Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
1. 01. Reglement betreffende algemene bepalingen voor wedstrijden georganiseerd door OCMW Kortenberg (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Erna Abeloos (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- De Kiek De Brier (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Stijn Dekelver (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Carla Demaertelaere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Evi Focquaert (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Kristien Goeminne (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- David Haelterman (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Tom Jespers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Gabriëla Langmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Sofie Lapiere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Filip Libin (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Wim Moons (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Veerle Noppen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Sarah Remacle (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Alexander Rillaerts (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Alexandra Thienpont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Hendrik Trappeniers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Kristof Van Roey (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Ann Van de Casteele (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Wim Vangoidsenhoven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Harold Vanheel (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Hans Vanhoof (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Peter Verhoeven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Rita Verloy (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Chloë Vierin (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Elke Vleminckx (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Afwezige leden
- Steven Dierckx (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Stemming over het amendement
Aanwezigen tijdens de stemming
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
- Elke Vleminckx
Effectieve stemmers
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
- Elke Vleminckx
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
De leden van de raad stemmen openbaar
De raad voor maatschappelijk welzijn ging over tot de goedkeuring van een algemeen wedstrijdreglement voor OCMW Kortenberg.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
- Elke Vleminckx
Effectieve stemmers
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
- Elke Vleminckx
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
01. Reglement betreffende algemene bepalingen voor wedstrijden georganiseerd door OCMW Kortenberg
De raad voor maatschappelijk welzijn ging over tot de goedkeuring van een algemeen wedstrijdreglement voor OCMW Kortenberg.
Raad voor maatschappelijk welzijn,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 77
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 1 september 2025 houdende begrip dagelijks bestuur;
Gelet op de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;
Gelet op het wetboek van economisch recht van 28 februari 2013, boek XI intellectuele eigendom;
Overwegende dat het relevant is algemene bepalingen vast te leggen waaraan elke wedstrijd georganiseerd door OCMW Kortenberg moet voldoen;
Overwegende dat als er bij een wedstrijd specifieke voorwaarden van toepassing zijn die afwijken van deze algemene bepalingen, er een (eventueel bijkomend) specifiek wedstrijdreglement wordt opgemaakt voor die wedstrijd.
Overwegende dat het aangewezen is om de praktische uitwerking van wedstijden, inclusief het opnemen van voorwaarden die bijkomend of complementair zijn – maar niet in tegenspraak met – deze algemene voorwaarden, uit te werken in een afsprakennota waarbij het vast bureau gemandateerd wordt tot de goedkeuring hiervan;
Burgemeester Alexandra Thienpont dient ter zitting 1 amendement in:
Aanpassing artikel 4.5 van het reglement als volgt:
‘De deelnemer controleert
en verzekertdat ingezonden digitaal materiaal vrij is van schadelijke bestanden, virussen, spyware of andere malware die enige schade kan veroorzaken.Eventuele opgelopen schade zal verhaald worden op de deelnemer.’
Beslist,
Artikel 1.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt onderstaand reglement betreffende algemene bepalingen voor wedstrijden georganiseerd door OCMW Kortenberg goed:
Reglement betreffende algemene bepalingen voor wedstrijden georganiseerd door OCMW Kortenberg
RvMW 03.11.2025
Artikel 1: Organisator
OCMW Kortenberg is een overheidsinstantie met maatschappelijke zetel te Dr. V. De Walsplein 30, 3070 Kortenberg.
Artikel 2: Algemene bepalingen
2.1 Dit wedstrijdreglement bepaalt de regels met betrekking tot de voorwaarden voor alle wedstrijden die OCMW Kortenberg organiseert via één of meerdere van haar communicatiekanalen of op één of meerdere van haar locaties (bijvoorbeeld: website, digitaal participatieplatform, de Bib, infoblad ‘Kortenberg’, ….).
