Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
5. 5. Wedstrijdreglement - Wedstrijd in de bibliotheek in kader van de 10-daagse van de Geestelijke Gezondheid 2025 (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Erna Abeloos (Gemeenteraadslid)
- De Kiek De Brier (Gemeenteraadslid)
- Stijn Dekelver (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Steven Dierckx (Gemeenteraadslid)
- Evi Focquaert (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Tom Jespers (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
- Filip Libin (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Veerle Noppen (Gemeenteraadslid)
- Alexander Rillaerts (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Kristof Van Roey (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Peter Verhoeven (Gemeenteraadslid)
- Rita Verloy (Gemeenteraadslid)
- Chloë Vierin (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Sarah Remacle (Gemeenteraadslid)
- Elke Vleminckx (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad keurde het wedstrijdreglement goed voor een wedstrijd in de bibliotheek in het kader van de 10-daagse van de Geestelijke Gezondheid 2025.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
Effectieve stemmers
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
5. Wedstrijdreglement - Wedstrijd in de bibliotheek in kader van de 10-daagse van de Geestelijke Gezondheid 2025
De gemeenteraad keurde het wedstrijdreglement goed voor een wedstrijd in de bibliotheek in het kader van de 10-daagse van de Geestelijke Gezondheid 2025.
Gemeenteraad,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 1 september 2025 houdende vaststellen definiëring dagelijks bestuur;
Overwegende dat gemeente Kortenberg veel belang hecht aan het thema ‘Geestelijke Gezondheid’;
Gelet op het besluit van het vast bureau van 12 maart 2025 betreffende ‘Gezondheidspromotie en ziektepreventie – Intergemeentelijke preventiewerking Leuven Zuid Gezondheidsmakers’;
Overwegende dat er in het kader van de 10-daagse van de Geestelijke Gezondheid een aantal activiteiten worden opgezet;
Overwegende dat de bibliotheek een wedstrijd wil organiseren van 7 tot en met 18 oktober 2025, in samenwerking met dienst Welzijnsprojectwerk en vzw Gezondheidsmakers;
Overwegende dat deze wedstrijd deel uitmaakt van een geheel programma;
Overwegende dat daarbij twee prijzen, met name twee boeken, verloot worden;
Overwegende dat het aangewezen is om een wedstrijdreglement op te maken voor het houden van een wedstrijd;
Beslist,
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt het wedstrijdreglement goed voor een wedstrijd in de bibliotheek van Kortenberg in het kader van de 10-daagse van de Geestelijke Gezondheid.
Art. 2.
De tekst van het reglement vermeld in artikel 1, luidt als volgt:
Wedstrijdreglement: Wedstrijd in de bibliotheek in het kader van de 10-daagse van de Geestelijke Gezondheid 2025
Gemeente Kortenberg organiseert in het kader van de 10-daagse van de Geestelijke Gezondheid een wedstrijd in de bibliotheek van 7 tot en met 18 oktober waarbij 1 kind een boek over mentaal welbevinden kan winnen en 1 volwassenen een boek over mentaal welzijn.
Artikel 1-Organisatie
De wedstrijd wordt georganiseerd door Gemeente Kortenberg, meer bepaald door de Bibliotheek, gevestigd te Dr. V. De Walsplein 30, 3070 Kortenberg, bibliotheek@kortenberg.be, 02 755 22 90.
De wedstrijd is een actie van Gemeente Kortenberg in samenwerking met Gezondheidsmakers naar aanleiding van de 10-daagse van de Geestelijke Gezondheid 2025.
Artikel 2-Periode
De wedstrijd vindt plaats van 7 oktober 2025 tot en met 18 oktober 2025. De bekendmaking van de winnaars gebeurt in de week van 20 oktober 2025.
Artikel 3-Winnaar & prijs
Er zijn in totaal 2 prijzen te winnen en er zullen bijgevolg 2 wedstrijdwinnaars zijn. Kinderen tot 12 jaar kunnen een door de organisatie gekozen boek winnen over mentaal welbevinden. Kinderen vanaf 13 jaar en volwassenen kunnen een door de organisatie gekozen boek winnen over mentaal welzijn.
De winnaars worden verwittigd via email of via telefoon afhankelijk van welke contactgegevens ze opgeven. Ze halen hun prijs af in de Bibliotheek van de gemeente Kortenberg vanaf 20 oktober 2025, tijdens de openingsuren van de Bibliotheek.
