Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
5. Toetreding raamovereenkomst Vlaamse Gemeenschap m.b.t. ondersteuning bij de uitvoering van auditopdrachten of zelfstandig uitvoeren van auditopdrachten (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- René De Becker (Gemeenteraadslid)
- Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid)
- Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid)
- Axel Degreef (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Sabine Ledens (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Bart Nevens (Gemeenteraadslid)
- Francis Peeters (Gemeenteraadslid)
- Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
- Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Ann Vannerem (Gemeenteraadslid)
- Tine Vanneste (Gemeenteraadslid)
- Maarten Willems (Gemeenteraadslid)
- Chris Wynants (Gemeenteraadslid)
- Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Thomas Malisart (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad keurde de toetreding tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Gemeenschap m.b.t. “Ondersteuning bij de uitvoering van auditopdrachten of zelfstandig uitvoeren van auditopdrachten” goed.
Aanwezigen tijdens de stemming
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Melody Debaetselier
- Axel Degreef
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Sabine Ledens
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Marinus van Greuningen
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Maarten Willems
- Chris Wynants
Effectieve stemmers
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Melody Debaetselier
- Axel Degreef
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Sabine Ledens
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Marinus van Greuningen
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Maarten Willems
- Chris Wynants
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
5. Toetreding raamovereenkomst Vlaamse Gemeenschap m.b.t. ondersteuning bij de uitvoering van auditopdrachten of zelfstandig uitvoeren van auditopdrachten
Korte openbare beschrijving:
De gemeenteraad keurde de toetreding tot de raamovereenkomst van de Vlaamse Gemeenschap m.b.t. “Ondersteuning bij de uitvoering van auditopdrachten of zelfstandig uitvoeren van auditopdrachten” goed.
Gemeenteraad,
Gelet op de toepasselijke bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur
Gelet op de wet inzake overheidsopdrachten
Gelet op het koninklijk besluit betreffende plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren;
Gelet op het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (verv. KB 22 juni 2017, art. 1, I: 30 juni 2017) ;
Gelet op de principiële beslissing van de Vlaamse Gemeenschap, meer bepaald het Agentschap Facilitair Bedrijf van 3 september 2019 tot plaatsing van de raamovereenkomst en keuze van de openbare procedure als gunningsprocedure;
Gelet op de in uitvoering van deze beslissing goedgekeurde opdrachtdocumenten, inzonderheid het bestek nummer 2019/HFB/OP/52630, waar het stelt dat:
- de aanbestedende overheid optreedt als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° van de wet overheidsopdrachten ten aanzien van onder meer de gemeenten gesitueerd in het Vlaams Gewest (I.2.4.B);
- de opdracht bestaat uit het inzetten van personeelscapaciteit die geschikt is voor het ondersteunen bij de uitvoering van auditopdrachten of voor het volledig zelfstandig uitvoeren van auditopdrachten (I.3.);
- operationele audits audits zijn die beogen na te gaan in welke mate bedrijfsprocessen, activiteiten en controles erop gericht zijn de doelstellingen van de organisatie te bereiken. Voorbeelden van procesaudits zijn de thema-audits, de conformiteitsaudits, de ICT-audits, de data- en procesaudits, de financiële audits en de audits van het projectmanagement (III.C.3);
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 4 maart 2020 betreffende de gunning van het perceel 3 – operationele audit bij de lokale besturen of in een interbestuurlijke context aan de volgende deelnemers: Deloitte Consulting & Advisory cvba, Ernst & Young Special Business Services cvba en Grant Thornton Bedrijfsrevisoren cvba;
Overwegende dat gemeente Kortenberg van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale kan gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47 § 2 van de wet van 17 juni 2016 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren;
Overwegende dat de in de aankoopcentrale voorziene ICT-veiligheidsaudit in het kader van het programma “Cyberveilige gemeenten” voldoet aan de actuele behoefte van het bestuur;
Overwegende dat het bestuur zelf geen gunningsprocedure moet voeren wat een besparing aan tijd en middelen betekent;
Overwegende dat het plaatsen van een bestelling voor een ICT-veiligheidsaudit via de raamovereenkomst een cofinanciering van de Vlaamse overheid (Audit Vlaanderen) met zich meebrengt;
- Overwegende dat een basisaudit interne en externe intrusietesten omvat evenals het testen van het wachtwoord- en overkoepelend logisch toegangsbeheer, bespreking van de voornaamste werkpunten, een documentanalyse en een zelfevaluatie;
Beslist,
De gemeente doet een beroep op de aankoopcentrale van de Vlaamse gemeenschap - Agentschap Facilitair Bedrijf voor de “Ondersteuning bij de uitvoering van auditopdrachten of zelfstandig uitvoeren van auditopdrachten” (bestek nr. 2019/HFB/OP/52630).
Het intekenen op dit raamcontract houdt geen aankoopverplichting in.
Het perceel 3 in het kader van deze raamovereenkomst “operationele audit bij de lokale besturen of in een interbestuurlijke context” wordt binnen de looptijd van deze overeenkomst in cascade gegund aan Deloitte Consulting & Advisory cvba, Ernst & Young Special Business Services cvba en Grant Thornton Bedrijfsrevisoren cvba.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.