Nieuwe pagina: bestuurseenheid.zittingen.zitting.uittreksels.detail.index

Vlaanderen

publicatie.gelinkt-notuleren.vlaanderen.be Naar de hoofdinhoud

Uittreksel van Gemeenteraad Kortenberg , zitting van 14 maart 2022, 19:00

Datum publicatie: 29 april 2022

Openbare behandeling van agendapunt

6. Vernieuwing server infrastructuur (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

  • René De Becker (Gemeenteraadslid)
  • Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid)
  • Axel Degreef (Gemeenteraadslid)
  • Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
  • Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
  • David Haelterman (Gemeenteraadslid)
  • Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
  • Sabine Ledens (Gemeenteraadslid)
  • Thomas Malisart (Gemeenteraadslid)
  • Wim Moons (Gemeenteraadslid)
  • Bart Nevens (Gemeenteraadslid)
  • Francis Peeters (Gemeenteraadslid)
  • Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
  • Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid)
  • Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
  • Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
  • Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
  • Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid)
  • Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
  • Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
  • Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
  • Ann Vannerem (Gemeenteraadslid)
  • Tine Vanneste (Gemeenteraadslid)
  • Maarten Willems (Gemeenteraadslid)
  • Chris Wynants (Gemeenteraadslid)
  • Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

  • Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid)

Voorzitter: Ann Van de Casteele

Secretaris: Leen Ceuppens

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

De gemeenteraad besliste om de fysieke servers, de virtuele werkomgeving, en bijhorende licenties en backup te laten vernieuwen.

Aanwezigen tijdens de stemming

  • René De Becker
  • Walter De Brouwer
  • Axel Degreef
  • Carla Demaertelaere
  • Kristien Goeminne
  • David Haelterman
  • Gabriëla Langmans
  • Sabine Ledens
  • Thomas Malisart
  • Wim Moons
  • Bart Nevens
  • Francis Peeters
  • Jonas Piot
  • Stef Ryckmans
  • Alexandra Thienpont
  • Hendrik Trappeniers
  • Ann Van de Casteele
  • Marinus van Greuningen
  • Mia Vandervelde
  • Wim Vangoidsenhoven
  • Harold Vanheel
  • Hans Vanhoof
  • Ann Vannerem
  • Tine Vanneste
  • Maarten Willems
  • Chris Wynants

Effectieve stemmers

  • René De Becker
  • Walter De Brouwer
  • Axel Degreef
  • Carla Demaertelaere
  • Kristien Goeminne
  • David Haelterman
  • Gabriëla Langmans
  • Sabine Ledens
  • Thomas Malisart
  • Wim Moons
  • Bart Nevens
  • Francis Peeters
  • Jonas Piot
  • Stef Ryckmans
  • Alexandra Thienpont
  • Hendrik Trappeniers
  • Ann Van de Casteele
  • Marinus van Greuningen
  • Mia Vandervelde
  • Wim Vangoidsenhoven
  • Harold Vanheel
  • Hans Vanhoof
  • Ann Vannerem
  • Tine Vanneste
  • Maarten Willems
  • Chris Wynants

Totaal aantal voorstanders: 24

Totaal aantal tegenstanders: 0

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 2

Voorstanders

  • René De Becker
  • Walter De Brouwer
  • Axel Degreef
  • Carla Demaertelaere
  • Kristien Goeminne
  • David Haelterman
  • Gabriëla Langmans
  • Sabine Ledens
  • Thomas Malisart
  • Wim Moons
  • Francis Peeters
  • Jonas Piot
  • Stef Ryckmans
  • Alexandra Thienpont
  • Hendrik Trappeniers
  • Ann Van de Casteele
  • Marinus van Greuningen
  • Mia Vandervelde
  • Wim Vangoidsenhoven
  • Harold Vanheel
  • Hans Vanhoof
  • Ann Vannerem
  • Tine Vanneste
  • Maarten Willems

Onthoudingen, blanco of ongeldig

  • Bart Nevens
  • Chris Wynants

Met als gevolg,

Goedgekeurd

https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793

Openbare titel besluit:

6. Vernieuwing server infrastructuur
 

Korte openbare beschrijving:

De gemeenteraad besliste om de fysieke servers, de virtuele werkomgeving, en bijhorende licenties en backup te laten vernieuwen.

