Uittreksel van Gemeenteraad Kortenberg , zitting van 2 september 2024, 18:00
Datum publicatie: 3 oktober 2024
Openbare behandeling van agendapunt
13. Samenwerkingsovereenkomst met de provincie Vlaams-Brabant voor begeleiding door de erosiecoördinator van de dienst waterlopen van de provincie Vlaams-Brabant – aanpassing afsprakennota (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- René De Becker (Gemeenteraadslid)
- Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
- Thomas Malisart (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Bart Nevens (Gemeenteraadslid)
- Francis Peeters (Gemeenteraadslid)
- Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
- Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid)
- Jelke Segers (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Ann Vannerem (Gemeenteraadslid)
- Tine Vanneste (Gemeenteraadslid)
- Maarten Willems (Gemeenteraadslid)
- Chris Wynants (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid)
- Sabine Ledens (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad keurde de aanpassing van de afsprakennota voor begeleiding door de erosiecoördinator van de dienst waterlopen van de provincie Vlaams-Brabant goed. Deze afsprakennota bevat nadere bepalingen over de organisatie van de werkzaamheden van de erosiecoördinator. De gepresteerde uren van de erosiecoördinator worden aangerekend tegen het uurtarief van 60 euro, excl. btw (vrijstelling van btw volgens art. 6 van de wet van 3 juli 1969). Dit uurtarief wordt jaarlijks met 2% verhoogd zonder dat een nieuwe aanpassing van de afsprakennota vereist is.
Aanwezigen tijdens de stemming
- René De Becker
- Melody Debaetselier
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Jelke Segers
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Maarten Willems
- Chris Wynants
Effectieve stemmers
- René De Becker
- Melody Debaetselier
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Jelke Segers
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Maarten Willems
- Chris Wynants
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
13. Samenwerkingsovereenkomst met de provincie Vlaams-Brabant voor begeleiding door de erosiecoördinator van de dienst waterlopen van de provincie Vlaams-Brabant – aanpassing afsprakennota
Korte openbare beschrijving:
De gemeenteraad keurde de aanpassing van de afsprakennota voor begeleiding door de erosiecoördinator van de dienst waterlopen van de provincie Vlaams-Brabant goed. Deze afsprakennota bevat nadere bepalingen over de organisatie van de werkzaamheden van de erosiecoördinator. De gepresteerde uren van de erosiecoördinator worden aangerekend tegen het uurtarief van 60 euro, excl. btw (vrijstelling van btw volgens art. 6 van de wet van 3 juli 1969). Dit uurtarief wordt jaarlijks met 2% verhoogd zonder dat een nieuwe aanpassing van de afsprakennota vereist is.
Gemeenteraad,
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de erosiebestrijdingen in het bijzonder artikelen 6,7, 12 en 17
Overwegende dat in Kortenberg verschillende percelen erosiegevoelig zijn, met bijgevolg risico op modder- en wateroverlast voor lager gelegen percelen;
Overwegende dat de klimaatverandering de kans én frequentie op intense neerslagpieken vergroot, waardoor het risico op modderstromen ten gevolge van erosie verder stijgt;
Overwegende dat de toepassing van kleinschalige erosiebestrijdingsinstrumenten en de uitvoering van kleinschalige erosiebestrijdingsmaatregelen daarom noodzakelijk is;
Overwegende dat een gemeente-overschrijdende aanpak van de erosieproblematiek wenselijk is;
Overwegende dat de gemeente beroep kan doen op een dienstverlener voor de begeleiding van de uitvoering van het goedgekeurde gemeentelijk erosiebestrijdingsplan;
Overwegende dat voor de begeleiding van de uitvoering van een goedgekeurd erosiebestrijdingsplan een subsidie wordt uitbetaald aan de gemeente naargelang de vordering van de opdracht van de erosiecoördinator: de begeleiding door de erosiecoördinator zou daardoor budgetneutraal moeten zijn;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 21 juni 2010 waarbij de samenwerkingsovereenkomst met bijhorende afsprakennota tussen de provincie Vlaams-Brabant en de gemeente Kortenberg inzake de begeleiding door een erosiecoördinator werd goedgekeurd;
