Uittreksel van Gemeenteraad Kortenberg , zitting van 6 maart 2023, 19:00
Datum publicatie: 28 april 2023
Openbare behandeling van agendapunt
6. Asfalteringwerken en aanleg voet- en fietspaden 2023 - Goedkeuring bestek, raming en gunningswijze (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- René De Becker (Gemeenteraadslid)
- Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid)
- Axel Degreef (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Bart Nevens (Gemeenteraadslid)
- Francis Peeters (Gemeenteraadslid)
- Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
- Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Ann Vannerem (Gemeenteraadslid)
- Tine Vanneste (Gemeenteraadslid)
- Maarten Willems (Gemeenteraadslid)
- Chris Wynants (Gemeenteraadslid)
- Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid)
- Sabine Ledens (Gemeenteraadslid)
- Thomas Malisart (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad keurde het bestek, de raming en de gunningswijze van het dossier “Asfalteringswerken en aanleg voet- en fietspaden 2023” goed, opgemaakt door de dienst Infrastructuur in samenwerking met de ontwerper Tractebel, Ilgatlaan 23 te 3500 Hasselt. De totale werkzaamheden worden geraamd op 576.208,50 euro, excl. btw of 697.212,29 euro, incl. btw. Het aandeel van de gemeente Kortenberg wordt geraamd op een bedrag van 538.754,70 euro, excl. btw of 651.893,18 euro, incl. btw, voor de gemeente Herent op 26.575,94 euro, excl. btw of 32.156,88 euro, incl. btw, voor de gemeente Steenokkerzeel op 10.877,87 euro, excl. btw of 13.162,22 euro, incl. btw. De werken zullen aanbesteed worden via de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. De aanbestedende overheid heeft het recht om binnen een periode van 3 jaar vanaf sluiting van de basisopdracht gelijkwaardige werken te gunnen aan de uitvoerder van deze basisopdracht. Er zal een overeenkomst opgemaakt worden met de buurgemeenten Steenokkerzeel en Herent voor de verrekening van de kosten voor de werkzaamheden op hun grondgebied.
Aanwezigen tijdens de stemming
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Axel Degreef
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Marinus van Greuningen
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Maarten Willems
- Chris Wynants
Effectieve stemmers
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Axel Degreef
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Marinus van Greuningen
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Maarten Willems
- Chris Wynants
Totaal aantal voorstanders: 18
Totaal aantal tegenstanders: 0
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 6
Voorstanders
- René De Becker
- Axel Degreef
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Wim Moons
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Mia Vandervelde
- Harold Vanheel
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Maarten Willems
Onthoudingen, blanco of ongeldig
- Walter De Brouwer
- Bart Nevens
- Marinus van Greuningen
- Wim Vangoidsenhoven
- Hans Vanhoof
- Chris Wynants
Met als gevolg,
Goedgekeurd
Openbare titel besluit:
6. Asfalteringwerken en aanleg voet- en fietspaden 2023 - Goedkeuring bestek, raming en gunningswijze
Korte openbare beschrijving:
De gemeenteraad keurde het bestek, de raming en de gunningswijze van het dossier “Asfalteringswerken en aanleg voet- en fietspaden 2023” goed, opgemaakt door de dienst Infrastructuur in samenwerking met de ontwerper Tractebel, Ilgatlaan 23 te 3500 Hasselt. De totale werkzaamheden worden geraamd op 576.208,50 euro, excl. btw of 697.212,29 euro, incl. btw. Het aandeel van de gemeente Kortenberg wordt geraamd op een bedrag van 538.754,70 euro, excl. btw of 651.893,18 euro, incl. btw, voor de gemeente Herent op 26.575,94 euro, excl. btw of 32.156,88 euro, incl. btw, voor de gemeente Steenokkerzeel op 10.877,87 euro, excl. btw of 13.162,22 euro, incl. btw. De werken zullen aanbesteed worden via de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. De aanbestedende overheid heeft het recht om binnen een periode van 3 jaar vanaf sluiting van de basisopdracht gelijkwaardige werken te gunnen aan de uitvoerder van deze basisopdracht. Er zal een overeenkomst opgemaakt worden met de buurgemeenten Steenokkerzeel en Herent voor de verrekening van de kosten voor de werkzaamheden op hun grondgebied.