Gemeenteraad,


  • Gelet op het decreet over het lokaal bestuur 

  • Gelet op de wet inzake overheidsopdrachten 

  • Gelet op de wet [betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies (verv. W 16 februari 2017, art. 2, I: 30 juni 2017)] 

  • Gelet op het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren 

  • Gelet op het koninklijk besluit [tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (verv. KB 22 juni 2017, art. 1, I: 30 juni 2017)] 

  • Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 2 december 2019 houdende definiëring begrip dagelijks bestuur;

  • Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 6 december 2021 houdende de toetreding tot de raamovereenkomst ‘ICT Opdrachtencentrale’ van stad Brugge;

  • Overwegende dat de fysieke server infrastructuur dateert van 2014 en er sinds de aankoop enkel in bijkomend werkgeheugen en gegevensopslag geïnvesteerd werd;

  • Overwegende dat de maximale levensduur van deze servers is bereikt en deze aan vervanging toe zijn;

  • Overwegende dat een vernieuwing van de virtuele werkplekken van de medewerkers van gemeente en Welzijnshuis Kortenberg zich ook opdringt, maar deze pas kan gebeuren op de nieuwe serveromgeving;

  • Gelet op de offerte Q630639 d.d. 14 februari 2022 van de firma Realdolmen NV waarin de fysieke serververnieuwing aangeboden wordt voor een bedrag van 150.358,91 euro, excl. btw (181.934,28 euro, incl. btw) en een kost voor onderhoud en backup gedurende 4 jaar voor een bedrag van 103.576,64 euro, excl. btw (125.327,73 euro, incl. btw);

  • Gelet op de offerte Q630645 d.d. 14 februari 2022 van de firma Realdolmen NV waarin de virtuele werkplekvernieuwing inclusief benodigde licenties aangeboden wordt voor een bedrag van 60.145,85 euro, excl. btw (72.776,48 euro, incl. btw);

  • Overwegende dat de firma IT1, als geregistreerde onderaannemer van Realdolmen voor perceel 8 in de raamovereenkomst van stad Brugge, dit vernieuwingsproject zal uitvoeren;

  • Overwegende dat de investeringskosten van 150.358,91 euro, excl. btw (181.934,28 euro, incl. btw) en 60.145,85 euro, excl. btw (72.776,48 euro, incl. btw) voorzien zijn op actie GBB-06.2, beleidsitem 0119-02 en algemene rekening 24100000;

  • Overwegende dat de exploitatiekost van 103.576,64 euro, excl. btw (125.327,73 euro, incl. btw), gespreid over 4 jaar jaarlijks voorzien is op GBB-06.2, beleidsitem 0119-02 en algemene rekening 61428000;

    Gelet op het visum nr. 2022/51 d.d. 20 februari 2022 van de financieel directeur;


Beslist,

Artikel 1
 
Bij de firma Realdolmen NV, Industriezone Zenneveld, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, wordt volgende bestelling geplaatst: serververnieuwing inclusief onderhoud, werkplekvernieuwing en backup, voor een totaalbedrag van 314.081,40 euro, excl. btw (380.038,49 euro, incl. btw).

Artikel 2
 
Het krediet voor de fysieke servers en virtuele werkplekvernieuwing van 210.504,76 euro, excl. btw (254.710,76 euro, incl. btw) is voorzien op actie GBB-06.2, beleidsitem 0119-02 en algemene rekening 24100000.

Artikel 3
 
Het krediet voor onderhoud en backup van 103.576,64 euro, excl. btw (125.327,73 euro, incl. btw), gespreid over 4 jaar, is jaarlijks voorzien op actie GBB-06.2, beleidsitem 0119-02 en algemene rekening 61428000.