2.2 Dit wedstrijdreglement is niet van toepassing op wedstrijden georganiseerd door een andere organisator die deelnemers uit Kortenberg beoogt, ook niet indien deze via de communicatiekanalen van Gemeente Kortenberg zouden worden bekendgemaakt. Bijvoorbeeld: een wedstrijd georganiseerd door de Provincie Vlaams-Brabant, bekendgemaakt via de gemeentelijke kanalen.
2.3 Als er bij een wedstrijd specifieke voorwaarden van toepassing zijn die afwijken van deze algemene bepalingen, dan wordt er (eventueel bijkomend) een specifiek wedstrijdreglement opgemaakt voor die wedstrijd. De praktische uitwerking van wedstijden, inclusief het opnemen van voorwaarden die bijkomend of complementair zijn – maar niet in tegenspraak met – deze algemene voorwaarden, worden uitgewerkt in een afsprakennota.
2.4 Door deel te nemen gaat de deelnemer akkoord met het wedstrijdreglement, alsook met alle
beslissingen die door de organisator worden genomen. Het algemene wedstrijdreglement zowel als bijkomende specifieke wedstrijdreglementen worden gepubliceerd op de website van Gemeente Kortenberg.
Artikel 3: Deelnemingsvoorwaarden
3.1 Deelnemen aan een wedstrijd is gratis.
3.2 Deelname staat open voor iedere natuurlijke persoon met een officiële woonplaats op het
grondgebied van Kortenberg (Erps-Kwerps, Meerbeek, Kortenberg, Everberg), ), klanten van lokale ondernemers en/of gebruikers van diensten of aanbod van Gemeente Kortenberg met uitzondering van personeelsleden en politieke mandatarissen van OCMW Kortenberg.
3.3 Wie een prijs wint zonder volledig te voldoen aan alle deelnemingsvoorwaarden verliest automatisch het recht op de prijs, zonder schadevergoeding en zonder enig verhaal ten aanzien van OCMW Kortenberg.
Artikel 4: Wedstrijdverloop
4.1 In het geval de wedstrijd een kennisvraag betreft, wordt aan de deelnemer gevraagd het juiste antwoord op te geven. In geval meerdere deelnemers een juist antwoord insturen, zal een schiftingsvraag uitsluitsel geven. De deelnemer die de schiftingsvraag het dichtst benadert zal worden aangewezen tot winnaar. Indien er dan nog een ex-aequo wordt vastgesteld, wordt de winnaar bepaald door loting.
4.2 In het geval de wedstrijd een andere intellectuele inspanning betreft, zoals bijvoorbeeld het doorlopen van een bevraging, wordt/worden de winnaar(s) bepaald op basis van een schiftingsvraag. De deelnemer die de schiftingsvraag het dichtst benadert zal worden aangewezen tot winnaar. Indien er dan nog een ex-aequo wordt vastgesteld, wordt de winnaar bepaald door loting.
4.3 In het geval de wedstrijd een creatieve inbreng van de deelnemer betreft, zoals bijvoorbeeld een foto, tekening of schilderij, tekst of video, worden de winnaar of winnaars bepaald door de OCMW Kortenberg in functie van de door haar vooropgestelde kwalitatieve beoordelingscriteria, zoals opgesomd in de afsprakennota.
4.4 Creatieve inbreng moet aan volgende voorwaarden voldoen:
Wat betreft digitale inbreng (foto’s, video) worden alleen de courante bestandformaten aanvaard.
De volgende creatieve inbreng is uitgesloten van deelname:
Aanstootgevende creatieve inbreng;
Inbreng waar personen op afgebeeld staan die geen toestemming tot publicatie hebben gegeven;
Commercieel getinte creatieve inbreng;
Beledigende, discriminerende, seksueel getinte of geweld verheerlijkende creatieve inbreng;
Creatieve inbreng die geleid heeft tot verstoring of aantasting van de natuuromgeving;
4.5 De deelnemer controleert dat ingezonden digitaal materiaal vrij is van schadelijke bestanden, virussen, spyware of andere malware die enige schade kan veroorzaken.
