Notulen van Gemeenteraad Kortenberg, zitting van 6 december 2021, 19:00

Openbare behandeling van agendapunt

1. Aanstelling en eedaflegging plaatsvervangend gemeenteraadslid

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Afwezige leden

Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )

Voorzitter: Ann Van de Casteele

Secretaris: Leen Ceuppens

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

De gemeenteraad heeft de geloofsbrieven onderzocht en de voorzitter heeft de eed afgenomen van een nieuw gemeenteraadslid ter vervanging van een gemeenteraadslid dat ontslag heeft genomen. De voorzitter heeft verklaart dat het raadslid is aangesteld.

Aanwezigen tijdens de stemming

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Effectieve stemmers

René De Becker
Walter De Brouwer
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Totaal aantal voorstanders: 26

Totaal aantal tegenstanders: 0

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0

Voorstanders

René De Becker
Walter De Brouwer
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Met als gevolg,

Goedgekeurd

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793

Openbare titel besluit:

1. Aanstelling en eedaflegging plaatsvervangend gemeenteraadslid

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad heeft de geloofsbrieven onderzocht en de voorzitter heeft de eed afgenomen van een nieuw gemeenteraadslid ter vervanging van een gemeenteraadslid dat ontslag heeft genomen. De voorzitter heeft verklaart dat het raadslid is aangesteld.

Gemeenteraad,

Gelet op het ontslag van mevrouw Barbara Vermeulen als titelvoerend gemeenteraadslid met ingang vanaf 9 november 2021;
Overwegende dat ingevolge dit ontslag een opvolgend gemeenteraadslid moet worden aangesteld;
Overwegende dat uit het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018, geldig verklaard door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen 5 december 2019, blijkt dat mevrouw Carla Demaertelaere als opvolger voorkomt op lijst nr. 3, zijnde de lijst waartoe mevrouw Barbara Vermeulen, ontslagnemend gemeenteraadslid, behoort, en dat zij via mail op 14 november 2021 heeft bevestigd om het mandaat op te nemen;
Overwegende dat de raad, staande de vergadering, overeenkomstig artikel 6, §3 van het decreet over het lokaal bestuur , de geloofsbrieven van Carla Demaertelaere heeft onderzocht en heeft goedgekeurd waardoor blijkt dat zij zich in de vereiste voorwaarden van verkiesbaarheid bevindt en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid om de eed als gemeenteraadslid af te leggen;

Beslist,

Artikel 1

De geloofsbrieven van Carla Demaertelaere zijn wettelijk in regel.

Artikel 2

Met het oog op haar aanstelling als plaatsvervangend gemeenteraadslid wordt Carla Demaertelaere verzocht de decretale eed af te leggen. Zij legt in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de volgende eed af:

“Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”.

Van de eedaflegging wordt een afzonderlijk proces-verbaal (Akte van eedaflegging) opgesteld.

Artikel 3

De voorzitter verklaart dat Carla Demaertelaere als gemeenteraadslid is aangesteld en nodigt haar uit aan de vergadering deel te nemen.

Artikel 4

De gegevens in de mandatendatabank zullen worden aangepast.

Openbare behandeling van agendapunt

2. Vaststelling rangorde gemeenteraadsleden

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Voorzitter: Ann Van de Casteele

Secretaris: Leen Ceuppens

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

De gemeenteraad heeft beslist naar aanleiding van de vervanging van een raadslid, om de rangorde van de gemeenteraadsleden opnieuw vast te stellen.

Aanwezigen tijdens de stemming

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Effectieve stemmers

René De Becker
Walter De Brouwer
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Totaal aantal voorstanders: 27

Totaal aantal tegenstanders: 0

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0

Voorstanders

René De Becker
Walter De Brouwer
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Met als gevolg,

Goedgekeurd

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793

Openbare titel besluit:

2. Vaststelling rangorde gemeenteraadsleden

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad heeft beslist naar aanleiding van de vervanging van een raadslid, om de rangorde van de gemeenteraadsleden opnieuw vast te stellen.

Gemeenteraad,

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur
Overwegende dat de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 5 december 2018 geldig werden verklaard;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 7 januari 2019 houdende installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluiten op 9 maart 2020, 5 oktober 2020, 16 november 2020, 11 januari 2021 en op 8 maart 2021;
Gelet op het ontslag van mevrouw Barbara Vermeulen titelvoerend gemeenteraadslid met ingang vanaf 9 november 2021;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van heden houdende de aanstelling van Carla Demaertelaere als gemeenteraadslid vanaf 6 december 2021;
Overwegende dat opvolgers die na de installatievergadering als gemeenteraadslid worden geïnstalleerd, een rang innemen in volgorde van hun eedaflegging;
Overwegende dat de rangorde zoals vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad op 11 januari 2021 en volgende dient gewijzigd te worden;

Beslist,

Artikel 1

De gemeenteraad beslist de rangorde van de gemeenteraadsleden als volgt vast te stellen:

Rang	Officiële naam
1	Bart Nevens
2	Ann Vannerem
3	Stef Ryckmans
4	Francis Peeters
5	Mia Vandervelde
6	Alexandra Thienpont
7	Kristien Goeminne
8	Sabine Ledens
9	René De Becker
10	Harold Vanheel
11	Ann Van de Casteele
12	Melody Debaetselier
13	Marinus van Greuningen
14	Axel Degreef
15	Wim Moons
16	David Haelterman
17	Maarten Willems
18	Hans Vanhoof
19	Jonas Piot
20	Gabriëla Langmans
21	Chris Wynants
22	Wim Vangoidsenhoven
23	Hendrik Trappeniers
24	Tine Vanneste
25	Thomas Malisart
26	Walter De Brouwer
27	Carla Demaertelaere

V

Openbare behandeling van agendapunt

3. Aanpassing Meerjarenplan 2020-2025 aanpassing 2 2021 en vaststelling budget 2022 volgens de beleids- en beheerscyclus (BBC 2020)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Voorzitter: Ann Van de Casteele

Secretaris: Leen Ceuppens

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

De gemeenteraad heeft de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 met aanpassing 2 in 2021 en vaststelling budget 2022 goedgekeurd.

Aanwezigen tijdens de stemming

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Effectieve stemmers

René De Becker
Walter De Brouwer
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Totaal aantal voorstanders: 17

Totaal aantal tegenstanders: 0

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 10

Voorstanders

René De Becker
Walter De Brouwer
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Thomas Malisart
Wim Moons
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems

Onthoudingen, blanco of ongeldig

Melody Debaetselier
Axel Degreef
Sabine Ledens
Bart Nevens
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Chris Wynants

Met als gevolg,

Goedgekeurd

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/f56c645d-b8e1-4066-813d-e213f5bc529f

Openbare titel besluit:

3. Aanpassing Meerjarenplan 2020-2025 aanpassing 2 2021 en vaststelling budget 2022 volgens de beleids- en beheerscyclus (BBC 2020)

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad heeft de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 met aanpassing 2 in 2021 en vaststelling budget 2022 goedgekeurd.

Gemeenteraad,

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen
Gelet op het ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningen-stelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale (ing. MB 12 september 2018, art. 1, I: 1 januari 2020)] besturen
Gelet op het besluit nr. 1 van de gemeenteraad van 2 december 2019 houdende BBC keuze van beleidsdomeinen – beleidsvelden – beleidsitems;
Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/4 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus
Gelet op de omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3. - Omzendbrief over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus
Gelet op de Vlaamse beleidsprioriteiten en SDG’s die ook verwerkt zijn in het MJP 2020-2025;
Gelet op de besprekingen zoals gevoerd in de raadscommissie Financiën op 25 november 2021;
Gelet op het advies van het managementteam van 8 november 2021;
Volgende actie blijft prioritair: actie 4.4.1 De gemeente heeft een budget in evenwicht.
Het college van burgemeester en schepenen stelt het meerjarenplan 2020-2025 aan de gemeenteraad voor. Waarbij er nog aanpassingen in het budget 2021 gebeuren alsook het budget 2022 vastgesteld wordt.
Het meerjarenplan 2020-2025 bestaat uit:

Het meerjarenplan en toelichting:

1.    De strategische nota;

     De strategische nota geeft een beschrijving van de beleidsdoelstellingen en de beleidsopties van het bestuur voor de periode van het meerjarenplan. Daarbij worden enkel de prioritaire doelstellingen expliciet getoond. De andere beleidsdoelstellingen maken deel uit van het “overige beleid”.

2.    Financiële nota;

     Financieel doelstellingenplan (M1)

     Staat financieel evenwicht (M2)

     Overzicht kredieten (M3)

3.    De toelichting:

     Overzicht ontvangsten en uitgaven – functioneel (T1)

     Overzicht ontvangsten en uitgaven – economisch (T2)

     Investeringsprojecten – per prioritaire actie/actieplan (T3)

     Evolutie financiële schulden (T4)

     Financiële risico’s

     Beschrijving grondslagen en assumpties

     Verwijzing naar plaats waar de documentatie beschikbaar is;
Gelet op de gevoerde bespreking;

Beslist,

Artikel 1

De aanpassing meerjarenplan 2020-2025 aanpassing 2-2021 en vaststelling budget 2022 met toelichtingen wordt goedgekeurd en wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid. Conform de onderrichtingen zal digitaal gerapporteerd worden.

Openbare behandeling van agendapunt

4. Aanpassing Meerjarenplan 2020-2025 OCMW aanpassing 2 2021 en vaststelling budget 2022 volgens de beleids- en beheerscyclus (BBC 2020)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Voorzitter: Ann Van de Casteele

Secretaris: Leen Ceuppens

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

De gemeenteraad heeft de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 OCMW met aanpassing 2 in 2021 en vaststelling budget 2022 goedgekeurd.

Aanwezigen tijdens de stemming

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Effectieve stemmers

René De Becker
Walter De Brouwer
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Totaal aantal voorstanders: 17

Totaal aantal tegenstanders: 0

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 10

Voorstanders

René De Becker
Walter De Brouwer
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Thomas Malisart
Wim Moons
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems

Onthoudingen, blanco of ongeldig

Melody Debaetselier
Axel Degreef
Sabine Ledens
Bart Nevens
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Chris Wynants

Met als gevolg,

Goedgekeurd

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/f56c645d-b8e1-4066-813d-e213f5bc529f

Openbare titel besluit:

4. Aanpassing Meerjarenplan 2020-2025 OCMW aanpassing 2 2021 en vaststelling budget 2022 volgens de beleids- en beheerscyclus (BBC 2020)

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad heeft de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 OCMW met aanpassing 2 in 2021 en vaststelling budget 2022 goedgekeurd.

Gemeenteraad,

Gelet op de toepasselijke bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur , inzonderheid artikel 249;
Gelet op het besluit nr. 02 van de raad voor maatschappelijk welzijn van 6 december 2021 houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 en aanpassing 2 van 2021 en vaststelling kredieten 2022;
Gelet op de toelichting door de voorzitter van het OCMW;

Beslist,

Artikel 1

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, aanpassing 2 van 2021 en vaststelling kredieten 2022 van het OCMW .

Artikel 2

Het besluit genomen in het artikel 1 heeft uitwerking vanaf 7 december 2021.

Openbare behandeling van agendapunt

5. Kerkfabrieken – Budget 2022: aktename

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Voorzitter: Ann Van de Casteele

Secretaris: Leen Ceuppens

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

De gemeenteraad heeft akte genomen van het budget 2022 van de kerkfabrieken.

Aanwezigen tijdens de stemming

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Effectieve stemmers

René De Becker
Walter De Brouwer
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Totaal aantal voorstanders: 0

Totaal aantal tegenstanders: 0

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0

Met als gevolg,

Aktename

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/df261490-cc74-4f80-b783-41c35e720b46

Openbare titel besluit:

5. Kerkfabrieken – Budget 2022: aktename

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad heeft akte genomen van het budget 2022 van de kerkfabrieken.

Gemeenteraad,

Gelet op het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten dat werd gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 13 januari 2020 goedkeuring meerjarenplannen 2020-2025 zoals gecoördineerd ingediend door de Centrale Kerkbesturen;
Overwegende dat de exploitatie- en investeringstoelagen in functie van de verslagen van Monumentenwacht en eventuele overschotten jaar per jaar herbekeken worden, dit in overleg met de Centrale Kerkbesturen;
Gelet op de ingediende budgetten 2021 van de kerkfabrieken Onze-Lieve-Vrouw Kortenberg, Sint-Amandus Erps, Sint-Pieter Kwerps, Sint-Martinus Everberg en Sint-Antonius Meerbeek;
Gelet op de reeds opgevraagde 10.666,00 euro investeringstoelage wordt in 2022 de resterende 14.334,00 euro opgevraagd door Onze-Lieve-Vrouw Kortenberg;
Overwegende dat er geen exploitatietoelage van 276,00 euro meer nodig is na overdracht van het gecorrigeerd overschot voor Sint-Martinus Everberg;
Overwegende dat er maar 9.674,20 euro exploitatietoelage nodig is (i.p.v. 13.502,92 euro) na overdracht van het gecorrigeerd overschot voor Sint-Pieter Kwerps;
Gelet op de gecoördineerde budgetten 2022 ingediend door de het Centrale Kerkbestuur bij de gemeente ontvangen op 10 oktober 2021;
Gelet op het gunstig advies d.d. 5 oktober 2021 van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel;
Overwegende dat het gemeentebestuur vanaf de dag na ontvangst van de budgetten 2022, 50 dagen de tijd heeft om voor te leggen aan de gemeenteraad;
Overwegende dat de 50 dagen pas beginnen te tellen na datum van ontvangst van de gecoördineerde budgetten 2022 van de kerkfabrieken ingediend door het Centraal Kerkbestuur;
Overwegende dat het budget voor 30 juni door de kerkraad ingediend moet worden bij het CKB;
Overwegende dat de budgetten voor 1 oktober gecoördineerd bij de gemeenteoverheid worden ingediend door het CKB;
Overwegende dat wanneer het budget binnen het MJP past, de gemeenteraad enkel akte dient te nemen van het budget en dit binnen de 50 dagen na ontvangst van het document;

Beslist,

Artikel 1

Aktename van de budgetten 2022:

Onze-Lieve-Vrouw Kortenberg:

Exploitatietoelage 2022 = 0,00 euro

Investeringstoelage 2022 = 15.000,00 euro (het resterende saldo is 14.334 euro)

Sint-Martinus Everberg

Exploitatietoelage 2022 = 0,00 euro

Investeringstoelage 2022 = 0,00 euro

Sint-Amandus Erps:

Exploitatietoelage 2022 = 0,00 euro

Investeringstoelage 2022 = 25.000,00 euro

Sint-Antonius Meerbeek

Exploitatietoelage 2022 = 19.381,31 euro

Investeringstoelage 2022 = 10.000,00 euro

Sint-Pieter Kwerps

Exploitatietoelage 2022 = 9.674,20 euro

Investeringstoelage 2022 = 4.000,00 euro

Openbare behandeling van agendapunt

6. Gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing aanslagjaar 2022

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Voorzitter: Ann Van de Casteele

Secretaris: Leen Ceuppens

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

De gemeenteraad keurde de opcentiemen op onroerende voorheffing voor 2022 met 598 goed. De grondslag blijft ongewijzigd.

Aanwezigen tijdens de stemming

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Effectieve stemmers

René De Becker
Walter De Brouwer
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Totaal aantal voorstanders: 24

Totaal aantal tegenstanders: 0

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 3

Voorstanders

René De Becker
Melody Debaetselier
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Onthoudingen, blanco of ongeldig

Walter De Brouwer
Axel Degreef
Mia Vandervelde

Met als gevolg,

Goedgekeurd

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/b2d0734d-13d0-44b4-9af8-1722933c5288

Openbare titel besluit:

6. Gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing aanslagjaar 2022

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad keurde de opcentiemen op onroerende voorheffing voor 2022 met 598 goed. De grondslag blijft ongewijzigd.

Gemeenteraad,

Gelet op de financiële toestand van de gemeente;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur (artikel 41, derde en vierde lid);
Gelet op artikel 170, §4, van de Grondwet;
Gelet op artikel 464/1, 1°, van het wetboek van de inkomstenbelastingen 1992
Gelet op artikel 2.1.4.0.2 en artikel 3.1.0.0.4 van het decreet van 13 december 2013 houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit;
Gelet op de brief van de Vlaamse Belastingdienst d.d. 08.10.2021 waarbij de raming voor 2022 wordt vastgesteld met dezelfde opcentiemen

Beslist,

Artikel 1

Voor het aanslagjaar 2022 worden ten bate van de gemeente 598 opcentiemen geheven op de onroerende voorheffing.

Artikel 2

De vestiging en de inning van de gemeentebelasting gebeuren door toedoen van de Vlaamse Belastingdienst.

Artikel 3

Dit besluit wordt aan de toezichthoudende overheid digitaal overgemaakt en toegezonden .

Openbare behandeling van agendapunt

7. Aanvullende belasting op de personenbelasting voor 2022

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Voorzitter: Ann Van de Casteele

Secretaris: Leen Ceuppens

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

De gemeenteraad keurde de aanvullende belasting op de personenbelasting voor 2022 met 7,9% goed. De grondslag blijft ongewijzigd.

Aanwezigen tijdens de stemming

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Effectieve stemmers

René De Becker
Walter De Brouwer
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Totaal aantal voorstanders: 24

Totaal aantal tegenstanders: 0

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 3

Voorstanders

René De Becker
Melody Debaetselier
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Onthoudingen, blanco of ongeldig

Walter De Brouwer
Axel Degreef
Mia Vandervelde

Met als gevolg,

Goedgekeurd

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/b2d0734d-13d0-44b4-9af8-1722933c5288

Openbare titel besluit:

7. Aanvullende belasting op de personenbelasting voor 2022

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad keurde de aanvullende belasting op de personenbelasting voor 2022 met 7,9% goed. De grondslag blijft ongewijzigd.

Gemeenteraad,

Overwegende dat de financiële toestand van de gemeente de invoering vergt van alle rendabele belastingen;
Gelet op de artikelen 464 tot en met 470/2 van het wetboek van de inkomstenbelastingen 1992
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur

Beslist,

Artikel 1

Voor het aanslagjaar 2022 wordt een aanvullende belasting gevestigd ten laste van de rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 1 januari van het aanslagjaar.

Artikel 2

De belasting wordt vastgesteld op 7,9 % van de overeenkomstig artikel 466 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 berekende grondslag voor hetzelfde aanslagjaar. Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorafgaande jaar.

Artikel 3

De vestiging en de inning van de gemeentelijke belasting zullen door het toedoen van het bestuur der directe belastingen geschieden, zoals bepaald in artikel 469 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen.

Artikel 4

Dit besluit treedt heden in werking.

Openbare behandeling van agendapunt

8. Algemene gemeentebelasting op bedrijven 2022 - 2027

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Voorzitter: Ann Van de Casteele

Secretaris: Leen Ceuppens

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

De gemeenteraad heeft beslist om een algemene gemeentebelasting op bedrijven goed te keuren voor de aanslagjaren 2022 – 2027.

Aanwezigen tijdens de stemming

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Effectieve stemmers

René De Becker
Walter De Brouwer
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Totaal aantal voorstanders: 27

Totaal aantal tegenstanders: 0

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0

Voorstanders

René De Becker
Walter De Brouwer
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Met als gevolg,

Goedgekeurd

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/8597e056-b96d-4213-ad4c-37338f2aaf35

Openbare titel besluit:

8. Algemene gemeentebelasting op bedrijven 2022 - 2027

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad heeft beslist om een algemene gemeentebelasting op bedrijven goed te keuren voor de aanslagjaren 2022 – 2027.

Gemeenteraad,

Gelet op artikel 170, § 4, Grondwet;
Gelet op artikel 40, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur
Gelet op het decreet betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen
Gelet op de algemene gemeentebelasting op de bedrijven voor de aanslagjaren 2017 – 2021, goedgekeurd door de gemeenteraad van 5 december 2017;
Overwegende dat de algemene belasting wordt gevestigd op alle vestigingen op het grondgebied van de gemeente gebruikt of voorbehouden voor economische bedrijvigheid;
Overwegende dat de belastingplichtige natuurlijke of rechtspersonen met zo’n vestiging immers in belangrijke mate gebruik maken van de gemeentelijke infrastructuur en dienstverlening;
Overwegende dat bepaalde rechtspersonen (intercommunale verenigingen, bepaalde rechtspersonen zonder winstoogmerk,..) worden vrijgesteld van de belasting ervan uitgaande dat deze personen een kleinere financiële draagkracht hebben dan commerciële rechtspersonen;
Overwegende dat het aangewezen is om de personen, zowel natuurlijke als rechtspersonen, die op het grondgebied van de gemeente een economische bedrijvigheid uitoefenen met en daardoor in belangrijke mate gebruik maken van de gemeentelijke infrastructuur en de dienstverlening op het vlak van wegen, riolering, ruimtelijke ordening en milieubeleid, aan een gemeentebelasting te onderwerpen;
Overwegende dat het belasten van een bedrijf door de gemeente geen toelating inhoudt om het bedrijf uit te baten;
Gelet op het positief advies van de Raad van Lokale Economie van 4 november 2021;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden;

Beslist,

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de algemene gemeentebelasting op bedrijven 2022 - 2027 als volgt goed:

Artikel 1: Heffingstermijn en belastbaar feit

Er wordt voor de aanslagjaren 2022 tot 2027 een algemene gemeentebelasting op de bedrijven gevestigd.

Artikel 2: Belastingplichtige

De algemene belasting is verschuldigd door de natuurlijke en de rechtspersonen die op 1 januari van het aanslagjaar, als hoofd- en/of bijkomende activiteit op het grondgebied van de gemeente, met tenminste 10 werknemers in dienst:

-een nijverheids-, landbouw-, of handelsbedrijf exploiteren

-een vrij beroep of een zelfstandige activiteit uitoefenen, inbegrepen de vennootschappen in vereffening, waarvan de activiteit zich beperkt tot de vereffeningverrichtingen.

Artikel 3: De belasting

§ 1. De belasting is verschuldigd afzonderlijk per vestiging, hoe dan ook genaamd, gelegen op het grondgebied van de gemeente en door de belastingplichtige gebruikt of tot gebruik voorbehouden.

§ 2. De belasting wordt ongeacht de kadastrale indeling vastgesteld, rekening houdend met de totale oppervlakte van het goed door de vestiging gebruikt.

§ 3. Indien op een goed onderscheiden vestigingen voorkomen, wordt de aanslag vastgesteld op basis van de oppervlakte die de belastingplichtige in gebruik heeft. Worden de ongebouwde gedeelten van het goed gemeenschappelijk gebruikt, dan wordt de oppervlakte van dit gedeelte dat in aanmerking te nemen is, berekend door de totale ongebouwde oppervlakte te delen door het aantal vestigingen.

§ 4. Indien eenzelfde vestiging door dezelfde belastingplichtige zowel in hoofd- als in bijberoep wordt gebruikt, is de belasting slechts éénmaal verschuldigd, met dien verstande dat de hoogste belasting aangerekend wordt.

§ 5. Iedereen opgesomd in artikel 2 wordt geacht over een belastbare vestiging te beschikken.

Worden eveneens geacht te beschikken over een belastbare vestiging zij die hun beroep- en/of bedrijfsactiviteiten geheel of gedeeltelijk uitoefenen, alwaar zij niet hoofdzakelijk verblijven en/of gedomicilieerd zijn.

§ 6. Indien eenzelfde vestiging gebruikt wordt door twee of meer belastingplichtigen, dan is de belasting slechts éénmaal verschuldigd met dien verstande evenwel dat de belastingplichtigen hoofdelijk de belasting verschuldigd zijn.

Artikel 4: Berekeningsgrondslag en tarief

categorie A – van 1 tot 10.000 m²: 0,12 EURO/m²

categorie B – vanaf 10.001 m²: 0,37 EURO /m²

De gedeelten kleiner dan ½ m² worden weggelaten; de gedeelten gelijk aan of boven ½ m² worden aangerekend als volle m².

