Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
30. 30. Subsidiereglement voor de huur van niet-gemeentelijk evenementenmateriaal (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Erna Abeloos (Gemeenteraadslid)
- De Kiek De Brier (Gemeenteraadslid)
- Stijn Dekelver (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Steven Dierckx (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Filip Libin (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Sarah Remacle (Gemeenteraadslid)
- Alexander Rillaerts (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Kristof Van Roey (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Peter Verhoeven (Gemeenteraadslid)
- Rita Verloy (Gemeenteraadslid)
- Chloë Vierin (Gemeenteraadslid)
- Elke Vleminckx (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Evi Focquaert (Gemeenteraadslid)
- Tom Jespers (Gemeenteraadslid)
- Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
- Veerle Noppen (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad keurde het subsidiereglement voor de huur van niet-gemeentelijke evenementenmateriaal goed.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Filip Libin
- Wim Moons
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Harold Vanheel
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
- Elke Vleminckx
Effectieve stemmers
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Filip Libin
- Wim Moons
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Harold Vanheel
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
- Elke Vleminckx
Totaal aantal voorstanders: 17
Totaal aantal tegenstanders: 1
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 3
Voorstanders
- Erna Abeloos
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Wim Moons
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Harold Vanheel
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
- Elke Vleminckx
Tegenstanders
- Filip Libin
Onthoudingen, blanco of ongeldig
- De Kiek De Brier
- Sarah Remacle
- Kristof Van Roey
Met als gevolg,
Goedgekeurd
30. Subsidiereglement voor de huur van niet-gemeentelijk evenementenmateriaal
De gemeenteraad keurde het subsidiereglement voor de huur van niet-gemeentelijke evenementenmateriaal goed.
Gemeenteraad,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 41, 23°;
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op het subsidiereglement voor de huur van extern materiaal goedgekeurd op 28.04.2025 door de gemeenteraad;
Gelet op het reglement ‘Reglement betreffende materiële steun: uitleendienst - aanpassing’ goedgekeurd op de gemeenteraad d.d. 4 september 2023;
Overwegende het gemeentebestuur de erkende verenigingen wenst te ondersteuning bij hun werking;
Overwegende dat in het budget 2026-2031 de ‘Subsidie voor de huur van niet-gemeentelijk evenementenmateriaal’ is voorzien via GBB Vrije Tijd 0709-00/64930000 ‘Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen’;
Overwegende dat advies werd gevraagd aan volgende adviesraden: cultuurraad, jeugdraad en sportraad;
Gelet op het advies van de sportraad;
Gelet op het advies van de cultuurraad;
Gelet op het advies van de jeugdraad;
Overwegende dat alle ontvangen adviezen als bijlagen aan dit besluit werden toegevoegd;
Gelet op het antwoord van gemeente Kortenberg op het advies van de cultuurraad;
Overwegende dat de jaarlijkse uitgave geraamd wordt op 2.000 euro;
Gelet op het visum nr. 2025/107 d.d. 24 november 2025 van de financieel directeur;
Met betrekking tot de onthouding is de motivering van de N-VA fractie de volgende:
"De N-VA fractie ondersteunt de onderliggende doelstelling van het reglement. Het was echter aangewezen dat dit reglement het onderwerp was geweest van een voorafgaande discussie in een raadscommissie. De N-VA fractie betreurt dat er niet voorzien wordt in een indexatie van de verleende financiële ondersteuning, wat in de feiten gezien de stijging van de levensduurte neerkomt op een relatieve daling van de effectieve ondersteuning, en dus in wezen de eigen doelstelling deels ondergraaft."
Beslist,
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het ‘Subsidiereglement voor de huur van niet-gemeentelijk evenementenmateriaal’ goed.
Subsidiereglement voor de huur van niet-gemeentelijk evenementenmateriaal
GR 15 december 2025
I. Algemene voorwaarden
Artikel 1: Omschrijving algemeen doel
Artikel 1.1: Doel
Dit subsidiereglement heeft tot doel om materiële steun te blijven bieden aan de gebruikers vermeld onder artikel 1.2 in het ‘Reglement betreffende materiële steun: uitleendiensten’ wanneer niet langer tegemoet gekomen kan worden aan de materiaalaanvragen.
Dit reglement maakt het voor gebruikers vermeld onder artikel 1.2 in bovenvermeld reglement mogelijk om, mits het voldoen aan de voorwaarden van dit reglement, een financiële tegemoetkoming te ontvangen indien men door materiaaltekort in de gemeentelijke uitleendienst bij een externe firma feestmateriaal dient te huren.
Artikel 1.2: Materiaal
Men kan enkel een financiële tegemoetkoming aanvragen voor extern gehuurde feestmaterialen die niet langer voorradig zijn in de gemeentelijke uitleendienst. De gebruiker dient zijn materiaalaanvraag in bij de gemeentelijke uitleendienst en dit ten laatste 15 werkdagen voor het event en zal van de uitleendienst binnen vijf werkdagen bericht krijgen welke feestmaterialen voorradig zijn en welke niet. Het betreft feestmaterialen zoals tafels, stoelen, tenten…. dewelke geleverd worden door de technische dienst van de gemeente.
Men kan enkel een financiële tegemoetkoming aanvragen voor extern gehuurde materialen van hetzelfde type die ook in de gemeentelijke uitleendienst aangeboden worden. Een overzicht van het beschikbare feestmateriaal is terug te vinden op de gemeentelijke website. Deze lijst kan ten alle tijden aangevuld of gewijzigd worden.