4.6 Wanneer gebruik wordt gemaakt van generatieve AI, dan geeft de deelnemer aan op welke manier dit gebeurde.
Artikel 5: Auteurs- en portretrechten
5.1 Door deel te nemen aan een wedstrijd met creatieve inbreng, verleent de deelnemer de OCMW Kortenberg de kosteloze toestemming om deze creatieve inbreng zonder enige beperking in tijd en ruimte te publiceren op de (al dan niet voor mobiel gebruik aangepaste) website(s) van Gemeente Kortenberg en andere online kanalen onder de redactionele verantwoordelijkheid van Gemeente Kortenberg.
5.2 De deelnemer respecteert de wetgeving betreffende auteursrechten, portretrechten en andere intellectuele rechten.
Door deel te nemen, verklaart de deelnemer over de nodige rechten te beschikken om dit gebruik van diens creatieve inbreng toe te laten en vrijwaart Gemeente Kortenberg tegen alle mogelijke aanspraken in verband met de creatieve inbreng. Dit brengt dus mee dat een creatieve inbreng oorspronkelijk moet zijn, enkel en alleen door de deelnemer(s) gecreëerd mag zijn en er op geen enkele wijze auteursrechtelijk of anderszins beschermd materiaal van derden in verwerkt is (tenzij de deelnemer over alle noodzakelijke toestemmingen van de rechthebbenden beschikt).
5.3 De deelnemer erkent dat de publicatierechten van de creatieve inbreng overgedragen worden aan Gemeente Kortenberg.
De ingezonden creatieve inbreng mag door Gemeente Kortenberg gebruikt worden in haar publicaties en interne en externe communicatiekanalen, en dat voor onbepaalde tijd. De naam van de houder van de intellectuele rechten wordt vernoemd.
5.4 Gemeente Kortenberg is in geen geval verplicht om een creatieve inbreng ook effectief te publiceren en te gebruiken en kan op elk ogenblik en om welke reden dan ook een creatieve inbreng verwijderen.
Artikel 6: Prijzen
6.1. De prijs die gewonnen wordt is persoonsgebonden en kan niet worden overgedragen aan iemand anders. De prijs kan niet worden geruild of in geld worden omgezet.
6.2. Gemeente Kortenberg kan op elk ogenblik om productionele of inhoudelijke redenen, een prijs wijzigen.
6.3. Indien de prijs het toegangsrecht inhoudt om deel te nemen aan een bepaalde activiteit (zoals een evenement, geleid bezoek, ...) dan behelst de prijs ook enkel en alleen dat toegangsrecht, tenzij anders vermeld. Het is de organisator van de activiteit die alle voorwaarden bepaalt. Zo kan hij bijvoorbeeld vragen aanwezig te zijn op een bepaald uur of een bepaalde plaats, het toegangsrecht beperken in de tijd of leeftijdsvoorwaarden stellen.
6.4 Indien de prijs een geschenkbon betreft, dan kan de geldigheid daarvan beperkt zijn in de tijd.
6.5 Indien de prijs voorwerpen betreft waarvoor er een waarborgregeling geldt voor consumptiegoederen, zoals elektrische en elektronische apparaten, dan wordt het recht op waarborg rechtstreeks uitgeoefend bij fabrikant of invoerder.
Artikel 7: Persoonsgegevens
7.1 De organisator behandelt de persoonsgegevens met naleving van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Door deelname gaat de deelnemer akkoord met de mededeling van diens persoonlijke gegevens voor de logistieke afhandeling van de wedstrijd. Dit houdt onder meer in publicatie van identificatie als deelnemer aan de wedstrijd zowel online als offline. Elke deelnemer heeft het recht zijn/haar gegevens op te vragen voor inzage ter controle, verbetering of om deze te laten verwijderen uit de bestanden van de organisator.