Artikel 5: Aangifteplicht

Elke belastingplichtige moet jaarlijks per vestiging en ten laatste op 31 januari van het aanslagjaar een aangifte indienen bij het gemeentebestuur op een door het gemeentebestuur voorgeschreven aangifteformulier. Als aangiftedatum geldt de postdatum of (bij afgifte) de datum vermeld op het ontvangstbewijs. Valt de uiterste indieningsdatum op een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag, dan wordt de vervaldag verplaatst naar de eerstvolgende werkdag.

Een belastingplichtige die niet spontaan een aangifteformulier gekregen heeft, kan dit op eenvoudig verzoek bekomen.

De belastingplichtige dient het college van burgemeester en schepenen per aangetekende zending op de hoogte te brengen van wijzigingen.

Artikel 6: Ambtshalve belasting

Bij gebrek aan aangifte op de gestelde datum, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte, kan de belasting ambtshalve worden gevestigd conform de procedure voorzien in artikel 7 van het decreet van 30 mei 2008.

Artikel 7: Kohierbelasting

De belasting wordt gevestigd door middel van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 8: Betaling

De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.

Artikel 9: Bezwaar

Op grond van het decreet van 30 mei 2008 en volgens de daar beschreven voorwaarden kan tegen deze belasting een bezwaar ingediend worden bij het college van burgemeester en schepenen.

Behoudens latere wijzigingen bepaalt het decreet dat het bezwaar schriftelijk moet worden ingediend, en ondertekend en gemotiveerd moet zijn.

Bezwaren kunnen worden ingediend via de volgende kanalen:

a. Per aangetekende zending gericht aan het College van burgemeester en schepenen, Dr. V. De Walsplein 30, 3070 Kortenberg

b. Tegen ontvangstbewijs afgegeven aan de loketten tijdens de openingsuren van het administratief centrum gelegen te Dr. V. De Walsplein 30; 3070 Kortenberg

De indiening van het bezwaarschrift moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet.
Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding verstuurd, binnen vijftien kalenderdagen na de indiening ervan.

Artikel 10. Bestuurlijk toezicht
Deze verordening wordt online bekendgemaakt op de gemeentelijke webtoepassing en aan de toezichthoudende overheid bezorgd.

Openbare behandeling van agendapunt

9. Gemeentebelasting op kamperen 2022 - 2027

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Voorzitter: Ann Van de Casteele

Secretaris: Leen Ceuppens

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

De gemeenteraad heeft beslist om een gemeentebelasting op kamperen goed te keuren voor de aanslagjaren 2022 – 2027.

Aanwezigen tijdens de stemming

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Effectieve stemmers

René De Becker
Walter De Brouwer
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Totaal aantal voorstanders: 27

Totaal aantal tegenstanders: 0

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0

Voorstanders

René De Becker
Walter De Brouwer
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Met als gevolg,

Goedgekeurd

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/8597e056-b96d-4213-ad4c-37338f2aaf35

Openbare titel besluit:

9. Gemeentebelasting op kamperen 2022 - 2027

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad heeft beslist om een gemeentebelasting op kamperen goed te keuren voor de aanslagjaren 2022 – 2027.

Gemeenteraad,

Gelet op artikel 170, § 4, Grondwet;
Gelet op artikel 40, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur
Gelet op het decreet betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen
Overwegende dat op het grondgebied van de gemeente, met vergunning afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen van Kortenberg, een kampeerterrein kan worden ingericht en in stand gehouden;
Overwegende dat het aangewezen is op kamperen een belasting in te voeren, o.m. wegens het toezicht dat deze vorm van openluchtleven vereist: het feit dat er een vrij grote drukte ontstaat op de voorheen rustige land- en boswegen, wat eens te meer toezicht en ook speciaal onderhoud vereist
Gelet op de financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden;

Beslist,

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de gemeentebelasting op kamperen 2022 - 2027 als volgt goed:

Artikel 1. Heffingstermijn en belastbaar feit:

Er wordt voor de aanslagjaren 2022 tot en met 2027 een gemeentebelasting geheven ten laste van de uitbaters van kampeerterreinen op het grondgebied van deze gemeente.

Artikel 2. Definities

Voor de toepassing van deze verordening wordt onder kampeerterrein verstaan, het terrein waarop gewoonlijk of bij gelegenheid wordt gekampeerd door meer dan tien personen tegelijk, of waarop meer dan drie kampeervergunningen bestaan.

Indien de houder van een kampeervergunning binnen de grenzen van een kampeerterrein, chalets, bungalows, huisjes, paviljoenen of andere soortgelijke verblijven die niet ontworpen zijn om als vaste woning te dienen, optrekt, blijft dit een kampeerterrein.

Artikel 3. Belastingplichtige:

De belasting is verschuldigd door de exploitant, hetzij in zijn hoedanigheid van natuurlijke dan wel als rechtspersoon, hetzij als eigenaar, als opstalhouder of erfpachter, als huurder of als vruchtgebruiker over de kampeergelegenheid.

Artikel 4. Berekeningsgrondslag en tarief

De belasting wordt forfaitair vastgesteld op €1 per m² nuttige kampoppervlakte. Als nuttige kampoppervlakte wordt beschouwd de 3/4^e van de totale kadastrale oppervlakte van het kampeerterrein (niet inbegrepen de omliggende bossen, weiden en speelpleinen). De belasting is in éénmaal te betalen door de natuurlijke of rechtspersoon die het kamp uitbaat op 1 januari van het aanslagjaar.

Artikel 5. Aangifteplicht

Elk belastingplichtige is gehouden spontaan aangifte te doen vóór het einde van het aanslagjaar. Aangifteformulieren kunnen aangevraagd worden bij het gemeentebestuur.

Latere wijzigingen in de toestand moeten gesignaleerd worden.

Artikel 6. Ambtshalve belasting

Bij gebrek aan aangifte op de gestelde datum, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte, kan de belasting ambtshalve worden gevestigd conform de procedure voorzien in artikel 7 van het decreet van 30 mei 2008.

Artikel 7. Kohierbelasting

De belasting wordt gevestigd door middel van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 8. Betaling

De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.

Artikel 9. Bezwaar

Op grond van het decreet van 30 mei 2008 en volgens de daar beschreven voorwaarden kan tegen deze belasting een bezwaar ingediend worden bij het college van burgemeester en schepenen.

Behoudens latere wijzigingen bepaalt het decreet dat het bezwaar schriftelijk moet worden ingediend, en ondertekend en gemotiveerd zijn.

Bezwaren kunnen worden ingediend via de volgende kanalen:

a. Per aangetekende zending gericht aan het College van burgemeester en schepenen, Dr. V. De Walsplein 30, 3070 Kortenberg

b. Tegen ontvangstbewijs afgegeven aan de loketten tijdens de openingsuren van het administratief centrum gelegen te Dr. V. De Walsplein 30; 3070 Kortenberg

De indiening van het bezwaarschrift moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet.
Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding verstuurd, binnen vijftien kalenderdagen na de indiening ervan.

Artikel 10. Bestuurlijk toezicht
Deze verordening wordt online bekendgemaakt op de gemeentelijke webtoepassing en aan de toezichthoudende overheid bezorgd.

Openbare behandeling van agendapunt

10. Belasting op de tweede verblijven 2022 - 2027

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Voorzitter: Ann Van de Casteele

Secretaris: Leen Ceuppens

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

De gemeenteraad heeft beslist om een gemeentebelasting op tweede verblijven goed te keuren voor de aanslagjaren 2022 – 2027.

Aanwezigen tijdens de stemming

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Effectieve stemmers

René De Becker
Walter De Brouwer
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Totaal aantal voorstanders: 26

Totaal aantal tegenstanders: 1

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0

Voorstanders

René De Becker
Walter De Brouwer
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Tegenstanders

Melody Debaetselier

Met als gevolg,

Goedgekeurd

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/8597e056-b96d-4213-ad4c-37338f2aaf35

Openbare titel besluit:

10. Belasting op de tweede verblijven 2022 - 2027

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad heeft beslist om een gemeentebelasting op tweede verblijven goed te keuren voor de aanslagjaren 2022 – 2027.

Gemeenteraad,

Gelet op artikel 170, § 4, Grondwet;
Gelet op artikel 40, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur
Gelet op het decreet betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen
Gelet op de gemeentebelasting tweede verblijven 2017-2021, goedgekeurd door de gemeenteraad van 5 december 2016;
Overwegende dat het wenselijk is om een bijdrage te vragen in de financiering van de gemeentelijke uitgaven lastens de eigenaars van woon- en verblijfsgelegenheden die gebruikt kunnen worden voor een (occasionele) vorm van bewoning;
Overwegende dat die immers nopen tot extra aandacht en opvolging in onregelmatige seizoens-of vakantiegebonden periodes;
Overwegende dat ook extra administratieve inspanningen nodig zijn omdat er weinig zicht is op het aantal effectieve gebruikers en deze vaak niet bij naam en effectieve woonplaats gekend zijn en niet persoonlijk aangesproken kunnen worden;
Overwegende dat de belasting ook gezien kan worden als een zogenaamde belasting op weelde, die zich veruitwendigt in het feit dat men naast zijn hoofdverblijfplaats nog over een tweede verblijf beschikt;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden;

Beslist,

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de belasting op tweede verblijven 2022 - 2027 als volgt goed:

Artikel 1: Heffingstermijn en belastbaar feit

Er wordt voor de aanslagjaren 2022 tot 2027 een gemeentebelasting gevestigd op de tweede verblijven.

Artikel 2: Definities
Als tweede verblijf wordt beschouwd: elke private woongelegenheid die voor de eigenaar, de huurder of de gebruiker niet tot hoofdverblijf dient en waar niemand is ingeschreven in de bevolkingsregisters of het vreemdelingenregister voor het hoofdverblijf, maar op elk ogenblik door hen voor bewoning kan worden gebruikt, wat onder meer inhoudt dat er effectieve aansluiting is op nutsvoorzieningen, er een minimale infrastructuur is met betrekking tot kook- en slaapgelegenheid en een minimale bemeubeling.

Als woning wordt beschouwd: elk onroerend goed of het deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van een gezin of alleenstaande (cf. art. 2, § 1, eerste lid, 31° van de Vlaamse Wooncode).

Artikel 3: Belastingplichtige

De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die op 1 januari van het aanslagjaar eigenaar, huurder of gebruiker is van het tweede verblijf.

In geval van vruchtgebruik, recht van opstal of recht van erfpacht is de belasting verschuldigd door de vruchtgebruiker, de opstalhouder of erfpachthouder.

Ingeval van mede-eigendom is iedere niet-vrijgestelde mede-eigenaar belastingplichtige in verhouding tot zijn aandeel in het tweede verblijf. Elke niet vrijgestelde mede-eigenaar is hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting.

Artikel 4: Berekeningsgrondslag en tarief

De belasting wordt vastgesteld als volgt:
650 euro per tweede verblijf.

Artikel 5: Vrijstellingen

Vallen niet onder de toepassing van dit reglement:

1. lokalen uitsluitend bestemd voor het beoefenen van een beroepswerkzaamheid;

2. tenten, verplaatsbare caravans, woonaanhangwagens, motorhomes;

3. studentenhuizen en –kamers

4. de tweede verblijven opgesteld op een reglementair erkend kampeerterrein of kampeerverblijfpark

Artikel 6: Aangifteplicht

Elke belastingplichtige moet jaarlijks ten laatste op 31 januari van het aanslagjaar een aangifte indienen bij het gemeentebestuur op een door het gemeentebestuur voorgeschreven aangifteformulier. Als aangiftedatum geldt de postdatum of (bij afgifte) de datum vermeld op het ontvangstbewijs. Valt de uiterste indieningsdatum op een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag, dan wordt de vervaldag verplaatst naar de eerstvolgende werkdag.

Een belastingplichtige die niet spontaan een aangifteformulier gekregen heeft, kan dit op eenvoudig verzoek bekomen.

De belastingplichtige dienst het college van burgemeester en schepenen per aangetekende zending op de hoogte te brengen van wijzigingen.

Artikel 7: Ambtshalve belasting

Bij gebrek aan aangifte op de gestelde datum, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte, kan de belasting ambtshalve worden gevestigd conform de procedure voorzien in artikel 7 van het decreet van 30 mei 2008.

Artikel 8: Kohierbelasting

De belasting wordt gevestigd door middel van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 9: Betaling

De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.

Artikel 10: Bezwaar

Op grond van het Decreet van 30 mei 2008 en volgens de daar beschreven voorwaarden kan tegen deze belasting een bezwaar ingediend worden bij het college van burgemeester en schepenen.

Behoudens latere wijzigingen bepaalt het Decreet dat het bezwaar schriftelijk moet worden ingediend, en ondertekend en gemotiveerd zijn.

Bezwaren kunnen worden ingediend via de volgende kanalen:

a. Per aangetekende zending gericht aan het College van burgemeester en schepenen, Dr. V. De Walsplein 30, 3070 Kortenberg

b. Tegen ontvangstbewijs afgegeven aan de loketten tijdens de openingsuren van het administratief centrum gelegen te Dr. V. De Walsplein 30; 3070 Kortenberg

De indiening van het bezwaarschrift moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet.
Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding verstuurd, binnen vijftien kalenderdagen na de indiening ervan.

Artikel 11. Bestuurlijk toezicht
Deze verordening wordt online bekendgemaakt op de gemeentelijke webtoepassing en aan de toezichthoudende overheid bezorgd.

Openbare behandeling van agendapunt

11. Belasting op vaste en mobiele reclame voor 2022-2027

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Voorzitter: Ann Van de Casteele

Secretaris: Leen Ceuppens

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

De gemeenteraad heeft beslist om een belasting op vaste en mobiele reclame goed te keuren voor de aanslagjaren 2022 – 2027.

Aanwezigen tijdens de stemming

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Effectieve stemmers

René De Becker
Walter De Brouwer
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Totaal aantal voorstanders: 27

Totaal aantal tegenstanders: 0

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0

Voorstanders

René De Becker
Walter De Brouwer
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Met als gevolg,

Goedgekeurd

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/8597e056-b96d-4213-ad4c-37338f2aaf35

Openbare titel besluit:

11. Belasting op vaste en mobiele reclame voor 2022-2027

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad heeft beslist om een belasting op vaste en mobiele reclame goed te keuren voor de aanslagjaren 2022 – 2027.

Gemeenteraad,

Gelet op artikel 170 § 4 van de Grondwet;
Gelet op artikel 40, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur
Gelet op het decreet betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen
Gelet op het gemeentelijk belastingreglement op vaste en mobiele borden voor de aanslagjaren 2017 - 2021, goedgekeurd door de gemeenteraad van 8 mei 2017;
Het is gerechtvaardigd een billijke financiële tussenkomst te vragen van alle belanghebbenden op het grondgebied van de gemeente gelet op de financiële toestand van de gemeente en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven.
Gelet op het niet commercieel of winstgevend karakter van bepaalde borden, de maatschappelijke en informatieve waarde die sommige borden hebben; en het dus gerechtvaardigd is om deze vrij te stellen;
Gelet op het gunstig advies van de Raad voor Lokale Economie van 4 november 2021;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden;

Beslist,

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de belasting op vaste en mobiele reclame 2022 - 2027 als volgt goed:

Artikel 1: Heffingstermijn en belastbaar feit

Er wordt voor de aanslagjaren 2022 tot 2027 een gemeentebelasting gevestigd op de vaste en de mobiele reclame zichtbaar vanaf de openbare weg.

Artikel 2: Definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

– reclame: elke aanduiding zichtbaar vanaf de openbare weg die tot doel heeft de handel, de nijverheid of het beroep bekend te maken die op een bepaalde plaats uitgeoefend wordt, en elke mededeling die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel heeft de verkoop van producten of diensten te bevorderen, ongeacht de plaats of de aangewende communicatiemiddelen;

– vaste drager: elke vaste of stilstaande constructie of uithangbord bestemd of aangewend voor het voeren van reclame;

– vaste reclame: elke reclame op een vaste drager;

– mobiele drager: elk voertuig, paneel of voorwerp dat met behulp van motoren of menselijke kracht verplaatst wordt en bestemd of aangewend wordt voor het voeren van reclame;

– mobiele reclame: elke reclame op een mobiele drager.

Artikel 3: Belastingplichtige

De belasting is verschuldigd door de persoon die de bevoegdheid heeft om de reclame op de drager te beheren en/of te exploiteren.

Als deze persoon niet gekend is, dan is de belasting verschuldigd door de eigenaar van de vaste of mobiele drager of de eigenaar van de muur, het gebouw, de afsluiting, het voertuig of andere constructies waarop de reclame is aangebracht.

Artikel 4: Vaste reclame – tarief

De belasting op vaste reclame wordt vastgesteld als volgt:

50 euro per vierkante meter nuttige oppervlakte.

De plaatsing of verwijdering van elk vast bord na 1 januari van het aanslagjaar moet binnen de vijftien kalenderdagen aan het gemeentebestuur per aangetekende zending meegedeeld worden.
De belasting is voor het hele jaar verschuldigd indien het bord vóór 1 juli van het aanslagjaar wordt geplaatst. Het verschuldigde bedrag wordt met de helft verminderd voor de borden die vanaf 1 juli van het aanslagjaar worden geplaatst of vóór 1 juli worden verwijderd.

Elk gedeelte van een vierkante meter wordt beschouwd als een volledige vierkante meter.

De belastbare oppervlakte, waarbij elke belastbare drager afzonderlijk wordt beschouwd, wordt berekend als volgt:

– indien de drager uit één enkel vlak bestaat: in functie van de afmetingen van het dispositief dat de drager omvat, en, indien het bestaat uit een onregelmatige meetkundige figuur, in functie van de kleinste regelmatige meetkundige figuur waarin het dispositief kan gevat worden;

– indien de drager uit verscheidene vlakken bestaat: in functie van de totale oppervlakte van alle vlakken die tegelijkertijd of achtereenvolgens zichtbaar zijn;

– indien de drager uit een volume bestaat: het drievoud van het product van de hoogte met de grootste breedte ervan.

Artikel 5: Vaste reclame – aangifte

5.1 Dragers aanwezig op 1 januari van het aanslagjaar.

Met betrekking tot de dragers die op 1 januari van het aanslagjaar aanwezig zijn moet elke belastingplichtige jaarlijks ten laatste op 31 januari van het aanslagjaar een aangifte indienen bij het gemeentebestuur op een door het gemeentebestuur voorgeschreven aangifteformulier. Als aangiftedatum geldt de postdatum of (bij afgifte) de datum vermeld op het ontvangstbewijs. Valt de uiterste indieningsdatum op een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag, dan wordt de vervaldag verplaatst naar de eerstvolgende werkdag.

Een belastingplichtige die niet spontaan een aangifteformulier gekregen heeft, kan dit op eenvoudig verzoek bekomen.

De belastingplichtige dient het college van burgemeester en schepenen per aangetekende zending op de hoogte te brengen van wijzigingen.

5.2. Dragers geplaatst na 1 januari van het aanslagjaar.

Met betrekking tot de dragers die pas na 1 januari van het aanslagjaar geplaatst worden moet elke belastingplichtige uiterlijk binnen de maand na de plaatsing een aangifte indienen bij het gemeentebestuur op een door het gemeentebestuur voorgeschreven aangifteformulier. Als aangiftedatum geldt de postdatum of (bij afgifte) de datum vermeld op het ontvangstbewijs. Valt de uiterste indieningsdatum op een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag, dan wordt de vervaldag verplaatst naar de eerstvolgende werkdag.

Een belastingplichtige die niet spontaan een aangifteformulier gekregen heeft, kan dit op eenvoudig verzoek bekomen.

Artikel 6: Vaste reclame – ambtshalve aanslag en belasting

Bij gebrek aan aangifte op de gestelde datum, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte, kan de belasting ambtshalve worden gevestigd conform de procedure voorzien in artikel 7 van het decreet van 30 mei 2008.

Artikel 7: Mobiele reclame – tarief

De belasting bedraagt per mobiele drager:

• per dag 5 euro

• per week 40 euro

• per maand 100 euro

• per kwartaal 200 euro

• per jaar 750 euro

Gelet op het storend karakter bij het gebruik van luidsprekers, worden bij het gebruik van luidsprekers de tarieven verdubbeld.

Artikel 8: Mobiele reclame – aangifte

De belastingplichtige moet ten laatste op de werkdag voor de aanvang van de reclamevoering een aangifte indienen bij het gemeentebestuur op een door het gemeentebestuur voorgeschreven aangifteformulier.

Blanco-aangifteformulieren zijn op eenvoudig verzoek te bekomen.

Artikel 9: Mobiele reclame – ambtshalve aanslag en belasting

Bij gebrek aan aangifte op de gestelde datum, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte, kan de belasting ambtshalve worden gevestigd conform de procedure voorzien in artikel 7 van het decreet van 30 mei 2008.

Artikel 10: Vrijstellingen

Van de belasting zijn vrijgesteld:

– de vaste dragers die uitsluitend voorbehouden zijn voor een werk of een organisme zonder winstoogmerk van menslievende, artistieke, letterkundige, wetenschappelijke aard of van openbaar nut.

– de vaste en mobiele dragers die uitsluitend voorbehouden zijn voor reclame door of bevolen door openbare besturen of openbare diensten of onderwijsinstellingen.

– de vaste en mobiele dragers die uitsluitend voorbehouden zijn voor notariële aankondigingen.

– de vaste en mobiele dragers die uitsluitend voorbehouden zijn voor reclame in verband met de verkiezingen van het Europees Parlement, de Federale Kamers, het Vlaams Parlement, de Provincieraad en de Gemeenteraad, in de sperperiode bepaald door de respectievelijke wetten betreffende de beperking en de controle van de verkiezingsuitgaven, en dit tot twee weken na de verkiezingsdag.

- de reclameborden, alhoewel zichtbaar vanaf de openbare weg, geplaatst op sportterreinen en gericht naar de plaats van de beoefende sport.

- de borden die aangebracht zijn aan een uitbatingspunt aan een handelszaak voor zover deze uitsluitend betrekking hebben op de handel of nijverheid, bedreven op de eigendom waar deze zich bevinden.

- de borden die door een handelaar geplaatst zijn op een onroerend goed dat haar/zijn eigendom is en die informatie bevat die uitsluitend betrekking heeft op haar/zijn handel of nijverheid.

- vaste en de mobiele reclameborden en beperkt tot 2 maal per jaar 20 stuks voor een periode van maximaal 1 maand voor het ganse grondgebied van de gemeente op de door de gemeente aangeduide locaties voor:

a) vaste en mobiele borden bestemd voor de bekendmaking van bepaalde activiteiten, aankondigingen, festivals, minifestaties, markten e.d. georganiseerd door erkende gemeentelijke verenigingen.

b) vaste en mobiele borden die uitsluitend voorbehouden zijn voor verenigingen zonder winstoogmerk van menslievende, artistieke, letterkundige of wetenschappelijk aard of openbaar nut. Zonder toevoeging van publicitaire boodschappen.

c) vaste en mobiele reclameborden van reizende circussen

d) vaste en mobiele reclameborden van onderwijsinstellingen of erkende Kortenbergse vereningingen

Bij alle vrijstellingen mag de publiciteit voor derden maximaal 20% van de oppervlakte bedragen 20%

van de tijd op lichtgevende reclame.

Artikel 11: Kohierbelasting

De belasting wordt gevestigd door middel van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 12: Betaling

De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.

Artikel 13: Bezwaar

Op grond van het decreet van 30 mei 2008 en volgens de daar beschreven voorwaarden kan tegen deze belasting een bezwaar ingediend worden bij het college van burgemeester en schepenen.

Behoudens latere wijzigingen bepaalt het decreet dat het bezwaar schriftelijk moet worden ingediend, en ondertekend en gemotiveerd zijn.

Bezwaren kunnen worden ingediend via de volgende kanalen:

Per aangetekende zending gericht aan het College van burgemeester en schepenen, Dr. V. De Walsplein 30, 3070 Kortenberg
Tegen ontvangstbewijs afgegeven aan de loketten tijdens de openingsuren van het administratief centrum gelegen te Dr. V. De Walsplein 30, 3070 Kortenberg.

