Uittreksel van Gemeenteraad Kortenberg , zitting van 28 april 2025, 18:00
Datum publicatie: 2 mei 2025
Openbare behandeling van agendapunt
8. 8. Subsidiereglement voor de huur van extern materiaal (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Erna Abeloos (Gemeenteraadslid)
- De Kiek De Brier (Gemeenteraadslid)
- Stijn Dekelver (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Steven Dierckx (Gemeenteraadslid)
- Evi Focquaert (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
- Filip Libin (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Veerle Noppen (Gemeenteraadslid)
- Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
- Sarah Remacle (Gemeenteraadslid)
- Alexander Rillaerts (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Kristof Van Roey (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Rita Verloy (Gemeenteraadslid)
- Elke Vleminckx (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Tom Jespers (Gemeenteraadslid)
- Peter Verhoeven (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad keurde het ‘Subsidiereglement voor de huur van extern materiaal’ goed. Het reglement laat bepaalde gebruikers toe bij een externe firma materiaal te huren indien de aantallen in de gemeentelijke uitleendienst niet meer voorradig zijn. Men krijgt een financiële tegemoetkoming voor het extern huren van materialen.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Jonas Piot
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Rita Verloy
- Elke Vleminckx
Effectieve stemmers
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Jonas Piot
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Rita Verloy
- Elke Vleminckx
Totaal aantal voorstanders: 22
Totaal aantal tegenstanders: 0
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 3
Voorstanders
- Erna Abeloos
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Jonas Piot
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Rita Verloy
- Elke Vleminckx
Onthoudingen, blanco of ongeldig
- De Kiek De Brier
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
Met als gevolg,
Goedgekeurd
8. Subsidiereglement voor de huur van extern materiaal
De gemeenteraad keurde het ‘Subsidiereglement voor de huur van extern materiaal’ goed. Het reglement laat bepaalde gebruikers toe bij een externe firma materiaal te huren indien de aantallen in de gemeentelijke uitleendienst niet meer voorradig zijn. Men krijgt een financiële tegemoetkoming voor het extern huren van materialen.
Gemeenteraad,
Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, artikel 41, 23°;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 2 december 2019 houdende definiëring begrip dagelijks bestuur;
Gelet op het reglement ‘Reglement betreffende materiële steun: uitleendienst - aanpassing’ dat werd goedgekeurd op de gemeenteraad d.d. 4 september 2023;
Gelet op het reglement ‘burgerinitiatieven’ dat werd goedgekeurd op de gemeenteraad d.d. 6 december 2021;
Overwegende dat de gepaste kredieten in het meerjarenplan zijn ingeschreven onder de volgende budgetsleutel ACT-6.4.10/0709-00/64930000 met als omschrijving ‘Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen’;
Overwegende dat advies werd gevraagd aan volgende adviesraden: cultuurraad, jeugdraad en sportraad;
Gelet op het positieve advies van de sportraad d.d. 19 maart 2025;
Gelet op het positieve advies van de cultuurraad d.d. 25 maart 2025;
Gelet op het positieve advies van de jeugdraad d.d. 27.03.2025;
Overwegende dat alle ontvangen adviezen als bijlagen aan dit besluit werden toegevoegd;
Gelet op het antwoord d.d. 2 april 2025 van gemeente Kortenberg op het advies van de jeugdraad;
Beslist,
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het ‘Subsidiereglement voor de huur van extern materiaal’ goed. Het reglement maakt integraal deel uit van dit besluit.
Subsidiereglement voor de huur van extern materiaal
GR 28.04.2025
Algemene voorwaarden
Artikel 1: Doel, gebruikers, materiaal, verzekering, vervoer
Artikel 1.1: Doel
Dit subsidiereglement heeft tot doel om materiële steun te blijven bieden aan de gebruikers vermeld onder artikel 1.2 in het ‘Reglement betreffende materiële steun: uitleendiensten’ wanneer niet langer tegemoet gekomen kan worden aan de materiaalaanvragen.
Dit reglement maakt het voor gebruikers vermeld onder artikel 1.2 in bovenvermeld reglement mogelijk om, mits het voldoen aan de voorwaarden van dit reglement, een financiële tegemoetkoming te ontvangen indien men door materiaaltekort in de gemeentelijke uitleendienst bij een externe firma feestmateriaal dient te huren.
Artikel 1.2: Gebruikers
Het aanvragen van deze financiële ondersteuning kan door:
erkende Kortenbergse verenigingen
gemeentelijke adviesraden
gemeente en Welzijnshuis Kortenberg
politie HerKo en Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West
onderwijsinstellingen uit Kortenberg, het Deeltijds Kunstonderwijs en hun ouderraden
alle zorginstellingen gelegen in Kortenberg (bijvoorbeeld UPC KULeuven en woonzorgcentra)
goedgekeurde burger- en buurtinitiatieven (bijvoorbeeld speelstraat, buurtfeest of activiteiten in het kader van het reglement ‘Burgerinitiatieven’)
Artikel 1.3: Materiaal
Men kan enkel een financiële tegemoetkoming aanvragen voor extern gehuurde feestmaterialen die niet langer voorradig zijn in de gemeentelijke uitleendienst. De gebruiker dient zijn materiaalaanvraag in bij de gemeentelijke uitleendienst en dit ten laatste 15 werkdagen voor het event en zal van de uitleendienst binnen vijf werkdagen bericht krijgen welke feestmaterialen voorradig zijn en welke niet. Het betreft feestmaterialen zoals tafels, stoelen, tenten…. dewelke geleverd worden door de technische dienst van de gemeente.
