Uittreksel van Gemeenteraad Kortenberg , zitting van 18 december 2023, 19:00
Datum publicatie: 12 januari 2024
Openbare behandeling van agendapunt
8. Goedkeuring stroomleveringsovereenkomst en overeenkomst recht van opstal voor leveren en plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen voor GC Colomba en de petanquehal en het leveren van energie via burgerparticipatie (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- René De Becker (Gemeenteraadslid)
- Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid)
- Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid)
- Axel Degreef (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
- Thomas Malisart (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Bart Nevens (Gemeenteraadslid)
- Francis Peeters (Gemeenteraadslid)
- Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
- Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Ann Vannerem (Gemeenteraadslid)
- Tine Vanneste (Gemeenteraadslid)
- Maarten Willems (Gemeenteraadslid)
- Chris Wynants (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Sabine Ledens (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad keurde de stroomleveringsovereenkomst en overeenkomst recht van opstal voor leveren en plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen voor GC Colomba en de petanquehal en het leveren van energie via burgerparticipatie goed.
Aanwezigen tijdens de stemming
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Melody Debaetselier
- Axel Degreef
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Maarten Willems
- Chris Wynants
Effectieve stemmers
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Melody Debaetselier
- Axel Degreef
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Maarten Willems
- Chris Wynants
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
8. Goedkeuring stroomleveringsovereenkomst en overeenkomst recht van opstal voor leveren en plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen voor GC Colomba en de petanquehal en het leveren van energie via burgerparticipatie
Korte openbare beschrijving:
De gemeenteraad keurde de stroomleveringsovereenkomst en overeenkomst recht van opstal voor leveren en plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen voor GC Colomba en de petanquehal en het leveren van energie via burgerparticipatie goed.
Gemeenteraad,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuurinzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet Bestuursdecreet
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
Gelet op het Decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid van 8 mei 2009, inzonderheid artikel 4.8.2, betreffende hernieuwbare-energiegemeenschappen en artikel 7.2.1 betreffende energiedelen, peer-to-peerhandel (handel waarbij koper en verkoper rechtstreeks met elkaar kunnen zaken doen zonder tussenkomst van een derde partij) in hernieuwbare energie en de peer-to-peerhandel van groene stroom door één actieve afnemer aan één andere actieve afnemer en de verkoop van groene stroom in appartementsgebouwen of multifunctionele gebouwen;
Gelet op de wet inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
Gelet op het koninklijk besluit [tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten]
Gelet op het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren
Gelet op de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 volgens de beleids- en beheercyclus voor de gemeente Kortenberg op de gemeenteraadszitting van 2 december 2019;
Overwegende dat ACT 3.2.5/0350-00/61490000 uit het meerjarenplan 2020-2025, bestaat uit ‘het uitwerken van een burgerinitiatief tot energiecoöperatieven’;
Overwegende dat geopteerd wordt om met burgerparticipatie, fotovoltaïsche zonnepanelen te plaatsen op de daken van GC Colomba en de petanquehal;
Overwegende dat in het kader van de opdracht ‘Leveren en plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen GC Colomba en de petanquehal en het leveren van energie via burgerparticipatie’ een bestek werd opgesteld door ontwerper Interleuven met nr. 2023/001;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 6 maart 2023 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht voor GC Colomba en de petanquehal, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat op 19 april 2022 een raadscommissie werd georganiseerd waar de werking van een energiecoöperatieve werd toegelicht;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 31 mei 2023 betreffende de goedkeuring gunning opdracht “leveren en plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen GC Colomba en de petanquehal en het leveren van energie via burgerparticipatie” aan ECoOB, Brusselsesteenweg 261 te 3020 Herent overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in bestek 2023/001;
Overwegende dat aan de uitvoering van de opdracht “leveren en plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen GC Colomba en de petanquehal en het leveren van energie via burgerparticipatie” door ECoOB, Brusselsesteenweg 261 te 3020 Herent een stroomleveringsovereenkomst en recht van opstal dienen te worden gekoppeld;
