Uittreksel van Gemeenteraad Kortenberg , zitting van 17 december 2025, 19:00
Datum publicatie: 23 december 2025
Openbare behandeling van agendapunt
29. 29. Subsidiereglement voor de huur van alle herbruikbare materialen die nodig zijn voor drank en voeding en wasoplossingen bij evenementen te Kortenberg (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Erna Abeloos (Gemeenteraadslid)
- De Kiek De Brier (Gemeenteraadslid)
- Stijn Dekelver (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Steven Dierckx (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Filip Libin (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Sarah Remacle (Gemeenteraadslid)
- Alexander Rillaerts (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Kristof Van Roey (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Peter Verhoeven (Gemeenteraadslid)
- Rita Verloy (Gemeenteraadslid)
- Chloë Vierin (Gemeenteraadslid)
- Elke Vleminckx (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Evi Focquaert (Gemeenteraadslid)
- Tom Jespers (Gemeenteraadslid)
- Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
- Veerle Noppen (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad keurde het subsidiereglement voor de huur van alle herbruikbare materialen die nodig zijn voor drank en voeding en wasoplossingen bij evenementen te Kortenberg goed.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Filip Libin
- Wim Moons
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Harold Vanheel
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
- Elke Vleminckx
Effectieve stemmers
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Filip Libin
- Wim Moons
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Harold Vanheel
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
- Elke Vleminckx
Totaal aantal voorstanders: 20
Totaal aantal tegenstanders: 0
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 1
Voorstanders
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Wim Moons
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Harold Vanheel
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
- Elke Vleminckx
Onthoudingen, blanco of ongeldig
- Filip Libin
Met als gevolg,
Goedgekeurd
29. Subsidiereglement voor de huur van alle herbruikbare materialen die nodig zijn voor drank en voeding en wasoplossingen bij evenementen te Kortenberg
De gemeenteraad keurde het subsidiereglement voor de huur van alle herbruikbare materialen die nodig zijn voor drank en voeding en wasoplossingen bij evenementen te Kortenberg goed.
Gemeenteraad,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 41, 23°;
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 1 september 2025 houdende definiëring begrip dagelijks bestuur;
Gelet op een aanpassing van de milieuwetgeving vanaf 15 juni 2023 die oplegt dat het serveren van dranken in bekers voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden is;
Gelet op het feit dat het voorgaand reglement goedgekeurd werd op de gemeenteraad d.d. 22 april 2024;
Gelet op het feit dat het nieuwe reglement het voorgaande vervangt;
Overwegende het gemeentebestuur de erkende verenigingen wenst te ondersteuning bij hun werking;
Overwegende dat in het budget 2026-2031 de ‘Subsidie voor de huur van alle herbruikbare materialen die nodig zijn voor drank en voeding en wasoplossingen bij evenementen te Kortenberg’ is voorzien via GBB Vrije Tijd 0719-00/6493000 ‘Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen’;
Overwegende dat er op d.d. 6 oktober 2025 aan de sportraad, jeugdraad en cultuurraad advies werd gevraagd over het ontwerp ‘Subsidiereglement voor de huur van alle herbruikbare materialen die nodig zijn voor drank en voeding en wasoplossingen bij evenementen te Kortenberg’;
Gelet op het ontvangen advies van de sportraad;
Gelet op het ontvangen advies van de cultuurraad;
Gelet op het ontvangen advies van de jeugdraad;
Overwegende dat de jaarlijkse uitgave geraamd wordt op 3.000 euro;
Gelet op het visum nr. 2025/106 d.d. 24 november 2025 van de financieel directeur;
Beslist,
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor de huur van alle herbruikbare materialen die nodig zijn voor drank en voeding en wasoplossingen bij evenementen te Kortenberg als volgt goed.
