Uittreksel van Gemeenteraad Kortenberg , zitting van 16 december 2024, 19:20
Datum publicatie: 9 januari 2025
Openbare behandeling van agendapunt
6. 6. Huur en plaatsing van twee watertappunten met toebehoren inclusief jaarlijks onderhoud gedurende 60 maanden voor het Administratief Centrum – Gebouw B (Belgostock) - Goedkeuring offerte Aqualex conform CREAT raamcontract (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Erna Abeloos (Gemeenteraadslid)
- De Kiek De Brier (Gemeenteraadslid)
- Stijn Dekelver (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Steven Dierckx (Gemeenteraadslid)
- Evi Focquaert (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Tom Jespers (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
- Filip Libin (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Bart Nevens (Gemeenteraadslid)
- Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
- Sarah Remacle (Gemeenteraadslid)
- Alexander Rillaerts (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Kristof Van Roey (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Peter Verhoeven (Gemeenteraadslid)
- Rita Verloy (Gemeenteraadslid)
- Elke Vleminckx (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad keurde de offerte goed inzake de huur en plaatsing van twee watertappunten met toebehoren inclusief jaarlijks onderhoud gedurende 60 maanden voor het Administratief Centrum – Gebouw B (Belgostock) voor de prijs van 8.249,64 euro, excl. btw ofte 9.982,06 euro, incl. btw.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Jonas Piot
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Elke Vleminckx
Effectieve stemmers
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Jonas Piot
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Elke Vleminckx
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
6. Huur en plaatsing van twee watertappunten met toebehoren inclusief jaarlijks onderhoud gedurende 60 maanden voor het Administratief Centrum – Gebouw B (Belgostock) - Goedkeuring offerte Aqualex conform CREAT raamcontract
Korte openbare beschrijving:
De gemeenteraad keurde de offerte goed inzake de huur en plaatsing van twee watertappunten met toebehoren inclusief jaarlijks onderhoud gedurende 60 maanden voor het Administratief Centrum – Gebouw B (Belgostock) voor de prijs van 8.249,64 euro, excl. btw ofte 9.982,06 euro, incl. btw.
Gemeenteraad,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuurartikel 41 betreffende taken uitsluitend toevertrouwd aan de gemeenteraad;
Gelet op de wet inzake overheidsopdrachten
Gelet op het koninklijk besluit betreffende plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 2 december 2019 houdende definiëring begrip dagelijks bestuur;
Gelet op het feit dat alle beheersdaden die geboekt worden op het exploitatiebudget die een verbintenis inhouden van meer dan 4 jaar exclusief zijn toevertrouwd aan de gemeenteraad;
Gelet op het feit dat instellingen die onderhevig zijn aan de wetgeving op overheidsopdrachten steeds worden geconfronteerd met complexere technisch-administratieve vraagstukken en dat er meer en meer eisen worden gesteld op vlak van vakspecifieke kennis;
Gelet op het aanbod van TMVS, volledige naam Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services, een dienstverlenende intergemeentelijke vereniging opgericht in 2017 met als werknaam CREAT aankoopcentrale;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 14 december 2020 houdende toetreding tot de aankoopcentrale CREAT en aanstelling vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen;
Overwegende dat men wenst over te gaan tot goedkeuring van de offerte van Aqualex voor de huur en plaatsing van twee watertappunten met toebehoren inclusief jaarlijks onderhoud gedurende 60 maanden voor het Administratief Centrum – Gebouw B (Belgostock) conform bovenvermeld raamcontract met de CREAT aankoopcentrale;
Overwegende dat Aqualex, Nijverheidslaan 60/A, 8540 Deerlijk via bovenvermeld raamcontract met de CREAT aankoopcentrale diverse waterautomaten met bijhorende verbruiksproducten voordelig aanbiedt en een voorstel met referentie 2024-111 heeft bezorgd voor de huur en plaatsing van twee watertappunten van het type Aqualex T1 Normal ACWG met toebehoren, zijnde 6 hervulbare CO2-patronen met waarborg, inclusief jaarlijks onderhoud gedurende 60 maanden voor de prijs van 8.249,64 euro, excl. btw ofte 9.982,06 euro, incl. btw;
Gelet op het beschikbare krediet op actie GBB-06.3 met beleidsitem 0119-00 en registratiesleutel 61430010 voor huur en plaatsing en jaarlijks onderhoud inclusief aankoop van de CO2-flessen;
Beslist,
Artikel 1.
Via de CREAT aankoopcentrale wordt volgende bestelling geplaatst bij Aqualex, Nijverheidslaan 60/A, 8540 Deerlijk: huur en plaatsing op de eerste en tweede verdieping in het Administratief Centrum – Gebouw B (Belgostock) van 2 Aqualex T1 Normal ACWG watertappunten met toebehoren (6 x 2kg CO2 patronen inclusief waarborg en gebruiksrecht) inclusief jaarlijks onderhoud gedurende 60 maanden voor de totaalprijs van 8.249,64 euro, excl. btw ofte 9.982,06 euro, incl. btw voor plaatsing vanaf 1 april 2025 tot en met 31 maart 2030, zoals voorgesteld in de offerte bijgevoegd in bijlage van dit besluit.
Art. 2.
De kostprijs voor de huur en plaatsing van twee watertappunten met toebehoren inclusief jaarlijks onderhoud gedurende 60 maanden voor het Administratief Centrum – Gebouw B (Belgostock) bedraagt 7.436,4 euro, excl. btw ofte 8.998,04 euro, incl. btw, en is voorzien op actie GBB-06.3 met beleidsitem 0119-00 en registratiesleutel 61430010.
De kostprijs voor aankoop en gebruiksrecht CO2-patronen bedraagt 813,24 euro, excl. btw ofte 984,02 euro, incl. btw, en is voorzien op actie GBB-06.3 met beleidsitem 0119-00 en registratiesleutel 61430010. De totale kostprijs voor de huur en plaatsing van twee watertappunten met toebehoren en CO2-patronen inclusief jaarlijks onderhoud gedurende 60 maanden voor het Administratief Centrum – Gebouw B (Belgostock) bedraagt 8.249,64 euro, excl. btw ofte 9.982,06 euro, incl. btw. De facturatie zal gebeuren door Aqualex, Nijverheidslaan 60/A, 8540 Deerlijk.
Art. 3.
De betaling van 1.928,7 euro, excl. btw ofte 2.333,73 euro, incl. btw zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2025, op actie 2025/GBB-06.3/0119-00/61430010/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
De betaling van 1.487,28 euro, excl. btw ofte 1.799,61 euro, incl. btw zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2026, op actie 2026/GBB-06.3/0119-00/61430010/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
De betaling van 1.487,28 euro, excl. btw ofte 1.799,61 euro, incl. btw zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2027, op actie 2027/GBB-06.3/0119-00/61430010/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
De betaling van 1.487,28 euro, excl. btw ofte 1.799,61 euro, incl. btw zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2028, op actie 2028/GBB-06.3/0119-00/61430010/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
De betaling van 1.487,28 euro, excl. btw ofte 1.799,61 euro, incl. btw zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2029, op actie 2029/GBB-06.3/0119-00/61430010/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
De betaling van 371,82 euro, excl. btw ofte 449,90 euro, incl. btw zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2030, op actie 2030/GBB-06.3/0119-00/61430010/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.