Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
12. 12. Toetreding tot de raamovereenkomst van het Facilitair Bedrijf Digitaal Vlaanderen inzake authentiseren en handtekenen door personeel en burgers (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Erna Abeloos (Gemeenteraadslid)
- De Kiek De Brier (Gemeenteraadslid)
- Stijn Dekelver (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Steven Dierckx (Gemeenteraadslid)
- Evi Focquaert (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
- Filip Libin (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Veerle Noppen (Gemeenteraadslid)
- Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
- Sarah Remacle (Gemeenteraadslid)
- Alexander Rillaerts (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Kristof Van Roey (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Rita Verloy (Gemeenteraadslid)
- Elke Vleminckx (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Tom Jespers (Gemeenteraadslid)
- Peter Verhoeven (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad keurde de toetreding goed tot de raamovereenkomst “authentiseren en handtekenen door personeel en burgers” van de Vlaamse overheid, Facilitair Bedrijf Digitaal Vlaanderen. .
Aanwezigen tijdens de stemming
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Jonas Piot
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Rita Verloy
- Elke Vleminckx
Effectieve stemmers
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Jonas Piot
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Rita Verloy
- Elke Vleminckx
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
12. Toetreding tot de raamovereenkomst van het Facilitair Bedrijf Digitaal Vlaanderen inzake authentiseren en handtekenen door personeel en burgers
De gemeenteraad keurde de toetreding goed tot de raamovereenkomst “authentiseren en handtekenen door personeel en burgers” van de Vlaamse overheid, Facilitair Bedrijf Digitaal Vlaanderen. .
Gemeenteraad,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, 10° houdende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake overheidsopdrachten;
Gelet op de wet inzake overheidsopdrachten
Gelet op het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de algemene uitvoeringsregels en algemene aannemingsvoorwaarden en latere wijzigingen;
Overwegende dat het Facilitair Bedrijf Digitaal Vlaanderen optreedt als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° van de wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016 voor de klanten die tot de rechtspersoon Vlaamse Gemeenschap en Vlaamse Gewest behoren, waaronder de lokale overheden (zie basisbestek, hoofdstuk 5.1 punt 12.1);
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering [tot delegatie van beslissingsbevoegdheden aan de leden van de Vlaamse Regering]
Gelet op het inroepen binnen het raamcontract van de procedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel 42, § 1, 1° d) van de wet op overheidsopdrachten van 17 juni 2016 en de derhalve gunning aan Vanden Broele met adres te Lieven Bauwensstraat 35, 8200 Brugge;
Overwegende dat de gemeente van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst kan gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;
Overwegende dat deze toetreding een vereiste is om bij een eventuele latere bestelling bij Vanden Broele (huidige leverancier van een elektronisch ondertekenplatform eSignFlow) de itsme-integratie te realiseren;
Gelet op het feit dat, gebaseerd op de initiële looptijd (1 jaar) van het contract, de einddatum 31 december 2025 is met driemalige optie op verlenging van telkens 1 jaar;
Overwegende dat de gemeente niet verplicht is tot enige afname van de raamovereenkomst;
Beslist,
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de raamovereenkomst inzake authentiseren en handtekenen door personeel en burgers van het Facilitair Bedrijf Digitaal Vlaanderen goed.
Art. 2.
Het college van burgmeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Art. 3.
Dit besluit gaat in vanaf 29 april 2025 en geldt tot de uiterste datum van deze raamovereenkomst zijnde 31 december 2025, behoudens eventuele verlengingen. Over een eventuele verlenging zal beslist worden conform de op dat moment geldende definitie van ‘dagelijks bestuur’.