Uittreksel van Raad voor Maatschappelijk Welzijn Kortenberg , zitting van 23 mei 2022, 18:00
Datum publicatie: 16 juni 2022
Openbare behandeling van agendapunt
01. Samenwerkingsovereenkomst voor het gebruik van sociaal tolken en vertalen (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- René De Becker (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Walter De Brouwer (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Melody Debaetselier (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Axel Degreef (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Carla Demaertelaere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Kristien Goeminne (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- David Haelterman (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Gabriëla Langmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Thomas Malisart (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Wim Moons (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Bart Nevens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Francis Peeters (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Jonas Piot (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Stef Ryckmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Alexandra Thienpont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Hendrik Trappeniers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Ann Van de Casteele (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Mia Vandervelde (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Wim Vangoidsenhoven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Hans Vanhoof (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Ann Vannerem (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Tine Vanneste (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Maarten Willems (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Chris Wynants (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Marinus van Greuningen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Afwezige leden
- Sabine Ledens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
- Harold Vanheel (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn)
Voorzitter: Ann Van de Casteele
Secretaris: Leen Ceuppens
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde de samenwerkingsovereenkomst goed voor het gebruik van sociaal tolken en vertalen.
Aanwezigen tijdens de stemming
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Melody Debaetselier
- Axel Degreef
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Marinus van Greuningen
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Maarten Willems
- Chris Wynants
Effectieve stemmers
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Melody Debaetselier
- Axel Degreef
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Marinus van Greuningen
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Maarten Willems
- Chris Wynants
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
01. Samenwerkingsovereenkomst voor het gebruik van sociaal tolken en vertalen
Korte openbare beschrijving:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde de samenwerkingsovereenkomst goed voor het gebruik van sociaal tolken en vertalen.
Raad voor maatschappelijk welzijn,
Bevoegdheid
Voor een adequate begeleiding van het toenemend aantal anderstaligen heeft de sociale dienst nood aan sociale tolken. Kan dit via het Agentschap Integratie en Inburgering Tolkendienst?
Juridische context
Niet van toepassing
Feitelijke context en argumentatie
Een professioneel, kwaliteitsvol uitgebouwd aanbod sociaal tolken en vertalen biedt ondersteuning in de communicatie met anderstalig cliënteel. Het is een hulp voor wie het Nederlands (nog) niet (voldoende) beheerst, om de weg te vinden naar deze voorzieningen. Het biedt ondersteuning aan de voorzieningen om de kwaliteit van het aanbod — ook naar een divers publiek — te handhaven. Maar sociaal tolken en vertalen is niet het antwoord op élk communicatieprobleem.
Tot en met december 2021 was er een samenwerking met PIN vzw voor het voorzien van sociale tolken specifiek voor de doelgroep van onze inwoners van het Lokaal Opvanginitiatief.
Deze samenwerking wordt op basis van de evaluatie van de samenwerking van de afgelopen jaren alsook de verhoging van het kostenplaatje on hold gezet voor 2022.
De overheidsdienst Agentschap Integratie en Inburgering biedt dergelijke dienstverlening aan.
De gecertificeerde sociaal tolk van het Agentschap wordt vergoed volgens een vast uurtarief van 48 euro/u.
Ø Voor het sociaal telefoontolken is er een minimum forfait voor het eerste kwartier en vanaf het tweede kwartier is een bijkomende tolkkost per begonnen segment van 5 minuten.
Ø Voor het sociaal videotolken is er een minimum forfait voor het eerste halfuur en vanaf het tweede halfuur is er een bijkomende tolkkost per begonnen kwartier.
Ø Voor het sociaal tolken ter plaatse is er een minimum forfait voor het eerste uur en vanaf het tweede uur is een bijkomende tolkkost per begonnen kwartier. Voor het tolken ter plaatste krijgt de tolk ook de reële verplaatsingskost vergoed, volgens het wettelijk barema voor verplaatsing met auto of fiets. Verplaatsingen met het openbaar vervoer worden vergoed volgens de door de Dienstverlener in het addendum bepaalde procedure.
Dit type van overeenkomst zorgt ervoor dat de kosten verbonden aan deze tolkendienst reëel zijn aan de inzet. We betalen waarvoor we de dienst hebben ingeschakeld.
Deze kaderovereenkomst gaat in op datum van ondertekening en wordt aangegaan voor onbepaalde duur, weliswaar opzegbaar met een opzegperiode van één maand.
Gezien de onbepaalde duur wordt de goedkeuring aan de raad voorgelegd.
Budgettaire aspecten
Budget van 4.802 euro werd voorzien op registratiesleutel 2022/GBB 10.1/0900-00/64302000 “Operationele kosten occasionele projecten”.
Deze sleutel werd gebruikt om de samenwerkingsovereenkomst met PIN VZW tot op heden te bekostigen. Aangezien deze samenwerking niet meer van toepassing is, komt dit budget vrij.
Via aanpassing meerjarenplan zal op registratiesleutel GBB 10.1/0900-00/61310020 “Tolken” budget voorzien worden voor de jaren 2022 en volgende.
Een voorwaardelijk visum nr. 2022-05-03 d.d. 2 mei 2022 werd afgeleverd door de financieel directeur.
Beslissing
§1. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met Agentschap Integratie en Inburgering, een privaatrechtelijke stichting met statutaire zetel te Tour & Taxis — Koninklijk Pakhuis, Havenlaan 86C, bus 212, 1000 Brussel, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0543.307.391 (RPR Brussel), Atlas en IN-Gent voor het gebruik van sociaal tolken en vertalen.
Dit behelst een kaderovereenkomst, een afsprakenkader en deontologisch kader.
§2. De geraamde uitgave voor 2022 bedraagt 5.000 euro en voor 2023-2025 jaarlijks 2.000 euro en wordt geboekt op registratiesleutel GBB 10.1/0900-00/61310020 “Tolken”.§1. Dit besluit heeft uitwerking vanaf 24 mei 2022.
§2. Zij geldt voor onbepaalde duur, maar kan opgezegd worden met een opzegperiode van één maand.
Verdere afhandeling na de raad:
Een uittreksel wordt bewaard onder klasseercode 624.03 en meegedeeld aan:
- Celhoofd sociale dienst, Nicky Van Calster (dossierbehandelaar)
Een bericht wordt gestuurd aan:
- Agentschap Integratie en Inburgering