17 december 2025, 19:00
Datum publicatie: 23 december 2025
Openbare behandeling van agendapunt
6. 06. Subsidiereglement welzijnsorganisaties (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Erna Abeloos (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- De Kiek De Brier (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Stijn Dekelver (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Carla Demaertelaere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Steven Dierckx (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Kristien Goeminne (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- David Haelterman (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Gabriëla Langmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Filip Libin (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Wim Moons (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Sarah Remacle (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Alexander Rillaerts (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Alexandra Thienpont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Hendrik Trappeniers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Kristof Van Roey (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Ann Van de Casteele (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Harold Vanheel (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Peter Verhoeven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Rita Verloy (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Chloë Vierin (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Afwezige leden
- Evi Focquaert (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Tom Jespers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Sofie Lapiere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Veerle Noppen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Wim Vangoidsenhoven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Hans Vanhoof (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Elke Vleminckx (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde het subsidiereglement welzijnsorganisaties goed.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Filip Libin
- Wim Moons
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Harold Vanheel
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
Effectieve stemmers
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Filip Libin
- Wim Moons
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Harold Vanheel
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
Totaal aantal voorstanders: 16
Totaal aantal tegenstanders: 0
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 4
Voorstanders
- Erna Abeloos
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Wim Moons
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Harold Vanheel
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
Onthoudingen, blanco of ongeldig
- De Kiek De Brier
- Filip Libin
- Sarah Remacle
- Kristof Van Roey
Met als gevolg,
Goedgekeurd
06. Subsidiereglement welzijnsorganisaties
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde het subsidiereglement welzijnsorganisaties goed.
Raad voor maatschappelijk welzijn,
I. Probleem – Vraag - Situatie
Al een aantal jaren betaalt de gemeente jaarlijks een subsidie aan enkele verenigingen uit het Welzijnsveld (Rode Kruis, Panal, …).
II. Bevoegd orgaan
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd o.b.v. het decreet over het lokaal bestuur, m.n. art. 77, 78 tweede lid.
III. Juridische context
Besluit van de gemeenteraad van 14 december 2020 houdende het reglement subsidies Welzijnsorganisaties en het reglement subsidies Opvanginstellingen.
IV. Toelichting
Aan het huidige reglement werden geen inhoudelijke wijzigingen aangebracht.
Er werd advies gevraagd aan de Welzijnsraad op 23 juli 2025, waaruit bleek dat het huidige regelement nog steeds voldoet.
V. Budgettaire aspecten
Budget werd voorzien op actie 2025/GBB-10.2/0909-00/64930000
De jaarlijkse uitgave wordt geraamd op 5.000 euro.
Een visum werd aangevraagd op 18 november 2025 en afgeleverd op 24 november 2025 met nr. 2025/25 door de financieel directeur.
Met betrekking tot de onthouding is de motivering van de N-VA fractie de volgende:
"De N-VA fractie ondersteunt de onderliggende doelstelling van het reglement. Het was echter aangewezen dat dit reglement het onderwerp was geweest van een voorafgaande discussie in een raadscommissie. De N-VA fractie betreurt dat er niet voorzien wordt in een indexatie van de verleende financiële ondersteuning, wat in de feiten gezien de stijging van de levensduurte neerkomt op een relatieve daling van de effectieve ondersteuning, en dus in wezen de eigen doelstelling deels ondergraaft."
Beslissing
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het subsidiereglement welzijnsorganisaties als volgt goed
Subsidiereglement voor welzijnsorganisaties die Kortenbergse inwoners hebben begeleid of die een aantoonbare werking ontplooien in Kortenberg
RvMW 15 december
I. Algemene voorwaarden
Artikel 1: Omschrijving algemeen doel
Het Welzijnshuis wil instaan voor het maatschappelijk en individueel welzijn van haar inwoners.
Ze voorziet subsidies voor:
Categorie A: Nationale en of Vlaamse organisaties die geen Kortenbergse afdeling hebben en die kunnen aantonen dat ze inwoners van Kortenberg hebben bijgestaan.
Door het verstrekken van ambulante begeleiding in professioneel verband (bv. Panal)
Catergorie B: vrijwilligersorganisaties die ambulante begeleiding verstrekken (bv. Rode Kruis) en/of zelfhulpgroepen
Categorie C: Ziekenzorgkernen en gelijkgestelden (bv. ziekenzorg Meerbeek)
Artikel 2: Financiering en toekenning
Het totale subsidiebudget wordt jaarlijks voorzien in het budget van het OCMW.
Subsidies kunnen enkel worden toegestaan binnen de perken van het meerjarenplan en de voorziene budgetten van het lopende werkingsjaar.