Overwegende dat na de opstart van de erosiecoördinatie door de provincie Vlaams-Brabant in 2010 het erosiebesluit in 2014 en 2017 werd gewijzigd waardoor de beschikbare subsidiemiddelen verder werden verhoogd;
Overwegende dat de provincie Vlaams-Brabant voor de begeleiding door de erosiecoördinator sinds 2010 echter werkt met een sindsdien ongewijzigd vast uurtarief van 40 euro, excl. btw (vrijstelling van btw volgens art. 6 van de wet van 3 juli 1969) en bijgevolg het hierboven vermelde uurtarief niet langer marktconform is;
Overwegende dat de deputatie daarom op 6 juli 2023 heeft beslist om het uurtarief vanaf 1 september 2023 vast te leggen op 60 euro, excl. btw (vrijstelling van btw volgens art. 6 van de wet van 3 juli 1969) en dat het uurtarief jaarlijks met 2 % verhoogd wordt teneinde dat in de toekomst ook steeds een marktconform tarief kan worden gehanteerd zonder aanpassing van de afsprakennota;
Overwegende dat aan de lopende samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en de provincie verder niets wijzigt en deze jaarlijks stilzwijgend wordt verlengd;
Overwegende dat de erosiecoördinator, zoals beschreven in het besluit van de Vlaamse Regering van 8 mei 2009 en latere wijzigingen minimaal de volgende opdrachten uitvoert: informeren en sensibiliseren over de erosieproblematiek; beschikbaar zijn als aanspreekpunt voor alle betrokkenen;
voorbereiden van principeaanvragen voor de uitvoering van erosiebestrijdingswerken, met inbegrip van het overleg met de betrokken eigenaars, vruchtgebruikers, houders van andere zakelijke rechten en gebruikers; administratief voorbereiden en volgen van definitieve subsidieaanvragen en goedgekeurde subsidies voor de uitvoering van erosiebestrijdingswerken, met uitzondering van de taken, vermeld in artikel 8, eerste lid; en het doorverwijzen naar de juiste personen en diensten voor maatregelen die niet via dit besluit kunnen worden gesubsidieerd;
Overwegende dat de erosiecoördinator voldoende tijd zal vrijmaken voor het uitvoeren van de taken en deze tijdsbesteding voor Kortenberg wordt geraamd op 99 uur per jaar;
Overwegende dat de geleverde prestaties aan de gemeente worden gefactureerd op basis van de tijdsbesteding, uitgedrukt in uren. Hierbij wordt een duidelijk onderscheid gemaakt tussen de uitgevoerde subsidieerbare taken conform het erosiebesluit van de Vlaamse Regering en alle overige activiteiten die niet rechtstreeks voorzien zijn in het besluit, maar wel bijdragen tot de bestrijding van erosie;
Overwegende dat bij de Vlaamse Overheid, departement Omgeving, een dossier wordt ingediend voor terugbetaling van het bedrag van de uitgevoerde subsidieerbare taken als subsidie;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 2 december 2019 houdende definiëring begrip dagelijks bestuur;
Gelet op het krediet dat voorzien is op 2024/GBB-08/0341-00/61319999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;
Gelet op het visum 2024/138 d.d. 22 juli 2024 van de financieel directeur;
Beslist,
De gemeenteraad keurt de aangepaste afsprakennota in het kader van de lopende samenwerkingsovereenkomst met de provincie Vlaams-Brabant voor begeleiding door de erosiecoördinator van de dienst waterlopen van de provincie Vlaams-Brabant, goed. De lopende samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en de provincie wijzigt verder niet.
Ter betaling van de geleverde prestaties aan de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 – 3010 Leuven (ONDERNEMINGSNR. 0253.973.219) werden de nodige kredieten voorzien op budgetsleutel 2024/GBB-08/0341-00/61319999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN voor een bedrag van 5.940 euro, excl. btw (vrijstelling van btw volgens art. 6 van de wet van 3 juli 1969). De samenwerkingsovereenkomst wordt jaarlijks stilzwijgend verlengd.