Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
12. Mobile mapping – Aanstelling uitvoerder “ project “Inwinning, hosting en ontsluiting van 360°-straatbeelden en Lidar punten” – raamovereenkomst Interleuven (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- René De Becker (Gemeenteraadslid)
- Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
- Thomas Malisart (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Bart Nevens (Gemeenteraadslid)
- Francis Peeters (Gemeenteraadslid)
- Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
- Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid)
- Jelke Segers (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Ann Vannerem (Gemeenteraadslid)
- Tine Vanneste (Gemeenteraadslid)
- Maarten Willems (Gemeenteraadslid)
- Chris Wynants (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid)
- Sabine Ledens (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad gaf goedkeuring om in te tekenen op het aanbod van Cyclomedia Technology, Van Voordenpark 1b, 5301 KP Zaltbommel (NL) binnen de opdracht “Inwinning, hosting en ontsluiting van 360° straatbeelden en Lidar-puntenwolk” waarbij Interleuven, Brouwersstraat 6, 3000 Leuven optreedt als aankoopcentrale voor de gemeente Kortenberg
Aanwezigen tijdens de stemming
- René De Becker
- Melody Debaetselier
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Jelke Segers
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Maarten Willems
- Chris Wynants
Effectieve stemmers
- René De Becker
- Melody Debaetselier
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Jelke Segers
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Maarten Willems
- Chris Wynants
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
12. Mobile mapping – Aanstelling uitvoerder “ project “Inwinning, hosting en ontsluiting van 360°-straatbeelden en Lidar punten” – raamovereenkomst Interleuven
Korte openbare beschrijving:
De gemeenteraad gaf goedkeuring om in te tekenen op het aanbod van Cyclomedia Technology, Van Voordenpark 1b, 5301 KP Zaltbommel (NL) binnen de opdracht “Inwinning, hosting en ontsluiting van 360° straatbeelden en Lidar-puntenwolk” waarbij Interleuven, Brouwersstraat 6, 3000 Leuven optreedt als aankoopcentrale voor de gemeente Kortenberg
Gemeenteraad,
Gelet op de wet inzake overheidsopdrachten
Gelet op het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren
Gelet op het koninklijk besluit [tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten]
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet betreffende de openbaarheid van bestuur
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur
Overwegende dat Interleuven, Brouwersstraat 6, 3000 Leuven kan optreden als aankoopcentrale in het kader van het project “Inwinning, hosting en ontsluiting van 360°-straatbeelden en Lidar punten” en de overkoepelende leiding en toezicht kan uitoefenen op de uitvoering van de opdracht tot de aanstelling van een dienstverlener;
Gelet op de publicatie op 26 april 2024 van het bestek 2024/001 door Interleuven, Brouwersstraat 6, 3000 Leuven in het kader van de opdracht “Inwinning, hosting en ontsluiting van 360°-straatbeelden en LIDAR puntenwolk”.
Overwegende dat bij een samenaankoop onder meer de administratie wordt gecentraliseerd en daardoor een besparing gerealiseerd kan worden;
Overwegende dat door het centraal voeren van de gunningsprocedure het aankoopproces voor de besturen kostenefficiënter kan verlopen, aangezien de besturen niet allen zelf een gunningsprocedure dienen te organiseren;
Overwegende dat omwille van de schaalgrootte bij een samenaankoop ook vaak een betere prijs, een betere service en/of een betere kwaliteit afgedwongen kan worden bij de leveranciers of dienstverleners;
Gelet op het feit dat Interleuven deze opdracht uitgeschreven heeft als een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking;
Gelet op de goedkeuring van het verslag van nazicht op 19 juni 2024 door de Raad van Bestuur van Interleuven en de gunning van de basisopdracht aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Cyclomedia Technology, Van Voordenpark 1b, 5301 KP Zaltbommel (NL) tijdens dezelfde zitting;
Overwegende dat er verschillende varianten zijn waarop kan ingetekend worden met als verschil het aantal inwinning van beelden en de optie lucht- en oblieke beelden:
Variant1: Licentie straatbeelden (1 nieuwe inwinning, licentie 24 maanden): 3.150 euro/jaar, excl. btw
Variant2: Licentie straatbeelden (2 nieuwe inwinningen, licentie 24 maanden): 6.300 euro/jaar, excl. btw
Variant3: Licentie straat- + lucht- en oblieke beelden (1 nieuwe inwinning straatbeelden, licentie 24 maanden): 3.500 euro/jaar, excl. btw
Variant4: Licentie straat- + lucht- en oblieke beelden (2 nieuwe inwinning straatbeelden, licentie 24 maanden): 6.650 euro/jaar, excl. btw;
Overwegende dat variant 3 met 1 inwinning en 2 jaarlijkse hosting en de optie oblieke beelden een recent genoeg beeld geeft voor de werking van de diensten en het opportuun is om te kiezen voor deze variant.
Overwegende dat dit aanbod een positieve invloed zal hebben op werking van diensten, doordat er met deze applicatie inventarisatie van tal van zaken op het openbaar domein kan gebeuren, opmetingen kunnen gedaan worden en ook terug kan gegaan worden in de tijd.
Overwegende dat deze licentie ingaat vanaf 1 januari 2025 tot en met 31 december 2026 en de uitgave bijgevolg geraamd wordt op 3.500 euro/jaar, excl. btw of 7.000 euro/jaar, excl. btw voor het jaar 2025 en 2026 in totaal.
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de meerjarenplanning op de budgetsleutel GBB-06.2/0119-00/61428000 in de jaren 2025 en 2026;
Gelet op het visum nr. 2024/143 d.d. 26 juli 2024 van de financieel directeur;
Beslist,
Interleuven, Brouwersstraat 6, 3000 Leuven treedt op als aankoopcentrale voor de gemeente Kortenberg en de gemeenteraad geeft goedkeuring om in te tekenen op het aanbod van Cyclomedia Technology, Van Voordenpark 1b, 5301 KP Zaltbommel (NL) binnen de opdracht “Inwinning, hosting en ontsluiting van 360° straatbeelden en Lidar-puntenwolk” gevoerd door Interleuven.
Het bestek voor deze opdracht werd gepubliceerd op 26 april 2024 met nummer 2024/001 door Interleuven, Brouwersstraat 6, 3000 Leuven.
Het verslag van nazicht werd goedgekeurd op 19 juni 2024 door de Raad van Bestuur van Interleuven, Brouwersstraat 6, 3000 Leuven en de gunning van de basisopdracht aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Cyclomedia Technology, Van Voordenpark 1b, 5301 KP Zaltbommel (NL) tijdens dezelfde zitting.
Goedkeuring wordt verleend om in te tekenen op variant 3: Licentie straat- + lucht- en oblieke beelden (1 nieuwe inwinning straatbeelden, licentie 24 maanden): 3.500 euro/jaar, excl. btw.
De initiële looptijd bedraagt 2 jaar zijnde de jaren 2025 en 2026 met start datum op 1 januari 2025 en einddatum 31 december 2026. De kostprijs bedraagt 3.500,00 euro, excl. btw per jaar of 7.000 euro, excl. btw (8.470,00 euro, incl. btw) voor 2 jaar. Het nodige budget is voorzien in de meerjarenplanning op GGB-06.2/0119-00/61428000 in de jaren 2025 en 2026.
De facturatie zal gebeuren via Cyclomedia, Technology, Van Voordenpark 1b, 5301 KP Zaltbommel (NL).
Het college van burgemeester en schepenen zal instaan voor de verdere uitvoering van dit besluit.