Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
10. 10. Toetreding platform overlijdensadministratie (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Erna Abeloos (Gemeenteraadslid)
- De Kiek De Brier (Gemeenteraadslid)
- Stijn Dekelver (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Evi Focquaert (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Tom Jespers (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
- Filip Libin (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Veerle Noppen (Gemeenteraadslid)
- Sarah Remacle (Gemeenteraadslid)
- Alexander Rillaerts (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Kristof Van Roey (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Peter Verhoeven (Gemeenteraadslid)
- Rita Verloy (Gemeenteraadslid)
- Chloë Vierin (Gemeenteraadslid)
- Elke Vleminckx (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Steven Dierckx (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad keurde de toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het platform voor overlijdensadministratie (eLys) goed.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
- Elke Vleminckx
Effectieve stemmers
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
- Elke Vleminckx
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
10. Toetreding platform overlijdensadministratie
De gemeenteraad keurde de toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het platform voor overlijdensadministratie (eLys) goed.
Gemeenteraad,
Gelet op de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van de natuurlijke personen in verband met de verwerking van Persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming);
Gelet op het decreet van 14 juli 2025 over het platform van de overlijdensadministratie (eLys-decreet);
Gelet op de artikelen 279 t.e.m. 283 van het decreet over het lokaal bestuur
Overwegende dat het digitaal uitwisselingsplatform eLys de administratieve processen en procedures die gepaard gaan met het overlijden van een persoon digitaliseert en zorgt voor een efficiënte en veilige gegevensdeling tussen alle betrokken partijen;
Overwegende dat de Vlaamse regering de digitalisering van de overlijdensadministratie vanaf 1 januari 2026 bekrachtigde via het eLys-decreet;
Overwegende dat de AVG-wetgeving de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken van het platform verplicht een toetredingsovereenkomst te ondertekenen;
Overwegende dat die overeenkomst de verdeling van de verantwoordelijkheden voor de verwerking van de persoonsgegevens regelt;
Overwegende dat de werkgroep informatie & cyberveiligheid van VVSG die de DPO’s van de verschillende steden en gemeenten verenigt, de toetredingsovereenkomst nakeek en valideerde;
Overwegende dat ook de DPO van Vera voor gemeente Kortenberg aangeeft geen bezwaar te hebben tegen het ondertekenen van deze toetredingsovereenkomst;
Overwegende dat elk lokaal bestuur een toetredingsovereenkomst dient af te sluiten met Athumi, het Vlaams datanutsbedrijf die instaat voor de bouw en het beheer van eLys;
Overwegende dat gemeente Kortenberg en Athumi optreden als Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijke;
Overwegende dat het aan de gemeenteraad toekomt de toetredingsovereenkomst goed te keuren en dat deze nadien kan ondertekend worden;
Overwegende dat de ondertekende overeenkomst vóór de inwerkingtreding van het eLys-decreet moet terugbezorgd worden aan het Agentschap Binnenlands Bestuur;
Beslist,
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het platform voor overlijdensadministratie goed.
De toetredingsovereenkomst zal namens de gemeenteraad ondertekend worden door de algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad.