Uittreksel van Raad voor Maatschappelijk Welzijn Kortenberg , zitting van 3 november 2025, 19:00
Datum publicatie: 23 december 2025
Openbare behandeling van agendapunt
4. 04. Goedkeuring interne afsprakennota en gebruiksovereenkomst Serviceflats Dry Coningen (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Erna Abeloos (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- De Kiek De Brier (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Stijn Dekelver (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Carla Demaertelaere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Evi Focquaert (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Kristien Goeminne (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- David Haelterman (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Tom Jespers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Gabriëla Langmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Sofie Lapiere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Filip Libin (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Wim Moons (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Veerle Noppen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Alexander Rillaerts (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Alexandra Thienpont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Hendrik Trappeniers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Kristof Van Roey (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Ann Van de Casteele (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Wim Vangoidsenhoven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Harold Vanheel (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Hans Vanhoof (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Peter Verhoeven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Rita Verloy (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Chloë Vierin (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Afwezige leden
- Steven Dierckx (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Sarah Remacle (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Elke Vleminckx (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Stemming over het amendement
Aanwezigen tijdens de stemming
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
Effectieve stemmers
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
De leden van de raad stemmen openbaar
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde de nieuwe interne afsprakennota en gebruiksovereenkomst voor Serviceflats Dry Coningen goed.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
Effectieve stemmers
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
Totaal aantal voorstanders: 18
Totaal aantal tegenstanders: 0
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 6
Voorstanders
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Harold Vanheel
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
Onthoudingen, blanco of ongeldig
- Evi Focquaert
- Tom Jespers
- Veerle Noppen
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Hans Vanhoof
Met als gevolg,
Goedgekeurd
04. Goedkeuring interne afsprakennota en gebruiksovereenkomst Serviceflats Dry Coningen
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde de nieuwe interne afsprakennota en gebruiksovereenkomst voor Serviceflats Dry Coningen goed.
Raad voor maatschappelijk welzijn,
I. Probleem – Vraag - Situatie
Vernieuwing gebruiksovereenkomst en interne afsprakennota voor serviceflats Dry Coningen.
II. Juridische context
De huidige gebruiksovereenkomst is vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 12 februari 2007 en gewijzigd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 maart 2008 en de raad voor maatschappelijk welzijn van 6 juni 2016.
De gebruiksovereenkomst kan eenzijdig gewijzigd worden door het Welzijnshuis.
Goedgekeurd door de Executieve van de Vlaamse Gemeenschap bij brief van 17 oktober 2008, referentie CE 2560.
De interne afsprakennota werd vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 februari 2007 en gewijzigd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 maart 2008, de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 juni 2016 en de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 juni 2020.
III. Toelichting
De gebruiksovereenkomst werd vnl. aangepast in: prijzen en benamingen.
Art.5 Verblijfskosten:
De dagprijs bedraagt 35,33 euro (1 slaapkamer) / 37,93 euro (2 slaapkamers )
Art. 5.2. Ten laste van de gebruiker:
Abonnement kabeltelevisie werd vervangen door: Abonnement voor telefoon, televisie of internet
Art. 6. Betaling van de verblijfskosten:
“Kosten bij niet domiciliëring” werden weggehaald wegens niet meer toegepast.
Art. 7. Waarborg:
De huurwaarborg dient door de bewoner gestort te worden op een huurwaarborgrekening bij een bank naar keuze. De opbrengst komt ten goede aan de bewoner. Een bewijs van de huurwaarborgrekening wordt bezorgd aan de woonassistent.
Art. 8. Plaatsbeschrijving:
De plaatsbeschrijving gebeurt door een externe, onafhankelijke partij waarbij de kosten gedragen worden door de huurder en het Welzijnshuis.
Art. 14. Inschrijving wachtlijst rustoord:
Werd verwijderd wegens niet meer relevant.
De interne afsprakennota werd vnl. aangepast in:
Art. 1.1 Algemene contactgegevens voor bewoners
Contactgegevens werden aangepast
Art. 2.1 Principe
Afspraken rond gebruik gemeenschappelijke ruimte werden toegevoegd. Er werd toegevoegd dat roken op het gemeenschappelijk terras verboden is.