Extern gehuurde materialen die niet in de gemeentelijke uitleendienst aangeboden worden, zullen in geen geval terugbetaald worden.
Extern gehuurde materialen moeten worden aangewend zoals omschreven staat in het ‘Reglement betreffende materiële steun: uitleendiensten’. De materialen mogen niet worden gebruikt voor commerciële activiteiten of voor beroepsdoeleinden en de materialen moeten aangewend worden op grondgebied Kortenberg.
Artikel 1.3: Verzekering
Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal van en ongevallen en schade die voortvloeien uit het gebruik of misbruik van de extern gehuurde materialen. Voor extern gehuurde materialen dient de gebruiker zich zelf in orde te stellen via eventueel een verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid met een dekking toevertrouwd goed of dient de gebruiker zelf in te staan voor vergoeding van schade.
Artikel 1.4: Vervoer
De aanvrager staat zelf in voor het vervoer van de gehuurde materialen. De leveringskost van de externe firma komt evenwel in aanmerking voor de toelage. Indien de firma niet kan leveren, kan de aanvrager op eigen initiatief vervoer inhuren en hiervoor een terugbetaling inroepen via het ‘Subsidiereglement huur voertuig door erkende Kortenbergse verenigingen.’
Artikel 2: Financiering en toekenning
Het subsidiebudget wordt jaarlijks voorzien in het gemeentelijke budget. Subsidies kunnen enkel worden toegestaan binnen de perken van de gemeentebegroting en de voorziene budgetten van het lopende werkingsjaar.
Voor de extern gehuurde materialen mag er geen kostenvergoeding, bijvoorbeeld onder de vorm van een ledenbijdrage e.d., gevraagd worden.
Gebruikers vermeld onder artikel 1.2 kunnen een financiële tegemoetkoming van 80% van het factuur, met in aanmerking komend materiaal, terugbetaald krijgen en dit met een maximum van 500 euro per jaar (incl. BTW) per aanvrager.
Artikel 3: Omschrijving doelgroep
Het aanvragen van deze financiële ondersteuning kan door:
erkende Kortenbergse verenigingen
gemeentelijke adviesraden
gemeente en Welzijnshuis Kortenberg
politie HerKo en Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West
onderwijsinstellingen uit Kortenberg, het Deeltijds Kunstonderwijs en hun ouderraden
alle zorginstellingen gelegen in Kortenberg (bijvoorbeeld UPC KULeuven en woonzorgcentra)
goedgekeurde burger- en buurtinitiatieven (bijvoorbeeld speelstraat, buurtfeest of activiteiten in het kader van het reglement ‘Burgerinitiatieven’)
II. Subsidiëring
Artikel 4: Procedure
Men kan de subsidies als volgt verkrijgen:
Voor de aanvraag tot subsidiëring gebruikt de aanvrager de daartoe bestemde formulieren (online of offline) en dient ze in bij de Uitleendienst. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de gemeentelijke website. Als bijlagen aan het in te dienen formulier dient een betalingsbewijs aan de verhuurfirma en de factuur toegevoegd te worden waarop de extern gehuurde materialen duidelijk vermeld staan. Het betalingsbewijs dient op naam van de aanvrager te zijn.
Een werkjaar start op 1 januari en eindigt op 31 december.
De termijnen waarbinnen men de subsidieaanvraag kan doen, worden bepaald in het betreffende reglement: Men kan op elk moment van het jaar een aanvraag indienen. De aanvraag dient wel binnen hetzelfde jaar waarin de externe huur plaatsvond te gebeuren. Materiaalaanvragen betreffende activiteiten of evenementen die in december plaatsvinden, kunnen tot eind februari van het volgende jaar ingediend worden.
Na toekenning van de subsidie kan de aanvrager gedurende 10 werkdagen gemotiveerd beroep aantekenen bij het college van burgemeester en schepenen.
Na de beroepstermijn stelt de administratie een bevel tot uitbetaling van de subsidies op of behandelt het beroep.
Artikel 5: Controle
In toepassing van de wet van 14 november 1983, aangaande de toekenning en aanwending van subsidies, is de begunstigde ertoe gehouden:
de gemeente toe te laten de echtheid van de gegevens van de subsidieaanvraag te controleren en hierover verdere inlichtingen in te winnen;
de subsidie uitsluitend aan te wenden voor het doel waarvoor zij werd toegekend;
elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van het gemeentebestuur toe te staan om, eventueel ter plaatse, de aanwending van de toegekende subsidie te controleren.
Bij niet naleving van deze bepalingen, kan het gemeentebestuur overgaan tot het geheel of gedeeltelijk niet uitbetalen van de subsidie of de gehele of gedeeltelijke terugvordering van de subsidie. Ook kan ze de toekenning van nieuwe subsidies opschorten voor het nieuwe jaar.
De aanvrager kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen.
Artikel 6: Looptijd reglement
Dit reglement gaat in voege vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.
Artikel 7: Geschillen en onvoorziene omstandigheden
Alle interpretatiegeschillen en onvoorziene omstandigheden betreffende de toepassing van dit reglement worden behandeld door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Kortenberg.
Artikel 8:Opheffingsbepalingen
Het besluit van de gemeenteraad “Subsidiereglement voor de huur van extern materiaal” d.d. 28 april 2025 wordt hierbij opgeheven.