Uittreksel van Raad voor Maatschappelijk Welzijn Kortenberg , zitting van 26 juni 2023, 18:00

Datum publicatie: 8 september 2023

Openbare behandeling van agendapunt

07. REMI-tool voor sociale dienst: Goedkeuring raamovereenkomst (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

René De Becker (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Walter De Brouwer (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Melody Debaetselier (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Axel Degreef (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Carla Demaertelaere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Kristien Goeminne (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
David Haelterman (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Gabriëla Langmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Sofie Lapiere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Thomas Malisart (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Wim Moons (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Bart Nevens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Francis Peeters (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Jonas Piot (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Stef Ryckmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Alexandra Thienpont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Hendrik Trappeniers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Ann Van de Casteele (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Mia Vandervelde (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Wim Vangoidsenhoven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Harold Vanheel (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Hans Vanhoof (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Ann Vannerem (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Tine Vanneste (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Maarten Willems (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Chris Wynants (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)

Afwezige leden

Sabine Ledens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

De raad voor maatschappelijk welzijn keurde de raamovereenkomst inzake REMI (Referentiebudgetten Menswaardig Inkomen) met Thomas More Kempen vzw goed.

Aanwezigen tijdens de stemming

René De Becker
Walter De Brouwer
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sofie Lapiere
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Effectieve stemmers

René De Becker
Walter De Brouwer
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sofie Lapiere
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Totaal aantal voorstanders: 25

Totaal aantal tegenstanders: 0

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 1

Voorstanders

René De Becker
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sofie Lapiere
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Onthoudingen, blanco of ongeldig

Walter De Brouwer

Met als gevolg,

Goedgekeurd

Openbare titel besluit:

07. REMI-tool voor sociale dienst: Goedkeuring raamovereenkomst

Korte openbare beschrijving:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurde de raamovereenkomst inzake REMI (Referentiebudgetten Menswaardig Inkomen) met Thomas More Kempen vzw goed.

Raad voor maatschappelijk welzijn,

Bevoegdheid

De sociale dienst tekende reeds in op de subsidieaanvraag om REMI-tool te gebruiken binnen de sociale dienst om de aanvullende steun te berekenen.
Om deze tool te gebruiken dient er nu een toetredingsdocument en raamovereenkomst goedgekeurd en ondertekend te worden.

Juridische context

Koninklijk besluit van 22 januari 2023 houdende een toelage voor het gebruik van de REMI-tool om aanvullende financiële steun te verlenen aan OCMW-begunstigden.
Gunstig advies van BCSD van 9 maart 2023 om REMI-tool te implementeren in werking van de sociale dienst Kortenberg om recht op maatschappelijke dienstverlening toe te kennen.
Besluit nr.12 van het vast bureau van 22 maart 2023: Akkoord om de aanvraag van een toelage voor het gebruik van de REMI-tool om aanvullende financiële steun te verlenen aan OCMW begunstigden in te dienen voor 31/03/2023 bij POD MI.
Ministeriel besluit van 18 april 2023 ter uitvoering van artikel 2 van het koninklijk besluit van 22 januari 2023 houdende een toelage voor het gebruik van de REMI-tool om aanvullende financiële steun te verlenen aan OCMW-begunstigden.
Besluit nr. 10 van het vast bureau van 17 mei 2023 om gebruik te maken van de webapplicatie REMI, ontwikkeld door Thomas More Kempen vzw. En de raamovereenkomst inzake REMI principieel goed te keuren waarbij een samenwerkingsovereenkomst en SLA met Thomas More Kempen vzw wordt afgesloten.
Gelet op het decreet van over het lokaal bestuur;
Gelet op de wet inzake overheidsopdrachten
Gelet op de wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies (verv.W 16 februari 2017, art. 2, I: 30 juni 2017);

Feitelijke context en argumentatie

REMI (Referentiebudgetten voor een Menswaardig Inkomen) is een onlinetool waarmee OCMW’s voor elke cliënt op maat de behoeftigheid in kaart kunnen brengen.
De tool berekent in welke mate het gezinsinkomen van de aanvrager volstaat om volwaardig aan de samenleving te kunnen deelnemen.
De subsidie-aanvraag werd tijdig en correct ingediend bij de POD MI waardoor OCMW Kortenberg mee in de deelnemende besturen werd opgenomen.

Om daadwerkelijk toegang te kunnen krijgen tot REMI, dient het OCMW zich akkoord te verklaren met de bepalingen van de raamovereenkomst tussen Thomas More Kempen (Expertisecentrum Budget en Financieel Welzijn) en het OCMW Kortenberg. Deze raamovereenkomst bevat een samenwerkingsovereenkomst en een verwerkersovereenkomst.

Budgettaire aspecten
Bij Koninklijk besluit van 22 januari 2023 werd er beslist dat de federale regering financiële middelen ter beschikking stelt (totaal 34.850.000 euro) om enerzijds de REMI-tool ter beschikking te stellen van alle OCMW’s om er kennis mee te maken en om hen aan te moedigen de tool te gebruiken en anderzijds om de aanvullende financiële steun te dekken na gebruik van de tool gedurende een periode van 2 jaar.

Concreet betekent dit dat de REMI-tool “gratis” ter beschikking wordt gesteld van 1 mei 2023 tot en met 31 december 2024 en dat er subsidies worden toegekend om aanvullende financiële steun te kunnen bekostigen.
Het bedrag voor Kortenberg is 24.402,03 euro:
- 1.667,38 euro om de licentie aan te kopen en
- 22.734,65 euro voor de individuele aanvullende financiële steun.
De toelage zou uiterlijk op 31 mei 2023 betaald worden aan het bestuur.

Met de AMJP 2023_1 wordt een extra uitgavenbudget in 2023 en 2024 voorzien van jaarlijks 1.677,38 euro op sleutel GBB-02/ 0119-00/ 61310000.
Met de AMJP 2023_1 wordt een extra ontvangstenbudget in 2023 en 2024 voorzien van jaarlijks 1.677,38 euro op sleutel GBB-02/ 0119-00/ 74606999

Beslissing

Artikel 1

§1. Goedkeuring van de raamovereenkomst inzake REMI (Referentiebudgetten Menswaardig Inkomen) met Thomas More Kempen vzw, Kleinhoefstraat 4 te 2440 Geel, ondernemingsnummer 409.667.028 .

Deze raamovereenkomst bevat een samenwerkingsovereenkomst en een verwerkersovereenkomst met bijlagen, nl. omschrijving opdracht, beveiligingshandleiding, opsomming van subverwerkers en service level agreement.

§2. De samenwerkingsovereenkomst te evalueren ten laatste 28 februari 2025.

Artikel 2

Met AMJP 2023-1 wordt in 2023 en 2024 jaarlijks 1.677,38 euro extra voorzien, zowel op uitgavenzijde op registratiesleutel GBB-02/ 0119-00/61310000

als op ontvangstenzijde op registratiesleutel GBB-02/ 0119-00/74606999.

Artikel 3

Dit besluit heeft uitwerking vanaf 27 juni 2023.