7.2 Indien het gaat om een wedstrijd met creatieve inbreng, verklaart de deelnemer aan alle personen op bijvoorbeeld foto’s of video toestemming te hebben gevraagd en verkregen voor het nemen van de foto of video en de publicatie ervan in het kader van deze wedstrijd. Elke persoon op de foto heeft het recht om gegevens te laten verwijderen.
7.3 De verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens is OCMW Kortenberg.
Artikel 8: Aansprakelijkheid
8.1 De organisator kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen, kosten en rechtstreekse of onrechtstreekse schade, van welke aard ook, die een gevolg zouden zijn van de deelname aan de wedstrijd en de toekenning van de prijzen.
8.2 De organisator kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor onder meer, doch geenszins limitatief, gebrekkige transmissies via het internet, slecht functioneren van het internet en/of gebruikte software, de gevolgen van misdrijven, virussen, bugs, anomalieën, technische, hardware- en softwaregebreken, van welke aard dan ook.
8.3 De organisator kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld wanneer de organisator genoodzaakt is een wedstrijd uit te stellen, in te korten of in te trekken ongeacht de reden. Evenmin wanneer de organisator genoodzaakt is het wedstrijdreglement te wijzigen of de wedstrijdformule aan te passen ongeacht de reden.
8.4 De organisator is niet verantwoordelijk voor het niet kunnen bezorgen van een prijs wanneer de deelnemer onvoldoende, onvolledige of foute contactgegevens doorgeeft.
Gemeente Kortenberg is niet verantwoordelijk voor eventuele gebreken van de post en/of koeriersbedrijven bij het bezorgen van een prijs (zoals vertraging, beschadiging, staking of verlies).
8.5 De deelnemer vrijwaart de organisator volledig voor alle vergoedingen waartoe de organisator zou worden veroordeeld ingeval van een schending van bestaande regelgeving, zoals
bijvoorbeeld de wetgeving met betrekking tot privacy, auteursrechten, portretrechten of andere intellectuele rechten die op de door de deelnemer geplaatste foto’s rusten.
Artikel 9: Toezicht op wedstrijd en beslissingen
9.1 OCMW Kortenberg houdt toezicht op het correcte verloop van de wedstrijd.
9.2 De uitslag van een wedstrijd is bindend en onherroepelijk. Hij kan niet worden aangevochten. Over de uitslag en het verloop van een wedstrijd kan niet worden gecorrespondeerd (per brief, e-mail of telefonisch). Bekendmakingen van winnaars zijn definitief.
9.3 In geval niet aan alle voorwaarden van het reglement is voldaan of in geval van misbruiken, misleiding, bedrog of kwade trouw behoudt OCMW Kortenberg zich het recht voor de betrokken deelnemer uit te sluiten van de wedstrijd en deze deelnemer ook - al dan niet definitief - voor andere wedstrijden - al dan niet online - van OCMW Kortenberg uit te sluiten. OCMW Kortenberg behoudt zich in die gevallen ook het recht voor om de deelnemer om teruggave te vragen van een eventueel reeds overhandigde prijs en een schadevergoeding te eisen voor de door OCMW Kortenberg geleden schade (inclusief imago-schade).
9.4 Elk geschil dat niet door dit wedstrijdreglement of de bijhorende afsprakennota geregeld wordt, zal door de organisator behandeld worden. Deze beslissingen kan de deelnemer niet betwisten. Druk-, spel-, zet- of andere fouten kunnen niet ingeroepen worden als grond voor welke verplichting dan ook vanwege de organisator.
9.5 De organisator kan op elk ogenblik om productionele of inhoudelijke redenen, of omwille van
juridische, veiligheidsoverwegingen of overmacht, een wedstrijdproduct annuleren, verwijderen
of wijzigen.
Artikel 10: Looptijd reglement
Dit reglement gaat in voege vanaf de datum van goedkeuring door de raad voor maatschappelijk welzijn en eindigt op 31 december 2032.
Art. 2.
Het vast bureau wordt gelast met de verdere uitvoering van dit reglement.