Uittreksel van Gemeenteraad Kortenberg , zitting van 3 november 2025, 19:00
Datum publicatie: 23 december 2025
Openbare behandeling van agendapunt
8. 8. Policy inzake artificiële intelligentie (AI) (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Erna Abeloos (Gemeenteraadslid)
- De Kiek De Brier (Gemeenteraadslid)
- Stijn Dekelver (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Evi Focquaert (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Tom Jespers (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
- Filip Libin (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Veerle Noppen (Gemeenteraadslid)
- Sarah Remacle (Gemeenteraadslid)
- Alexander Rillaerts (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Kristof Van Roey (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Peter Verhoeven (Gemeenteraadslid)
- Rita Verloy (Gemeenteraadslid)
- Chloë Vierin (Gemeenteraadslid)
- Elke Vleminckx (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Steven Dierckx (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Stemming over het amendement
Aanwezigen tijdens de stemming
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
- Elke Vleminckx
Effectieve stemmers
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
- Elke Vleminckx
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad heeft de policy inzake artificiële intelligentie (AI) goedgekeurd.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
- Elke Vleminckx
Effectieve stemmers
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
- Elke Vleminckx
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
8. Policy inzake artificiële intelligentie (AI)
De gemeenteraad heeft de policy inzake artificiële intelligentie (AI) goedgekeurd.
Gemeenteraad,
Gelet op de toepasselijke bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur
Gelet op verordening (EU) 2024/1689 van het Europees Parlement en de Raad van 13 juni 2024 tot vaststelling van geharmoniseerde regels betreffende artificiële intelligentie en tot wijziging van de Verordeningen (EG) nr. 300/2008, (EU) nr. 167/2013, (EU) nr. 168/2013, (EU) 2018/858, (EU) 2018/1139 en (EU) 2019/2144, en de Richtlijnen 2014/90/EU, (EU) 2016/797 en (EU) 2020/1828 (Verordening Artificiële Intelligentie);
Gelet op verordening (EU) 2024/1689 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming);
Overwegende dat artificiële intelligentie mensen in staat stelt efficiënter en effectiever te werken. Elke toepassing van AI binnen onze organisatie moet in functie staan van de opdrachten van het lokaal bestuur en de dienstverlening naar onze doelgroepen;
Overwegende dat het bestuur een Policy inzake artificiële intelligentie (AI) wenst uit te werken waarin een kader wordt uitgewerkt voor de eigen personeelsleden en andere betrokken partijen;
Overwegende dat de policy werd uitgewerkt in samenwerking met de externe Data Protection Officer (functionaris voor gegevensbescherming);
Overwegende dat onze organisatie erkent dat het gebruik van AI-technologieën verantwoordelijkheden met zich meebrengt. De organisatie streeft ernaar dat de vele mogelijkheden van AI kunnen worden benut en tegelijkertijd de schade ten gevolge van onbetrouwbaarheid en privacyschending kan worden voorkomen;
Overwegende dat de AI-policy van toepassing zal zijn op:
-alle afdelingen en processen binnen onze organisatie (inclusief de gemeentelijke basisscholen) waar AI-technologieën kunnen worden ingezet om de doelstellingen, zoals opgenomen in de policy, te ondersteunen.
- alle medewerkers en afdelingen en diensten die betrokken zijn bij de ontwikkeling, implementatie, het beheer en het gebruik van AI-systemen binnen de organisatie.
-externe partners en leveranciers die AI-oplossingen leveren aan de organisatie worden ook geacht te voldoen aan de richtlijnen van dit beleid.
-op derden, zelfstandigen, vrijwilligers, stagiairs en tijdelijke werkkrachten wanneer zij gebruikmaken van AI in hun werkzaamheden ten aanzien van de organisatie.
Gelet op het advies van het managementteam d.d. 11 september 2025;
Gelet op het protocol van akkoord van het syndicaal overleg d.d. 10 oktober 2025;
Voorzitter Alexander Rillaerts dient ter zitting 1 amendement in:
Aanpassing van de tekst in de bijlage als volgt:
‘Kan ik generatieve AI gebruiken om niet-beslist beleid
of een politiek standpuntte formuleren?Nee, je kan […] die nog niet publiek bekend zijn.
Steun bij het bepalen van beleidsstandpunten steeds op je eigen waardeoordelen, in overleg met de relevante belanghebbenden & betrokkenen en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en politieke prioriteiten.
Beslist,
Enig artikel
Het ontwerp van de Policy inzake artificiële intelligentie (AI) zoals toegevoegd in bijlage wordt goedgekeurd en zal van toepassing zijn op het gemeentepersoneel, inclusief het onderwijzend personeel van de 4 gemeentelijke basisscholen.