De indiening van het bezwaarschrift moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet.
Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding verstuurd, binnen vijftien kalenderdagen na de indiening ervan.

Artikel 14. Bestuurlijk toezicht
Deze verordening wordt online bekendgemaakt op de gemeentelijke webtoepassing en aan de toezichthoudende overheid bezorgd.

Openbare behandeling van agendapunt

12. Belasting inname openbaar domein 2022 - 2027

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Voorzitter: Ann Van de Casteele

Secretaris: Leen Ceuppens

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

De gemeenteraad heeft beslist om een belasting inname openbaar domein goed te keuren voor de aanslagjaren 2022 – 2027.

Aanwezigen tijdens de stemming

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Effectieve stemmers

René De Becker
Walter De Brouwer
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Totaal aantal voorstanders: 18

Totaal aantal tegenstanders: 8

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 1

Voorstanders

René De Becker
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Harold Vanheel
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems

Tegenstanders

Walter De Brouwer
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Bart Nevens
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Hans Vanhoof
Chris Wynants

Onthoudingen, blanco of ongeldig

Marinus van Greuningen

Met als gevolg,

Goedgekeurd

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/4c22ef0a-f808-41dd-9c9f-2aff17fd851f

Openbare titel besluit:

12. Belasting inname openbaar domein 2022 - 2027

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad heeft beslist om een belasting inname openbaar domein goed te keuren voor de aanslagjaren 2022 – 2027.

Gemeenteraad,

Gelet op artikel 41, 162 en 170 § 4 van de Grondwet;
Gelet op artikel 40, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur
Overwegende dat het openbaar domein voor eenieder bestemd is;
Overwegende dat het billijk voorkomt dat de persoon die een tijdelijk privaat genot krijgt van het openbaar domein hiervoor een vergoeding betaalt;
Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/2 betreffende de gemeentefiscaliteit
Gelet op het decreet betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen
Gelet op de algemene bestuurlijke politieverordening goedgekeurd op de gemeenteraad van 7 december 2015 en volgende;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 29/03/2002 en gewijzigd door het besluit van 25/06/2004 (B.S. 31/08/2004);
Gelet op de aanstelling van de Gemeenschapswachten op de gemeenteraad van 25 juni 2018;
Gelet op het reglement betreffende retributie van de leveringen van signalisatie en verkeersmaterialen door gemeentelijke arbeiders;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad nr. 21 d.d. 2 december 2019 houdende retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein (2020-2022) en volgende;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 16 april 2012 houdende het reglement ontlenen van verkeersborden E3 en volgende;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 5 december 2016 houdende het belastingreglement op tijdelijke bezetting van het openbaar domein van 2017-2021;
Overwegende dat het billijk voorkomt dat de persoon die een tijdelijk privaat genot krijgt van het openbaar domein hiervoor een vergoeding betaalt;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente;

Beslist,

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de belasting inname openbaar domein 2022 - 2027 als volgt goed:

Artikel 1. Heffingstermijn en belastbaar feit

Er wordt ten behoeve van de gemeente voor een termijn van zes jaar, ingaande op 1 januari 2022 en eindigend op 31 december 2027 een belasting gevestigd op de inname van het openbaar domein.

Artikel 2. Toepassingsgebied

Met openbaar domein wordt bedoeld de openbare weg inclusief voet- en fietspaden en

parkeerruimte, al dan niet afgebakend en de groene ruimten, wandelplaatsen, parken, pleinen en alle

stukken van de openbare ruimte buiten de openbare weg, die openstaan voor het verkeer van

personen.

De inname van het openbaar domein behelst:

a. De tijdelijke inname van de openbare ruimte voor evenementen of voor het uitvoeren van bouwwerken zoals het bouwen, verbouwen, slopen, herstellen, herinrichten, schilderen en

zandstralen van gebouwen, grondwerken... (dit is een niet limitatieve opsomming).

Hierbij wordt ervan uitgegaan dat voor het plaatsen van een container 36 m2 nodig is.

b. De tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeerssignalisatie

Hierbij wordt ervan uitgegaan dat voor een gewoon personenvoertuig één parkeerplaats nodig is, voor een bestelwagen twee parkeerplaatsen en voor een vrachtwagen drie parkeerplaatsen waarbij er van uitgegaan wordt dat één parkeerplaats 12 m2 groot is.

Een parkeerplaats kan permanent 24/24u ingenomen worden of enkel gedurende de dag van 8u tot 17u

c. Het afsluiten van een openbare weg zodat deze niet meer kan gebruikt worden voor doorgaand gemotoriseerd verkeer, en dit voor een duurtijd die langer dan 2u bedraagt.

Artikel 3: Aanvraagtermijnen

De termijnen voor het indienen van een aanvraag bij het College van Burgemeester en Schepenen

zijn als volgt:

a. Standaardaanvraag: minstens 10 werkdagen voor de start van de tijdelijke inname van het openbaar domein.

b. Spoedaanvraag: minstens 2 werkdagen voor de start van de tijdelijke inname van het openbaar domein en voor 9 uur 's morgens.

c. Aanvraag met grote hinder (zoals afsluiten openbare weg): 1 maand voor start van de inname.

De termijnen voor het aanvragen van verlenging zijn als volgt:

a. Standaardverlenging: minstens 5 werkdagen voor het aflopen van de tijdelijke inname van het openbaar domein.

b. Spoedverlenging: minstens 1 werkdag (minimum 24 uur) voor het aflopen van de tijdelijke inname van het openbaar domein.

Artikel 4: Aanvrager

De belasting is verschuldigd door de aanvrager. Bij gebreke van aanvraag en voor zover de plaatsing

kan toegestaan worden, is de belasting verschuldigd door de particulier, aannemer of rechtspersoon

die het openbaar domein voor privédoeleinden heeft ingenomen.

Artikel 5:Tarief

De belasting is samengesteld als volgt:

a. Een vaste administratieve kost van 20,00 euro voor standaardaanvragen of een vaste administratieve kost van 40,00 euro bij spoed aanvragen voor de verwerking van de aanvraag;

b. Een vaste kost voor de inname van het openbaar domein, berekend volgens volgende formule: 0,30 euro per vierkante meter per dag.
De aanrekening van de belasting gebeurt pro rata het werkelijk aantal dagen van de inname van het openbaar domein. Elke begonnen dag wordt aangerekend.

Voor de afsluiting van een openbare weg of straat zodat deze niet meer kan gebruikt worden door gemotoriseerd verkeer voor een periode langer dan 2u, wordt een belasting van 100,00 euro per begonnen dag aangerekend.

c. Voor verlengingen wordt een vaste kost voor de inname van het openbaar domein aangerekend en dit vanaf het ogenblik dat het tegoed van de oorspronkelijke aanvraag is verstreken en op basis van de ingenomen oppervlakte per dag en per locatie.

De bijkomende aanrekening gebeurt via dezelfde formule als deze voor de berekening van de vaste kost bij de oorspronkelijke aanvraag.

d. Bij een spoedverlenging komt hier bovenop een vaste administratieve kost van 20,00 euro.

Een standaardaanvraag kan gecombineerd worden met een spoedverlenging, alsook kan een spoedaanvraag gecombineerd worden met een standaard verlenging.

Zonder voorafgaande vergunning wordt er een gasboete opgelegd volgens de algemene bestuurlijke politieverordening.

Artikel 6: Wijze van inning

De belasting is contant betaalbaar via een factuur bij het einde van de bezetting. Indien de bezetting meer dan drie maanden duurt, is de belasting voor het verlopen kwartaal contant betaalbaar op het einde van het verlopen kwartaal.

Bij gebrek aan betaling wordt deze contante belasting gevestigd en moet de kohierbelasting betaald worden binnen de twee maand na toezending van het aanslagbiljet.

Artikel 7: Vrijstellingen

Het college van burgemeester en schepenen kan een vrijstelling van de belasting verlenen bij

aanvragen:

* houdende herstel of wederopbouw van door oorlogsfeiten of natuurrampen geteisterde gebouwen;

* door de Sociale Huisvestingsmaatschappij;

* door de Nutsmaatschappijen;

* door de Federale, Regionale en Lokale Overheidsdiensten;

* voor het reserveren van parkeerplaatsen op het openbaar domein voor plechtigheden aan

gemeentelijke gebouwen en kerken.

* van innames in straten waar wegeniswerken in opdracht van de gemeente worden uitgevoerd.

* voor het afsluiten van een straat voor de organisatie van een wijk- of buurtfeest

* voor de organisatie van een evenement of manifestatie op het openbaar domein. Deze

evenementen zijn vrijgesteld van belasting als het eigen georganiseerde evenementen zijn van de

gemeente Kortenberg, evenementen in co-organisatie met de gemeente Kortenberg of nominatief

vrijgestelde evenementen.

* voor scholen, erkende jeugdverenigingen, sportverenigingen en socio-cultuurverenigingen die

gevestigd zijn in de gemeente Kortenberg.

Steeds dient wel een aanvraag ingediend en duidelijk de voorziene periode bepaald. Deze vrijstelling

wordt enkel verleend voor de standaardprocedure en niet voor de spoedprocedure.

Artikel 8: Inwerkingtreding

Dit reglement gaat in voor alle aanvragen welke worden ingediend na 1 januari 2022.

Artikel 9: Bezwaar

Op grond van het Decreet van 30 mei 2008 en volgens de daar beschreven voorwaarden kan tegen deze belasting een bezwaar ingediend worden bij het college van burgemeester en schepenen.

Behoudens latere wijzigingen bepaalt het Decreet dat het bezwaar schriftelijk moet worden ingediend, en ondertekend en gemotiveerd zijn.

Bezwaren kunnen worden ingediend via de volgende kanalen:

a. Per aangetekende zending gericht aan het College van burgemeester en schepenen, Dr. V. De Walsplein 30, 3070 Kortenberg

b. Tegen ontvangstbewijs afgegeven aan de loketten tijdens de openingsuren van het administratief centrum gelegen te Dr. V. De Walsplein 30; 3070 Kortenberg

Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding verstuurd, binnen vijftien kalenderdagen na de indiening ervan.

Artikel 10. Bestuurlijk toezicht
Deze verordening wordt online bekendgemaakt op de gemeentelijke webtoepassing en aan de toezichthoudende overheid bezorgd.

Openbare behandeling van agendapunt

13. Reglement betreffende de uitbatingsvergunning voor bepaalde inrichtingen

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Voorzitter: Ann Van de Casteele

Secretaris: Leen Ceuppens

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

De gemeenteraad keurde een uitbatingsreglement voor bepaalde inrichtingen goed dat in werking zal treden op 1 januari 2022.

Aanwezigen tijdens de stemming

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Effectieve stemmers

René De Becker
Walter De Brouwer
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Totaal aantal voorstanders: 26

Totaal aantal tegenstanders: 0

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 1

Voorstanders

René De Becker
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Onthoudingen, blanco of ongeldig

Walter De Brouwer

Met als gevolg,

Goedgekeurd

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/84121221-4217-40e3-ada2-cd1379b168e1

Openbare titel besluit:

13. Reglement betreffende de uitbatingsvergunning voor bepaalde inrichtingen

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad keurde een uitbatingsreglement voor bepaalde inrichtingen goed dat in werking zal treden op 1 januari 2022.

Gemeenteraad,

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur
Gelet op de nieuwe gemeentewet, meer bepaald de artikelen 133-135§2;
Gelet op het reglement van de gemeenteraad van 2 december 2013 betreffende nachtwinkels;
Overwegende dat nachtwinkels, shishabars, seksinrichtingen waarin pornografische vertoningen plaatsvinden, eroshuizen en CBD-winkels, door de aard en het tijdstip van hun activiteit, meer dan andere zaken voor overlast kunnen zorgen;
Overwegende dat het aangewezen is dat, teneinde de groei aan deze ondernemingen in goede banen te leiden en de kwaliteit ervan hoog te houden, alle nieuwe en bestaande winkels over een uitbatingsvergunning beschikken;
Gelet op het feit dat een uitbatingsvergunning de uitbater de toelating geeft om op het aangeduide adres de betrokken inrichting uit te baten;
Gelet op het positief advies met opmerkingen van de adviesraad voor lokale economie d.d. 4 november 2021, waarbij de opmerkingen werden verwerkt in voorliggend reglement;

Beslist,

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het uitbatingsreglement voor bepaalde inrichtingen als volgt goed:

Reglement betreffende de uitbatingsvergunning voor bepaalde inrichtingen

GR 6 december 2021

Artikel 1 Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2022.

Artikel 2 Overgangsbepaling

§ 1 De inrichtingen, vermeld in artikel 3, die al uitgebaat worden op datum van de inwerkingtreding van dit reglement, beschikken over een termijn van zes maanden vanaf de inwerkingtreding van dit reglement om te voldoen aan de verplichtingen van dit reglement.

Binnen die termijn van zes maanden dient de uitbater een uitbatingsvergunning aan te vragen. Deze aanvraag geldt als tijdelijke uitbatingsvergunning tot de definitieve vergunning wordt verleend of geweigerd.

§ 2 Naast de stukken, vermeld in artikel 4, dient de uitbater van de inrichting, vermeld in artikel 3, die al uitgebaat wordt op datum van de inwerkingtreding van dit reglement, de volgende documenten mee te delen:

- een attest van de RSZ waaruit blijkt dat de uitbater in orde is met zijn bijdragen aan de sociale zekerheid;

- een attest waaruit blijkt dat voldaan werd aan de voorschriften inzake btw.

Aanvullend aan de weigeringsgronden, vermeld in artikel 6, kan de uitbatingsvergunning geweigerd worden indien op advies van de politie blijkt dat de uitbating van de inrichting reeds geleid heeft tot een ernstige verstoring van de openbare orde, veiligheid en rust en/of reeds een bedreiging vormde voor de openbare gezondheid en de uitbater niet aantoont dat hij de nodige maatregelen heeft genomen om dit in de toekomst te vermijden.

§ 3 De inrichtingen, vermeld in artikel 3, die al uitgebaat worden op datum van de inwerkingtreding van dit reglement, zijn vrijgesteld van de afstandsregelingen zoals voorzien in artikel 5, § 1, 6) en 7).

Artikel 3 Begripsomschrijving

· Nachtwinkel: een vestigingseenheid die:

- ingeschreven is in de Kruispuntbank van Ondernemingen, minstens onder de rubriek “verkoop van algemene voedingswaren en huishoudelijke artikelen”;

- een maximale netto-verkoopoppervlakte heeft van 150 m²;

- op een duidelijke en permanente manier de vermelding “nachtwinkel” draagt.

· Shishabar: publiek toegankelijke inrichting onder meer bestemd om waterpijp te roken, ook al is dit sporadisch. Onder waterpijp wordt verstaan: een apparaat om te roken via een vloeistofreservoir.

· Seksinrichting waarin pornografische vertoningen plaatsvinden: de voor het publiek toegankelijke gesloten ruimte, waarin vertoningen, voorstellingen en vermakelijkheden van pornografische aard plaatsvinden, al dan niet tegen betaling, onder welke vorm ook en ongeacht het aantal betalende toeschouwers. Onder seksinrichting waarin pornografische vertoningen plaatsvinden wordt in elk geval verstaan: seksbioscoop, sekstheater, peepshow, erotische vertoningen en paaldans vertoningen al dan niet in combinatie met kleinhandel en/of andere dienstverlening van welke aard dan ook.

· Eroshuis: iedere instelling waar personen, direct of indirect, de handel gelinkt aan of geïnspireerd door erotisch gedrag van de exploitant bevorderen, hetzij door gewoonlijk met de klanten te verbruiken, hetzij door het verbruik op gelijk welke manier te stimuleren dan door gewoon de klanten te bedienen, te zingen of te dansen. Dit kan worden vastgesteld doordat die huizen of inrichtingen ofwel hun aard door uiterlijke kentekens ter kennis van voorbijgangers brengen, ofwel als dusdanig bekend zijn en uit bepaalde vaststellingen en onderzoeken blijkt dat zij een dergelijke bedrijvigheid uitoefenen.

· CBD-shops: iedere voor het publiek toegankelijke vestigingseenheid waar producten op basis van cannabis of derivaten verkocht worden onder de vorm van geneesmiddel, voedingsmiddel of supplement, cosmeticaproduct, dampvloeistof of e-sigaret met een lager gehalte dan 0.2% THC, met uitsluiting van apotheken.

· Uitbater: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die eigenaar is van een vestigingseenheid (maar niet noodzakelijk van het pand) en voor wiens rekening en risico de vestigingseenheid wordt uitgebaat.

· Vestigingsvergunning: voorafgaande vergunning voor het vestigen van een nachtwinkel of privaat bureau voor telecommunicatie verleend door het college van burgemeester en schepenen zoals omschreven in artikel 18 van de Wet van 10 november 2006;

· Uitbatingsvergunning: vergunning voor het uitbaten van een bepaalde inrichting verleend door college van burgemeester en schepenen nadat voldaan is aan een aantal uitbatingsvoorwaarden.

Artikel 4 Procedure

§ 1 Behoudens wat bepaald is in artikel 2, dient de uitbatingsvergunning aangevraagd en bekomen te worden voorafgaand aan de opening van de inrichting.

De uitbatingsvergunning wordt toegekend door het college van burgemeester en schepenen.

§ 2 Voor het verkrijgen van een uitbatingsvergunning dient de uitbater uiterlijk drie maanden voor de oprichting of overdracht van de handelszaak, een aanvraag in bij het college van burgemeester en schepenen, aan de hand van een daartoe voorzien aanvraagformulier.

Na afgifte of indiening van het aanvraagformulier ontvangt de aanvrager een ontvangstbewijs.

§ 3 De aanvraag is onvolledig wanneer de documenten vermeld in het aanvraagformulier ontbreken.

De volgende documenten dienen minstens te worden toegevoegd bij de aanvraag:

- een overzicht van alle (rechts)personen die, in welke hoedanigheid ook, betrokken zijn bij de uitbating van de inrichting, met opgave van de naam, de voornaam, de nationaliteit en het arbeidsstatuut (werknemer of zelfstandige) en een bewijs van aansluiting/aangifte bij de sociale zekerheid van al deze (rechts)personen indien dit wettelijk verplicht is;

- een kopie van het actuele UBO-register indien de uitbater een rechtspersoon is;

- een uittreksel uit de Kruispuntbank van Ondernemingen;

- een uittreksel uit het strafregister dat ten hoogste drie maanden oud is, zowel van de uitbater als van het personeel en indien de uitbater een rechtspersoon is, ook van haar organen en/of vertegenwoordigers;

- een bewijs van de dekking van de burgerlijke en professionele aansprakelijkheid van de inrichting en van alle personen die, ongeacht hun statuut, werken in de inrichting;

- een kopie van de burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering tegen brand en ontploffing;

- een bewijs dat de uitbater de inrichting rechtmatig kan gebruiken voor de uitbating ervan (kopie eigendomsakte/huurovereenkomst, recent brandpreventieverslag van de brandweer,…),

- een nota betreffende de verkeersleefbaarheid, waarin wordt aangegeven welke maatregelen de uitbater voorziet om de mogelijke hinder op het vlak van verkeer en parkeerbehoefte te voorkomen of te beperken.

Indien één of meerdere documenten zouden ontbreken dan beschikt de aanvrager over een termijn van 30 kalenderdagen na mededeling van dit feit om de ontbrekende documenten in te dienen.

De aanvraag is onontvankelijk wanneer de ontbrekende documenten niet zijn ingediend binnen deze termijn van 30 kalenderdagen.

§ 4 Binnen een termijn van 90 kalenderdagen na de melding van de ontvankelijke aanvraag neemt het college van burgemeester en schepenen een beslissing.

Indien gerechtvaardigd door de complexiteit van het dossier mag deze termijn éénmaal worden verlengd voor maximaal dezelfde duur.

Om dwingende redenen van algemeen belang, met name de openbare orde en veiligheid, bescherming van consumenten, eerlijkheid van handelstransacties, fraudebestrijding, bescherming van het milieu, wordt bij het uitblijven van een beslissing binnen de vastgestelde of verlengde termijn, de vergunning geacht te zijn geweigerd.

Artikel 5 Vergunningsvoorwaarden

§ 1 De uitbatingsvergunning wordt verleend door het college van burgemeester en schepenen en kan enkel worden verleend indien, na een administratief onderzoek, aan de hierna volgende voorwaarden voldaan is:

1) De inrichting moet voldoen aan alle geldende reglementering m.b.t. de omgeving, meer bepaald inzake stedenbouw en milieu. Het college van burgemeester en schepenen baseert zich hiervoor op een advies van de omgevingsambtenaar of zijn gemachtigde.

2) De inrichting moet voldoen aan de vigerende brandveiligheidsvoorwaarden en alle ruimten in de inrichting moeten op een veilige wijze toegankelijk zijn. Het college van burgemeester en schepenen baseert zich hiervoor op een recent brandpreventieverslag van de brandweer.

3) Alle uitbatingen zijn onderworpen aan een gunstig financieel onderzoek.

Er wordt een onderzoek gedaan naar de betaling jegens de gemeente van alle verschuldigde niet-betwiste facturen en aanslagbiljetten, van welke aard ook, die betrekking hebben op de inrichting en de uitbater. Het college van burgemeester en schepenen baseert zich hiervoor op een verslag van de financiële dienst van de gemeente.

4) Alle uitbatingen zijn onderworpen aan een gunstig moraliteitsonderzoek.

De uitbater dient een uittreksel uit het strafregister, dat ten hoogste drie maanden oud is, mee te delen, zowel van zichzelf en indien de uitbater een rechtspersoon is, ook van haar organen en/of vertegenwoordigers als van zijn personeel.

De uitbater en zijn personeel dienen te beschikken over een geldige verblijfsvergunning of een geldige verblijfskaart en dienen desgevallend in het bezit te zijn van een geldige arbeidsvergunning of beroepskaart.

Er wordt eveneens nagegaan of de uitbater, of een persoon die betrokken is bij de uitbating al eerder betrokken was bij de uitbating van een inrichting, vermeld in artikel 3, waar een bestuurlijke maatregel of een gemeentelijke administratieve sanctie aan werd opgelegd.

5) Alle uitbatingen zijn onderworpen aan een gunstig mobiliteitsonderzoek. De aanvrager dient een nota betreffende de verkeersleefbaarheid mee te delen, waarin wordt aangegeven welke maatregelen de uitbater voorziet om de mogelijke hinder op het vlak van verkeer en parkeerbehoefte te voorkomen of te beperken (zie ook artikel 4 §3).

Het college van burgemeester en schepenen baseert zich hiervoor op het advies van de mobiliteitsdienst van de gemeente over de nota.

6) Het aantal gelijkaardige inrichtingen mag de ruimtelijke draagkracht van het gebied niet overschrijden: er wordt geen uitbatingsvergunning verleend indien binnen een straal van 500 meter, gemeten vanaf de toegang(sdeur) van de inrichting, een andere gelijkaardige inrichting reeds wordt uitgebaat.

7) Er mag binnen een straal van 500 meter, gemeten vanaf de toegang(sdeur), geen school, jeugdhuis, jeugdcentrum, lokaal van een jeugdvereniging, bibliotheek of speelplein gevestigd zijn.

Op verzoek van de aanvrager kan het college van burgemeester en schepenen hiervan op gemotiveerde wijze afwijken indien aangetoond wordt dat de gebruikers van de in het vorige lid vermelde infrastructuur redelijkerwijze de inrichting niet dienen te passeren om de in het vorige lid vermelde infrastructuur te bereiken en de inrichting vanaf deze infrastructuur evenmin zichtbaar is.

§ 2 Het college van burgemeester en schepenen kan in het kader van het administratief onderzoek steeds alle nuttige inlichtingen inwinnen bij de politie of andere bevoegde diensten.

§ 3 De in §§ 1 en 2 vermelde onderzoeken worden uitgevoerd op de inrichtingen, op de uitbater, op de organen en/of vertegenwoordigers van de uitbater, op de feitelijke verantwoordelijke(n) en op het personeel. Deze onderzoeken kunnen uitgebreid worden tot alle natuurlijke personen die betrokken zijn bij de uitbating van de inrichting.

