Uittreksel van Gemeenteraad Kortenberg , zitting van 12 december 2022, 19:00
Datum publicatie: 12 januari 2023
Openbare behandeling van agendapunt
12. Vervangingsregeling financieel directeur - aanpassing (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- René De Becker (Gemeenteraadslid)
- Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid)
- Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Thomas Malisart (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Bart Nevens (Gemeenteraadslid)
- Francis Peeters (Gemeenteraadslid)
- Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
- Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Ann Vannerem (Gemeenteraadslid)
- Tine Vanneste (Gemeenteraadslid)
- Maarten Willems (Gemeenteraadslid)
- Chris Wynants (Gemeenteraadslid)
- Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Axel Degreef (Gemeenteraadslid)
- Sabine Ledens (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad keurde een aangepaste vervangingsregeling voor de financieel directeur goed.
Aanwezigen tijdens de stemming
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Melody Debaetselier
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Marinus van Greuningen
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Maarten Willems
- Chris Wynants
Effectieve stemmers
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Melody Debaetselier
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Marinus van Greuningen
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Maarten Willems
- Chris Wynants
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
12. Vervangingsregeling financieel directeur - aanpassing
Korte openbare beschrijving:
De gemeenteraad keurde een aangepaste vervangingsregeling voor de financieel directeur goed.
Gemeenteraad,
Gelet op artikel 41 en artikel 166 van het decreet over het lokaal bestuur
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 11 maart 2019 betreffende de goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen het gemeentebestuur en het OCMW van Kortenberg;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad nr. 47 van 11 maart 2019 betreffende de vervangingsregeling financieel directeur;
Overwegende dat op 5 maart 2018 mevrouw Wijnants Rita door de gemeenteraad werd aangesteld als financieel directeur;
Overwegende dat het decreet voorziet dat de gemeenteraad de vervanging regelt van de financieel directeur bij afwezigheid of verhindering; dat hierover geen nadere bijzondere regels worden geformuleerd waarbij het aan de gemeenteraad toekomt om een concrete vervangingsregeling uit te werken die aangepast is aan de nood van de dienst; dat wel minstens en in elk geval in een waarneming van het ambt van financieel directeur moet worden voorzien als de afwezigheid of verhindering langer dan 120 dagen duurt of als het ambt vacant werd verklaard; dat in dat geval de waarnemend financieel directeur alle bevoegdheden van de financieel directeur uitoefent;
Overwegende dat de financieel directeur om verschillende redenen afwezig of verhinderd kan zijn, al dan niet voorzien; dat het noodzakelijk is om de continuïteit van de dienstverlenging te garanderen;
Overwegende dat het bijgevolg aangewezen is om enerzijds een of meerdere plaatsvervangende financieel directeurs te voorzien voor korte afwezigheden of verhinderingen, terwijl anderzijds ook meer langdurige afwezigheden opgevangen moeten worden door de aanduiding van één waarnemend financieel directeur;
Overwegende dat niet langer wettelijke voorwaarden worden voorzien om als vervanger te kunnen optreden; dat het echter aangewezen wordt geacht om hiervoor een medewerker van de financiële dienst aan te duiden;
Overwegende dat op 11 maart 2019 mevrouw Peggy Verlee door de gemeenteraad werd aangesteld als vervanger in geval van afwezigheid of verhindering van de financieel directeur;
Overwegende dat het aangewezen is, gelet op de bijkomende expertise op de dienst, om een uitbreiding/aanpassing van de vervanging van de financieel directeur te beslissen;
Overwegende dat voorgesteld wordt om de volgende personeelsleden aan te duiden als vervanger in deze volgorde:
1 Mevr. Eva Timmermans, expert Financiën
2 Mevr. Peggy Verlee, deskundige Financiën
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 12 september 2022 waarin Marie-Christine Sunaert vanaf 1 april 2023 aangesteld wordt als financieel directeur;
Overwegende dat daarbij ook beslist werd mevrouw Sunaert een inloopperiode te laten vervullen vanaf 1 februari 2023 tot en met 31 maart 2023, waarbij die aanstelling geschouwd wordt als een tijdelijke aanstelling met een specifieke decretale grondslag;
Overwegende dat het aangewezen is om tijdens deze periode Mevrouw Marie-Christine Sunaert als plaatsvervangend financieel directeur aan te stellen indien dit nodig zou zijn;
Overwegende dat de gemeenteraad de aanstelling van een waarnemend financieel directeur kan toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen; dat op die manier tijdig een onvoorziene en meer langdurige afwezigheid kan worden opgevangen;
- Overwegende dat het aangewezen is om gebruik te maken van deze delegatiemogelijkheid, zodat op die manier in samenspraak met de voorziene personeelsleden en afhankelijk van de beschikbaarheden op een vlotte manier in tweede orde een vervanger kan worden aangeduid;
Beslist,
Volgende personeelsleden worden aangeduid als vervanger in geval van afwezigheid of verhindering van de financieel directeur, in volgende volgorde:
Voor de periode van 1 februari 2023 tot en met 31 maart 2023:
1 Mevr. Anne-Marie Sunaert, toekomstig financieel directeur
2 Mevr. Eva Timmermans, expert Financiën
3 Mevr. Peggy Verlee, deskundige Financiën
Vóór en na de periode van 1 februari 2023 tot en met 31 maart 2023:
1 Mevr. Eva Timmermans, expert Financiën
2 Mevr. Peggy Verlee, deskundige Financiën
Voor afwezigheden voor een periode van meer dan 120 dagen wordt de bevoegdheid om een waarnemend financieel directeur aan te stellen toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen overeenkomstig artikel 166, vierde lid decreet over het lokaal bestuur.