Men kan enkel een financiële tegemoetkoming aanvragen voor extern gehuurde materialen van hetzelfde type die ook in de gemeentelijke uitleendienst aangeboden worden. Een overzicht van het beschikbare feestmateriaal is terug te vinden op de gemeentelijke website. Deze lijst kan ten alle tijden aangevuld of gewijzigd worden.
Extern gehuurde materialen die niet in de gemeentelijke uitleendienst aangeboden worden, zullen in geen geval terugbetaald worden.
Extern gehuurde materialen moeten worden aangewend zoals omschreven staat in het ‘Reglement betreffende materiële steun: uitleendiensten’. De materialen mogen niet worden gebruikt voor commerciële activiteiten of voor beroepsdoeleinden en de materialen moeten aangewend worden op grondgebied Kortenberg.
Artikel 1.4: Verzekering
Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal van en ongevallen en schade die voortvloeien uit het gebruik of misbruik van de extern gehuurde materialen. Voor extern gehuurde materialen dient de gebruiker zich zelf in orde te stellen via eventueel een verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid met een dekking toevertrouwd goed of dient de gebruiker zelf in te staan voor vergoeding van schade.
Artikel 1.5: Vervoer
De aanvrager staat zelf in voor het vervoer van de gehuurde materialen. De leveringskost van de externe firma komt evenwel in aanmerking voor de toelage. Indien de firma niet kan leveren, kan de aanvrager op eigen initiatief vervoer inhuren en hiervoor een terugbetaling inroepen via het ‘Subsidiereglement huur voertuig door erkende Kortenbergse verenigingen.’
Artikel 2: Financiering en toekenningsvoorwaarden
Voor de extern gehuurde materialen mag er geen kostenvergoeding, bijvoorbeeld onder de vorm van een ledenbijdrage e.d., gevraagd worden.
Gebruikers vermeld onder artikel 1.2 kunnen een financiële tegemoetkoming van 80% van het factuur, met in aanmerking komend materiaal, terugbetaald krijgen en dit met een maximum van 500 euro per jaar (incl. BTW) per aanvrager.
SUBSIDIERING
Artikel 3: Procedure
Men kan de subsidies verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure:
Voor de aanvraag tot subsidiëring gebruikt de aanvrager de daartoe bestemde online formulieren (ook afdrukbaar). Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de gemeentelijke website.
Als bijlagen aan het in te dienen formulier dient een betalingsbewijs aan de verhuurfirma en
de factuur toegevoegd te worden waarop de extern gehuurde materialen duidelijk vermeld staan. Het betalingsbewijs dient op naam van de aanvrager te zijn.
Men kan op elk moment van het jaar een aanvraag indienen. De aanvraag dient wel binnen hetzelfde jaar waarin de externe huur plaatsvond te gebeuren. Materiaalaanvragen betreffende activiteiten of evenementen die in december plaatsvinden, kunnen tot eind februari van
het volgende jaar ingediend worden.
De dienst Vrije Tijd toetst elke aanvraag aan de toepassingsvoorwaarden van het reglement.
Na het ontvangen van een subsidieaanvraag dient de gemeentelijke administratie deze binnen
de twee maanden te behandelen en voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen.
Na ontvangst van de beslissing door de aanvrager kan er gedurende 2 weken gemotiveerd
beroep aangetekend worden.
Na de beroepstermijn stelt de administratie een bevel tot uitbetaling van de subsidies op.
Artikel 4: Controle
In toepassing van de wet van 14 november 1983, aangaande de toekenning en aanwending van
subsidies, is de begunstigde ertoe gehouden:
de gemeente toe te laten de echtheid van de gegevens van de subsidieaanvraag te controleren
en hierover verdere inlichtingen in te winnen;
de subsidie uitsluitend aan te wenden voor het doel waarvoor zij werd toegekend;
elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van het gemeentebestuur toe te staan om, eventueel
ter plaatse, de aanwending van de toegekende subsidie te controleren.
Bij niet naleving van deze bepalingen, kan het gemeentebestuur overgaan tot het geheel of gedeeltelijk
niet uitbetalen van de subsidie of de gehele of gedeeltelijke terugvordering van de subsidie. Ook kan
ze de toekenning van nieuwe subsidies opschorten voor het nieuwe jaar.
De aanvrager kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen.
Artikel 5: Geschillen en onvoorziene omstandigheden
Alle interpretatiegeschillen en onvoorziene omstandigheden betreffende de toepassing van dit
reglement worden behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 6: Inwerkingtreding
Dit reglement treedt onmiddellijk in werking.