§ 4 Het college van burgemeester en schepenen kan beslissen om in de uitbatingsvergunning bepaalde flankerende maatregelen op te nemen, afhankelijk van specifieke omstandigheden, bv. de aard en ligging van de inrichting.

§ 5 Voor shishabars gelden de volgende bijkomende voorwaarden:

1) Een shishabar is enkel mogelijk in een drankgelegenheid.

2) Het gebruik van een waterpijp is enkel toegestaan in een rookkamer zoals bedoeld in de wet van 22 december 2009 betreffende een regeling voor rookvrije plaatsen en ter bescherming van de bevolking tegen tabaksrook, waarbij de rookkamer voldoet aan de vigerende technische standaarden.

3) Het gebruik van een waterpijp is niet toegelaten op terrassen of andere aanhorigheden van de shishabar.

4) De rookkamer mag niet groter zijn dan maximaal 25% van de totale oppervlakte van de shishabar en dient volledig afgesloten te zijn van de rest van de shishabar.

5) In alle ruimtes van de shishabar dienen CO-melders geïnstalleerd te zijn.

§ 6 Wanneer de uitbater de uitbatingsvergunning verkregen heeft, zal hij alle voorwaarden en verplichtingen opgelegd door dit reglement te allen tijde dienen na te leven.

Artikel 6 Weigeringsgronden

§ 1 Het college van burgemeester en schepenen weigert de uitbatingsvergunning:

- als de aanvraag onjuiste gegevens bevat;

- als niet voldaan is aan de wettelijke of reglementaire bepalingen en voorwaarden van toepassing op de inrichting;

- als één of meerdere onderzoeken, die voorafgaan aan het verlenen van de uitbatingsvergunning, negatief werden geadviseerd;

- als controle door de ambtenaar van de gemeente en/of de politie werd verhinderd;

- als de openbare orde, de openbare rust en/of de openbare gezondheid gevaar loopt.

§ 2 In geval van weigering wordt de gemotiveerde beslissing betekend aan de aanvrager per aangetekend schrijven.

§ 3 Een nieuwe aanvraag van dezelfde uitbater voor dezelfde inrichting volgend op een geweigerde aanvraag kan op straffe van onontvankelijkheid ten vroegste zes maanden na de datum vermeld in de weigeringsbeslissing worden ingediend,.

Artikel 7 Modaliteiten uitbatingsvergunning

§ 1 De uitbatingsvergunning is geldig voor een termijn van maximaal zes jaar, te rekenen vanaf de kennisgeving van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen.

Het college van burgemeester en schepenen kan beslissen om de uitbatingsvergunning te beperken in de tijd.

§ 2 De uitbatingsvergunning kan hernieuwd worden. Uiterlijk zes maanden vóór het verstrijken van de in §1 vermelde termijn moet de uitbater schriftelijk een aanvraag indienen bij het college van burgemeester en schepenen tot hernieuwing van de uitbatingsvergunning.

De uitbater die nalaat binnen de voormelde termijn een hernieuwing van de uitbatingsvergunning aan te vragen, verliest zijn uitbatingsvergunning op de vervaldag van de duurtijd.

De aanvraag tot hernieuwing van de uitbatingsvergunning geldt als voorlopige vergunning tot de definitieve inwilliging of weigering wordt verleend.

De uitbatingsvergunning kan voor een termijn van zes jaar hernieuwd worden. Zij kan voor minder dan zes jaar hernieuwd worden als bijzondere in de uitbatingsvergunning vermelde omstandigheden die afwijking wettigen.

§ 3 De hernieuwing zal worden geweigerd in de volgende gevallen:

- indien niet voldaan is aan dezelfde voorwaarden als voor de aanvraag van de uitbatingsvergunning;

- indien de uitbater de wettelijke en reglementaire bepalingen niet naleeft;

- indien de uitbater niet langer voldoet aan de voorwaarden inzake moraliteit en solvabiliteit;

- indien de uitbater de op hem van toepassing zijnde wetgeving in het kader van zijn beroepsuitoefening niet naleeft.

§ 4 De uitbatingsvergunning vervalt van rechtswege:

- op het moment dat de uitbating van de inrichting, behoudens overmacht, voor een periode van langer dan zes maanden feitelijk is onderbroken;

- in geval van faillissement;

- in geval van een veroordeling tot gerechtelijke sluiting of van een sluiting opgelegd door de burgemeester;

- in geval van een gerechtelijk beroepsverbod voor de uitbater;

- in geval van ontbinding van de rechtspersoon indien de uitbater een rechtspersoon is;

- in geval van schrapping of stopzetting van de uitbater of van de betrokken inrichting die blijkt uit de gegevens van de Kruispuntbank van Ondernemingen.

§ 5 De uitbater brengt het college van burgemeester en schepenen binnen de volgende termijnen op de hoogte van de volgende elementen:

1) een wijziging van het adres van de woonplaats, rechtsvorm, exploitatiezetel of maatschappelijke zetel van de uitbater: binnen tien dagen na de dag van de wijziging.

2) een wijziging in de inrichting die een verandering uitmaakt inzake veiligheid, en alle wijzigingen van gegevens opgegeven in de aanvraag, met inbegrip van elke bestemmingswijziging: binnen tien dagen na de dag van de wijziging.

3) een wijziging van het bestuursorgaan van de rechtspersoon: binnen tien dagen bezorgt de uitbater een uittreksel uit het strafregister van de nieuwe bestuurder of zaakvoerder.

§ 6 De uitbatingsvergunning kan niet worden overgedragen aan een andere uitbater, noch kan zij worden overgedragen naar een andere locatie.

Artikel 8 Uitbatingsvoorwaarden

§ 1 Alle ruimten van de inrichting en de voorwerpen in deze ruimten moeten beantwoorden aan de als normaal ervaren vereisten voor frisheid, netheid en hygiëne (bijvoorbeeld: proper vloeroppervlak, propere muren, verwijderen van afval).

De gezondheid van de consumenten en de openbare gezondheid mogen nooit gevaar lopen.

Er moeten voldoende hulpmiddelen en voorzieningen aanwezig zijn die de frisheid, netheid en hygiëne garanderen.

De inrichting moet te allen tijde goed onderhouden zijn.

De inrichting mag geen gebreken vertonen waardoor ze onveilig is of dreigt te worden.

Het is verboden om ramen van de inrichting tijdens de uitbating ondoorzichtig te maken zodat de inkijk ernstig bemoeilijkt of onmogelijk gemaakt wordt.

§ 2 Voor CBD-winkels gelden de volgende bijkomende uitbatingsvoorwaarden:

- Er moet in de CBD-winkel te allen tijde zichtbaar schriftelijke informatie aangeboden worden over de samenstelling van het product, de gezondheidsvoorschriften, de gevaren, het gebruik en de bestemming van de aangeboden producten;

- Er moet te allen tijde een geldig gedetailleerd certificaat van ieder product aanwezig zijn in de CBD-winkel, waarbij voor ieder product de bepaling van de hoeveelheid (uitgedrukt in percentages) tetrahydrocannabinol en/of cannabidiol wordt vermeld en waarbij tevens het proces van decarboxylatie deel uitmaakt van de analyse. Ieder certificaat moet gelinkt zijn aan het lotnummer van deze aangeboden producten. Iedere dosis die in de CBD-winkel afzonderlijk wordt verpakt, moet aantoonbaar aan voormeld lotnummer en certificaat gelinkt worden. Meer bepaald dient het lotnummer op iedere individuele verpakking vermeld, en de verdeling per lot geregistreerd te worden.

- De uitbater van een CBD-winkel mag geen producten op basis van cannabis, van welke oorsprong ook, synthetisch of natuurlijk, onder meer op basis van tetrahydrocannabinol en/of cannabidiol, verkopen aan minderjarigen.

- De uitbater van een CBD-winkel mag enkel visuele reclame aanbrengen indien hieruit onmiskenbaar blijkt dat het om de wettelijk toegelaten producten op basis van cannabis gaat.

Artikel 9 Sancties en maatregelen

§ 1 Het college van burgemeester en schepenen kan de uitbatingsvergunning schorsen of intrekken:

- indien de uitbating van een inrichting aanleiding geeft tot geluidshinder;

- indien de uitbating van een inrichting aanleiding geeft tot enige andere vorm van overlast, van aard om de openbare orde te verstoren;

- indien geen opgave werd gedaan van gegevens of opgave werd gedaan van onjuiste gegevens in de vergunningsaanvraag of bij wijzigingen van de opgegeven gegevens waardoor de veiligheid in het gedrang kan komen;

- in geval van vaststellingen waaruit blijkt dat niet meer voldaan is aan de voorwaarden vermeld in dit reglement.

§ 2 De politie kan bij vaststelling van uitbating zonder uitbatingsvergunning de inrichting onmiddellijk en ter plaatse sluiten.

Openbare behandeling van agendapunt

14. Gemeentebelasting op uitbatingsvergunningen van 2022 tot 2027

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Voorzitter: Ann Van de Casteele

Secretaris: Leen Ceuppens

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

De gemeenteraad heeft beslist om een gemeentebelasting op uitbatingsvergunningen goed te keuren voor de aanslagjaren 2022 – 2027.

Aanwezigen tijdens de stemming

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Effectieve stemmers

René De Becker
Walter De Brouwer
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Totaal aantal voorstanders: 27

Totaal aantal tegenstanders: 0

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0

Voorstanders

René De Becker
Walter De Brouwer
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Met als gevolg,

Goedgekeurd

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/8597e056-b96d-4213-ad4c-37338f2aaf35

Openbare titel besluit:

14. Gemeentebelasting op uitbatingsvergunningen van 2022 tot 2027

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad heeft beslist om een gemeentebelasting op uitbatingsvergunningen goed te keuren voor de aanslagjaren 2022 – 2027.

Gemeenteraad,

Aanleiding en context

Nachtwinkels, Shisha-bars, seksinrichtingen waarin pornografische vertoningen plaatsvinden, eroshuizen en CBD shops kunnen door de aard en het tijdstip van hun activiteit meer dan andere zaken voor overlast zorgen.

Motivering

Het is gewettigd om de uitbaters van deze zaken een financiële bijdrage te laten leveren omdat deze activiteiten mogelijk de openbare orde verstoren, de netheid aantasten en het imago van het winkelapparaat schaden. Om deze reden worden zij solidair en ondeelbaar gehouden tot het betalen van deze belasting.

Beschrijving:

Gelet op artikel 40§2 van het decreet over het lokaal bestuur
Gelet op artikel 170§4 van de Grondwet;
Gelet op het decreet betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen
Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/2 betreffende de gemeentefiscaliteit
Gelet op de wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening;
Gelet op de algemene bestuurlijke politieverordening goedgekeurd door de gemeenteraad van Kortenberg op 7 december 2015 en aanpassingen;
Gelet op het belastingreglement op nachtwinkels voor 2019-2021, goedgekeurd door de gemeenteraad van 11 maart 2019;
Gelet op het invorderingswetboek van 1 januari 2020;
Gelet op het positief advies van aan de Raad voor Lokale Economie van 4 november 2021;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden;

Beslist,

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de gemeentebelasting op uitbatingsvergunningen 2022-2027 als volgt goed:

Artikel 1. Het belastingreglement

Het belastingreglement op nachtwinkels voor 2019-2021, goedgekeurd door de gemeenteraad van 11 maart 2019, neemt een einde op 31 december 2021 en zal niet verlengd worden.

Artikel 2. Belastbaar voorwerp/ feit en termijn

Er wordt ten behoeve van de gemeente voor een termijn van zes jaar, ingaande op 1 januari 2022 en eindigend op 31 december 2027 een indirecte gemeentebelasting gevestigd op de uitbatingsvergunning voor het uitbaten van een nachtwinkel, een shisha-bar, een seksinrichting waarin pornografische vertoningen plaatsvinden, eroshuizen of CBD shops.

Artikel 3. Begripsomschrijving

· Nachtwinkel: een vestigingseenheid die:

- Ingeschreven is in de Kruispuntbank van Ondernemingen, minstens onder de rubriek “verkoop van algemene voedingswaren en huishoudelijke artikelen”;

- Een maximale netto-verkoopoppervlakte heeft van 150 m²;

- Op een duidelijke en permanente manier de vermelding “nachtwinkel” draagt

· Shisha-bar: publiek toegankelijke inrichting onder meer bestemd om waterpijp te roken ook al is dit sporadisch. Onder waterpijp wordt verstaan een apparaat om te roken via een vloeistofreservoir.

· Seksinrichtingen waarin pornografische vertoningen plaatsvinden: de voor het publiek toegankelijke gesloten ruimten, waarin vertoningen, voorstellingen en vermakelijkheden van pornografische aard plaatsvinden, al dan niet tegen betaling, onder welke vorm ook en ongeacht het aantal betalende toeschouwers. Onder seksinrichtingen waarin pornografische vertoningen plaatsvinden wordt in elk geval verstaan: seksbioscoop, sekstheater, peepshows, erotische vertoningen en paaldans vertoningen al dan niet in combinatie met kleinhandel en/of andere dienstverlening van welke aard dan ook.

· Eroshuis: iedere instelling waar personen direct of indirect, de handel gelinkt aan of geïnspireerd door erotisch gedrag van de exploitant bevorderen, hetzij door gewoonlijk met de klanten te verbruiken, hetzij door het verbruik op gelijk welke manier te stimuleren dan door gewoon de klanten te bedienen, te zingen of te dansen. Dit kan worden vastgesteld doordat die huizen of inrichtingen ofwel hun aard door uiterlijke kentekens ter kennis van voorbijgangers brengen, ofwel als dusdanig bekend zijn en uit bepaalde vaststellingen en onderzoeken blijkt dat zij een dergelijke bedrijvigheid uitoefenen.

· CBD-shops: iedere voor het publiek toegankelijke vestigingseenheid waar producten op basis van cannabis of derivaten verkocht worden onder de vorm van geneesmiddel, voedingsmiddel of supplement, cosmeticaproduct, dampvloeistof of e-sigaret met een lager gehalte dan 0.2% THC, met uitsluiting van apotheken.

· Uitbater: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die eigenaar is van een vestigingseenheid (maar niet noodzakelijk van het pand) en voor wiens rekening en risico de vestigingseenheid wordt uitgebaat.

Artikel 4. Tarief en belastingplichtige

De openingsbelasting is een eenmalige belasting vastgesteld op 6.000 euro en is verschuldigd bij iedere opening van een nieuwe handelsactiviteit waarvoor een uitbatingsvergunning dient worden afgeleverd voor het uitbaten van een nachtwinkel, een shisha-bar, een seksinrichting waarin pornografische vertoningen plaatsvinden, eroshuizen, of CBD shops.

De belasting is ondeelbaar. De intrekking, het vervallen van rechtswege, de administratieve schorsing of het intrekken van de uitbatingsvergunning, zonder dat deze opsomming limitatief is, tijdens het aanslagjaar, kan niet leiden tot vermindering van de belastingaanslag.

Bij overdragen van de handelszaak, dient er een nieuwe uitbatingsvergunning aangevraagd worden.

Artikel 5. Belastingplichtige

De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon op wiens naam de vergunning wordt afgeleverd.

Artikel 6. Vrijstellingen

Indien de handelsactiviteit wordt overgenomen door de partner of een familielid in de eerste graad, wordt deze vrijgesteld van openingsbelasting op deze handelsactiviteit.

Artikel 7. Aanvragen, wijziging of stopzetting

De belastingplichtige moet uiterlijk 4 maanden voor het oprichten of overdragen van de vermelde handelszaken een uitbatingsvergunning aanvragen bij de dienst ondernemen van het gemeentebestuur te Kortenberg.

De belastingplichtige moet uiterlijk 15 dagen na het stopzetten of overdragen van de uitbating melding doen bij de dienst ondernemen van het gemeentebestuur te Kortenberg.

Deze meldingen kunnen gebeuren via één van de volgende kanalen:

- Per post: college van burgemeester en schepenen, Dr. V. De Walsplein 30, 3070 Kortenberg

- Per e-mail: ondernemen@kortenberg.be

Artikel 8. Ambtshalve vaststelling

Bij gebreke aan aangifte binnen de in de artikel 7 gestelde termijn, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige, wordt de belasting ambtshalve gevestigd.

Vooraleer over te gaan tot de ambtshalve vaststelling van de belastingaanslag, betekent het College van Burgemeester en Schepenen aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de motieven om gebruik te maken van deze procedure, de elementen waarop de aanslag is gebaseerd evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting.

De belastingplichtige beschikt over een termijn van dertig dagen te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van de betekening om zijn opmerkingen schriftelijk voor te dragen.

De ambtshalve vaststelling van de belastingaanslag kan slechts geldig worden ingekohierd gedurende een periode van drie jaar volgend op 1 januari van het aanslagjaar. Deze termijn wordt met twee jaar verhoogd bij overtreding van de belastingverordening met het oogmerk te bedriegen of met de bedoeling schade te berokkenen.

Artikel 9. Wijze van inning

De belasting wordt ingevorderd bij middel van een kohier dat wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen.

De belasting moet worden betaald binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.

Artikel 10. Bezwaarprocedure
De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen deze belasting een bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen.
Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, gemotiveerd en ondertekend zijn.
Bezwaren kunnen worden ingediend via de volgende kanalen:

a. Per aangetekende zending gericht aan het College van burgemeester en schepenen, Dr. V. De Walsplein 30, 3070 Kortenberg

b. Tegen ontvangstbewijs afgegeven aan de loketten tijdens de openingsuren van het administratief centrum gelegen te Dr. V. De Walsplein 30; 3070 Kortenberg

De indiening van het bezwaarschrift moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet.
Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding verstuurd, binnen vijftien kalenderdagen na de indiening ervan.

Artikel 11. Bestuurlijk toezicht
Deze verordening wordt online bekendgemaakt op de gemeentelijke webtoepassing en aan de toezichthoudende overheid bezorgd.

Openbare behandeling van agendapunt

15. Wijziging belasting op standplaatsen op ambulante handel, kermissen en markten langs de openbare weg voor 2022-2027

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Voorzitter: Ann Van de Casteele

Secretaris: Leen Ceuppens

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

De gemeenteraad heeft beslist om een wijziging van de belasting op standplaatsen op ambulante handel, kermissen en markten langs de openbare weg goed te keuren voor de aanslagjaren 2022 – 2027

Aanwezigen tijdens de stemming

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Effectieve stemmers

René De Becker
Walter De Brouwer
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Totaal aantal voorstanders: 27

Totaal aantal tegenstanders: 0

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0

Voorstanders

René De Becker
Walter De Brouwer
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Met als gevolg,

Goedgekeurd

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/4c22ef0a-f808-41dd-9c9f-2aff17fd851f

Openbare titel besluit:

15. Wijziging belasting op standplaatsen op ambulante handel, kermissen en markten langs de openbare weg voor 2022-2027

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad heeft beslist om een wijziging van de belasting op standplaatsen op ambulante handel, kermissen en markten langs de openbare weg goed te keuren voor de aanslagjaren 2022 – 2027

Gemeenteraad,

Gelet op artikel 170 §4 van de Grondwet;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur , meer bepaald artikel 40 §3;
Gelet op het wetboek van de inkomstenbelastingen 1992
Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/2 betreffende de gemeentefiscaliteit
Gelet op het decreet betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen
Gelet op de algemene bestuurlijke politieverordening goedgekeurd op de gemeenteraad van 7 december 2015 en volgende
Gelet op het belastingreglement op standplaatsen op markten en langs de openbare weg voor 2017-2021, goedgekeurd door de gemeenteraad van 5 december 2016;
Gelet op het invorderingswetboek van 1 januari 2020;
Gelet op het reglement met betrekking tot kermisactiviteiten op openbare kermissen, goedgekeurd op de gemeenteraad;
Gelet op het belastingreglement op kermiskramen vanaf 2017, goedgekeurd door de gemeenteraad van 8 mei 2017;
Gelet op de belasting op standplaatsen op ambulante handel en markten langs de openbare weg voor 2021- 2026, goedgekeurd op de gemeenteraad van 14 december 2020;
Gelet op het positief advies van de marktraad van 9 november 2021;
Gelet op het positief advies van aan de Raad voor Lokale Economie van 4 november 2021;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden;

Beslist,

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de belasting op standplaatsen op ambulante handel, kermissen en markten langs de openbare weg voor 2022-2027 als volgt goed:

Artikel 1. Het belastingreglement

Het belastingreglement op kermiskramen vanaf 2017, goedgekeurd door de gemeenteraad van 8 mei 2017, neemt een einde op 31 december 2021.

Het belastingreglement op standplaatsen op ambulante handel en markten langs de openbare weg voor 2021- 2026, goedgekeurd op de gemeenteraad van 14 december 2020, wordt gewijzigd in huidig reglement en zal ingaan op 1 januari 2022.

Artikel 2. Belastbaar voorwerp/feit en termijn
Er wordt ten behoeve van de gemeente voor een termijn van zes jaar, ingaande op 1 januari 2021 en eindigend op 31 december 2026 een indirecte gemeentebelasting gevestigd op het gebruik van het openbaar domein ter gelegenheid van ambulante handel, (gelegenheids)markten en voor standplaatsen langs de openbare weg.

Artikel 3. Belastingplichtige
De belasting is verschuldigd door de persoon, rechtspersoon of de organisatie die de standplaats bezet op het openbaar domein.

Artikel 4. Tarief
De belasting wordt als volgt vastgesteld :

a. De wekelijkse markt in Kortenberg:

- 2,0 euro per strekkende meter en per dag voor toevallige marktkramers.

- 1,0 euro per strekkende meter en per dag voor verkoopkramen met een abonnement.

b. Gelegenheidsmarkten zoals avondmarkten en feestmarkten en tijdelijk opgestelde kramen (foodtrucks, kippenkramen, …)

Per standplaats een vast tarief van 5,0 euro, aangevuld met 1,0 euro per strekkende meter per dag volgens de vergunde toegekende dagen.

De factuur wordt opgemaakt op basis van de vergunning opgemaakt door de gemeente Kortenberg.

c. Verkoopkramen, uitstalkramen, voedings- en verkoopautomaten of een oppervlakte die wordt gebruikt om goederen te verkopen of tentoon te stellen met het oog op de verkoop ervan met een oppervlakte kleiner dan of gelijk aan 2 vierkante meter die op het openbaar domein gedurende een bepaalde tijd bestendig opgesteld blijven of er dagelijks voor de verkoop teruggeplaatst worden en die bij afzonderlijke overeenkomst worden toegewezen.

Iedere begonnen maand wordt als een volledige maand aangerekend met een forfaitair tarief van 16,00 euro per maand.

De factuur wordt opgemaakt op basis van de vergunning opgemaakt door de gemeente Kortenberg.

d. Verkoopkramen, uitstalkramen, voedings- en verkoopautomaten of een oppervlakte die wordt gebruikt om goederen te verkopen of tentoon te stellen met het oog op de verkoop ervan met een oppervlakte groter dan 2 vierkante meter en kleiner of gelijk aan 50 vierkante meter die op het openbaar domein gedurende een bepaalde tijd bestendig opgesteld blijven of er dagelijks voor de verkoop teruggeplaatst worden en die bij afzonderlijke overeenkomst worden toegewezen.

Iedere begonnen maand wordt als een volledige maand aangerekend met een forfaitair tarief van 50,00 euro per maand.

De factuur wordt opgemaakt op basis van de vergunning opgemaakt door de gemeente Kortenberg.

e. Verkoopkramen, uitstalkramen, voedings- en verkoopautomaten of een oppervlakte die wordt gebruikt om goederen te verkopen of tentoon te stellen met het oog op de verkoop ervan met een oppervlakte groter dan 50 vierkante meter die op het openbaar domein gedurende een bepaalde tijd bestendig opgesteld blijven of er dagelijks voor de verkoop teruggeplaatst worden en die bij afzonderlijke overeenkomst worden toegewezen.

Iedere begonnen maand wordt als een volledige maand aangerekend met een forfaitair tarief van 1,0 euro per vierkante meter per maand.

