Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
15. 15. Subsidiereglement voor de ondersteuning van de adviesraden (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Erna Abeloos (Gemeenteraadslid)
- De Kiek De Brier (Gemeenteraadslid)
- Stijn Dekelver (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Steven Dierckx (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Tom Jespers (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Filip Libin (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Sarah Remacle (Gemeenteraadslid)
- Alexander Rillaerts (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Kristof Van Roey (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Peter Verhoeven (Gemeenteraadslid)
- Rita Verloy (Gemeenteraadslid)
- Chloë Vierin (Gemeenteraadslid)
- Elke Vleminckx (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Evi Focquaert (Gemeenteraadslid)
- Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
- Veerle Noppen (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad keurde het subsidiereglement voor de ondersteuning van de adviesraden goed. Met dit reglement wenst Gemeente Kortenberg de erkende adviesraden te ondersteunen in hun werking.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Filip Libin
- Wim Moons
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Harold Vanheel
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
- Elke Vleminckx
Effectieve stemmers
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Filip Libin
- Wim Moons
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Harold Vanheel
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
- Elke Vleminckx
Totaal aantal voorstanders: 17
Totaal aantal tegenstanders: 0
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 5
Voorstanders
- Erna Abeloos
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Wim Moons
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Harold Vanheel
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
- Elke Vleminckx
Onthoudingen, blanco of ongeldig
- De Kiek De Brier
- Tom Jespers
- Filip Libin
- Sarah Remacle
- Kristof Van Roey
Met als gevolg,
Goedgekeurd
15. Subsidiereglement voor de ondersteuning van de adviesraden
De gemeenteraad keurde het subsidiereglement voor de ondersteuning van de adviesraden goed. Met dit reglement wenst Gemeente Kortenberg de erkende adviesraden te ondersteunen in hun werking.
Gemeenteraad,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 41, 23°;
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 1 september 2025 houdende definiëring begrip dagelijks bestuur;
Gelet op het feit dat het voorgaand reglement goedgekeurd werd op de gemeenteraad d.d. 13 januari 2020;
Gelet op het feit dat het nieuwe reglement het voorgaande vervangt;
Overwegende dat Gemeente Kortenberg de erkende adviesraden wenst te ondersteunen in hun adviserende werking;
Overwegende dat de adviesraden met deze subsidie hun werkingskosten kunnen betalen, zoals kantoorbenodigdheden, drukwerk, opleiding, vorming, werkbezoeken, teambuilding, bedanking vrijwilligers;
Overwegende dat in het budget 2026-2031 de ‘ondersteuning van de adviesraden’ is voorzien onder de acties met algemene rekening 6499500;
Overwegende dat er op 6 oktober 2025 aan de erkende Kortenbergse adviesraden advies werd gevraagd over het ontwerp reglement ‘Subsidiereglement voor de ondersteuning van de adviesraden’;
Gelet op de toelichting die hierover gegeven werd aan Gemeentelijke Adviesraad voor Mobiliteit en Verkeersveiligheid (GAMV) op 14 oktober 2025;
Gelet op de toelichting die hierover gegeven werd aan de Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening (Gecoro) op 21 oktober 2025;
Gelet op de toelichting die hierover gegeven werd aan de Cultuurraad op 21 oktober 2025;
Gelet op de toelichting die hierover gegeven werd aan de Sportraad op 21 oktober 2025;
Gelet op de toelichting die hierover gegeven werd aan de Welzijnsraad op 21 oktober 2025;
Gelet op de toelichting die hierover gegeven werd aan de Jeugdraad op 21 oktober 2025;
Gelet op het advies van de Cultuurraad ontvangen d.d. 21 oktober 2025;
Gelet op het advies van de Wereldraad ontvangen d.d. 4 november 2025;
Gelet op het advies van de Gemeentelijke Erfgoedcommissie Kortenberg (Geck!) ontvangen d.d. 5 november 2025;
Gelet op het advies van de Sportraad ontvangen d.d. 5 november 2025;
Gelet op het advies van de Bibraad ontvangen d.d. 5 november 2025;
Gelet op het advies van de Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening (Gecoro) ontvangen d.d. 6 november 2025;
Gelet op het advies van de Jeugdraad ontvangen d.d. 6 november 2025;
Gelet op het advies van de Marktraad ontvangen d.d. 13 november 2025;
Gelet op het advies van de Raad voor Lokale Economie (RLE) ontvangen d.d. 13 november 2025;
Gelet op het antwoord op het advies van de Cultuurraad;
Gelet op het antwoord op het advies van de Sportraad;
Gelet op het antwoord op het advies van de Bibraad;
Gelet op het antwoord op het advies van de Jeugdraad;
Gelet op het antwoord op het advies van de Gemeentelijke Erfgoedcommissie Kortenberg (Geck!);
Gelet op het antwoord op het advies van de Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening (Gecoro);
Gelet op het antwoord op het advies van de Wereldraad;
Gelet op het antwoord op het advies van de Marktraad;
Gelet op het antwoord op het advies van de Raad voor Lokale Economie (RLE);
Overwegende dat de jaarlijkse uitgave geraamd wordt op 8.500,00 euro voor alle adviesraden samen, waarvan 6.000,00 euro voorzien is in het gemeentebudget;
Gelet op het visum nr. 2025/85 d.d. 24 november 2025 van de financieel directeur;
Beslist,
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor de ondersteuning van de adviesraden als volgt goed.