Artikel 3: Omschrijving doelgroep
Deze subsidies worden verleend aan welzijnsorganisaties die Kortenbergse inwoners hebben begeleid of die een aantoonbare werking ontplooien in Kortenberg.
II. Subsidiëring
Artikel 4: Procedure
Men kan de subsidies als volgt verkrijgen:
Voor de aanvraag tot subsidiëring gebruikt de aanvrager de daartoe bestemde formulieren (beschikbaar in het welzijnshuis en op de gemeentelijke website) en dient ze in bij de dienst Welzijnsprojectwerk). Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de gemeentelijke website.
Bij de aanvraag wordt ook het rekeningnummer vermeld waarop de subsidies gestort mogen worden
Een werkjaar start op 1 januari jaar n en eindigt op 31 december jaar n.
De termijn waarbinnen men de subsidieaanvraag kan doen, bevindt zich tussen 1 januari n+1 en 15 februari jaar n+1.
De dienst Welzijnsprojectwerk kijkt de ingediende stukken na en legt een uitbetalingsverzoek voor de desbetreffende subsidie ter goedkeuring voor aan het vast bureau. De uitbetaling gebeurt op het rekeningnummer van de instelling dat werd opgegeven bij de subsidieaanvraag. De instelling verbindt zich ertoe elke wijziging van zijn rekeningnummer onmiddellijk en schriftelijk mee te delen aan de dienst. De verdeling en bekendmaking van de subsidies vindt plaats vóór 30 maart jaar n+1.
Tussen 30 maart en 15 april jaar n+1 kan gemotiveerd beroep aangetekend worden bij het vast bureau.
De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren vóór 30 mei jaar n+1.
Artikel 5: Controle
In toepassing van de wet van 14 november 1983, aangaande de toekenning en aanwending van subsidies, is de aanvragende instelling ertoe gehouden:
Het Welzijnshuis toe te laten, voor zover als nodig, de echtheid van de gegevens van de subsidieaanvraag te controleren en hieromtrent inlichtingen in te winnen met alle middelen die zij hieromtrent nodig acht
de subsidie uitsluitend aan te wenden voor het doel waarvoor zij werd toegekend
elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van het Welzijnshuis toe te staan om, eventueel ter plaatse, de aanwending van de toegekende subsidie te controleren.
Bij niet naleving van deze bepalingen, kan het Welzijnshuis niet of slechts gedeeltelijk de subsidies uitbetalen of de gehele of gedeeltelijke terugvordering van de subsidie eisen. Ook kan ze de toekenning van nieuwe subsidies opschorten.
Het Welzijnshuis behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende instelling voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie.
De instelling kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen.
Artikel 6: Doelstellingen subsidiereglement
De toelage wordt bepaald op basis van de werking van de instellingen op vlak van de hieronder omschreven doelstelling.
Indien het krediet ontoereikend is, worden de bedragen procentueel en evenredig verminderd.
Doel: Instellingen ondersteunen in hun werking naarmate ze inwoners van Kortenberg hebben begeleid of die een aantoonbare werking ontplooien in Kortenberg. |
Voorwaarden per categorie:
Categorie A
Maximum 500 euro/jaar indien de vereniging kan aantonen dat ze min. 10 personen en max 15 personen uit Kortenberg heeft geholpen
Maximum 750 euro/jaar indien de vereniging kan aantonen dat ze min. 16 personen en maximum 20 personen uit Kortenberg heeft geholpen
Maximum 1.000 euro/jaar indien de vereniging kan aantonen dat ze min. 21 personen en maximum 25 personen uit Kortenberg heeft geholpen;
Maximum 1.250 euro/jaar indien de vereniging kan aantonen dat ze min. 26 personen en maximum 30 personen uit Kortenberg heeft geholpen;
Maximum 1.500 euro/jaar indien de vereniging kan aantonen dat ze min. 31 personen personen uit Kortenberg heeft geholpen;
Categorie B
Maximum 500 euro/jaar indien de vereniging erkend is en kan aantonen dat ze een plaatselijke afdeling in Kortenberg heeft. Hiernaast heeft ze op jaarbasis minimum 5 activiteiten in Kortenberg georganiseerd
Categorie C:
Maximum 250 euro/jaar indien de organisatie kan aantonen dat ze min. 25 personen uit Kortenberg heeft begeleid en minstens 3 activiteiten heeft georganiseerd
Artikel 7: Looptijd reglement
Dit reglement gaat in voege vanaf 1 januari 2026.
Artikel 8: Geschillen en onvoorziene omstandigheden
Alle interpretatiegeschillen en onvoorziene omstandigheden betreffende de toepassing van dit reglement worden behandeld door het vast bureau van de gemeente Kortenberg.