De factuur wordt opgemaakt op basis van de vergunning opgemaakt door de gemeente Kortenberg.

f. Bestendige standplaatsen op het openbaar domein (zoals frituurkramen) die bij afzonderlijke overeenkomsten worden toegewezen.

Per standplaats is er een bedrag van 1.000,00 euro verschuldigd.

De belasting is verschuldigd aan de natuurlijke of rechtspersoon aan wie de standplaats op 1 januari van het aanslagjaar toegewezen is.

Het ophalen, verwijderen en verwerken van afval van het gebruik van het openbaar domein is niet inbegrepen in de belasting.

Artikel 5. Gebruik van elektriciteit

a. Gebruik van elektriciteit door marktkramers

Marktkramers die ter plaatse elektriciteit wensen af te nemen, dienen jaarlijks aan het gemeentebestuur van Kortenberg na controle ter plaatse een bedrag over te maken voor het verbruik van:

- 16 A mono (verlichting): 29,00 euro

- 16 A mono (verlichting en koeling): 58,00 euro

- 32 A mono (verlichting en grote koeling): 86,00 euro

- 32 A driefasig (verlichting en koeling): 115,00 euro

- 63 A driefasig (andere elektrische apparatuur, zoals wafelijzers en andere): 288,00 euro

b. Gebruik van elektriciteit door circussen

Een vast tarief van 25,00 euro per begonnen dag.

c. Gebruik van elektriciteit voor kermissen

Kermiskramers die ter plaatse elektriciteit wensen af te nemen betalen 30,00 euro per kraam en per kermis.

Artikel 6. Restafval kermiskramen
De kermiskramer betaalt een vergoeding van 2,5 euro per kermisdag voor het achterlaten van (rest)afval in de afvalcontainers voorzien door het gemeentebestuur.

Artikel 7. Vrijstellingen

Zijn vrijgesteld van deze belasting:

- ambulante verkopen met menslievend of sociaal doel, ter verdediging van de natuur en de dierenwereld

- ambulante activiteiten georganiseerd door de federale, regionale en lokale overheidsdiensten

- ambulante activiteiten georganiseerd door derden, voor zover de gemeente hen de organisatie heeft toevertrouwd door middel van een concessie uitgeschreven na 1 januari 2021;

- Kortenbergse adviesraden en Kortenbergse verenigingen erkend door het college van burgemeester en schepenen

- mini-ondernemingen van de Kortenbergse scholen

Artikel 8. Betaling op standplaatsen voor niet-bestendige kramen tijdens de wekelijkse markt in Kortenberg
Betaling van de belasting op standplaatsen voor niet-bestendige kramen tijdens de wekelijkse markt:

a. vrije standplaatsen: de belasting moet vanaf het plaatsen van het kraam contant worden betaald, tegen afgifte van een vignet of kwitantie.

b. vaste standplaatsen: de abonnementen dienen voor een periode van zes maanden te worden betaald door overschrijving van het bedrag op de bankrekening van het gemeentebestuur, na ontvangst van een factuur.

Artikel 9. Betaling op standplaatsen voor bestendige en niet-bestendige kramen op het openbaar domein

De belasting op standplaatsen voor zowel bestendige als niet-bestendige kramen dient betaald te worden door overschrijving van het bedrag op de bankrekening van het gemeentebestuur, na ontvangst van een factuur.

Artikel 10. Wijze van inning
De belasting wordt ingevorderd door contante betaling binnen de acht kalenderdagen na ontvangst van een factuur. Bij gebrek aan betaling wordt deze contante belasting van ambtswege gevestigd en moet de kohierbelasting betaald worden binnen de twee maand na toezending van het aanslagbiljet.

Artikel 11. Bezwaarprocedure
De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen deze belasting een bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen.
Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, gemotiveerd en ondertekend zijn.

Bezwaren kunnen worden ingediend via de volgende kanalen:

a. Per aangetekende zending gericht aan het College van burgemeester en schepenen, Dr. V. De Walsplein 30, 3070 Kortenberg

b. Tegen ontvangstbewijs afgegeven aan de loketten tijdens de openingsuren van het administratief centrum gelegen te Dr. V. De Walsplein 30; 3070 Kortenberg

De indiening van het bezwaarschrift moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet.
Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding verstuurd, binnen vijftien kalenderdagen na de indiening ervan.

Artikel 12. Bestuurlijk toezicht

Deze verordening wordt online bekendgemaakt op de gemeentelijke webtoepassing en aan de toezichthoudende overheid bezorgd.

Openbare behandeling van agendapunt

16. Reglement met betrekking tot kermisactiviteiten op openbare kermissen: aanpassing

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Voorzitter: Ann Van de Casteele

Secretaris: Leen Ceuppens

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

De gemeenteraad keurde de aanpassing van het reglement m.b.t. kermisactiviteiten op openbare kermissen goed.

Aanwezigen tijdens de stemming

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Effectieve stemmers

René De Becker
Walter De Brouwer
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Totaal aantal voorstanders: 27

Totaal aantal tegenstanders: 0

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0

Voorstanders

René De Becker
Walter De Brouwer
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Met als gevolg,

Goedgekeurd

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/84121221-4217-40e3-ada2-cd1379b168e1

Openbare titel besluit:

16. Reglement met betrekking tot kermisactiviteiten op openbare kermissen: aanpassing

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad keurde de aanpassing van het reglement m.b.t. kermisactiviteiten op openbare kermissen goed.

Gemeenteraad,

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur

Gelet op de wet [betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten (verv. W. 4 juli 2005, art. 2, I: 1 oktober 2006)] , meer bepaald artikelen 8 tot en met 10;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 juni 2003 betreffende de uitbating van kermistoestellen;
Gelet op het koninklijk besluit betreffende de uitoefening en de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie meer bepaald artikelen 8 tot en met 24;
Gelet op het belastingreglement op kermiskramen vanaf 2017 van 8 mei 2017 en de aanpassing ervan naar het vernieuwde reglement belasting op standplaatsen op ambulante handel, kermissen en markten langs openbare weg dat voorligt op huidige gemeenteraad;
Overwegende dat volgens artikel 8 §1 van voornoemde gewijzigde wet de organisatie van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten op de openbare markten en kermissen, wordt geregeld bij gemeentelijk reglement;
Overwegende dat volgens artikel 9 §1 van voornoemde gewijzigde wet de organisatie van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten op het openbaar domein, buiten de openbare markten en kermissen, wordt geregeld bij gemeentelijk reglement;
Overwegende dat het reglement moet geüpdatet worden;
Gelet op het decreet van 24 februari 2017 tot wijziging van artikelen 8 en 10 van de wet van 25 juni 1993 dat aangeeft dat het reglement niet meer voor nazicht overgemaakt moet worden aan Vlaams Minister bevoegd voor economie. Het Agentschap Innoveren & Ondernemen kan, net zoals VVSG, nog wel gecontacteerd worden voor advies bij het opmaken of wijzigen van het gemeentelijk reglement.
Gelet op het gunstig advies van de Marktraad van 9 november 2021

Beslist,

Artikel 1

Het reglement met betrekking tot kermisactiviteiten op openbare kermissen, goedgekeurd op de gemeenteraad van 14 december 2020, wordt opgeheven.

Artikel 2

Alle andere fungerende wetten en besluiten zijn steeds van kracht.

Artikel 3

Het nieuwe reglement met betrekking tot kermisactiviteiten op openbare kermissen wordt als volgt goedgekeurd:

HOOFDSTUK 1: Organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie
op openbare kermissen

Artikel 1 Toepassingsgebied (wet art. 1 5°, art. 2 §2)

Als kermis wordt beschouwd elke manifestatie ingericht of voorafgaand toegelaten door de gemeente om, op vastgestelde plaatsen en tijdstippen, de uitbaters van kermisattracties of van vestigingen van kermisgastronomie, die er producten of diensten aan de consument verkopen, samen te brengen.

Als kermisactiviteit wordt beschouwd elke verkoop, te koop aanbieding of uitstalling met het oog op de verkoop van diensten aan de consument in het kader van de uitbating van kermisattracties of van vestigingen van kermisgastronomie.

Artikel 2 Gegevens van openbare kermissen (wet art. 8 §2)

§1 De gemeente richt op het openbaar domein volgende openbare kermissen in:

ERPS-KWERPS Dorpsplein

De zaterdag voor 24 juni en als 24 juni op zaterdag valt is het op de 24^ste

De 3^de zaterdag van september

ERPS-KWERPS St. Pietersplein Kwerps

Kermis valt samen met de Kwerpse feesten. Indien de Kwerpse feesten niet zouden doorgaan, dan valt de kermis in het weekend rond 21 juli, startend op de vrijdag en eindigend op de zondag

EVERBERG Gemeenteplein

De zaterdag voor Pinksteren of 1^ste zaterdag na O. H. Hemelvaart

De 1^ste zaterdag van november

KORTENBERG De Walsplein

De 1^ste zaterdag na Pinksteren

De 1^ste zaterdag na 1 oktober

MEERBEEK Aan de kerk

De 1^ste zaterdag na 24 juni en als de 24^ste op zaterdag valt is het de 24^ste zelf

De 1^ste zaterdag na 8 oktober

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het vastleggen van de exacte data van de kermissen, alsook met het bepalen van de termijnen voor het innemen van de standplaatsen.
De algemene regel is dat de standplaatsen anderhalve dag voor de opening van de kermis tot uiterlijk 10u op de dag na de laatste openingsdag van de kermis worden ingenomen. Het college van burgemeester en schepenen kan hierop afwijkingen toestaan.

Volgend eind uur geldt voor de muziek én activiteiten van kermissen:

- 22u op een dag voorafgaand aan een weekdag

- 24u op een dag voorafgaand aan een weekenddag of feestdag

§2 De standplaatsen ingenomen ter gelegenheid van voornoemde kermissen mogen niet langer bezet worden dan de vermelde periodes in het besluit van het college van burgemeester en schepenen.

Bij het niet naleven van deze termijnen, zal de kermisuitbater een boete ontvangen wanneer het feit zich voor de eerste keer voordoet. Deze boete wordt bepaald in de “Algemene bestuurlijke politieverordening”.

Wanneer de kermisuitbater zich meermaals niet aan de afgesproken termijnen houdt, zal de kermisuitbater voor één jaar geschorst worden van alle Kortenbergse openbare kermissen.

§3 Een standplaats voor een kermisattractie op het openbaar domein van de gemeente Kortenberg, dient minstens acht weken voor de datum van de kermis schriftelijk aangevraagd te worden bij het college van burgemeester en schepenen.

§4 Wanneer er onvoldoende belangstelling bestaat vanuit de standhouders voor één of meerdere kermissen, kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om deze kermis(sen) niet te laten doorgaan.

Artikel 3: Voorwaarden inzake toewijzing standplaatsen (wet art. 8§2, art. 10 § 1 en KB art. 4 §2 en art. 10)

De standplaatsen op een openbare kermis worden toegewezen:

§1 Voor kermisattracties en vestigingen van kermisgastronomie met bediening aan tafel:

- houder zijn van een “machtiging als werkgever in kermisactiviteiten” voor eigen rekening

- aan rechtspersonen door tussenkomst van de persoon verantwoordelijk voor hun dagelijks

bestuur houder van de “machtiging als werkgever in kermisactiviteiten”

Bijkomende voorwaarden:

- uitbater dient behoorlijk gedekt te zijn door verzekeringspolissen inzake burgerlijke aansprakelijkheid en tegen brandrisico’s

- wanneer het een kermisattractie met voortbeweging van personen, aangedreven door een niet-menselijke energiebron betreft, de attractie voldoet aan de bepalingen van artikel 10 van het KB van 18 juni 2003 betreffende de uitbating van kermistoestellen

- het bewijs dat de uitbating van de kermisattractie met dieren voldoet aan de reglementaire voorschriften betreffende deze materie

- De uitbating van een kermisinstelling met levende dieren is verboden, tenzij mits naleving van de toepasselijke regelgeving. Er worden geen nieuwe standplaatsen met dergelijke kermisinstellingen toegelaten.

- het bewijs dat de vestiging van kermisgastronomie met bediening aan tafel en de personen die er werkzaam zijn voldoen aan de reglementaire voorwaarden inzake volksgezondheid;

- het betalen van het abonnementsgeld of standgeld

§2 Voor vestigingen van kermisgastronomie zonder bediening aan tafel:

- houder zijn van een “machtiging als werkgever in ambulante activiteiten”voor eigen rekening

- aan rechtspersonen door tussenkomst van de persoon verantwoordelijk voor hun dagelijks bestuur houder van de “machtiging als werkgever in ambulante activiteiten”

Bijkomende voorwaarden:

- uitbater dient behoorlijk gedekt te zijn door verzekeringspolissen inzake burgerlijke aansprakelijkheid en tegen brandrisico’s

- het bewijs dat de vestiging en de personen die er werkzaam zijn voldoen aan de reglementaire voorwaarden inzake volksgezondheid

- het betalen van het abonnementsgeld of standgeld

Een overzicht van de bewijsstukken geldige machtiging kermisactiviteiten is als bijlage toegevoegd aan dit reglement.

Artikel 4 Verhouding abonnement – losse plaatsen (KB art. 8, 9 § 1)

De standplaatsen op de openbare kermissen worden toegewezen hetzij voor de duur van de kermis, hetzij per abonnement. Het abonnement is de regel.

De toewijzing voor de duur van de kermis is mogelijk:

- in geval van absolute noodzaak;

- wanneer de verplichtingen onafscheidelijk zijn verbonden aan de hernieuwing van de kermis (bijvoorbeeld introductie van nieuwe attracties).

De standplaatsen per abonnement worden toegewezen aan de uitbater die een zelfde standplaats op een abonnementsplaats heeft verkregen gedurende drie opeenvolgende jaren.

Voor de berekening van de termijn, worden de opeenvolgende jaren van verkrijging van de standplaats door de overlater verrekend in het voordeel van de overnemer, op voorwaarde dat er geen onderbreking was bij de overname.

De regel van drie jaar geldt niet wanneer de standplaats werd verkregen naar aanleiding van een opschorting van het abonnement. Deze beperking is echter niet van toepassing op de persoon die daarna de nieuwe overnemer is geworden van de standplaats.

Per kermis wordt er telkens één losse standplaats voorzien.

Het abonnement wordt in de vorm van een collegebeslissing door het schepencollege afgeleverd aan de kermisuitbater.

Artikel 5 Toewijzingsregels voor standplaatsen op de openbare kermissen (KB art. 13)

5.1. Vacature en kandidatuurstelling standplaats (KB art. 13 en 14)

Wanneer een standplaats vrijkomt, zal de burgemeester of zijn afgevaardigde deze vacature bekend maken door publicatie van een kennisgeving.

De kandidatuurstelling voor een standplaats gebeurt door het richten van een schrijven aan het college van burgemeester en schepenen, minimum 8 weken voor aanvang van de desbetreffende kermis.

De kandidaturen moeten minstens de onderstaande gegevens bevatten:

- aanvraag voor zomer- en/of winterkermis in Kortenberg, Erps-Kwerps, Kwerps, Meerbeek of Everberg

- de naam, voornaam, adres van de persoon die de standplaats aanvraagt

- het ondernemingsnummer

- de aard van de kermisactiviteit

- de aanvraag voor elektriciteit (aantal ampère)

- afmetingen van het kermistoestel wanneer deze volledig opengezet is (lengte x breedte)

- aantal woon- en exploitatiewagens en hun afmetingen (lengte x breedte)

- verzekeringsattest burgerlijke aansprakelijkheid en brandrisico

- foto of afbeelding van het toestel

Bij de aanvraag moeten ook steeds de onderstaande documenten bijgevoegd worden (indien van toepassing op de kermisactiviteit):

- machtiging kermisactiviteiten of ambulante activiteiten

- bewijs van risicoanalyse (voor eerste ingebruikname)

- opstellingsinspectie (na elke montage), model toegevoegd als bijlage van dit reglement– afleveren na opzetten kermistoestel

- onderhoudsinspectie (jaarlijks)

- periodiek nazicht (om de 3 jaar voor type A of om de 10 jaar voor type B)

- toelating/erkenning FAVV

- bewijs van overname kermiskraam

5.2. Onderzoek van de kandidaturen (KB art. 15)

Voor de vergelijking van de kandidaturen onderzoekt de gemeente of voldaan is aan de voorwaarden inzake toewijzing vermeld in artikel 3 van dit reglement.

De standplaatsen worden toegewezen op basis van één of meer van de volgende criteria :

a) de aard van de attractie of van de vestiging;

b) de technische specificaties van de attractie of van de vestiging;

c) de graad van veiligheid van de attractie of van de vestiging;

d) de aantrekkingskracht van de attractie of van de vestiging;

e) de deskundigheid van de uitbater en van het tewerkgesteld personeel;

f) desgevallend, de nuttige ervaring;

g) de ernst en het zedelijk gedrag van de kandidaat.

Het openen van de kandidaturen, hun vergelijkend onderzoek, de controle van de voorwaarden en de gemotiveerde beslissing tot toewijzing van de standplaats worden opgenomen in een proces-verbaal.

5.3. Bekendmaking van de toewijzing van de standplaats (KB art. 15 § 5)

De gemeente deelt zowel aan de kandidaat die de standplaats toegewezen kreeg als aan elke niet weerhouden kandidaat de beslissing die hem aanbelangt mee:

-hetzij bij ter post aangetekend schrijven met ontvangstmelding,

-hetzij bij persoonlijk overhandigde brief tegen ontvangstmelding,

-hetzij per duurzame drager (e-mail) met ontvangstmelding

Artikel 6. Het register of plan van de toegewezen standplaatsen (KB art. 16)

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het bijhouden en actualiseren van het register en de plannen van de kermis.

Een plan of register wordt bijgehouden waarin voor elke toegewezen standplaats vermeld staat:

a)de situering van de standplaats;

b)de toewijzingsmodaliteiten van de standplaats;

c)de duur van het gebruiksrecht of het abonnement;

d)de naam, voornaam, adres van de persoon aan wie of door tussenkomst van wie de standplaats toegewezen werd;

e)desgevallend, het maatschappelijk doel van de rechtspersoon aan wie de standplaats toegewezen werd en het adres van haar maatschappelijke zetel;

f)het ondernemingsnummer;

g)de aard van de attractie of van de vestiging die de standplaats inneemt of die op de standplaats toegelaten is;

h)de prijs van de standplaats behalve wanneer deze uniform werd vastgesteld;

i)desgevallend, de identificatie van de overlater en de datum van de overdracht.

Artikel 7 Spoedprocedure (KB artikel 17)

Indien, in de vijftien dagen voorafgaand aan de opening van de kermis, de standplaatsen vacant blijven,

- hetzij omdat zij niet konden worden toegewezen na afloop van de gewone procedure (cf. artikel 5 van dit reglement),

- hetzij omdat ze dit in die tussentijd zijn geworden,

- hetzij tengevolge van hun niet-bezetting resulterend uit de afwezigheid van hun houder,

kan er worden voorzien in een spoedprocedure die als volgt is bepaald:

1° de gemeente raadpleegt de door haar gekozen kandidaten. Ze richt zich, in de mate van het mogelijke, tot verscheidene kandidaten per voorziene standplaats;

2° de kandidaturen worden ingediend hetzij per duurzame drager tegen ontvangstbewijs, hetzij schriftelijk tegen ontvangstbewijs;

3° de gemeente gaat over tot de toewijzing van de standplaatsen;

4° de gemeente stelt een proces-verbaal op dat per vacature of onbezette standplaats de kandidaten vermeld die hun kandidatuur hebben ingediend;

5° indien meerdere kandidaten naar eenzelfde standplaats dingen, geeft de gemeente in het proces-verbaal de motivatie van zijn keuze aan;

6° de gemeente deelt aan iedere kandidaat, hetzij bij ter post aangetekend schrijven met ontvangstmelding, hetzij bij persoonlijk overhandigde brief tegen ontvangstmelding, hetzij per duurzame drager (e-mail) met ontvangstmelding, de beslissing mede die hem aanbelangt.

Het plaatsen van uitbaters van kermisattracties of vestigingen waaraan een standplaats werd toegewezen op basis van de spoedprocedure, kan leiden tot aanpassingen aan het plan van de kermis, voor zover deze beperkt blijven en nauwkeurig worden gemotiveerd door de technische noodzakelijkheden van de toevoeging van de nieuwkomers op het kermisterrein.

De aanpassingen zullen onderworpen worden aan de goedkeuring van de eerstvolgende college van burgemeester en schepenen.

Artikel 8 Duur abonnement (KB Art. 12, §1 en 2)

1° Het abonnement heeft een duur van vijf jaar.

Na afloop wordt het stilzwijgend verlengd behalve in de gevallen bedoeld bij het opschorten (cf. artikel 9 van dit reglement) of het afstand doen van het abonnement (cf. artikel 10 van dit reglement).

2° De houder van het abonnement kan, op gemotiveerd verzoek, het abonnement voor een kortere duur verkrijgen. Deze aanvraag wordt ingewilligd bij de stopzetting van de activiteiten aan het einde van de loopbaan.

Indien zij omwille van andere motieven aangevraagd wordt, hangt ze af van de beoordeling van de burgemeester, van zijn afgevaardigde of van de concessionaris.

Artikel 9 Opschorten abonnement (KB art. 12 § 3)

De houder van het abonnement kan het abonnement opschorten wanneer:

1° hij tijdelijk ongeschikt is om zijn activiteit uit te oefenen:

- door ziekte of ongeval op grond van een medisch attest,

- door overmacht op een verantwoorde wijze aangetoond.

De opschorting gaat in onmiddellijk na de bekendmaking van de ongeschiktheid en houdt op op het einde van de kermis.

Indien de opschorting één jaar overschrijdt, moet zij minstens dertig dagen voor het begin van de kermis hernieuwd worden.

2° hij over een abonnement beschikt voor een andere kermis die op hetzelfde ogenblik plaats heeft.

De opschorting moet worden bekend gemaakt tenminste drie maanden voor de begindatum van de kermis. Zij mag geen drie opeenvolgende jaren overschrijden.

De opschorting impliceert de opschorting van de wederzijdse verplichtingen die uit de overeenkomst voortkomen.

De vraag tot opschorting dient te gebeuren:

-hetzij bij ter post aangetekend schrijven met ontvangstmelding,

-hetzij bij persoonlijk overhandigde brief tegen ontvangstmelding,

-hetzij per duurzame drager (e-mail) met ontvangstmelding

Wanneer een kermisuitbater niet komt opdagen en er is sprake van een onwettige afwezigheid, dan moet de kermisuitbater alsnog het standgeld betalen en ontvangt hij een boete wanneer het feit zich voor de eerste keer voordoet.

Deze boete is bepaald in het belasting reglement van de kermissen.

Wanneer de kermisuitbater meermaals onwettig afwezig is, zal de kermisuitbater voor één jaar geschorst worden van alle Kortenbergse openbare kermissen.

Artikel 10 Afstand van het abonnement (KB art. 12 §4)

De houder van het abonnement kan van het abonnement afstand doen:

- bij de vervaldag van het abonnement, mits een opzegtermijn van tenminste drie maanden;

- bij de stopzetting van zijn activiteiten, mits een opzegtermijn van tenminste drie maanden.

- indien hij definitief ongeschikt is om zijn activiteit uit te oefenen omwille van redenen vermeld in artikel 9 1° van dit reglement. De opzegging gaat in op de dertigste dag volgend op de bekendmaking van de ongeschiktheid.

- De houder kan een vervroegde beëindiging van zijn abonnement aanvragen voor andere motieven. De beslissing om gevolg aan deze aanvraag te geven hangt af van de beoordeling van de burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionaris.

- De rechthebbenden van de natuurlijke persoon die voor eigen rekening zijn activiteit uitoefent, kunnen bij zijn overlijden, zonder vooropzeg, afstand doen van het abonnement waarvan hij de houder was.

