Uittreksel van Gemeenteraad Kortenberg , zitting van 22 april 2024, 18:00
Datum publicatie: 26 april 2024
Openbare behandeling van agendapunt
6. Subsidiereglement voor de huur van alle herbruikbare materialen die nodig zijn voor drank en voeding en wasoplossingen bij evenementen te Kortenberg (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- René De Becker (Gemeenteraadslid)
- Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
- Thomas Malisart (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Bart Nevens (Gemeenteraadslid)
- Francis Peeters (Gemeenteraadslid)
- Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
- Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid)
- Jelke Segers (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Ann Vannerem (Gemeenteraadslid)
- Maarten Willems (Gemeenteraadslid)
- Chris Wynants (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- Sabine Ledens (Gemeenteraadslid)
- Tine Vanneste (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeente keurde een aanpassing van het subsidiereglement voor erkende Kortenbergse verenigingen goed dat voorziet in een terugbetaling van de huur van alle herbruikbare materialen die nodig zijn voor drank en voeding en wasoplossingen bij grote evenementen te Kortenberg.
Aanwezigen tijdens de stemming
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Carla Demaertelaere
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Jelke Segers
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Maarten Willems
- Chris Wynants
Effectieve stemmers
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Carla Demaertelaere
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Jelke Segers
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Maarten Willems
- Chris Wynants
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
6. Subsidiereglement voor de huur van alle herbruikbare materialen die nodig zijn voor drank en voeding en wasoplossingen bij evenementen te Kortenberg
Korte openbare beschrijving:
De gemeente keurde een aanpassing van het subsidiereglement voor erkende Kortenbergse verenigingen goed dat voorziet in een terugbetaling van de huur van alle herbruikbare materialen die nodig zijn voor drank en voeding en wasoplossingen bij grote evenementen te Kortenberg.
Gemeenteraad,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 41, 23°;
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 2 december 2019 houdende wijziging van het begrip “dagelijks bestuur”;
Overwegende dat de gemeente wil inzetten op duurzame en afvalarme evenementen;
Gelet op het besluit van 13 april 2022 over deelname van gemeente Kortenberg aan de raamovereenkomst herbruikbare bekers van Interleuven;
Overwegende dat het gemeentebestuur erkende Kortenbergse verenigingen wenst te ondersteunen bij hun werking;
Gelet op een aanpassing van de milieuwetgeving vanaf 15 juni 2023 die oplegt dat het serveren van dranken in bekers voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden is;
Overwegende dat het gemeentebestuur het subsidiereglement voor de huur van herbruikbare bekers wenst uit te breiden naar de huur van alle herbruikbare cateringmaterialen;
Overwegende dat in het budget 2020-2025 de ‘financiële tegemoetkoming bij het huren van herbruikbare bekers en wasoplossingen’ voorzien werd onder de actie ‘Promoten van afvalarme en duurzame evenementen’;
Overwegende dat het plafond van 1.000 euro per vereniging per werkingsjaar gehandhaafd blijft;
Overwegende dat de gepaste kredieten in het budget zijn ingeschreven onder de volgende registratiesleutel 2024-2025/ACT-3.3.2/0300-00/61490000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;
Beslist,
De gemeenteraad keurt het reglement ‘Subsidiereglement voor de huur van alle herbruikbare materialen die nodig zijn voor drank en voeding en wasoplossingen bij evenementen te Kortenberg’ als volgt goed:
Subsidiereglement voor de huur van alle herbruikbare materialen die nodig zijn voor drank en voeding en wasoplossingen bij Kortenbergse evenementen
GR 22 april 2024
I. Algemene voorwaarden
Artikel 1: Omschrijving algemeen doel
Het gemeentebestuur van Kortenberg zet met dit subsidiereglement in op duurzame Kortenbergse evenementen. Erkende Kortenbergse verenigingen kunnen, mits het voldoen aan de voorwaarden van dit reglement, subsidies ontvangen voor de huur van alle herbruikbare materialen die nodig zijn voor drank en voeding bij Kortenbergse evenementen. Kosten voor verloren bekers worden niet terugbetaald. Evenementen waar meer dan 1000 personen aanwezig zijn, kunnen eveneens aanspraak maken op de subsidie voor de huur van wasoplossingen.
Artikel 2: Financiering en toekenning
Het subsidiebudget wordt jaarlijks voorzien in het gemeentelijke budget.
De subsidie voorziet een terugbetaling van 100% van het totaalbedrag van het factuur met een maximum van 1000,00 euro (incl. BTW) per jaar per erkende vereniging. Het jaartal waarin het evenement plaatsvond is bepalend m.b.t. het maximum per jaar, niet de datum van uitbetaling door de gemeente.
Artikel 3: Omschrijving doelgroep
Deze subsidies worden verleend aan erkende Kortenbergse verenigingen volgens de voorwaarden van dit reglement.
De organisatoren/verenigingen moeten door de gemeente erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden.
De evenementen dienen goedgekeurd te zijn door de gemeente en dienen plaats te vinden op Kortenbergs grondgebied.
II. SUBSIDIERING
Artikel 4: Procedure
Men kan de subsidies verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure:
Voor de aanvraag tot subsidiëring gebruikt de aanvrager de daartoe bestemde formulieren (beschikbaar in het e-loket of afdrukbaar) en dient ze in bij de gemeente, dienst evenementen. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de gemeentelijke website.
De termijnen waarbinnen men de subsidieaanvraag kan doen, worden als volgt vastgelegd:
De aanvraag dient binnen hetzelfde jaar waarin de huur van duurzaam cateringmateriaal plaatsvond te gebeuren.
Aanvragen betreffende evenementen die in december doorgaan kunnen tot eind februari van het volgende jaar ingediend worden.
De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren, na controle van de ingediende aanvraag en ontvangst van het factuur, binnen de drie maanden na indienen van de aanvraag.
Artikel 5: Controle
In toepassing van de wet van 14 november 1983, betreffende de toekenning en aanwending van subsidies, is de begunstigde van de subsidie ertoe gehouden:
de gemeente toe te laten, voor zover als nodig, de echtheid van de gegevens van de subsidieaanvraag te controleren en hieromtrent inlichtingen in te winnen met alle middelen die zij hieromtrent nodig acht;
de subsidie uitsluitend aan te wenden voor het doel waarvoor zij werd toegekend;
elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van het gemeentebestuur toe te staan om eventueel ter plaatse, de aanwending van de toegekende subsidie te controleren.
De aanvrager kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen.
Bij niet naleving van deze bepalingen of indien de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid kan het gemeentebestuur niet of slechts gedeeltelijk de subsidies uitbetalen of een terugvordering opleggen.
Artikel 6 : Geschillen en onvoorziene omstandigheden
Alle interpretatiegeschillen en onvoorziene omstandigheden betreffende de toepassing van dit
reglement worden behandeld door het bestuur van de gemeente Kortenberg.
Artikel 7: Looptijd reglement
Dit reglement gaat in voege vanaf 23 april 2024 en eindigt op 31 december 2025.