Overwegende dat de gemeente eigenaar is van de gebouwen GC Colomba en de petanquehal op haar grondgebied;
Overwegende dat de gemeente het dakpotentieel van deze gebouwen verder zal optimaliseren voor de productie van elektriciteit uit hernieuwbare energiebronnen;
Overwegende dat de gemeente kiest voor een hernieuwbare energiegemeenschap als derdepartijfinancierder voor de bouw en exploitatie van de fotovoltaïsche zonnepanelen-installatie;
Overwegende dat gezien de PV-installatie, gedurende de duur van de stroomleveringsovereenkomst, eigendom blijft van ECoOB, Brusselsesteenweg 261 te 3020 Herent het noodzakelijk is een overeenkomst tot recht van opstal te sluiten;
Overwegende dat de gemeente een recht van opstal voor de bouw en exploitatie van PV-installaties op de GC Colomba en de petanquehal dient te verlenen door het sluiten van een opstalovereenkomst;
Overwegende dat voor het recht van opstal een notariële akte dient opgesteld te worden;
Overwegende dat de gemeente de elektriciteit die de geïnstalleerde fotovoltaïsche zonnepanelen produceren op de daken van GC Colomba en de petanquehal wenst af te nemen tegen een prijs die substantieel lager is dan de gemiddelde marktprijs;
Overwegende dat de realisatie van de PV-installatie Kortenberg een jaarlijkse besparing oplevert op de huidige energiefactuur; deze besparing is mede-afhankelijk van de werkelijk verbruikte energie en de werkelijk opgewekte energie;
Overwegende dat de door de PV-installatie geproduceerde restelektriciteit volgens het principe van saldo-injectie door ECoOB verkocht wordt aan een elektriciteitsleverancier of afnemer naar keuze;
Overwegende dat Kortenberg overweegt om de geproduceerde restelektriciteit zelf af te nemen voor andere gemeentelijke gebouwen zonder geschikt zonnedak, volgens het principe van energiedelen tussen verschillende locaties en daartoe geniet van een voorkooprecht van afname van stroom voor verbruik in andere gebouwen, voor zover zij instemt met de door ECoOB voorgelegde aankoopprijs;
Overwegende dat aan de uitvoering van de opdracht “leveren en plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen GC Colomba en de petanquehal en het leveren van energie via burgerparticipatie” door ECoOB, Brusselsesteenweg 261 te 3020 Herent, m.b.t. participatie, communicatie en de toepassing van de ICA principes, werd voldaan;
Overwegende dat het gemeentebestuur samen met ECoOB op 23 oktober 2023 een infoavond over de werking van een energiecoöperatie en het zonneproject in Kortenberg organiseerde;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 203.488 euro, excl. btw over een termijn van 20 jaar en verrekend wordt via de maandelijkse energiefactuur van de nieuwe petanquehal en gemeenschapscentrum Colomba;
Overwegende dat de kosten verbonden aan het uitwerken van het project zullen betaald worden met registratiesleutel ACT3.2.5/0350/61490000 “Uitwerken van een burgerinitiatief tot energiecoöperatieven”;
Overwegende dat de afname van de geproduceerde groene energie respectievelijk zal betaald worden voor de petanquehal en gemeenschapscentrum Colomba met GBB-08.2/0742-01/61100000;
Gelet op het visum nr. 2023/37 d.d. 13 februari 2023 van de financieel directeur;
Beslist,
De gemeenteraad beslist om een stroomleveringsovereenkomst aan te gaan met ECoOB cv, Brusselsesteenweg 261 te 3020 Herent voor een duurtijd die gelijk is aan de duur van 20 jaar onder de voorwaarden zoals vastgelegd de overeenkomst. Deze stroomleveringsovereenkomst loopt gelijk met het recht van opstal dat van toepassing is voor de PV- installatie.
De gemeenteraad verleent haar goedkeuring tot vestiging van recht van opstal voor het plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen op de daken van gemeentelijke gebouwen GC Colomba en de petanquehal aan ECoOB cv, Brusselsesteenweg 261 te 3020 onder de voorwaarden zoals vastgelegd in de overeenkomst. De gemeenteraad gaat ermee akkoord de inhoud van deze overeenkomst notarieel te laten verlijden dan wel te registreren, binnen de vier maanden na de AREI-keuring van de desbetreffende PV-installatie. Na afloop van de individuele looptijd van 21 jaar wordt de opstalgever automatisch en kosteloos eigenaar van de PV-installatie. Alle kosten verbonden aan het opstellen en registreren van de notariële akte dan wel het authentiek verlijden ervan zijn volledig ten laste van de ECoOB cv, Brusselsesteenweg 261 te 3020 Herent. De notariële akte wordt namens de gemeente Kortenberg ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad, bijgestaan door de algemeen directeur.
De gemeenteraad delegeert de bevoegdheid voor de goedkeuring tot ondertekening van de jaarlijkse offerte met aankoopprijs voor afname van de eigen geproduceerde restelektriciteit voor andere gemeentelijke gebouwen volgens het principe van energiedelen over aan het college van burgemeester en schepenen. Die opdracht kan op elk moment worden herroepen.