Artikel 11 Schorsing en intrekking van het abonnement (KB art. 12 § 6)

De gemeente kan het abonnement intrekken of opschorten:

1° hetzij omdat de titularis van de standplaats niet langer voldoet aan de wettelijke verplichtingen betreffende de uitoefening van kermisactiviteiten of aan deze die van toepassing zijn op de betrokken attractie of vestiging,

2° hetzij om volgende redenen:

- niet-naleven van de voorwaarden inzake opschorting abonnement (art.9);

- afwezigheid zonder geldige reden;

- niet-betalen van standgeld;

- wegenwerken, indien de gemeente de standplaatsen niet ter beschikking kan stellen;

- overtredingen inzake openingsuren, inzake periodes (art.2);

- stationeren van de kermisattracties op openbaar domein buiten de periodes in art.2;

- plaatsen van een andere attractie dan gevraagd werd;

- niet-naleven van het gemeentelijk reglement;

- indien na of tijdens de opbouw van de attractie bij controle blijkt dat een attractie in een dusdanige toestand verkeert dat het niet verantwoord is deze attractie op de kermis toe te laten (om esthetische of veiligheidsredenen);

- om redenen van openbare orde, al dan niet gepaard gaande met daadwerkelijke politie interventie, of omwille van crimineel gedrag dat de openbare orde op de kermis zou kunnen verstoren, op advies van de politie

- beschadigingen aan het wegdek, bomen, verlichtingstoestellen, verkeersborden enz… die vastgesteld worden en die niet voorafgaand werden gemeld door de kermisuitbater

Ingeval van intrekking kan de Burgemeester, diens afgevaardigde of de concessionaris de standplaats opnieuw toewijzen zonder dat de titularis van de standplaats hiervoor enige schadevergoeding kan eisen. De titularis is daartegen van rechtswege een forfaitaire schadeloosstelling gelijk aan het standgeld van minstens één jaar.

Ingeval van opschorting betaalt de titularis een forfaitaire schadeloosstelling gelijk aan het standgeld van minstens een jaar.

Aan elke titularis van een intrekkings- of opschortrecht op een standplaats kan van rechtswege de toegang tot het kermisterrein worden ontzegd.

De beslissing tot schorsing wordt betekend bij een ter post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs of op een duurzame drager tegen ontvangstbewijs.

Artikel 12 Overdracht standplaats (KB artikel 18)

De titularissen van een standplaats moeten hun inrichting(en) voor eigen rekening exploiteren, gedurende de duur van de kermis.

De titularis van een standplaats kan zijn standplaatsen slechts overdragen mits de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Burgemeester, diens afgevaardigde of de concessionaris. Behoudens geval van overmacht, dient een vraag tot overdracht ten minste 3 maanden voor de aanvang van de kermis en met redenen omkleed aan de burgemeester, diens afgevaardigde of de concessionaris te worden gericht.

Overdracht van de standplaats zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Burgemeester, diens afgevaardigde of de concessionaris wordt niet erkend en geeft geen enkel recht aan wie de plaats werd overgedragen en verwerkt van rechtswege de verbreking van de toewijzing, zonder teruggave van de betaalde sommen en borgtochten.

Ingeval van overlijden van de natuurlijke persoon – titularis van de rechtspersoon hebben de rechthebbende van de titularis het recht om de standplaats over te nemen op voorwaarde dat zij de attractie(s) of vestiging(en) uitgebaat op de overgelaten standplaatsen overnemen en voldoen aan de voorwaarden van artikel 10 van het KB van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van de kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in de kermisgastronomie.

De overdracht van een standplaats is toegelaten wanneer:

1) de houder van een standplaats op een openbare kermis de uitbating van zijn attractie(s) of zijn vestiging(en) stopzet;

2) de houder van een standplaats overlijdt. Zijn rechthebbenden kunnen zijn standplaats overlaten.

In beide gevallen is overdracht slechts mogelijk op voorwaarde dat

-de overnemer(s) de attractie(s) of vestiging(en) uitgebaat op de overgedragen standplaatsen overneemt;

-de overnemer voldoet aan de voorwaarden tot het toewijzen van een standplaats op de kermis (cf. artikel 3 van dit reglement).

- de gemeente vastgesteld heeft dat de overnemer voldoet aan de voorwaarden tot overdracht.

Artikel 13 Inname standplaatsen (KB art. 11)

13.1. De standplaatsen kermisattractie of vestiging van kermisgastronomie met bediening aan tafel kunnen ingenomen worden door :

1) de personen aan wie standplaats toegewezen is (cf. art. 3 van dit reglement) houders “machtiging als werkgever in kermisactiviteiten””

2) de verantwoordelijke van het dagelijks bestuur van een rechtspersoon aan wie de standplaats is toegewezen, houder van de “machtiging als werkgever in kermisactiviteiten”

3) de echtgenoot of echtgenote of wettelijk samenwonende van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houders van de “machtiging als werkgever in kermisactiviteiten” voor de uitoefening van de kermisactiviteit voor eigen rekening

4) de feitelijke vennoten van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houders van de “machtiging als werkgever in kermisactiviteiten” voor de uitoefening van de kermisactiviteit voor eigen rekening

5) de personen die beschikken over de “machtiging als aangestelde-verantwoordelijke in kermisactiviteiten” die de kermisactiviteit uitoefenen voor rekening of in dienst van de personen bedoeld in 1) tot en met 4)

6) aangestelden die de kermisactiviteit uitoefenen voor rekening of in dienst van de personen bedoeld in 1) tot en met 4) onder het gezag en in aanwezigheid van deze of van een persoon bedoeld in 5)

De personen bedoeld in 2) tot en met 5) kunnen deze standplaatsen innemen voor zover hun machtiging geldig is voor de attractie of vestiging die erop uitgebaat worden.

Zij kunnen deze standplaatsen innemen buiten de aanwezigheid van de personen aan wie of door middel van wie ze werden toegewezen.

13.2. De standplaatsen voor een ambulante activiteit in kermisgastronomie zonder bediening aan tafel kunnen ingenomen worden door :

1) de personen aan wie de standplaats toegewezen is (cf. art. 3 van dit reglement) houders “machtiging als werkgever in ambulante activiteiten””

2) de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur van een rechtspersoon, aan wie de standplaats is toegewezen, houder van een “machtiging als werkgever in ambulante activiteiten”

3)) de feitelijke venno(o)t(en) van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houder van een “machtiging als werkgever” voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor eigen rekening;

4) de echtgenoot of echtgenote en wettelijk samenwonende van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houder van een “machtiging als werkgever” voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor eigen rekening;

5) door de personen die beschikken over een “machtiging als aangestelde A” of een “machtiging als aangestelde B”, die een ambulante activiteit uitoefenen voor rekening of in dienst van de natuurlijke persoon of rechtspersoon bedoeld in 1) tot en met 4)

6) door de personen vrijgesteld van de machtiging tot het uitoefenen van ambulante activiteiten in een vestiging kermisgastronomie zonder bediening aan tafel, in aanwezigheid en onder het gezag van de houder van de “machtiging ambulante activiteiten als werkgever” of van de houder van de “machtiging ambulante activiteiten als aangestelde A of B”

De personen opgesomd in 2) tot en met 5) kunnen de standplaatsen innemen buiten de aanwezigheid van de personen aan wie of door middel van wie ze werden toegewezen.

Artikel 14 Afvalbeleid

1° De kermisexploitanten zullen aan hun kraam een vuilniszak in een staander voorzien om de gebruikers toe te laten hun papierafval ed. er in te deponeren. In de afvalcontainer kan enkel papier en karton, PMD en restafval in een vuilniszak worden achtergelaten; oliën en GFT zijn niet toegelaten.

De vuilniszakken dienen elke avond verwijderd te worden in de grijze container die door de gemeente zal geplaatst worden voor de duur van de kermis. Er wordt per kermis een verantwoordelijke aangeduid die ’s avonds de container opent en nadien weer afsluit om sluikstorting tegen te gaan.

2° Na het beëindigen van de kermis, en vooraleer de standplaats te verlaten, dient de vergunninghouder ervoor te zorgen dat de locatie netjes opgeruimd is. Bij nalatigheid zal dit gebeuren door de gemeentelijke diensten, op kosten van de overtreder.

Artikel 15 Bijkomende voorwaarden en verplichtingen met betrekking tot de algemene orde op de kermissen

1° Tussen elke inrichting zal een ruimte gelaten worden van minimum 1m om het plaatsen te vergemakkelijken en de uitbreiding van gebeurlijke branden te voorkomen. Deze ruimte, die niet is begrepen in de uitgestrektheid van de standplaatsen, moet gedurende de ganse duur van de kermis vrijgehouden worden.

2° Beschadigingen aan het wegdek, bomen, verlichtingstoestellen, verkeersborden enz… die door de kermisexploitanten zouden aangericht zijn, zullen door de zorgen van de gemeente worden geschat en op de betrokken kermisexploitant worden aangerekend. Onder geen enkel voorwendsel mogen de kermisexploitanten hun inrichting vasthechten aan de weg of bomen, verlichtingstoestellen, verkeerstekens enz…
Beschadigingen die vastgesteld worden en die niet voorafgaand werden gemeld door de kermisuitbater, kunnen leiden tot schorsing (zie art.11).

3° Het college van burgemeester en schepenen kan bijkomende voorwaarden en verplichtingen opleggen.

HOOFDSTUK 2: Organisatie van kermisactiviteiten op het openbaar domein buiten openbare kermissen

Artikel 1 Toepassingsgebied (KB art. 19 en 20)

1.1. Op aanvraag van een kermisuitbater

Eenieder die een standplaats wenst in te nemen op één of meerdere plaatsen van het openbaar domein buiten de openbare kermissen om een kermisattractie of vestiging van kermisgastronomie met bediening aan tafel uit te baten dient dit voorafgaand aan te vragen bij de gemeente.

Deze aanvraag dient te gebeuren door een schriftelijke aanvraag aan het college van Burgemeester en schepenen.

1.2. Van uit de gemeente

Wanneer de gemeente een standplaats op het openbaar domein wenst toe te kennen, wordt de procedure zoals omschreven in artikel 5 van Afdeling 1 van dit reglement gevolgd.

Artikel 2 Voorwaarden inzake toewijzing en inname standplaatsen (KB art. 21)

De personen die voldoen aan de voorwaarden tot het verkrijgen (cf. supra hoofdstuk 1 artikel 3) en innemen van de standplaatsen op de openbare kermis (cf. supra hoofdstuk 1 artikel 13) kunnen standplaatsen op het openbaar domein verkrijgen en innemen.

Artikel 3 Duur machtiging (KB art. 22)

De machtiging wordt door de gemeente toegekend

- hetzij voor een bepaalde periode

- hetzij per abonnement

Een abonnement kan toegekend worden van zodra de kermisuitbater een zelfde standplaats heeft verkregen gedurende drie opeenvolgende jaren.

Voor de berekening van de termijn, worden de opeenvolgende jaren van verkrijging van de standplaats door de overlater verrekend in het voordeel van de overnemer, op voorwaarde dat er geen onderbreking was bij de overname.

De regel van drie jaar geldt niet wanneer de standplaats werd verkregen naar aanleiding van een opschorting van het abonnement. Deze beperking is echter niet van toepassing op de persoon die daarna de nieuwe overnemer is geworden van de standplaats.

HOOFDSTUK 3

Artikel 1 (KB art. 24)

De personen belast met de praktische organisatie van de openbare kermissen en de kermisactiviteiten op het openbaar domein, hiertoe aangesteld door de burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionaris zijn gemachtigd om de documenten vermeld in Afdeling 1, artikel 3 van dit reglement te controleren .

Openbare behandeling van agendapunt

17. Reglement burgerparticipatie

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Voorzitter: Ann Van de Casteele

Secretaris: Leen Ceuppens

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

De gemeenteraad keurde het reglement burgerparticipatie goed. Dit reglement duidt de verschillende vormen van inspraak en participatie waar de bij Kortenberg betrokken burgers toegang toe hebben en brengt ze op één plaats samen.

Aanwezigen tijdens de stemming

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Effectieve stemmers

René De Becker
Walter De Brouwer
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Totaal aantal voorstanders: 25

Totaal aantal tegenstanders: 0

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 2

Voorstanders

René De Becker
Melody Debaetselier
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Onthoudingen, blanco of ongeldig

Walter De Brouwer
Axel Degreef

Met als gevolg,

Goedgekeurd

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/84121221-4217-40e3-ada2-cd1379b168e1

Openbare titel besluit:

17. Reglement burgerparticipatie

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad keurde het reglement burgerparticipatie goed. Dit reglement duidt de verschillende vormen van inspraak en participatie waar de bij Kortenberg betrokken burgers toegang toe hebben en brengt ze op één plaats samen.

Gemeenteraad,

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur inzonderheid artikelen 286 en 302-325;
Gelet op de artikelen 6 en 10 van het Planlastendecreet van 15 juli 2011;
Gelet op de artikelen 52-58 van het decreet betreffende het Lokaal Cultuurbeleid
Gelet op het artikel 5 van het decreet houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid [...]
Gelet op de artikelen 11 en 31 van het decreet betreffende de basisbereikbaarheid
Gelet op de artikelen 2.1.21 tot 2.1.24bis van het decreet algemene bepalingen milieubeleid (DABM) + bijlage(n);
Gelet op het artikel 3 van het besluit van de Vlaamse regering betreffende de provinciale en gemeentelijke milieuplanning en de milieuraad, ter uitvoering van de artikelen 2.1.18, 2.1.24, 2.1.16 en 2.1.22 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid
Gelet op de artikelen 9 en 10 van het decreet houdende de stimulering van een inclusief Vlaams ouderenbeleid en de beleidsparticipatie van ouderen
Gelet op het artikel 5 van het decreet betreffende het lokaal sociaal beleid
Gelet op de artikelen 11 en 14 van het decreet houdende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning
Gelet op de artikelen 2, 3, 4, 5en 7 van het besluit van de Vlaamse Regering houdende het lokale beleid kinderopvang van 24 mei 2013;
Gelet op het artikel 1.3.3., afdeling 3, hoofdstuk lll van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009;
Gelet op de artikelen 1 tot 7 van het decreet betreffende het Cultuurpact
Gelet op het Charter voor de toekomst van Kortenberg, dat door de gemeenteraad opnieuw bekrachtigd werd op 13 januari 2020;
Gelet op de doelstelling 5 van het meerjarenplan 2020-2025: ‘Kortenberg is een participatiedemocratie waarin alle inwoners kunnen deelnemen’;
Gelet op de aankoop van het gebruik van het burgerparticipatieplatform van CitizenLab nv in 2021, dat de naam voluitsamen.kortenberg.be kreeg;
Overwegende dat in 2012 het Charter van Kortenberg vorm gaf aan het engagement van de burgers en bestuurders van de gemeente Kortenberg om in samenspraak en gedeelde verantwoordelijkheid afspraken en grondbeginselen vast te leggen die richting geven aan de gemeente en de lokale gemeenschap;
Overwegende dat het een prioritaire doelstelling in het meerjarenplan 2020-2025 is om inspraak en debat centraal te stellen en dialoog tussen burgers onderling en tussen burgers en bestuur verder te stimuleren;
Overwegende dat de opmaak van een participatiereglement een mijlpaal is bij actie 5.1.1 ‘Ontwikkelen van groeitrajecten in functie van participatie (online en offline)’ in het meerjarenplan 2020-2025;
Overwegende dat de verschillende mogelijkheden van inspraak en participatie bij het lokaal bestuur Kortenberg tot op heden nog niet gebundeld werden in één reglement;
Overwegende dat met dit inspraak- en participatiereglement het bestuur werk maakt van zijn beleidsdoelstelling zoals opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025, alsook van de verbintenissen zoals vastgelegd in het Charter voor de toekomst van Kortenberg;
Overwegende dat met dit burgerparticipatiereglement het bestuur een duidelijk kader voor de toekomst vastlegt. Het reglement concretiseert het lokaal participatiebeleid en bundelt alle vormen van inspraak en participatie van het lokaal bestuur Kortenberg waardoor het voor de inwoner overzichtelijker is hoe hij kan meedenken over of deelnemen aan het beleid;
Gelet op de toelichting die hierover gegeven werd aan de Welzijnsraad op 16 september 2021;
Gelet op de toelichting die hierover gegeven werd aan de Chartergroep op 22 september 2021;
Gelet op de toelichting die hierover gegeven werd aan de Milieu Adviesraad op 10 oktober 2021;
Gelet op de toelichting die hierover gegeven werd aan de Gemeentelijke Adviesraad voor Mobiliteit en Verkeersveiligheid op 11 oktober 2021;
Gelet op de toelichting die hierover gegevens werd aan de Raad voor Lokale Economie op 12 oktober 2021;
Gelet op het advies van de Bibraad in bijlage;
Gelet op het advies van de Milieu Adviesraad in bijlage;
Gelet op het advies van de Sportraad in bijlage;
Gelet op het advies van de Gemeentelijke Adviesraad voor Mobiliteit en Verkeersveiligheid in bijlage;
Gelet op het advies van de Jeugdraad in bijlage;
Gelet op het advies van de Cultuurraad in bijlage;
Gelet op het advies van de Wereldraad Kortenberg in bijlage;
Gelet op het advies van de Raad voor Lokale Economie in bijlage;

Beslist,

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het reglement burgerparticipatie als volgt goed:

Reglement burgerparticipatie

Mogelijkheden voor inspraak, dialoog en betrokkenheid van burgers bij het gemeentelijke beleid

Artikel 1: Toepassingsgebied

Dit reglement is van toepassing voor de gemeente en het Welzijnshuis (OCMW) Kortenberg. In dit reglement wordt naar beide verwezen als er gesproken wordt over het lokale bestuur.

Artikel 2: Definitie

1° bij Kortenberg betrokken burger: een burger die zich bij Kortenberg betrokken voelt, zoals een inwoner, een handelaar of zaakvoerder, een persoon die werkzaam is in de gemeente, een persoon die actief is in een vereniging in de gemeente,….

2° informeren: het lokale bestuur voorziet de bevolking van toegankelijke, actuele, transparante en relevante informatie.

3° raadplegen: het lokale bestuur vraagt de bevolking om hun mening, voorstellen of terugkoppeling over specifieke onderwerpen, beslissingen of plannen, zonder de garantie dat dit tot verbintenissen leidt.

4° adviseren: het lokale bestuur vraagt advies aan bewoners en betrekt hen actief. De bevolking kan onderwerpen aanbrengen en oplossingen formuleren. Het gaat hier om het mobiliseren van bewoners om ideeën te genereren waarbij de communicatie in twee richtingen verloopt en interactie gestimuleerd wordt. Het lokale bestuur houdt rekening met het advies maar behoudt de beslissingsbevoegdheid.

5° coproduceren: het lokale bestuur en de bewoners werken als gelijken samen: er wordt samen een plan ontwikkeld dat uitgevoerd wordt. Het lokale bestuur neemt de beslissing en verbindt zich hierbij aan de overeengekomen oplossing.

6° (mee)beslissen: het bestuur en de bewoners bepalen samen de agenda: samen wordt gezocht naar oplossingen en er wordt samen beslist, waarbij de eindverantwoordelijkheid bij de burgers ligt.

TITEL I. VISIE EN DOELSTELLINGEN

Visie op inspraak en participatie

Artikel 3

Het is het engagement van de burgers en de bestuurders van de gemeente Kortenberg om in samenspraak en gedeelde verantwoordelijkheid afspraken en grondbeginselen vast te leggen die richting geven aan de gemeente en de lokale gemeenschap. Dit werd vastgelegd in het Charter voor de toekomst van Kortenberg.

Artikel 4

Om inspraak en participatie in Kortenberg te laten gedijen werkt het lokale bestuur op verschillende manieren aan een transparante, participatieve en inclusieve bestuurscultuur. Door helder en actief te communiceren houdt het lokale bestuur de bij Kortenberg betrokken burgers op de hoogte van het beleid en de (aanloop naar) beslissingen. Het lokale bestuur borgt veelstemmigheid in de organisatie van inspraak en participatie in zijn beleid en springt op een flexibele manier om met diverse trajecten en methodes. Participatie kan daarbij gaan over informeren, consulteren, adviseren, coproduceren of (mee)beslissen. Deze vormen van participatie hebben elk hun eigen doelen en sterke punten en ook elk hun eigen nuances en complexiteiten. Daarom wordt bij de start van elk project bewust nagedacht over de verschillende methodes en vormen om zodoende te kiezen voor het meest geschikte proces.

Artikel 5

Het lokale bestuur zet de betrokkenheid van burgers in door burgers waar relevant en mogelijk uit te nodigen om te participeren rond bepaalde thema’s en door als bestuur open te staan voor (het faciliteren of mee realiseren van) ideeën van burgers. Daarbij wordt rekening gehouden met het algemeen belang, de visie en de bevoegdheden van het lokale bestuur. Het samen nadenken en samenwerken gebeurt in een sfeer van wederzijds vertrouwen.

Doelstelling participatiereglement

Artikel 6

Voorliggend reglement duidt de verschillende vormen van inspraak en participatie waar de bij Kortenberg betrokken burgers toegang toe hebben en brengt ze op één plaats samen.

TITEL II. INSTRUMENTEN VOOR INSPRAAK EN PARTICPATIE

Charter van Kortenberg

Artikel 7

Het Charter voor de toekomst van Kortenberg is volledig na te lezen op kortenberg.be/het-charter-van-kortenberg.

Een kerngroep van geëngageerde burgers en bestuur, de chartergroep, functioneert als een klankbordgroep voor het lokale bestuur voor alle thema’s die met participatie, inspraak en actief burgerschap te maken hebben.

De chartergroep staat op elk moment open voor geïnteresseerde burgers. Wie hiervan deel wil uitmaken, kan een e-mail bezorgen aan participatie@kortenberg.be. Op kortenberg.be/charterstuurgroep staat meer toelichting.

Het weerstandsrecht waarvan sprake in het Charter voor de toekomst van Kortenberg kan worden uitgeoefend door de klachtenprocedure te volgen, zoals beschreven in de artikelen 17 tot en met 18 van voorliggend reglement burgerparticipatie.

Vragenuurtje

Artikel 8

De voorwaarden en de procedure van het vragenuurtje worden bepaald in de artikels 39 tot en met 43 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 6 oktober 2020. Het reglement is beschikbaar op kortenberg.be/reglement-gemeenteraad.

Adviesorganen

Artikel 9

De werking en financiering van de gemeentelijke adviesorganen wordt geregeld in de volgende regelgeving:

- Subsidiereglement voor de ondersteuning van de adviesraden, goedgekeurd op 13 januari 2020. Dit vindt u op kortenberg.be/gemeentelijke-reglementen;

- Subsidiereglement voor de projecten van adviesraden, goedgekeurd op 13 januari 2020. Dit vindt u op kortenberg.be/gemeentelijke-reglementen;

- De respectieve statuten en/of huishoudelijke reglementen van de adviesorganen, te raadplegen via kortenberg.be/adviesraden-overlegstructuren. De statuten werden goedgekeurd ter zitting van de gemeenteraad van 2 september 2019;

- Installatiebesluit en afsprakennota adviesraden, goedgekeurd op 24 juni 2019. Dit vindt u op kortenberg.be/adviesraden-overlegstructuren.

Het huishoudelijk reglement van de Kindergemeenteraad werd op de Gemeenteraad van 6 mei 2019 goedgekeurd.

Participatietrajecten op maat

Artikel 10 Doel en initiatiefnemer

Het lokale bestuur stelt inspraak en dialoog centraal. Iedereen kan zijn/haar stem laten horen en mee de schouders zetten onder lokale uitdagingen.

Het lokale bestuur kan bij Kortenberg betrokken burgers uitnodigen om te participeren aan het beleid. Burgers kunnen ook naar het lokale bestuur stappen met een idee of ingaan op een aanbod van de gemeente.

Elk participatietraject kan een of meerdere van volgende effecten tot doel hebben:

1° Burgers hebben de mogelijkheid invloed uit te oefenen op de wereld om zich heen, met name de ontwikkeling; uitvoering en/of evaluatie van beleid;

2° Het traject creëert engagement: meedoen aan een participatietraject maakt het verdere proces ook toegankelijker;

3° Het traject genereert ideeën;

4° De zelfwerkzaamheid van burgers wordt bevorderd;

5° Er is een (mogelijke) uitwisseling tussen posities en het creëren van begrip en/of inzicht in de ideeën en standpunten van anderen. In dialoog kunnen gedeelde belangen en interesses gekend worden. Waar men van mening verschilt, kan dit toegelicht worden en er inzicht in gegeven worden. Standpunten hoeven niet te veranderen, maar er kan wel meer wederzijds begrip bewerkstelligd worden en beter geïnformeerde argumenten.

