Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
8. 8. Dorpskernvernieuwing kernen Erps en Kwerps – Bekrachtiging goedkeuring bijakte bestek (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Erna Abeloos (Gemeenteraadslid)
- De Kiek De Brier (Gemeenteraadslid)
- Stijn Dekelver (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Steven Dierckx (Gemeenteraadslid)
- Evi Focquaert (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Tom Jespers (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
- Filip Libin (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Veerle Noppen (Gemeenteraadslid)
- Sarah Remacle (Gemeenteraadslid)
- Alexander Rillaerts (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Kristof Van Roey (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Peter Verhoeven (Gemeenteraadslid)
- Rita Verloy (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Bart Nevens (Gemeenteraadslid)
- Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
- Elke Vleminckx (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad bekrachtigde het besluit van het college van burgemeester en schepenen m.b.t. de goedkeuring van de bijakte bij het bestek voor de uitvoering van de ‘dorpskernvernieuwing kernen Erps en Kwerps’ omwille van het sequentieel in plaats van gelijktijdig uitvoeren van de werken in beide kernen.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
Effectieve stemmers
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
Totaal aantal voorstanders: 15
Totaal aantal tegenstanders: 0
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 10
Voorstanders
- Erna Abeloos
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Wim Moons
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Harold Vanheel
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
Onthoudingen, blanco of ongeldig
- De Kiek De Brier
- Evi Focquaert
- Tom Jespers
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Veerle Noppen
- Sarah Remacle
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Hans Vanhoof
Met als gevolg,
Goedgekeurd
8. Dorpskernvernieuwing kernen Erps en Kwerps – Bekrachtiging goedkeuring bijakte bestek
De gemeenteraad bekrachtigde het besluit van het college van burgemeester en schepenen m.b.t. de goedkeuring van de bijakte bij het bestek voor de uitvoering van de ‘dorpskernvernieuwing kernen Erps en Kwerps’ omwille van het sequentieel in plaats van gelijktijdig uitvoeren van de werken in beide kernen.
Gemeenteraad,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet Bestuursdecreet
Gelet op het decreet over het lokaal bestuurmeer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet inzake overheidsopdrachteninzonderheid artikel 36
Gelet op het koninklijk besluit [tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten]
Gelet op het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren
Gelet op het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025;
Overwegende dat er in de meerjarenplanning een project voorzien werd voor de dorpskernvernieuwing van Erps en Kwerps;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 20 januari 2021 waarbij de ontwerpopdracht gegund werd aan het studiebureau Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13 Bus 1 te 1000 Brussel;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Dorpskernvernieuwing Erps en Kwerps” een administratief bestek met nr. 723 werd opgesteld door de dienst Infrastructuurprojecten;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Dorpskernvernieuwing Erps en Kwerps” de ontwerpplannen en een technisch bestek met nr. 16570001 werden opgesteld door het studiebureau Sweco Belgium nv;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 6 maart 2023 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 november 2023 m.b.t. de toewijzing van de werken aan Vanhoeyveld BM, KBO nr. 0461.791.066, Leuvensesteenweg 38 te 3191 Boortmeerbeek tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 2.824.813,31 euro, excl. btw of 3.418.024,11 euro, incl. 21% btw;
Overwegende dat het bestek voorzag in een totale uitvoeringstermijn van 150 werkdagen waarbij de kernen Erps en Kwerps gelijktijdig zouden uitgevoerd worden;
Overwegende dat er voor beide kernen één voorlopige en één definitieve oplevering werd voorzien en één waarborg zou gestort en desgevallend vrijgegeven worden;
Overwegende dat bij het afstemmen van de planning van de verschillende infrastructuurprojecten met verkeershinder in de omgeving van Erps-Kwerps het alsnog aangewezen bleek om beide dorpskernen toch niet gelijktijdig op te starten, maar sequentieel uit te voeren;
Overwegende dat, om de mobiliteitshinder voor de omwonenden en het doorgaand verkeer zoveel mogelijk te beperken, ervoor geopteerd werd om eerst de dorpskern van Kwerps op te starten (startdatum 5 februari 2024), om half mei 2024 de werken in de Frans-Mombaersstraat te laten aanvangen en pas later de dorpskern van Erps uit te voeren (startdatum 6 februari 2025);
Overwegende dat de uitvoeringstermijn voor beide kernen afzonderlijk dient bepaald te worden;
Overwegende dat Sweco Belgium nv voorstelt om de uitvoeringstermijn vast te leggen op 150 werkdagen voor de dorpskern van Kwerps en 100 werkdagen voor de uitvoering van de dorpskern van Erps;
Overwegende dat het aangewezen is om voor beide dorpskernen een afzonderlijke oplevering te organiseren en de waarborgtermijn te laten lopen vanaf de respectievelijke opleveringen;
Overwegende dat de borgtocht conform het bestek afzonderlijk voor beide dorpskernen vastgelegd en vrijgegeven zal worden;
Overwegende dat de afspraken m.b.t. deze aanpassingen werden opgenomen in een bijakte aan het bestek, opgemaakt door studiebureau Sweco Belgium nv;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 februari 2025 m.b.t. de goedkeuring van deze bijakte;
Beslist,
Artikel 1.
De gemeenteraad bekrachtigt de goedkeuring van de bijakte ‘BIJAKTE BIJ Bijzonder bestek SB250 – Heraanleg publieke ruimte kernen Erps en Kwerps – D.D. [01/06/2023]’ opgesteld door het studiebureau Sweco Belgium nv. en horende bij het bestek in het kader van de opdracht “Dorpskernvernieuwing Erps en Kwerps”.
Art. 2.
De bijakte wordt namens de gemeente Kortenberg ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad, bijgestaan door de algemeen directeur.