Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
11. 11. Toetreding tot de raamovereenkomst van het Agentschap Digitaal Vlaanderen inzake ICT-exploitatie- en ontwikkelingsdiensten (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Erna Abeloos (Gemeenteraadslid)
- De Kiek De Brier (Gemeenteraadslid)
- Stijn Dekelver (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Steven Dierckx (Gemeenteraadslid)
- Evi Focquaert (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
- Filip Libin (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Veerle Noppen (Gemeenteraadslid)
- Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
- Sarah Remacle (Gemeenteraadslid)
- Alexander Rillaerts (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Kristof Van Roey (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Rita Verloy (Gemeenteraadslid)
- Elke Vleminckx (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Tom Jespers (Gemeenteraadslid)
- Peter Verhoeven (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad keurde de toetreding goed tot de raamovereenkomst ICT-exploitatie- en ontwikkelingsdiensten van het Agentschap Digitaal Vlaanderen als aankoopcentrale.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Jonas Piot
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Rita Verloy
- Elke Vleminckx
Effectieve stemmers
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Jonas Piot
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Rita Verloy
- Elke Vleminckx
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
11. Toetreding tot de raamovereenkomst van het Agentschap Digitaal Vlaanderen inzake ICT-exploitatie- en ontwikkelingsdiensten
De gemeenteraad keurde de toetreding goed tot de raamovereenkomst ICT-exploitatie- en ontwikkelingsdiensten van het Agentschap Digitaal Vlaanderen als aankoopcentrale.
Gemeenteraad,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 41, 10° houdende de bevoegdheden van de gemeenteraad inzake overheidsopdrachten;
Gelet op de wet inzake overheidsopdrachten
Gelet op het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de algemene uitvoeringsregels en algemene aannemingsvoorwaarden en latere wijzigingen;
Overwegende dat het Agentschap Digitaal Vlaanderen optreedt als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° van de wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016 voor de klanten die tot de rechtspersoon Vlaamse Gemeenschap en Vlaamse Gewest behoren, waaronder de lokale overheden (zie basisbestek, hoofdstuk 5.1 punt 12.1);
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering [tot delegatie van beslissingsbevoegdheden aan de leden van de Vlaamse Regering]
Gelet op het gemotiveerde gunningsbesluit van Vlaamse Regering van 7 januari 2020 tot gunning van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit “Raamovereenkomsten met betrekking tot ICT-exploitatie- en ontwikkelingsdiensten”;
Gelet op de definitieve gunning van 30 april 2021, gekend onder VR PV 2021/21 - punt 0017 waarbij:
-het perceel 1: Integratiediensten van de opdracht “Raamovereenkomsten voor ICT-Exploitatie en ontwikkelingsdiensten” (Opdrachtnr. 2020/HFB/MPMO/63249), wordt gegund aan Atos Belgium nv, Da Vincilaan 5, 1930 Zaventem, België,
-het perceel 2: Werkplekdiensten van de opdracht “Raamovereenkomsten voor ICT-Exploitatie en ontwikkelingsdiensten” (Opdrachtnr. 2020/HFB/MPMO/63249), wordt gegund aan: Cegeka nv, Corda 3, Kempische Steenweg 307, 3500 Hasselt, België,
-het perceel 3: Cloud-en datacenterdiensten van de opdracht “Raamovereenkomsten voor ICT-Exploitatie en ontwikkelingsdiensten” (Opdrachtnr. 2020/HFB/MPMO/63249), wordt gegund aan: Atos Belgium nv, Da Vincilaan 5, 1930 Zaventem, België,
-het perceel 4: Netwerkdiensten van de opdracht “Raamovereenkomsten voor ICT-Exploitatie en ontwikkelingsdiensten” (Opdrachtnr. 2020/HFB/MPMO/63249), wordt gegund aan: Proximus nv van publiek recht, Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel, België,
-het perceel 5: Applicatiediensten van de opdracht “Raamovereenkomsten voor ICT-Exploitatie en ontwikkelingsdiensten” (Opdrachtnr. 2020/HFB/MPMO/63249), wordt gegund aan:
° Atos Belgium nv, Da Vincilaan 5, 1930 Zaventem, België,
° Cronos Public Services nv, Veldkant 33A, 2550 Kontich, België,
° de combinatie van ondernemingen Enterprise Services Belgium bvba - Cegeka nv bestaande uit:
- Enterprise Services Belgium bvba, Blarenberglaan 2, 2800 Mechelen, België,
- Cegeka nv, Corda 3 – Kempische Steenweg 307, 3500 Hasselt, België,
-het perceel 6: Mainframediensten van de opdracht “Raamovereenkomsten voor ICT-Exploitatie en ontwikkelingsdiensten” (Opdrachtnr. 2020/HFB/MPMO/63249), wordt gegund aan: Enterprise Services Belgium bvba, Blarenberglaan 2, 2800 Mechelen, België;
Overwegende dat de gemeente van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst kan gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;
Overwegende dat het aangewezen is dat gemeente Kortenberg gebruik maakt van deze raamovereenkomst om de volgende redenen:
het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent,
bestellingen kunnen geplaatst worden via een online klantenportaal https://digivlaanderenprod.service-now.com/csm,de nood aan een geschikte applicatie voor opvolgen, afwerken en beheren van taken in het kader van projectmanagement en in het kader van een professionele teamwerking,
de positieve ervaringen met enkele applicaties tijdens enkele testmomenten;
Overwegende dat het perceel 6 voor gemeente Kortenberg niet van toepassing is omdat er geen mainframe aanwezig is en derhalve niet zal afgenomen worden van dit perceel;
Gelet op het feit dat, gebaseerd op de initiële looptijd (7 jaar) van het contract, de einddatum 31 januari 2029 is;
Overwegende dat de gemeente niet verplicht is tot enige afname van de raamovereenkomst;
Beslist,
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de raamovereenkomst inzake ICT-exploitatie- en ontwikkelingsdiensten van het Agentschap Digitaal Vlaanderen goed voor de volgende percelen:
-perceel 1: Integratiediensten,
-perceel 2: Werkplekdiensten,
-perceel 3: Cloud-en datacenterdiensten,
-perceel 4: Netwerkdiensten,
-perceel 5: Applicatiediensten.
Gemeente Kortenberg zal niet afnemen van perceel 6: Mainframediensten.
Art. 2.
Het college van burgmeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van dit besluit.
Art. 3.
Dit besluit gaat in vanaf 29 april 2025 en geldt tot de uiterste datum van deze raamovereenkomst zijnde 31 januari 2029, behoudens eventuele verlengingen. Over een eventuele verlenging zal beslist worden conform de op dat moment geldende definitie van ‘dagelijks bestuur’.