Artikel 11 Voorwaarden voor participatie op initiatief van het lokale bestuur

De opstart van een participatietraject wordt afgewogen aan de hand van volgende voorwaarden:

1° Het overstijgt individuele belangen. Het steunt op gemeenschappelijkheid en civiel perspectief;

2° Er wordt verwacht dat het participatietraject een positief effect teweegbrengt, met name één of meer van volgende:

o er vindt een uitwisseling van kennis tussen het lokaal bestuur en bij Kortenberg betrokken burgers plaats;

o de kwaliteit van beleid wordt verhoogd;

o er wordt maatschappelijk draagvlak of draagvlak voor het beleid gecreëerd of verhoogd;

o er is een positief effect op het samen leven van burgers, de sociale cohesie.

Artikel 12 Procedure

Artikel 12.1 Initiatief lokaal bestuur

Wanneer het lokale bestuur het initiatief neemt tot een participatietraject, kan hiertoe besloten worden aan de start zowel als in de loop van een beleidsperiode.

Aan het einde van een beleidsperiode wordt er een chartertoets voorzien waaraan een participatief traject gekoppeld kan worden, zoals beschreven in het Charter voor de toekomst van Kortenberg (zie artikel 7).

De diensten van het lokale bestuur werken in overleg met het college van burgemeester en schepenen het traject uit. Deze participatie kan georganiseerd worden met gebruik van allerlei vormen en methoden, en verzoeken om de expertise en deelname van de gehele bevolking, een deel ervan of specifieke doelgroepen. Een vraag voor advies door een of meerdere van de adviesraden kan deel uitmaken van een participatietraject op maat.

Artikel 12.2 Initiatief burger

Het lokale bestuur stimuleert initiatieven en acties die zorgen voor meer samenhang binnen buurten of de leefomgeving en het samenleven duurzaam verbeteren.

Deze initiatieven en acties worden getrokken door en ontstaan op initiatief van bewoners, bewonersgroepen of lokale organisaties of verenigingen, op drie manieren:

1° een eigen initiatief of actie, gegroeid vanuit de buurt en uitgevoerd in de buurt, wordt uitgewerkt;

2° er wordt ingegaan op een aanbod vanuit het lokale bestuur en dit aanbod wordt uitgewerkt;

3° een initiatief of actie die een deel of het geheel van Kortenberg als werkingsterrein heeft en daarbij beoogt de leefomgeving of het samenleven te verbeteren, wordt uitgewerkt.

De voorwaarden en de wijze van ondersteuning voor de mogelijkheden opgesomd in artikel 12.2, 1° tot 3°, worden vastgelegd door de Gemeenteraad in het reglement burgerinitiatieven .

Wanneer een actie niet in lijn is met het geldende meerjarenplan van het lokale bestuur, en het de wens is van het college van burgemeester en schepenen om dit in te voeren als een bijkomende actie in het meerjarenplan, dan zal dit bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan aan de gemeenteraad voorgelegd worden.

Acties of initiatieven die ingaan tegen de plannen van het lokale bestuur zijn uitgesloten van ondersteuning.

Bewoners uit een buurt of straat kunnen ook een hecht sociaal weefsel stimuleren door initiatieven op basis van andere gemeentelijke reglementen. Zo kunnen zij bijvoorbeeld een evenement organiseren op basis van het subsidiereglement straat- en buurtfeesten (meer informatie via kortenberg.be/subsidie-straat-en-buurtfeesten) of op basis van het gemeentelijk reglement speelstraten (meer informatie via kortenberg.be/speelstraat). Het organiseren van bijvoorbeeld een rommelmarkt of garageverkoop is eveneens al mogelijk (meer informatie via kortenberg.be/aanvraag-toelating-activiteiten-en-evenementen).

Artikel 13 Randvoorwaarden

Het lokale bestuur communiceert actief en transparant over zijn werking met als doel burgers te informeren en zo te betrekken bij het beleid. Burgers kunnen zich beroepen op de openbaarheid van bestuur.

Het lokale bestuur communiceert steeds over het verloop, vorm en doelstellingen van een participatietraject, met als doel transparantie te brengen over de verwachtingen aangaande de betrokkenheid van burgers zowel als het engagement van het lokale bestuur ten aanzien van de inbreng van burgers.

Het lokale bestuur werkt voortdurend verder aan het meer inclusief maken van participatietrajecten waar dat nodig en relevant is, onder andere door acties te ondernemen rond het beter betrekken van moeilijker te bereiken doelgroepen.

Klachtenbehandeling

Artikel 14 Doel en initiatiefnemer

Elke gemeente is, volgens het artikel 302 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, verplicht om een systeem te hebben voor de behandeling van klachten. De leden van het gemeentebestuur en de ambtenaren streven steeds naar de best mogelijke dienstverlening, klantvriendelijkheid, een vlotte afhandeling van aanvragen en dossiers. Toch kan het gebeuren dat iemand niet tevreden is en een klacht heeft.

Elke gebruiker van een dienstverlening die een klacht uit, heeft het recht op een grondige behandeling van een ingediende klacht en dit volgens de regels uiteengezet in dit reglement.

Hierin staat beschreven wat er precies onder een klacht wordt verstaan, wie de klacht zal behandelen en welke procedure daarbij gevolgd wordt.

Artikel 15 Wat is een klacht?

§ 1 Een klacht is ‘een manifeste uiting waarbij een ontevreden burger bij de lokale overheid klaagt over een door de lokale overheid al dan niet verrichte handeling of prestatie’.

§ 2 Er wordt een onderscheid gemaakt tussen de volgende klachten:

1° Een klacht die intern door de betrokken dienst wordt behandeld. Indien deze klacht ook het beleid of beleidspunten betreft, overlegt de betrokken dienst voor de behandeling ook met het college van burgemeester en schepenen.

2° Een klacht die een onvoldoende behandeling heeft gekregen door de betrokken dienst. Deze klachtenbehandeling wordt in eigen beheer georganiseerd. Dergelijke klachten worden door de klachtencoördinator aan de zijlijn van de organisatie behandeld.

3° Een klacht die een onvoldoende behandeling heeft gekregen hetzij door de betrokken dienst, hetzij door de klachtencoördinator. Deze klachtenbehandeling wordt opgenomen door de Vlaamse Ombudsdienst, zoals omschreven in artikel 21.4 § 3 en artikel 21.6.

Artikel 16 Toepassing van klachtenprocedure en niet-ontvankelijkheid van een klacht

§ 1 De klachtenprocedure is niet van toepassing op

- vragen om informatie, meldingen, suggesties, beroepen, bezwaren of petities.

- algemene klachten over de regelgeving, het (al dan niet) gevoerde beleid of over beleidsvoornemens of -verklaringen.

- klachten die betrekking hebben op derden, partners of leveranciers van de gemeentelijke diensten (bijv. nutsmaatschappijen, politie, …) worden naar hen doorgestuurd. De indiener van de klacht wordt ingelicht over het feit dat zijn klacht werd doorgestuurd.

- klachten die betrekking hebben op burgerlijke geschillen en die tussen partijen onderling dan wel via de burgerlijke rechtbank dienen te worden beslecht. De indiener van de klacht wordt hierover ingelicht.

- beleidsklachten worden aan het beleid overgemaakt. De indiener van de klacht wordt hierover ingelicht.

§ 2 Een klacht is niet ontvankelijk wanneer/indien

- de feiten waarop ze betrekking heeft meer dan één jaar geleden zijn.

- de klacht reeds eerder behandeld werd waarbij de feiten en het tijdstip waarop ze betrekking heeft dezelfde zijn als bij de eerdere klacht.

- de klacht anoniem is – minstens naam en adres (of e-mailadres) moeten bekend zijn.

- de klacht niet schriftelijk werd ingediend.

- de klacht niet in het Nederlands werd gesteld.

- de klacht het voorwerp is van een gerechtelijke of administratieve procedure.

- de klacht het voorwerp is van een verzekeringsprocedure.

- andere formele beroepsmogelijkheden mogelijk zijn (bijv.: individuele dossiers van het bijzonder Comité, personeelsselectieprocedures, …).

Artikel 17 Procedure

Artikel 17.1 indienen van een klacht

Een klacht moet schriftelijk worden ingediend. Dit kan door middel van een:

- elektronisch klachtenformulier op de gemeentelijke website kortenberg.be/klachtenformulier;

- e-mail naar klachten@kortenberg.be met een duidelijke omschrijving van de klacht en vermelding van de persoonsgegevens van de klager;

- brief naar de gemeente Kortenberg met een duidelijke omschrijving van de klacht en vermelding van de persoonsgegevens van de klager.

Een burger die een klacht mondeling meldt aan het loket of telefonisch, wordt uitgenodigd om de klacht via de website of per e-mail of brief in te dienen. Een klacht die via het gemeentelijk antwoordapparaat wordt doorgegeven, wordt schriftelijk geregistreerd door de klachtencoördinator.

Een klacht moet in het Nederlands worden ingediend.

Artikel 17.2 Registratie van de klacht

Alle klachten worden geregistreerd in een klachtenoverzicht.

Dit gebeurt

1° centraal indien de klacht centraal is aangekomen (bijv. via klachten@kortenberg.be, info@kortenberg.be, meldingen@kortenberg.be, gemeentelijk antwoordapparaat, …) door de klachtencoördinator;

2° decentraal door de betrokken diensten wanneer de klachten rechtstreeks daar aankomen (bijv. via een dienst-e-mailadres of per brief rechtstreeks aan de betrokken dienst, …). Indien het een tweedelijnsklacht betreft, wordt de klachtencoördinator hiervan op de hoogte gebracht zodat de klacht door hem kan worden geregistreerd en vervolgens behandeld.

Artikel 17.3 Ontvangstmelding

Als de klacht centraal aankomt en niet onmiddellijk kan worden beantwoord door de klachtenbehandelaar, ontvangt de melder een ontvangstmelding, en dit zo snel mogelijk maar uiterlijk binnen de tien werkdagen na ontvangst. In de ontvangstmelding wordt vermeld welke dienst de klacht zal behandelen.

Indien de klacht niet ontvankelijk is, dan wordt dit ook vermeld en gemotiveerd. In dat geval volgt er geen behandeling.

De klachtenbehandelaar ontvangt een kopie van de ontvangstmelding.

Indien de klacht decentraal aankomt in de organisatie, wordt een ontvangstmelding verstuurd door de klachtenbehandelaar, en dit zo snel mogelijk maar uiterlijk binnen de tien werkdagen na ontvangst.

Als de klacht onmiddellijk kan worden behandeld en er dus meteen een oplossing aan de klagende burger kan worden aangereikt, vervangt het antwoord met de aangeboden oplossing de ontvangstmelding.

In het geval van een klacht die decentraal aankomt, wordt deze doorgestuurd naar de klachtencoördinator, die evalueert of de klacht ontvankelijk is en een ontvangstmelding verstuurt.

Artikel 17.4 Wie behandelt de klacht?

§ 1 Klachtencoördinator

De klachtencoördinator registreert en behandelt de klacht in de gevallen hierboven beschreven. Een klacht die omwille van een rechtstreeks en persoonlijk belang niet door de klachtencoördinator kan worden behandeld, wordt behandeld door de algemeen directeur.

§ 2 Klachtenbehandelaar

Heeft een burger een klacht over een medewerker of de werking van een gemeentelijke dienst, dan wordt die klacht binnen het gemeentebestuur Kortenberg behandeld door de hiërarchisch overste van deze medewerker of dienst, dit uiteraard als die overste zelf niet betrokken is. In dat laatste geval wordt deze klacht behandeld door de algemeen directeur.

§ 3 Vlaamse Ombudsdienst

De Vlaamse Ombudsdienst behandelt de klachten die volgens de klager een onvoldoende behandeling hebben gekregen door de klachtenbehandelaar en/of de klachtencoördinator.

Artikel 17.5 Behandeling van de klacht

Een centraal geregistreerde klacht wordt door de klachtencoördinator opgenomen met het diensthoofd van de betrokken dienst (de klachtenbehandelaar) zodat deze de situatie kan onderzoeken om hierover terug te koppelen. Indien een klacht ook het beleid of beleidspunten betreft, overlegt de betrokken dienst voor de behandeling ook met het college van burgemeester en schepenen. In geval van een decentraal geregistreerde klacht neemt het diensthoofd van de betrokken dienst (de klachtenbehandelaar) zelf het initiatief hiertoe.

De klachtenbehandelaar zal de feiten onderzoeken en beoordelen en indien nodig partijen horen. Binnen de 21 werkdagen na ontvangst van de klacht moet de klacht door hem behandeld zijn.

De klachtencoördinator bewaakt de behandelingstermijn van de centraal geregistreerde klachten. De klachtenbehandelaar of de klachtencoördinator formuleert vervolgens een antwoord aan de klager.

Compenserende maatregelen met een financiële weerslag worden vóór het versturen van het antwoord voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

In het geval van een klacht waarvoor de oplossing de bevoegdheid van de administratie te boven gaat, overlegt de klachtencoördinator met het bevoegde beleidsorgaan, dat een oplossing en opvolging formuleren. De behandeling van de klacht wordt geregistreerd en de klacht wordt als afgehandeld beschouwd.

De volledige afhandeling van een klacht mag in totaal maximaal 45 werkdagen duren, tenzij het niet mogelijk is het dossier binnen die termijn af te ronden. In dat geval wordt de klagende burger daarvan op de hoogte gebracht.

De klacht wordt behandeld in het Nederlands.

Artikel 17.6 Klachtenbehandeling door de Vlaamse Ombudsdienst

§ 1 Indien de melder of de klager ontevreden is over de wijze of het resultaat van de klachtenbehandeling door het lokale bestuur, kan hij een beroep doen op de Vlaamse Ombudsdienst.

Het lokale bestuur heeft daartoe een samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Ombudsdienst.

§ 2 Zowel privé- als rechtspersonen die klachten hebben over een onbehoorlijk optreden van het lokale bestuur hebben het recht zich tot de ombudsman te wenden.

De ombudsman is ook bevoegd om meldingen van mogelijke overtredingen van de deontologische code door een mandataris of ambtenaar te onderzoeken.

§ 3 De Vlaamse Ombudsdienst kan beslissen een klacht niet te behandelen wanneer de identiteit van de klager hem onbekend is of wanneer de klacht betrekking heeft op de algemeen geldende voorschriften en reglementeringen op zich of het algemeen beleid van het gemeentebestuur.

Als de klacht nog niet gekend is bij het lokale bestuur, geeft de ombudsman het lokale bestuur eerst de kans om de klacht op te lossen.

Als de ombudsman niet bevoegd is, verwijst hij door indien mogelijk.

§ 4 Een klacht wordt binnen de drie maanden volledig behandeld. De ombudsman beslist over een eventuele verlenging.

§ 5 De Vlaamse Ombudsdienst bemiddelt omtrent het optreden ten opzichte van de burgers door het lokale bestuur (en zijn medewerkers) en/of privépersonen (natuurlijke en rechtspersonen) aan wie een dienstverlening door het lokale bestuur is toevertrouwd. Deze bemiddeling gebeurt hetzij naar aanleiding van een klacht, hetzij op verzoek van het college van burgemeester en schepenen.

De ombudsman is bevoegd uit eigen beweging een onderzoek in te stellen naar de wijze waarop een dienst van het lokale bestuur zich in een bepaalde situatie heeft gedragen en daarrond een advies te formuleren. Hij stelt hiervan het college van burgemeester en schepenen in kennis.

§ 6 De ombudsman kan alle documenten nodig/nuttig voor het onderzoek opvragen.

Hij kan schriftelijk alle inlichtingen en ophelderingen vragen, die hij op hun waarheidsgetrouwheid kan toetsen, en iedereen uitnodigen voor een gesprek ter zake.

Artikel 18 Opvolging, registratie en rapportage

§ 1 Het lokale bestuur maakt de klachtenprocedure permanent en herhaaldelijk bekend via de verschillende beschikbare communicatiekanalen.

§ 2 Worden geregistreerd bij ontvangst:

- naam van de melder

- adres van de melder (fysiek adres, telefoonnummer, e-mailadres)

- een samenvatting van de klacht

- datum van ontvangst

- de drager van de klacht (klachtenformulier, e-mail, brief, gemeentelijk antwoordapparaat)

- de dienst waarop de klacht betrekking heeft en naar dewelke de klacht ter behandeling wordt doorgestuurd

- in voorkomend geval, de reden van niet-ontvankelijkheid van de klacht

Met betrekking tot de behandeling van de klacht worden geregistreerd:

- datum van de verzending van het antwoord aan de klager

- de behandelende dienst binnen het lokale bestuur

- het resultaat van de klachtenbehandeling (dit is het antwoord aan de klager) met, in voorkomend geval vermelding van ondernomen of te nemen maatregelen

- in voorkomend geval, de reactie van de klager op de manier waarop zijn/haar klacht werd behandeld en verdere hieruit voortvloeiende correspondentie

§ 3 Rapportage van de centraal geregistreerde klachten zoals voorzien in artikel 303 §3 van het decreet over het lokaal bestuur naar de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn gebeurt één keer per jaar als officieel agendapunt (aard van de klachten per dienst, aantal), zonder vermelding van persoonsgegevens.

Verzoekschriften

Artikel 19

De volledige voorwaarden en procedure met betrekking tot de verzoekschriften worden bepaald in de artikels 44 tot en met 45 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 6 oktober 2020. Het reglement is beschikbaar op kortenberg.be/reglement-gemeenteraad.

Gemeentelijke volksraadpleging

Artikel 20

De volledige voorwaarden en procedure met betrekking tot de gemeentelijke volksraadpleging worden bepaald in de artikels 305 tot en met 325 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

TTITEL III. SLOTBEPALINGEN

Artikel 21: Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking vanaf goedkeuring door de gemeenteraad.

Artikel 26: Geschillen en onvoorziene omstandigheden

Alle interpretatiegeschillen en onvoorziene omstandigheden betreffende de toepassing van dit reglement worden behandeld door het bevoegde bestuurlijke orgaan van de gemeente Kortenberg.

Openbare behandeling van agendapunt

18. Reglement burgerinitiatieven

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Voorzitter: Ann Van de Casteele

Secretaris: Leen Ceuppens

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

De gemeenteraad keurde het reglement burgerinitiatieven goed. Met dit reglement wil het gemeentebestuur bij Kortenberg betrokken burgers stimuleren initiatieven te ondernemen die zorgen voor meer samenhang tussen burgers, of die de leefomgeving of het samenleven verbeteren.

Aanwezigen tijdens de stemming

René De Becker ( Gemeenteraadslid )
Walter De Brouwer ( Gemeenteraadslid )
Melody Debaetselier ( Gemeenteraadslid )
Axel Degreef ( Gemeenteraadslid )
Carla Demaertelaere ( Gemeenteraadslid )
Kristien Goeminne ( Gemeenteraadslid )
David Haelterman ( Gemeenteraadslid )
Gabriëla Langmans ( Gemeenteraadslid )
Sabine Ledens ( Gemeenteraadslid )
Thomas Malisart ( Gemeenteraadslid )
Wim Moons ( Gemeenteraadslid )
Bart Nevens ( Gemeenteraadslid )
Francis Peeters ( Gemeenteraadslid )
Jonas Piot ( Gemeenteraadslid )
Stef Ryckmans ( Gemeenteraadslid )
Alexandra Thienpont ( Gemeenteraadslid )
Hendrik Trappeniers ( Gemeenteraadslid )
Ann Van de Casteele ( Gemeenteraadslid )
Marinus van Greuningen ( Gemeenteraadslid )
Mia Vandervelde ( Gemeenteraadslid )
Wim Vangoidsenhoven ( Gemeenteraadslid )
Harold Vanheel ( Gemeenteraadslid )
Hans Vanhoof ( Gemeenteraadslid )
Ann Vannerem ( Gemeenteraadslid )
Tine Vanneste ( Gemeenteraadslid )
Maarten Willems ( Gemeenteraadslid )
Chris Wynants ( Gemeenteraadslid )

Effectieve stemmers

René De Becker
Walter De Brouwer
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Totaal aantal voorstanders: 27

Totaal aantal tegenstanders: 0

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0

Voorstanders

René De Becker
Walter De Brouwer
Melody Debaetselier
Axel Degreef
Carla Demaertelaere
Kristien Goeminne
David Haelterman
Gabriëla Langmans
Sabine Ledens
Thomas Malisart
Wim Moons
Bart Nevens
Francis Peeters
Jonas Piot
Stef Ryckmans
Alexandra Thienpont
Hendrik Trappeniers
Ann Van de Casteele
Marinus van Greuningen
Mia Vandervelde
Wim Vangoidsenhoven
Harold Vanheel
Hans Vanhoof
Ann Vannerem
Tine Vanneste
Maarten Willems
Chris Wynants

Met als gevolg,

Goedgekeurd

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/84121221-4217-40e3-ada2-cd1379b168e1

Openbare titel besluit:

18. Reglement burgerinitiatieven

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad keurde het reglement burgerinitiatieven goed. Met dit reglement wil het gemeentebestuur bij Kortenberg betrokken burgers stimuleren initiatieven te ondernemen die zorgen voor meer samenhang tussen burgers, of die de leefomgeving of het samenleven verbeteren.

Gemeenteraad,

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur inzonderheid artikelen 286 en 302-325;
Gelet op het reglement burgerparticipatie dat op 6 december 2021 aan de gemeenteraad wordt voorgelegd;
Overwegende dat het aangewezen is een kader te bieden om de bij Kortenberg betrokken burgers te stimuleren om initiatieven te ondernemen die zorgen voor meer samenhang tussen burgers of die de leefomgeving of het samenleven verbeteren;
Gelet op de toelichting die hierover gegeven werd aan de Welzijnsraad op 16 september 2021;
Gelet op de toelichting die hierover gegeven werd aan de Chartergroep op 22 september 2021;
Gelet op de toelichting die hierover gegeven werd aan de Milieu Adviesraad op 10 oktober 2021;
Gelet op de toelichting die hierover gegeven werd aan de Gemeentelijke Adviesraad voor Mobiliteit en Verkeersveiligheid op 11 oktober 2021w;
Gelet op de toelichting die hierover gegeven werd aan de Raad voor Lokale Economie op 12 oktober 2021;
Gelet op het advies van de Bibraad in bijlage;
Gelet op het advies van de Milieu Adviesraad in bijlage;
Gelet op het advies van de Sportraad in bijlage;
Gelet op het advies van de Gemeentelijke Adviesraad voor Mobiliteit en Verkeersveiligheid in bijlage;
Gelet op het advies van de Jeugdraad in bijlage;
Gelet op het advies van de Cultuurraad in bijlage;
Gelet op het advies van de Wereldraad Kortenberg in bijlage;
Gelet op het advies van de Raad voor Lokale Economie in bijlage

Beslist,

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het reglement burgerinitiatieven als volgt goed:

Reglement burgerinitiatieven

I. Algemeen

Artikel 1 Omschrijving algemeen doel

Het lokale bestuur stimuleert initiatieven en acties die zorgen voor meer samenhang binnen buurten, of die de leefomgeving of het samenleven duurzaam verbeteren.

Deze initiatieven en acties ontstaan op initiatief van en worden getrokken door individuen, bewonersgroepen of organisaties of verenigingen, op drie manieren:

1° een initiatief of actie, gegroeid vanuit de buurt en uitgevoerd in de buurt, wordt uitgewerkt;

2° er wordt door een buurt ingegaan op een aanbod vanuit het lokale bestuur en dit aanbod wordt uitgewerkt;

3° een initiatief of actie die een deel of het geheel van Kortenberg als werkingsterrein heeft en daarbij beoogt de leefomgeving of het samenleven te verbeteren, wordt uitgewerkt.