Subsidiereglement voor de ondersteuning van de adviesraden
GR 15 december 2025
I. Algemene voorwaarden
Artikel 1: Omschrijving algemeen doel
Gemeente Kortenberg wenst de erkende adviesraden te ondersteunen in hun adviserende werking.
De adviesraden zijn bij de besteding van hun gelden onderworpen aan dezelfde regels als het bestuur. Zij hebben geen winstgevend doel.
Artikel 2: Financiering en toekenning
De adviesraad maakt een begroting op van de werkingsmiddelen die hij denkt nodig te hebben voor het aan te vangen werkingsjaar, met een maximum van 500 euro.
De mogelijkheid om de ondersteuningssubsidie aan te vragen hangt af van de financiële draagkracht van de adviesraad.
Een adviesraad heeft 1.000,00 euro of meer op al zijn rekeningen: de adviesraad kan geen ondersteuningssubsidie aanvragen.
Een adviesraad heeft minder dan 1.000,00 euro op al zijn rekeningen samen: het gevraagde bedrag opgenomen in de begroting van de adviesraad voor jaar n wordt toegekend tot het bedrag van 1.000,00 euro bereikt is op al zijn rekeningen samen, zoals blijkt uit het financieel jaarverslag.
Voorbeeldsituaties:
Begroting van de werkingsmiddelen = 300,00 euro
adviesraad heeft 1.200,00 euro: geen ondersteuningsmiddelen, adviesraad betaalt 300,00 euro van de eigen rekening en houdt 900,00 euro over.
adviesraad heeft 700,00 euro: met het gevraagde bedrag van 300,00 euro komt het saldo van de adviesraad op 1.000,00 euro. Het volledige bedrag van 300,00 euro wordt toegekend.
De goedgekeurde subsidie wordt betaald op de rekening van de erkende adviesraad.
Eénmaal per legislatuur kan de adviesraad een uitzonderlijke bijkomende ondersteuningssubsidie aanvragen, bijvoorbeeld voor opleidingen voor meerdere leden tegelijk. In afwijking van art. 4 §1 zal de uitbetaling van deze uitzonderlijke subsidie ten vroegste kunnen gebeuren na de goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
Artikel 3: Omschrijving doelgroep
Deze subsidies worden verleend aan de erkende adviesraden volgens de voorwaarden van dit reglement.
II. Subsidiëring
Artikel 4: Procedure
Artikel 4 §1 Tijdsverloop
Men kan de subsidies als volgt verkrijgen:
Een werkjaar start op 1 januari jaar n en eindigt op 31 december jaar n.
De termijn waarbinnen men de subsidieaanvraag kan doen, bevindt zich tussen 1 december jaar n-1 en 15 maart jaar n.
Uiterlijk op 15 maart legt de adviesraad een financieel verslag neer van de effectieve werkingskosten voor het jaar n-1.
Het besluit over de subsidies vindt plaats vóór 15 april jaar n.
Tussen 15 april en 1 mei jaar n kan gemotiveerd beroep aangetekend worden bij het college van burgemeester en schepenen.
De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren vóór1 juni jaar n.
Artikel 4 §2 Documenten in te dienen bij de aanvraag
Voor iedere aanvraag moeten de volgende documenten, gedateerd en ondertekend, in 1 exemplaar ingediend worden:
de daartoe bestemde aanvraagformulieren (online of offline). Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de gemeentelijke website.
Een begroting in euro van ontvangsten en uitgaven van de geraamde werkingskosten van de adviesraad voor jaar n. Bij de begroting wordt duidelijk melding gemaakt van alle financieringsbronnen.
Een standopgave van alle rekeningen van de adviesraad, waarbij de middelen voor reeds goedgekeurde projecten specifiek daarvoor aangeduid en gereserveerd worden en dus niet in rekening worden gebracht bij het berekenen van het bedrag dat moet worden toegekend.
Artikel 5: Controle
In toepassing van de wet van 14 november 1983, aangaande de toekenning en aanwending van subsidies, is de begunstigde ertoe gehouden:
de gemeente toe te laten de echtheid van de gegevens van de subsidieaanvraag te controleren en hierover verdere inlichtingen in te winnen;
de subsidie uitsluitend aan te wenden voor het doel waarvoor zij werd toegekend;
elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van het gemeentebestuur toe te staan om, eventueel ter plaatse, de aanwending van de toegekende subsidie te controleren.
Bij niet naleving van deze bepalingen, kan het gemeentebestuur overgaan tot het geheel of gedeeltelijk niet uitbetalen van de subsidie of de gehele of gedeeltelijke terugvordering van de subsidie. Ook kan ze de toekenning van nieuwe subsidies opschorten voor het nieuwe jaar.
De aanvrager kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen.
Artikel 6: Doelstellingen subsidiereglement
De subsidie dient om de werkingskosten van de adviesraad te betalen, zijnde kantoorbenodigdheden, drukwerk, opleiding, vorming, werkbezoeken, teambuilding, bedankingen aan vrijwilligers, …
Artikel 7: Looptijd reglement
Dit reglement gaat in voege vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2032.
Artikel 8: Geschillen en onvoorziene omstandigheden
Alle interpretatiegeschillen en onvoorziene omstandigheden betreffende de toepassing van dit reglement worden behandeld door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Kortenberg.
Artikel 9: Opheffingsbepalingen
Het besluit van de gemeenteraad “Subsidiereglement voor de ondersteuning van de adviesraden van 13 januari 2020” wordt hierbij opgeheven.