Gemeenteraad,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 euro niet);
Gelet op het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (verv. KB 22 juni 2017, art. 1, I: 30 juni 2017)
Gelet op het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 6 juli 2022, aangaande de aanstelling van het studiebureau Tractebel, Ilgatlaan 23 te 3500 Hasselt in het kader van het dossier “Studie en begeleiding van asfalteringswerken en aanleg van voet- en fietspaden 2022/2024”
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Onderhoudswerken 2023-2024” een bestek met nr. 717 werd opgesteld door de dienst Infrastructuurprojecten in samenwerking met het studiebureau Tractebel, Ilgatlaan 23 te 3500 Hasselt voor de opmaak van de gedetailleerde meetstaat P.020371;
Overwegende dat de uitgave voor de totaliteit van deze opdracht wordt geraamd op 576.208,50 euro, excl. btw of 697.212,29 euro, incl. btw;
Overwegende dat het aandeel van de gemeente Kortenberg wordt geraamd op een bedrag van 538.754,70 euro, excl. btw of 651.893,18 euro, incl. btw;
Overwegende dat het aandeel voor de gemeente Herent op 26.575,94 euro, excl. btw of 32.156,88 euro, incl. btw en voor de gemeente Steenokkerzeel op 10.877,87 euro, excl. btw of 13.162,22 euro, incl. btw wordt geraamd;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat de aanbestedende overheid het recht heeft om binnen een periode van 3 jaar vanaf sluiting van de basisopdracht gelijkwaardige werken te gunnen aan de uitvoerder van deze basisopdracht;
Overwegende dat er samenwerkingsovereenkomsten zullen worden opgesteld met de buurgemeenten Steenokkerzeel en Herent voor de verrekening van de kosten voor de werken op hun grondgebied;
Overwegende dat deze overeenkomsten ter goedkeuring zullen voorgelegd worden aan de gemeenteraad in een komende zitting;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2023, op actie 2023/ACT-1.4.1/0200-02/22400007/IP-02 van de investeringen
Gelet op het voorwaardelijk visum nr. 2023/4 d.d. 13 februari 2023 van de financieel directeur;
Beslist,
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 717 en de raming voor de opdracht “Onderhoudswerken 2023-2024”, opgesteld door de dienst Infrastructuurprojecten in samenwerking met het studiebureau Tractebel, Ilgatlaan 23 te 3500 Hasselt voor de opmaak van de gedetailleerde meetstaat P.020371. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
De totale werkzaamheden worden geraamd op 576.208,50 euro, excl. btw of 697.212,29 euro, incl. btw. Het aandeel van de gemeente Kortenberg wordt geraamd op een bedrag van 538.754,70 euro excl. btw of 651.893,18 euro, incl. btw, voor de gemeente Herent op 26.575,94 euro, excl. btw of 32.156,88 euro, incl. btw, voor de gemeente Steenokkerzeel op 10.877,87 euro, excl. btw of 13.162,22 euro, incl. btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De aanbestedende overheid heeft het recht om binnen een periode van 3 jaar vanaf sluiting van de basisopdracht gelijkwaardige werken te gunnen aan de uitvoerder van deze basisopdracht. (Art. 42 paragraaf 1, 2°, Wet 2016).
Er wordt een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt met de buurgemeente Herent voor de aanrekening van de kosten op hun grondgebied met betrekking tot de Leuvenstraat. De overeenkomst wordt voorgelegd ter goedkeuring op een komende gemeenteraad voor uitvoering van de werkzaamheden.
Er wordt een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt met de buurgemeente Steenokkerzeel voor de aanrekening van de kosten op hun grondgebied met betrekking tot de Drie Wilgenstraat. De overeenkomst wordt voorgelegd ter goedkeuring op een komende gemeenteraad voor uitvoering van de werkzaamheden.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2023, op actie 2023/ACT-1.4.1/0200-02/22400007/IP-02 van de investeringen.