Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
8. 8. Renovatie polyvalente zaal Erps-Kwerps - Goedkeuring ontwerp, bestek, gunningswijze en raming (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Erna Abeloos (Gemeenteraadslid)
- De Kiek De Brier (Gemeenteraadslid)
- Stijn Dekelver (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Steven Dierckx (Gemeenteraadslid)
- Evi Focquaert (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Tom Jespers (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
- Filip Libin (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Veerle Noppen (Gemeenteraadslid)
- Alexander Rillaerts (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Kristof Van Roey (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Peter Verhoeven (Gemeenteraadslid)
- Rita Verloy (Gemeenteraadslid)
- Chloë Vierin (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Sarah Remacle (Gemeenteraadslid)
- Elke Vleminckx (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad keurde het ontwerp, het bestek, de gunningswijze en de raming goed voor het dossier “Renovatie polyvalente zaal Erps-Kwerps” De uitgave wordt geraamd op 5.738.010,80 euro, excl. btw of 6.942.993,07 euro, incl. 21% btw.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
Effectieve stemmers
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
Totaal aantal voorstanders: 18
Totaal aantal tegenstanders: 6
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 1
Voorstanders
- Erna Abeloos
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Harold Vanheel
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
Tegenstanders
- Evi Focquaert
- Tom Jespers
- Veerle Noppen
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Hans Vanhoof
Onthoudingen, blanco of ongeldig
- De Kiek De Brier
Met als gevolg,
Goedgekeurd
8. Renovatie polyvalente zaal Erps-Kwerps - Goedkeuring ontwerp, bestek, gunningswijze en raming
De gemeenteraad keurde het ontwerp, het bestek, de gunningswijze en de raming goed voor het dossier “Renovatie polyvalente zaal Erps-Kwerps” De uitgave wordt geraamd op 5.738.010,80 euro, excl. btw of 6.942.993,07 euro, incl. 21% btw.
Gemeenteraad,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur; inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
Gelet op het koninklijk besluit [tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten]
Gelet op het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 januari 2024 betreffende de goedkeuring van de gunning van de ontwerpopdracht voor “Renovatie polyvalente zaal Erps-Kwerps” aan Architectengroep A4 bv, KBO nr. 0748502478, Pater Damiaanplein 6 te 3000 Leuven;
Overwegende dat de bestaande sporthal in Erps-Kwerps niet langer voldoet aan de hedendaagse normen;
Overwegende dat het gebouw kampt met bijzonder hoge energiekosten, dat de polyvalente sportvloer na twintig jaar intensief gebruik aan vervanging toe is, en dat de douches met bijhorende kleedkamers niet meer beantwoorden aan de huidige kwaliteits- en comforteisen;
Overwegende dat er bijgevolg nood is aan grondige onderhouds- en renovatiewerken;
Overwegende dat de geplande renovatie tevens een opportuniteit biedt om bijkomende behoeften te realiseren, met name het voorzien van aangepaste ruimtes voor culturele verenigingen en het creëren van een drankgelegenheid aansluitend bij de sporthal, met mogelijkheid tot uitbating door de verenigingen zelf;
Overwegende dat het project aansluit bij de diverse strategische doelstellingen van de gemeente, in het bijzonder het verduurzamen van het gemeentelijk patrimonium, het bevorderen van gemeenschapsvorming door het voorzien van kwalitatieve vrijetijdsinfrastructuur voor verenigingen, het versterken van het cultuur- en sportaanbod in Erps-Kwerps, het verbeteren van de toegankelijkheid en het toegangsbeheer van de infrastructuur (met overstap van sleutels naar badges), en het mogelijk maken van eetfestijnen en andere grootschalige socio-culturele activiteiten die vandaag reeds een belangrijke rol spelen in de lokale gemeenschap;
Overwegende dat de gemeente bij de voorbereiding van dit project en ontwerp bijzondere aandacht heeft besteed aan participatie en inspraak, en dat daarom advies werd ingewonnen van de betrokken verenigingen en gebruikers, alsook van de cultuurraad, jeugdraad en sportraad;
Overwegende dat op 29 januari 2025 een inspraakmoment werd georganiseerd voor gebruikers en verenigingen, de cultuurraad, jeugdraad en sportraad voor toelichting en bespreking van de voorontwerpplannen;
