Uittreksel van Gemeenteraad Kortenberg , zitting van 6 maart 2023, 19:00
Datum publicatie: 28 april 2023
Openbare behandeling van agendapunt
5. Leveren en plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen (“nieuwe petanquehal” en gemeenschapscentrum Colomba) en het leveren van energie via burgerparticipatie: goedkeuring lastvoorwaarden, raming en plaatsingsprocedure voor het bijzonder bestek 2023/001 (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- René De Becker (Gemeenteraadslid)
- Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid)
- Axel Degreef (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Bart Nevens (Gemeenteraadslid)
- Francis Peeters (Gemeenteraadslid)
- Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
- Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Ann Vannerem (Gemeenteraadslid)
- Tine Vanneste (Gemeenteraadslid)
- Maarten Willems (Gemeenteraadslid)
- Chris Wynants (Gemeenteraadslid)
- Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid)
- Sabine Ledens (Gemeenteraadslid)
- Thomas Malisart (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad keurde het bestek goed voor het leveren en plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen (“nieuwe petanquehal” en gemeenschapscentrum Colomba) en het leveren van energie via burgerparticipatie.
Aanwezigen tijdens de stemming
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Axel Degreef
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Marinus van Greuningen
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Maarten Willems
- Chris Wynants
Effectieve stemmers
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Axel Degreef
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Marinus van Greuningen
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Maarten Willems
- Chris Wynants
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
5. Leveren en plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen (“nieuwe petanquehal” en gemeenschapscentrum Colomba) en het leveren van energie via burgerparticipatie: goedkeuring lastvoorwaarden, raming en plaatsingsprocedure voor het bijzonder bestek 2023/001
Korte openbare beschrijving:
De gemeenteraad keurde het bestek goed voor het leveren en plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen (“nieuwe petanquehal” en gemeenschapscentrum Colomba) en het leveren van energie via burgerparticipatie.
Gemeenteraad,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
Gelet op het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (verv. KB 22 juni 2017, art. 1, I: 30 juni 2017)
Gelet op het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren
Overwegende dat de procedure vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt georganiseerd;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 februari 2023 betreffende de aanstelling van Interleuven voor ondersteuning van de dienst Omgeving bij de opmaak van het bestek voor leveren en plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen op de gebouwen “nieuwe petanquehal” en gemeenschapscentrum Colomba middels energie coöperatieve financiering;
Gelet op de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 volgens de beleids- en beheercyclus voor de gemeente Kortenberg op de gemeenteraadszitting van 2 december 2019;
Overwegende dat ACT 3.2.5/0350/61490000 uit het meerjarenplan 2020-2025, bestaat uit ‘het uitwerken van een burgerinitiatief tot energiecoöperatieven’;
Overwegende dat geopteerd wordt om met burgerparticipatie, fotovoltaïsche zonnepanelen te plaatsen op de daken van de nieuwe petanquehal en G.C. Colomba, Wijngaardstraat 1, 3070 Kortenberg;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen (“nieuwe petanquehal” en gemeenschapscentrum Colomba) en het leveren van energie via burgerparticipatie” een bestek werd opgesteld door ontwerper Interleuven met nr. 2023/001;
Overwegende dat aan de uitvoering van de opdracht “leveren en plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen (“nieuwe petanquehal” en gemeenschapscentrum Colomba) en het leveren van energie via burgerparticipatie” een recht van opstal in een volgend stadium dient te worden gekoppeld;
Overwegende dat aan de huidige opdracht geen rechtstreekse kost is verbonden;
Overwegende dat in een volgend stadium een stroomleveringsovereenkomst gesloten zal worden waarvoor de uitgave geraamd wordt op € 203.488 excl. btw over een termijn van 20 jaar en verrekend wordt via de maandelijkse energiefactuur van de respectievelijke gebouwen;
Overwegende dat de afname van de geproduceerde groene energie respectievelijk zal betaald worden voor de GC Colomba en de nieuwe petanquehal met GBB-08.2/0742-01/61100000 ‘Elektriciteitsverbruik sporthal Kortenberg’;
Gelet op het visum nr. 2023/37 d.d 13 februari 2023 van de financieel directeur;
Beslist,
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek “Leveren en plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen (“nieuwe petanquehal” en gemeenschapscentrum Colomba) en het leveren van energie via burgerparticipatie” . De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de plaatsingsprocedure van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Aan deze opdracht is geen rechtstreekse uitgave voorzien.
De kosten voor het afnemen van elektriciteit in een latere fase zullen worden verrekend via de maandelijkse energiefacturen na het afsluiten van een contract met de energiecoöperatieve voor de afname van de geproduceerde stroom. Hiervoor werd een visum verleend nr. 2023/37 d.d 13 februari 2023 door de financieel directeur.