Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
31. 31. Subsidiereglement voor huur voertuig door erkende Kortenbergse verenigingen (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Erna Abeloos (Gemeenteraadslid)
- De Kiek De Brier (Gemeenteraadslid)
- Stijn Dekelver (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Steven Dierckx (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Filip Libin (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Sarah Remacle (Gemeenteraadslid)
- Alexander Rillaerts (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Kristof Van Roey (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Peter Verhoeven (Gemeenteraadslid)
- Rita Verloy (Gemeenteraadslid)
- Chloë Vierin (Gemeenteraadslid)
- Elke Vleminckx (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Evi Focquaert (Gemeenteraadslid)
- Tom Jespers (Gemeenteraadslid)
- Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
- Veerle Noppen (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad keurde het reglement voor de huur van een voertuig door erkende Kortenbergse verenigingen bij evenementen en activiteiten goed.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Filip Libin
- Wim Moons
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Harold Vanheel
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
- Elke Vleminckx
Effectieve stemmers
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Filip Libin
- Wim Moons
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Harold Vanheel
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
- Elke Vleminckx
Totaal aantal voorstanders: 20
Totaal aantal tegenstanders: 0
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 1
Voorstanders
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Wim Moons
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Harold Vanheel
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
- Elke Vleminckx
Onthoudingen, blanco of ongeldig
- Filip Libin
Met als gevolg,
Goedgekeurd
31. Subsidiereglement voor huur voertuig door erkende Kortenbergse verenigingen
De gemeenteraad keurde het reglement voor de huur van een voertuig door erkende Kortenbergse verenigingen bij evenementen en activiteiten goed.
Gemeenteraad,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 41, 23°;
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 1 september 2025 houdende definiëring begrip dagelijks bestuur;
Gelet op het feit dat het voorgaand reglement goedgekeurd werd op de gemeenteraad d.d. 25 april 2022;
Gelet op het feit dat het nieuwe reglement het voorgaande vervangt;
Overwegende het gemeentebestuur de erkende verenigingen wenst te ondersteuning bij hun werking;
Overwegende dat er aan de sportraad, jeugdraad en cultuurraad advies werd gevraagd over het ontwerp reglement ‘;
Gelet op het advies van de sportraad;
Gelet op het advies van de jeugdraad;
Gelet op het advies van de cultuurraad;
Overwegende dat in het budget 2026-2031 de ‘Subsidie voor huur voertuig door erkende Kortenbergse verenigingen’ is voorzien via GBB Vrije Tijd 0709-00/6493000 ‘Toegestane subsidies aan verenigingen’;
Overwegende dat de jaarlijkse uitgave geraamd wordt op 4.000 euro;
Gelet op het visum nr. 2025/108 d.d. 24 november 2025 van de financieel directeur;
Beslist,
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor huur voertuig door erkende Kortenbergse verenigingen als volgt goed.
Subsidiereglement voor huur voertuig door erkende Kortenbergse verenigingen
GR 15 december 2025
I. Algemene voorwaarden
Artikel 1: Omschrijving algemeen doel
Dit reglement voorziet in de financiële ondersteuning voor het huren van een voertuig bij een erkende verhuurfirma in het kader van een geplande activiteit/evenement van een erkende Kortenbergse vereniging teneinde de werking van hun organisatie te vergemakkelijken.
Artikel 2: Financiering en toekenning
Het subsidiebudget wordt jaarlijks voorzien in het gemeentelijke budget. Subsidies kunnen enkel worden toegestaan binnen de perken van de gemeentebegroting en de voorziene budgetten van het lopende werkingsjaar.
Voor de gehuurde wagen of bestelwagen mag er geen kostenvergoeding, bijvoorbeeld onder de vorm van een ledenbijdrage e.a., gevraagd worden.
Een erkende Kortenbergse vereniging kan jaarlijks een tegemoetkoming van maximaal 500 euro ontvangen.
De tegemoetkoming dient niet in één beurt opgenomen te worden. Men kan meerdere aanvragen verspreid over het jaar indienen tot wanneer het maximumbedrag van 500 euro bereikt werd.
Onkosten voor brandstof of waarborgen worden niet vergoed.
Enkel de huur van voertuigen waarvoor men over een rijbewijs B dient te beschikken komen in aanmerking.
Artikel 3: Omschrijving doelgroep
Deze subsidies worden verleend aan door de gemeente erkende Kortenbergse verenigingen
volgens de voorwaarden van dit reglement. De verenigingen moeten door de gemeente erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden.
II. Subsidiëring
Artikel 4: Procedure
Men kan de subsidies als volgt verkrijgen:
Voor de aanvraag tot subsidiëring gebruikt de aanvrager de daartoe bestemde formulieren (online of offline) en dient ze in bij de dienst Vrije Tijd. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de gemeentelijke website.
Een werkjaar start op 1 januari en eindigt op 31 december.
De termijnen waarbinnen men de subsidieaanvraag kan doen, worden bepaald in het betreffende reglement: Men kan op elk moment van het jaar een aanvraag indienen.
Na het ontvangen van een subsidieaanvraag dient de gemeentelijke administratie deze binnen de twee maanden te behandelen en voor te leggen aan het schepencollege.
Na ontvangst van de beslissing door de aanvrager kan er gedurende 10 werkdagen gemotiveerd beroep aangetekend worden. Na de beroepstermijn stelt de administratie een bevel tot uitbetaling van de subsidies op.
Na de beroepstermijn stelt de administratie een bevel tot uitbetaling van de subsidies op of behandelt het beroep.
Artikel 5: Controle
In toepassing van de wet van 14 november 1983, aangaande de toekenning en aanwending van subsidies, is de begunstigde ertoe gehouden:
de gemeente toe te laten de echtheid van de gegevens van de subsidieaanvraag te controleren en hierover verdere inlichtingen in te winnen;
de subsidie uitsluitend aan te wenden voor het doel waarvoor zij werd toegekend;
elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van het gemeentebestuur toe te staan om, eventueel ter plaatse, de aanwending van de toegekende subsidie te controleren.
Bij niet naleving van deze bepalingen, kan het gemeentebestuur overgaan tot het geheel of gedeeltelijk niet uitbetalen van de subsidie of de gehele of gedeeltelijke terugvordering van de subsidie. Ook kan ze de toekenning van nieuwe subsidies opschorten voor het nieuwe jaar.
De aanvrager kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen.
Artikel 6: Looptijd reglement
Dit reglement gaat in voege vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.
Artikel 7: Geschillen en onvoorziene omstandigheden
Alle interpretatiegeschillen en onvoorziene omstandigheden betreffende de toepassing van dit reglement worden behandeld door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Kortenberg.
Artikel 8: Opheffingsbepalingen
Het besluit van de gemeenteraad “Subsidiereglement huur voertuig door erkende Kortenbergse verenigingen” d.d. 25 april 2022 wordt hierbij opgeheven.