Gelet op het advies van de sportraad, uitgebracht op 19 februari 2025, in bijlage aan dit besluit;
Gelet op het advies van de cultuurraad, uitgebracht op 26 februari 2025, in bijlage aan dit besluit;
Gelet op het advies van de jeugdraad, uitgebracht op 28 februari 2025, in bijlage aan dit besluit;
Overwegende dat de opmerkingen en suggesties uit deze adviesraden en inspraakmomenten maximaal in rekening zijn gebracht en verwerkt in de ontwerpplannen, voor zover dit technisch dan wel financieel haalbaar is;
Gelet op het antwoord van het college van burgemeester en schepenen op 28 maart 2025 op de uitgebrachte adviezen door de sport-, cultuur- en jeugdraad, in bijlage aan dit besluit;
Overwegende dat op 12 mei 2025 een infomoment werd georganiseerd voor gebruikers en verenigingen, de cultuurraad, jeugdraad en sportraad voor toelichting en bespreking van de doorgevoerde aanpassingen in de ontwerpplannen;
Gelet op het advies van de jeugdraad, uitgebracht op 13 juli 2025, in bijlage aan dit besluit;
Gelet op het antwoord van het college van burgemeester en schepenen op 29 augustus 2025 op het uitgebrachte advies van de jeugdraad dd.13 juli 2025, in bijlage aan dit besluit;
Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. 802 werd opgesteld door de ontwerper, Architectengroep A4 bv, KBO nr. 0748502478, Pater Damiaanplein 6 te 3000 Leuven;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 5.738.010,80 euro, excl. btw of 6.942.993,07 euro, incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;
Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad, d.d. 2 december 2019, waarbij een samenwerkingsovereenkomst exclusiviteit werd toegekend aan de dienstverlenende vereniging Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven, o.a. voor het uitvoeren van taken “veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking van infrastructuurwerken”;
Overwegende dat een veiligheids- en gezondheidsplan als bijlage bij dit bestek dient toegevoegd te worden, overeenkomstig artikel 30 van het koninklijk besluit van 25 januari 2001;
Overwegende dat in het kader van dit bestek met nr. 802 op door Interleuven op 10 juli 2025 een veiligheids- en gezondheidsplan met de bijhorende ‘bijlage 1’ voor de werken aan de polyvalente zaal van Erps-Kwerps werd opgemaakt en volgens de vereisten werd toegevoegd aan het aanbestedingsdossier;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht deels reeds voorzien is in 2026 en 2027 op budgetcode ACT-3.2.3/0742-02/22103507/GEMEENTE/CBS/IP-03 met beschrijving AR: Gebouwen voor sport, cultuur, eredienst - buitengewoon onder - Activa in aanbouw - ACT: Renoveren van de sporthal in Erps-Kwerps, de resterende uitgave voor deze opdracht in 2028 zal voorzien worden in het nieuwe meerjarenplan 2026-2031:
2026: 2.127.642,15 euro excl. btw of 2.574.447,00 euro incl. 21% btw (reeds voorzien),
2027: 2.889.588,43 euro excl. btw of 3.496.402,00 euro incl. 21% btw (reeds voorzien),
2028: 720.780,22 euro excl. btw of 872.144,07 euro incl. 21% btw (te voorzien);
Overwegende dat op 30 september 2025 een raadscommissie Grondgebiedszaken werd georganiseerd;
Gelet op het voorwaardelijk visum nr. 2025/60 d.d. 16 september 2025 van de waarnemend financieel directeur;
Beslist,
Artikel 1.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 802 en de raming voor de opdracht “Renovatie polyvalente zaal Erps-Kwerps”, opgesteld door de ontwerper, Architectengroep A4 bv, KBO nr. 0748502478, Pater Damiaanplein 6 te 3000 Leuven. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 5.738.010,80 euro, excl. btw of 6.942.993,07 euro, incl. 21% btw.
Art. 2.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Art. 3.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Art. 4.
De uitgave voor deze opdracht is deels voorzien in 2026 en 2027 onder budgetcode 0742-02/22103507/BESTUUR/CBS/0/IP-03 met beschrijving AR: Gebouwen voor sport, cultuur, eredienst - buitengewoon onder - Activa in aanbouw - ACT: Renoveren van de sporthal in Erps-Kwerps volgens volgende verdeling:
2026: 2.127.642,15 euro, excl. btw of 2.574.447,00 euro, incl. 21% btw,
2027: 2.889.588,43 euro, excl. btw of 3.496.402,00 euro, incl. 21% btw.
Het resterend saldo van de uitgave voor deze opdracht in 2028, zijnde 720.780,22 euro, excl. btw of 872.144,07 euro, incl. 21% btw, zal voorzien worden in het nieuwe meerjarenplan 2026-2031.