Artikel 2 Algemene voorwaarden

§ 1 Het initiatief of de actie bereikt, betrekt of komt ten goede aan een voldoende groot deel van een lokale gemeenschap (straat, buurt, wijk of (deel)gemeente). Een buurt of wijk kan bestaan uit één of meerdere straten.

§ 2 De initiatiefnemer moet meerderjarig zijn en moet het dossier in het Nederlands invullen. De initiatiefnemer is de contactpersoon voor de afhandelende diensten en de verantwoordelijke gedurende de hele afwikkeling van de projectaanvraag en eventuele uitvoering van het ingediende project.

§ 3 Een initiatief of actie voorstellen of intekenen op een aanbod kan op elk moment. Aanvragen worden gegroepeerd beoordeeld. Er zijn vier beoordelingsmomenten per jaar. De beslissing wordt meegedeeld na bespreking door het college van burgemeester en schepenen.

Aanvraag	Beoordeling
December - januari – februari	Maart
Maart-april-mei	Juni
Juni-juli-augustus	September
September-oktober-november	December

Mogelijke afsluitdata voor indienen zullen per project bepaald worden en zo ook gecommuniceerd.

II. Voluit samen voor je buurt: buurtinitiatieven

Artikel 3 De buurt werkt ideeën uit voor de eigen buurt

Artikel 3.1 Omschrijving

Bij Kortenberg betrokken burgers kunnen het initiatief nemen om een actie, activiteit of initiatief op te zetten dat ondersteund wordt door de straat, buurt of wijk en dat sociaal weefsel van die straat, buurt of wijk hechter maakt of de samenhang stimuleert.

Bewoners uit een buurt of straat kunnen ook een hecht sociaal weefsel stimuleren door initiatieven op basis van andere gemeentelijke reglementen. Zo kunnen zij bijvoorbeeld een evenement organiseren op basis van het subsidiereglement straat- en buurtfeesten (meer informatie via kortenberg.be/subsidie-straat-en-buurtfeesten) of op basis van het gemeentelijk reglement speelstraten (meer informatie via kortenberg.be/speelstraat). Het organiseren van bijvoorbeeld een rommelmarkt of garageverkoop is eveneens al mogelijk (meer informatie via kortenberg.be/aanvraag-toelating-activiteiten-en-evenementen).

Artikel 3.2 Voorwaarden

§ 1 Het initiatief of de actie vindt plaats op Kortenbergs grondgebied, met name in de straat, buurt of wijk waar de aanvrager(s) woont (wonen) of zijn gewoonlijke werking heeft.

§ 2 De ondersteuning van een buurtgebonden initiatief wordt afgewogen aan de hand van volgende voorwaarden:

1° Het overstijgt individuele belangen;

2° Het zorgt voor samenhang binnen de buurt, doordat het:

- het resultaat is van een groepsproces;

- een duidelijke verbetering van de woon- en leefkwaliteit in de buurt beoogt of een duidelijke tegemoetkoming is aan een behoefte of nood in de buurt of kadert in een thema dat leeft in de buurt;

- de start is van een samenwerkingsverband, eventueel gedragen door lokale bewonersgroepen, verenigingen, organisaties, bedrijven, handelaars, zelfstandigen, instellingen, …, te bewijzen door bijv. financiële, materiele of logistieke inbreng.

§ 3 Jaarlijks wordt er een bedrag van 5000,00 euro voorzien in het gemeentelijke budget ter ondersteuning van buurtgebonden initiatieven of acties, met een maximum van 750,00 euro per initiatief of actie.

Het lokale bestuur kan verder ook logistieke ondersteuning, expertise of procesbegeleiding bieden.

De logistieke ondersteuning en ondersteuning door het bieden van expertise mag de reguliere werking van diensten niet verstoren, kan maximaal een halve dag per project bedragen en kan enkel tijdens werkuren plaatsvinden.

§ 4 Volgende acties of initiatieven komen niet in aanmerking voor ondersteuning:

1° acties of initiatieven waarvan de kosten via andere ondersteuning door de gemeente kunnen verhaald worden, bijvoorbeeld kosten eigen aan de organisatie van een wijk-, straat- of buurtfeest zoals huur van materiaal, drukkosten, optredens, e.d. ;

2° acties of initiatieven die alleen het particuliere belang van één of meerdere bewoners dienen, of tegen de duidelijke belangen van andere groepen bewoners ingaan;

3° acties of initiatieven die reeds in een planning van het lokale bestuur zijn opgenomen en die ook zonder voorliggend reglement zullen worden uitgevoerd, of acties die ingaan tegen de plannen van het lokale bestuur;

4° privé-initiatieven of initiatieven of acties met winstgevend doel;

5° acties waarvan geoordeeld wordt dat ze door een uitsluitende politieke, filosofische of religieuze boodschap de voorwaarde zoals verwoord in §2, 2° van dit artikel, voorbijschieten;

6° acties of initiatieven die behoren tot de normale werking van de organisatie.

Artikel 3.3 Procedure

§ 1 De initiatiefnemer dient een gemotiveerde aanvraag in via het daartoe voorziene formulier op kortenberg.be/voluit-samen-voor-je-buurt. De aanvraag is pas geldig als zij vergezeld is van minstens 12 handtekeningen van volwassen buurtbewoners, gedomicilieerd op verschillende adressen binnen het afgebakende gebied, die het voorstel steunen. Een buurt of wijk kan één of meerdere straten omvatten. Indien het gebied meerdere straten omvat, dient per straat minstens één bewoner te handtekenen.

§ 2 De participatieambtenaar beoordeelt, samen met de betrokken dienst(en), de aanvraag aan de hand van de voorwaarden vermeld in artikel 3.2 en volgens de timing in artikel 2 § 3. Er kan contact worden opgenomen met de initiatiefnemers aangaande de aanvraag. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de haalbaarheid en ondersteuning van het initiatief of de actie op basis van het gemotiveerde verslag van de participatieambtenaar en de dienst(en). Indien de beslissing afwijkt van het voormelde verslag, dient het college van burgemeester en schepenen de beslissing te motiveren.

Indien voor de organisatie van het initiatief of de actie een evenementenaanvraag nodig is, moet deze ingediend en goedgekeurd zijn alvorens een aanvraag tot ondersteuning kan worden beoordeeld.

§ 3 Na de definitieve beslissing van het college van burgemeester en schepenen van de geselecteerde initiatieven stelt de participatieambtenaar de initiatiefnemer(s) op de hoogte van de goed- of afkeuring.

§ 4 Indien het initiatief of de actie gesteund wordt, maakt het lokale bestuur een afsprakennota op met de initiatiefnemer(s). Hierin staan onder ander bepalingen i.v.m. de uitvoering en bekendmaking van het project, de inbreng van de verschillende partners, regeling inzake het financieel luik, gevolgen van het niet uitvoeren of wijzigen van het geselecteerde project en verantwoordelijkheden van alle partijen.

Artikel 3.4 Verantwoording

§ 1 Voor de uitbetaling van de toelage moet de initiatiefnemer maximum 2 maanden na voltooiing van de actie, de activiteit of het initiatief volgende bewijsvoering indienen bij de participatieambtenaar:

- neerslag van de manier waarop de samenhang verbeterd werd (verslag van groepsproces, documentatie van het samenwerkingsverband, flyer die verspreid werd, …)

- minstens één foto van het eindresultaat

- facturen en betaalbewijzen van de gemaakte kosten. De betaalbewijzen moeten minstens volgende informatie bevatten:

o naam en adres van de leverancier

o datum

o duidelijke omschrijving van de geleverde diensten of producten

o bedrag

§ 2 Indien de termijn voor het indienen van de bewijsvoering, vermeld in §1, niet gerespecteerd wordt, wordt de initiatiefnemer gesanctioneerd met een aftrek van 10 % van de subsidie. De subsidie vervalt wanneer binnen de vier maanden na het plaatsvinden van de activiteit geen bewijsvoering werd binnen gebracht.

§ 3 De uitbetaling van de subsidie wordt bekrachtigd door een collegebeslissing. Indien men niet akkoord gaat met de beslissing van het college kan men tot tien werkdagen na de bekendmaking van de uitbetaling een beroep aantekenen bij het college van burgemeester en schepenen. De participatieambtenaar behandelt het beroep en maakt, indien nodig, een aangepast collegebesluit.

Artikel 3.5 Controle

In toepassing van de wet van 14 november 1983, betreffende de toekenning en aanwending van subsidies, is de aanvrager ertoe gehouden:

- de gemeente toe te laten, voor zover als nodig, de echtheid van de gegevens van de subsidieaanvraag te controleren en hieromtrent inlichtingen in te winnen met alle middelen die zij hieromtrent nodig acht

- de subsidie uitsluitend aan te wenden voor het doel waarvoor zij werd toegekend

- elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van het gemeentebestuur toe te staan om eventueel ter plaatse, de aanwending van de toegekende subsidie te controleren.

Bij niet-naleving van deze bepalingen, kan het gemeentebestuur niet of slechts gedeeltelijk de subsidies uitbetalen. Ook kan ze de toekenning van nieuwe subsidies opschorten.

Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren.

Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende aanvrager voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie.

De aanvrager kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen.

III. Voluit samen voor je buurt: buurtaanbod

Artikel 4 De buurt gaat in op een aanbod vanuit het lokale bestuur

Artikel 4.1 Omschrijving

Het lokale bestuur kan vanuit verschillende beleidsdoelstellingen een aanbod creëren dat de leefbaarheid of gemeenschapsvorming op buurtniveau bevordert. Tot wijziging van dit reglement gaat het om volgende aanbod:

- boekenruilkast: een houten til aangeboden door het lokale bestuur waar burgers een boek kunnen mee nemen en er een voor in de plaats zetten;

- buurtgroen: bewoners kunnen een klein plantsoen overnemen of aanvragen en dat aanleggen met planten en bloemen en onderhouden;

- zitbank: bewoners kunnen een voorstel doen om op een bepaalde plek een zitbank te laten plaatsen. Optioneel kunnen zij ook een traject aangaan met de dorpsdichter om een buurtgebonden gedicht te graveren op deze zitbank.

De Gemeenteraad beslist steeds over het desbetreffende aanbod.

De ondersteuning in het kader van het buurtaanbod kan zowel een financiële, logistieke, materiële als expertisecomponent hebben.

Artikel 4.2 Boekenruilkast

Voorwaarden

Bewoners van een straat, buurt of wijk kunnen een boekenruilkast aanvragen. Zij dienen daarvoor een voorstel voor een plaats in die openbaar, vrij toegankelijk en zichtbaar is.

De boekenruilkast hindert voetgangers en fietsers niet en creëert geen onveilige verkeerssituaties.

De initiatiefnemers communiceren de aanvraag en de beslissing naar de ruimere buurt. In communicatie wordt steeds de samenwerking met het lokale bestuur vermeld. Bij de personalisatie van de ruilkast mag het logo van het lokale bestuur en van Bibliotheek Kortenberg niet onzichtbaar gemaakt worden.

Er wordt een bedrag voorzien op het gemeentelijke budget van €4.300 voor de boekenruilkast en een bon voor aankopen voor het personaliseren voor de ruilkast.

De plaatsing van de boekenruilkast gebeurt door de gemeentelijke diensten.

De initiatiefnemers regelen het beheer en onderhoud en zijn het contactpunt voor het lokale bestuur.

Artikel 4.3 Buurtgroen

Voorwaarden

Bewoners van een straat, buurt of wijk kunnen een aanvraag doen om een bloemen- of plantenplekje (‘plantsoen’) op openbaar domein te creëren en het onderhoud hiervan op zich te nemen, of ze kunnen een aanvraag doen om een bestaand plekje heraan te leggen en/of te onderhouden.

Het buurtplantsoen ligt op het openbaar domein (bv. een boomspiegel, een perkje op de hoek van een straat, ….). Het plantsoen ligt in de buurt van de aanvrager(s). Het grenst niet aan een privétuin. Het is duidelijk afgebakend (bv. met paden, wegdek).

De aanplanting en onderhoud hindert voetgangers en fietsers niet en creëert geen onveilige verkeerssituaties.

De buurtbewoner(s) die het plantsoen aanleggen en onderhouden zorgen dat het plantsoen er het hele jaar verzorgd uitziet, met inbegrip van verwijderen van zwerfvuil in de directe omgeving. Zij ondertekenen in geval van goedkeuring van de aanvraag een afsprakennota met het lokale bestuur over het beheer en onderhoud, waarin zij zich ertoe engageren om:

- geen chemische onkruidbestrijders of kunstmeststoffen te gebruiken;

- bij-vriendelijke, inheemse, bij voorkeur niet-invasieve planten en bloemen uit te kiezen (klimplanten, bollen en knollen en vaste planten). Het is niet de bedoeling om kleine moes- of kruidentuintjes, struiken of bomen te plaatsen;

- geen verharding of niet-levende bodembedekkers (bv. kiezel) te plaatsen;

- geen bomen kappen; de gemeente blijft verantwoordelijk voor het onderhoud van bomen.

Er wordt jaarlijks een bedrag voorzien op het gemeentelijke budget van 500,00 euro voor het buurtgroen. Hiermee wordt het aankoopbedrag terug betaald, met een maximum van 50,00 euro.

Het lokale bestuur voorziet geen vergoeding bij schade.

Indien er werken zijn in de straat waarbij het plantsoen zou moeten verwijderd worden, kan niet worden gegarandeerd dat het buurtplantsoen behouden kan blijven.

Artikel 4.4 Zitbank

Voorwaarden

Bewoners van een straat, buurt of wijk kunnen de plaatsing van een zitbank aanvragen voor plaatsing in hun straat, buurt of wijk of ze kunnen vragen het peter- of meterschap van een bestaande zitbank in de buurt op zich te nemen.

De initiatiefnemers kunnen daarbij ook een aanvraag doen voor:

- een gravure met gedicht van de dorpsdichter, specifiek voor de buurt, wijk of straat, eventueel via een participatief traject met de buurtbewoners;

- een gravure die buurtbewoners via een participatief traject uitdenken.

Er wordt jaarlijks een bedrag voorzien op het gemeentelijke budget van 5 000,00 euro voor de zitbanken en gravures.

De zitbank wordt geplaatst door de gemeentelijke diensten.

De zitbank is geen persoonlijke eigendom.

De initiatiefnemers zijn het aanspreekpunt voor het lokale bestuur en zorgen voor bekendmaking in ruimere buurt. Zij vermelden de samenwerking met gemeente in alle communicatie. De initiatiefnemers zorgen voor de netheid van de bank en van de onmiddellijke omgeving (bv. onkruid rond bank) en signaleren schade aan de gemeentelijke diensten.

Bewoners van een straat, buurt of wijk die via een participatief traject willen werken rond de gravure, kunnen daarbij ondersteuning vragen van de participatieambtenaar.

Artikel 4.5 Procedure

§ 1 De initiatiefnemer(s) dient (dienen) een gemotiveerde aanvraag in via het daartoe voorziene formulier op kortenberg.be/voluit-samen-voor-je-buurt. De aanvraag is pas geldig als zij vergezeld is van minstens 10 handtekeningen van volwassen buurtbewoners, gedomicilieerd op verschillende adressen binnen het afgebakende gebied, die het voorstel steunen.

In de aanvraag noteren ze de argumenten waarom ze ingaan op het aanbod en hoe hun initiatief ten goede komt aan de leefomgeving en het samenleven.

§ 2 De participatieambtenaar beoordeelt, samen met de betrokken dienst(en), de aanvraag volgens de timing in artikel 2 § 3. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de haalbaarheid en ondersteuning van de aanvraag op basis van het gemotiveerde verslag van de participatieambtenaar en de dienst(en). Indien de beslissing afwijkt van het voormelde verslag, dient het college van burgemeester en schepenen de beslissing te motiveren.

Na de definitieve beslissing van het college van burgemeester en schepenen van de aanvraag stelt de participatieambtenaar de initiatiefnemer(s) op de hoogte van de goed- of afkeuring.

§ 3 Indien de aanvraag goedgekeurd wordt, sluit het lokale bestuur een afsprakennota af met de initiatiefnemer(s). Hierin staan onder ander bepalingen i.v.m. de uitvoering en bekendmaking van het project en verantwoordelijkheden van alle partijen.

Artikel 4.6 Verantwoording

§ 1 Voor de uitbetaling van de toelage moeten de initiatiefnemer maximum 2 maanden na plaatsing van het buurtgroen volgende bewijsvoering indienen aan de participatieambtenaar:

- minstens één foto van het eindresultaat;

- neerslag van de communicatie die met de buurt gevoerd werd (bekendmaking van het initiatief, …);

- de facturen en betaalbewijzen van de gemaakte kosten getoond worden. De betaalbewijzen moeten minstens volgende informatie bevatten:

o naam en adres van de leverancier

o datum

o duidelijke omschrijving van de geleverde diensten of producten

o bedrag

§ 2 Indien de termijn voor het indienen voor de betaalbewijzen, vermeld in § 1, niet gerespecteerd wordt, wordt de initiatiefnemer gesanctioneerd met een aftrek van 10 % van de subsidie. De subsidie vervalt wanneer binnen de vier maanden na het plaatsvinden van de activiteit geen bewijsvoering werd binnen gebracht.

§ 3 De uitbetaling van de subsidie wordt bekrachtigd door een collegebeslissing. Indien men niet akkoord gaat met de beslissing van het college kan men tot tien werkdagen na de bekendmaking van de uitbetaling een beroep aantekenen bij het college van burgemeester en schepenen. De participatieambtenaar behandelt het beroep en maakt, indien nodig, een aangepast collegebesluit.

Artikel 4.7 Controle

In toepassing van de wet van 14 november 1983, betreffende de toekenning en aanwending van subsidies, is de aanvrager ertoe gehouden:

- de gemeente toe te laten, voor zover als nodig, de echtheid van de gegevens van de subsidieaanvraag te controleren en hieromtrent inlichtingen in te winnen met alle middelen die zij hieromtrent nodig acht;

- de subsidie uitsluitend aan te wenden voor het doel waarvoor zij werd toegekend

- elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van het gemeentebestuur toe te staan om eventueel ter plaatse, de aanwending van de toegekende subsidie te controleren.

Bij niet naleving van deze bepalingen, kan het gemeentebestuur niet of slechts gedeeltelijk de subsidies uitbetalen. Ook kan ze de toekenning van nieuwe subsidies opschorten.

Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren.

Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende aanvrager voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie.

De aanvrager kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen.

IV. Kortenberg voluit samen: initiatieven die het sociaal weefsel hechter maken

Artikel 5 Bij Kortenberg betrokken burgers werken ideeën uit

Artikel 5.1 Omschrijving

Bij Kortenberg betrokken burgers kunnen het initiatief nemen om een actie, activiteit of initiatief op te zetten dat het sociaal weefsel in de gemeente hechter maakt of de samenhang van inwoners stimuleert.

Artikel 5.2 Voorwaarden

§ 1 Het initiatief of de actie vindt plaats op Kortenbergs grondgebied.

§ 2 De ondersteuning van een initiatief wordt afgewogen aan de hand van volgende voorwaarden:

1° Het overstijgt individuele belangen;

2° Het zorgt ervoor dat de samenhang binnen tussen inwoners gestimuleerd wordt, doordat het:

- een duidelijke verbetering van de woon- en leefkwaliteit van inwoners beoogt of een duidelijke tegemoetkoming is aan een behoefte of nood van inwoners of kadert in een thema dat leeft in de gemeente;

- de sociale contacten tussen inwoners bevordert.

§ 3 Jaarlijks wordt er een bedrag van 5000,00 euro voorzien in het gemeentelijke budget ter ondersteuning van buurtgebonden initiatieven of acties, met een maximum van 750,00 euro per initiatief of actie.

Het lokale bestuur kan verder ook logistieke ondersteuning, expertise of procesbegeleiding bieden. De logistieke ondersteuning en ondersteuning door het bieden van expertise mag de reguliere werking van diensten niet verstoren, kan maximaal een halve dag per project bedragen en kan enkel tijdens werkuren plaatsvinden.

§ 3 Volgende acties of initiatieven komen niet in aanmerking voor ondersteuning:

1°acties of initiatieven waarvan de kosten via andere ondersteuning door de gemeente kunnen verhaald worden, bijvoorbeeld kosten eigen aan de organisatie van een wijk-, straat- of buurtfeest;

2° acties of initiatieven die alleen het particuliere belang van één of meerdere bewoners dienen, of tegen de duidelijke belangen van andere groepen bewoners ingaan;

3° acties of initiatieven die reeds in een planning van het lokale bestuur zijn opgenomen of plannen van het lokale bestuur doorkruisen en die ook zonder voorliggend reglement zullen worden uitgevoerd;

4° privé-initiatieven of initiatieven of acties met winstgevend doel;

5° acties of initiatieven waarvan geoordeeld wordt dat ze door een uitsluitende politieke, filosofische of religieuze boodschap de voorwaarde zoals verwoord in §2, 2° van dit artikel, voorbijschieten;

6° acties of initiatieven die behoren tot de normale werking van de organisatie.

Artikel 5.3 Procedure

§ 1 De initiatiefnemer dient een gemotiveerde aanvraag in via het daartoe voorziene formulier op kortenberg.be/kortenberg-voluit-samen. De aanvraag is pas geldig als zij vergezeld is van minstens 25 handtekeningen van volwassen inwoners, gedomicilieerd op verschillende adressen in Kortenberg, die het voorstel steunen.

§ 2 De participatieambtenaar beoordeelt, samen met de betrokken dienst(en), de aanvraag aan de hand van de voorwaarden vermeld in artikel 5.2 en volgens de timing in artikel 2 § 3. Er kan contact worden opgenomen met de initiatiefnemers aangaande de aanvraag. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de haalbaarheid en ondersteuning van het initiatief of de actie op basis van het gemotiveerde verslag van de participatieambtenaar en de dienst(en). Indien de beslissing afwijkt van het verslag, dient het college van burgemeester en schepenen de beslissing te motiveren.

Indien voor de organisatie van het initiatief of de actie een evenementenaanvraag nodig is, moet deze ingediend en goedgekeurd zijn alvorens een aanvraag tot ondersteuning kan worden beoordeeld.

§ 3 Na de definitieve beslissing van het college van burgemeester en schepenen van de geselecteerde initiatieven stelt de participatieambtenaar de initiatiefnemer(s) op de hoogte van de goed- of afkeuring.

§ 4 Indien het initiatief of de actie gesteund wordt, maakt het lokale bestuur een afsprakennota op met de initiatiefnemer(s). Hierin staan onder ander bepalingen i.v.m. de uitvoering en bekendmaking van het project, de inbreng van de verschillende partners, regeling inzake het financieel luik, gevolgen van het niet uitvoeren of wijzigen van het geselecteerde project en verantwoordelijkheden van alle partijen.

Artikel 5.4 Verantwoording

§ 1 Voor de uitbetaling van de toelage moet de initiatiefnemer maximum 2 maanden na voltooiing van de actie, de activiteit of het initiatief volgende bewijsvoering indienen bij de participatieambtenaar:

- neerslag van de manier waarop de samenhang verbeterd werd (verslag van groepsproces, documentatie van het samenwerkingsverband, flyer die verspreid werd, …)

- minstens één foto van het eindresultaat

- facturen en betaalbewijzen van de gemaakte kosten. De betaalbewijzen moeten minstens volgende informatie bevatten:

o naam en adres van de leverancier

o datum

o duidelijke omschrijving van de geleverde diensten of producten

o bedrag

§ 2 Indien de termijn voor het indienen van de bewijsvoering, vermeld in §1, niet gerespecteerd wordt, wordt de initiatiefnemer gesanctioneerd met een aftrek van 10 % van de subsidie. De subsidie vervalt wanneer binnen de vier maanden na het plaatsvinden van de activiteit geen bewijsvoering werd binnen gebracht.

§ 3 De uitbetaling van de subsidie wordt bekrachtigd door een collegebeslissing. Indien men niet akkoord gaat met de beslissing van het college kan men tot tien werkdagen na de bekendmaking van de uitbetaling een beroep aantekenen bij het college van burgemeester en schepenen. De participatieambtenaar behandelt het beroep en maakt, indien nodig, een aangepast collegebesluit.

Artikel 5.5 Controle