Uittreksel van Gemeenteraad Kortenberg , zitting van 2 september 2024, 18:00
Datum publicatie: 3 oktober 2024
Openbare behandeling van agendapunt
11. Toetreding raamovereenkomst Vlaamse Gemeenschap voor telecommunicatiediensten (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- René De Becker (Gemeenteraadslid)
- Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
- Thomas Malisart (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Bart Nevens (Gemeenteraadslid)
- Francis Peeters (Gemeenteraadslid)
- Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
- Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid)
- Jelke Segers (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Ann Vannerem (Gemeenteraadslid)
- Tine Vanneste (Gemeenteraadslid)
- Maarten Willems (Gemeenteraadslid)
- Chris Wynants (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid)
- Sabine Ledens (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad heeft beslist om toe te treden tot een raamovereenkomst van de Vlaamse Gemeenschap voor levering van telecomdiensten. Meer bepaald voor de diensten rond digitale telefonie- en datalijnen, vaste telefonie en mobiele telefonie.
Aanwezigen tijdens de stemming
- René De Becker
- Melody Debaetselier
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Jelke Segers
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Maarten Willems
- Chris Wynants
Effectieve stemmers
- René De Becker
- Melody Debaetselier
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Jelke Segers
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Maarten Willems
- Chris Wynants
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
11. Toetreding raamovereenkomst Vlaamse Gemeenschap voor telecommunicatiediensten
Korte openbare beschrijving:
De gemeenteraad heeft beslist om toe te treden tot een raamovereenkomst van de Vlaamse Gemeenschap voor levering van telecomdiensten. Meer bepaald voor de diensten rond digitale telefonie- en datalijnen, vaste telefonie en mobiele telefonie.
Gemeenteraad,
Gelet op de toepasselijke bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur , artikel 30-41;
Gelet op de wet inzake overheidsopdrachten
Gelet op het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren
Gelet op het koninklijk besluit [tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten]
Gelet op de principiële beslissing van de Vlaamse Gemeenschap, meer bepaald het Agentschap Facilitair Bedrijf van 3 september 2019 tot plaatsing van de raamovereenkomst en keuze van de openbare procedure als gunningsprocedure;
Gelet op de contractuele documenten van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten;
Gelet op de in uitvoering van deze beslissing goedgekeurde opdrachtdocumenten, inzonderheid het bestek nummer 2022/HFB/MPMO/96984, waar het stelt dat:
- de aanbestedende overheid optreedt als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° van de wet overheidsopdrachten ten aanzien van onder meer de gemeenten gesitueerd in het Vlaams Gewest (I.2.4.B); - De Vlaamse Gemeenschap publiceerde de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten op 25 augustus 2022 in het Bulletin der Aanbestedingen en op 30 augustus 2022 in het Publicatieblad van de Europese Unie.
- volgende percelen gegund werden bij beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 30 juni 2023:
- Perceel 1 (Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418;
- Perceel 2 (Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT) gegund aan Orange Belgium NV, met maatschappelijke zetel te Bourgetlaan 3 – 1140 Evere en ondernemingsnummer 0456.810.810;
- Volgende percelen gegund werden bij beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 14 juli 2023:
- Perceel 3 (Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418;
- Perceel 4 (Klassieke PSTN-lijnen) gegund aan Proximus NV, met maatschappelijk zetel te Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel en ondernemingsnummer 0202.239.951;
- De Vlaamse Gemeenschap sloot per perceel met de gekozen dienstverlener een overeenkomst (de Uitvoeringsovereenkomst), waar in punt (E) van de aanhef vermeld wordt dat de Vlaamse Gemeenschap optreedt als aankoopcentrale ten aanzien van de bestellers uit het vooropgestelde klantenbereik. Dit klantenbereik strekt zich uit tot de lokale overheden die gesitueerd zijn in het Vlaamse gewest, met name:
15.1. de gemeenten, incl. de politiezones, zowel ééngemeentezones als meergemeentezones;
15.2. de hulpverleningszones;
15.3. de districten;
15.4. de provincies;
15.5. de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
15.6. de samenwerkingsvormen, vermeld in deel 3, titel 3, van het decreet over het lokaal bestuur
15.7. de welzijnsverenigingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het decreet over het lokaal bestuur
15.8. de autonome verzorgingsinstellingen, vermeld in deel 3, titel 4, hoofdstuk 3, van het decreet over het lokaal bestuur
15.9. de verzelfstandigde agentschappen die opgericht zijn door een provincie of een gemeente;
15.10. de polders en de wateringen;
Alvorens te kunnen gebruiken van deze Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten, dient een lokale overheid toe te treden, door middel van een ondertekende Toetredings-overeenkomst die bezorgd wordt aan de dienstverlener van het perceel waartoe de lokale overheid wenst toe treden.
Rekening houdende met volgende administratieve en operationele voordelen:
- de in deze raamovereenkomst(en) voorziene telecommunicatiediensten voldoen aan de behoeften
- door gebruik te maken van deze raamovereenkomst moet er geen eigen plaatsingsprocedure gevoerd worden, wat een besparing aan tijd en geld betekent;
- de Vlaamse overheid beschikt over know-how of technische expertise inzake telecommunicatiediensten;
- de keuze voor toetreding tot één of meerdere van de percelen is geheel vrij;
Overwegende dat onze huidige overeenkomst rond vaste telefonie eind december 2024 afloopt;
Rekening houdende met de wens van de ICT-dienst om een vereenvoudigde manier van werken te bekomen door zo weinig mogelijk diensten nog lokaal zelf te beheren, met name de sip-trunks die voor de aansluiting van de telefooncentrale op het vaste-telefonienetwerk zorgen;
Beslist,
De gemeente besluit toe te treden tot de volgende percelen van de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten
Perceel 1: Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers
Perceel 2: Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT)
Perceel 3: Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)
Het intekenen op dit raamcontract houdt geen aankoopverplichting in.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.