De prijs is niet overdraagbaar aan derden.
Er wordt geen financiële of andere compensatie als tegenwaarde voorzien.
Artikel 4–Spelregels
De wedstrijd vindt plaats in de gemeente Kortenberg, in de Bibliotheek.
Kinderen tot 12 jaar kunnen deelnemen aan de kleurwedstrijd. Kinderen kleuren de kleurplaat van Warme William in en steken hun ingekleurde kleurplaat in de voorziene inzameldoos die in de bibliotheek staat. Ze vermelden duidelijk naam en contactgegevens (e-mailadres of telefoonnummer) op de kleurplaat.
Kinderen vanaf 13 jaar en volwassenen kunnen deelnemen door een antwoord neer te schrijven op de vraag op de gespreksstarter: “Wat geeft jou energie als je even in een dipje zit?”. Ze bezorgen hun antwoord in de voorziene inzameldoos, samen met naam en contactgegevens (e-mailadres of telefoonnummer) op hun antwoordblad.
Inzendingen worden verzameld in een afsluitbare doos om de privacy van deelnemers te waarborgen.
De uiterste inzenddatum wordt vermeld op de communicatiekanalen, waaronder ook de affiche die ophangt in de bibliotheek.
Enkel volledig ingevulde inzendingen (met naam en contactgegevens) komen in aanmerking voor de loting.
De winnaars worden gekozen in de week van 20 oktober 2025. Een onschuldige hand trekt 1 winnaar uit de inzendingen van de gespreksstarter en 1 winnaar uit de inzendingen van de kleurplaat.
Elke deelnemer kan slechts eenmaal deelnemen, ofwel aan de kleurplaat ofwel aan de gesprekstarter.
Artikel 5-Uitsluiting
De organisatoren van de wedstrijd kunnen op ieder moment een persoon uitsluiten van deelname aan de wedstrijd, als deze niet voldoet aan de deelnamevoorwaarden of in geval van vermoeden van bedrog of misbruik.
Artikel 6-Overmacht
Indien een wettelijke of structurele wijziging, een geval van overmacht of elke verandering buiten de wil van de organisatoren van de wedstrijd de voortzetting of het evenwicht van deze wedstrijd verhindert of de wezenlijke onderdelen ervan wijzigt, worden de organisatoren ontlast van iedere verbintenis.
Artikel 7-Wijziging van de wedstrijd
De organisatoren van de wedstrijd behouden zich het recht voor de wedstrijd of het verloop ervan te wijzigen indien onvoorziene omstandigheden of omstandigheden onafhankelijk van hun wil dit rechtvaardigen. Zij kunnen niet aansprakelijk worden gesteld indien, ingevolge omstandigheden buiten hun wil om, de wedstrijd zou moeten worden onderbroken, uitgesteld of geannuleerd.
Artikel 8-Persoonsgegevens
De verzamelde gegevens worden enkel gebruikt voor deze wedstrijd en worden niet gedeeld met derden.
Na afloop van de wedstrijd worden de gegevens verwijderd.
De antwoorden van volwassenen op de gespreksstarter kunnen anoniem worden gebundeld en opgenomen in de gemeentelijke communicatie, bijvoorbeeld maar niet uitsluitend in een artikel voor het gemeentelijk infoblad Kortenberg, om anderen te inspireren.
Artikel 9-Eventuele klachten
Het deelnemen aan deze wedstrijd houdt de onvoorwaardelijke aanvaarding in van het reglement en van iedere beslissing van de organisator. Er zal geen betwisting in beschouwing worden genomen door de organisator.
Elke klacht in verband met deze campagne moet schriftelijk verstuurd worden binnen de 10 werkdagen volgend op het einde van de wedstrijdperiode, naar het adres van Gemeente Kortenberg, Dr. V. De Walsplein 30, 3070 Kortenberg. Er zullen geen klachten mondeling of telefonisch worden behandeld. Laattijdige of niet schriftelijk ingediende klachten zullen niet in aanmerking worden genomen.
Dit reglement is onderworpen aan het Belgisch recht.
Artikel 10-Algemeen
Schade als gevolg van het gebruik van persoonlijke gegevens van de deelnemer door onbevoegden kan in geen geval verhaald worden op de organisator, indien deze alle noodzakelijke beveiligingsmaatregelen heeft genomen die redelijkerwijs van hem mogen worden verwacht.
Art. 3.
Het reglement treedt in werking vanaf 7 oktober 2025.