Art. 2.2 Gebruik flat als een voorzichtig en redelijk persoon
Werd toegevoegd: meer dan twee affiches gelijktijdig hangen op de ramen van uw flat. Elke affiche mag de grootte van een A3-formaat niet overschrijden. Affiches mogen maximum 14 dagen geafficheerd worden.
Art. 2.5 Afvalverwerking
De prijs werd verwijderd en vervangen door: De prijs voor afvalverwerking zal worden medegedeeld bij aanvang van de overeenkomst. Wijzigingen in prijs worden minstens 1 maand vooraf bekendgemaakt via een afzonderlijk schrijven aan de bewoners of via de bewonersvergadering.
Art. 3.1 Permanentie
Wordt uitgebreider beschreven, alsook de kosten bij misbruik werden opgenomen.
Art. 4.2 Klachtenbehandeling
Procedure werd toegevoegd.
Art. 8.1 Administratief dossier en privacy
Procedure werd toegevoegd.
Art. 8. Omgang met personeel en vrijwilligers
Wordt uitgebreid met “ vrijwilligers”
Art. 10 Grensoverschrijdend gedrag
Procedure werd toegevoegd.
Art. 11 Toezichthoudende overheidsdiensten
Procedure werd toegevoegd.
Aangezien vermeld in de huidige gebruiksovereenkomst:
Het huishoudelijk reglement kan eenzijdig gewijzigd worden door het Welzijnshuis.
Elke verandering zal minstens 1 maand voor het in voege treden bekend gemaakt worden aan de bewoners.
Maar vermeld in het huidige interne afsprakennota
Indien het Welzijnshuis de interne afsprakennota wil veranderen zal het hierover advies vragen op de bewonersraad voorafgaandelijk aan de Raad waarin dit beslist wordt. De verantwoordelijke van de serviceflats verwerkt het advies van de bewonersraad in een rapport voor de Raad.
De wijzigingen werden voor advies voorgelegd op de bewonersvergadering van 18 september 2025.
Er werden twee opmerkingen geformuleerd door bewoners:
Het reserveren van de gemeenschappelijke ontmoetingsruimte dient vooraf gereserveerd te worden. Er wordt gevraagd om de termijn van 8 weken te verkorten naar 6 weken. (aanpassing is doorgevoergd in de vernieuwde interne afsprakennota)
1 bewoner heeft bezwaar rond de beperking van het ophangen van affiches aan de ramen. In de interne afsprakennota staat hierover vermeld:
Het plaatsen van publiciteitsborden, kanaalplaten, spandoeken, buitenantennes;
meer dan twee affiches gelijktijdig hangen op de ramen van uw flat. Elke affiche mag de grootte van een A3-formaat niet overschrijden. Affiches mogen maximum 14 dagen geafficheerd worden.
IV. Budgettaire aspecten
/
Schepen David Haelterman dient ter zitting 1 amendement in:
Aanpassing van artikel 2.3 in de interne afsprakennota als volgt:
Artikel 2.3 Huisdieren wordt de tweede zin aangepast:
‘Indien de kandidaat-bewoner echter reeds een ander huisdier heeft of een ander huisdier wenst, beoordeelt de woonassistent of dit huisdier mee mag verhuizen naar of komen in de serviceflats.
Met betrekking tot de onthouding is de motivering van de N-VA-fractie de volgende:
"De N-VA fractie onthoudt zich op dit punt. N-VA wil hierdoor verduidelijken dat de bepaling in artikel 2.2 voor het beperken van het aanbrengen van affiches geen afbreuk kan doen op het recht op vrije meningsuiting, en dus geen betrekking kan hebben op het aanbrengen van verkiezingsaffiches."
Beslissing
Artikel 1.
Goedkeuring vernieuwing interne afsprakennota serviceflats De Dry Coningen.
Art. 2.
Goedkeuring vernieuwing gebruiksovereenkomst serviceflats De Dry Coningen.
Art. 3.
De gebruiksovereenkomst en de afsprakennota zullen ondertekend worden door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur.
Art. 4.
Dit besluit heeft uitwerking vanaf 1 januari 2026.