Subsidiereglement voor de huur van alle herbruikbare materialen die nodig zijn voor drank en voeding en wasoplossingen bij evenementen te Kortenberg
GR 15 december 2025
I. Algemene voorwaarden
Artikel 1: Omschrijving algemeen doel
Het gemeentebestuur van Kortenberg zet met dit subsidiereglement in op duurzame Kortenbergse evenementen. Erkende Kortenbergse verenigingen kunnen, mits het voldoen aan de voorwaarden van dit reglement, subsidies ontvangen voor de huur van alle herbruikbare materialen die nodig zijn voor drank en voeding bij Kortenbergse evenementen. Kosten voor verloren bekers worden niet terugbetaald. Evenementen waar meer dan 1000 personen aanwezig zijn, kunnen eveneens aanspraak maken op de subsidie voor de huur van wasoplossingen.
Artikel 2: Financiering en toekenning
Het subsidiebudget wordt jaarlijks voorzien in het gemeentelijke budget. De subsidie voorziet een terugbetaling van 100% van het totaalbedrag van het factuur met een maximum van 1000,00 euro (incl. BTW) per jaar per erkende vereniging. Het jaartal waarin het evenement plaatsvond is bepalend m.b.t. het maximum per jaar, niet de datum van uitbetaling door de gemeente.
Artikel 3: Omschrijving doelgroep
Deze subsidies worden verleend aan erkende Kortenbergse verenigingen volgens de voorwaarden van dit reglement. De organisatoren/verenigingen moeten door de gemeente erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden. De evenementen dienen goedgekeurd te zijn door de gemeente en dienen plaats te vinden op Kortenbergs grondgebied.
II. Subsidiëring
Artikel 4: Procedure
Men kan de subsidies verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure:
Voor de aanvraag tot subsidiëring gebruikt de aanvrager de daartoe bestemde formulieren (online of offline) en dient ze in bij de dienst Evenementen. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de gemeentelijke website.
Een werkjaar start op 1 januari en eindigt op 31 december.
De termijnen waarbinnen men de subsidieaanvraag kan doen, worden bepaald in het betreffende reglement: De aanvraag dient binnen hetzelfde jaar waarin de huur van duurzaam cateringmateriaal plaatsvond te gebeuren. Aanvragen betreffende evenementen die in december doorgaan kunnen tot eind februari van het volgende jaar ingediend worden.
De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren, na controle van de ingediende aanvraag en ontvangst van het factuur, binnen de drie maanden na indienen van de aanvraag.
De toekenning van de subsidie vindt binnen de twee maanden na aanvraag plaats.
Na de toekenning kan gedurende 10 werkdagen gemotiveerd beroep aangetekend worden bij het college van burgemeester en schepenen.
De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren via een beslissing na het verstrijken van bovenstaande 10 werkdagen of na behandeling van het beroep.
Artikel 5: Controle
In toepassing van de wet van 14 november 1983, aangaande de toekenning en aanwending van subsidies, is de begunstigde ertoe gehouden:
de gemeente toe te laten de echtheid van de gegevens van de subsidieaanvraag te controleren en hierover verdere inlichtingen in te winnen;
de subsidie uitsluitend aan te wenden voor het doel waarvoor zij werd toegekend;
elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van het gemeentebestuur toe te staan om, eventueel ter plaatse, de aanwending van de toegekende subsidie te controleren;
Bij niet naleving van deze bepalingen of indien de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid kan het gemeentebestuur niet of slechts gedeeltelijk de subsidies uitbetalen of een terugvordering opleggen.
De aanvrager kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen.
Artikel 6: Looptijd reglement
Dit reglement gaat in voege vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.
Artikel 7: Geschillen en onvoorziene omstandigheden
Alle interpretatiegeschillen en onvoorziene omstandigheden betreffende de toepassing van dit reglement worden behandeld door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Kortenberg.
Artikel 8: Opheffingsbepalingen
Het besluit van de gemeenteraad “Subsidiereglement voor de huur van alle herbruikbare materialen die nodig zijn voor drank en voeding en wasoplossingen bij evenementen te Kortenberg” d.d. 22 april 2024 wordt hierbij opgeheven.