Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
26. 26. Subsidiereglement voor grootschalige jeugdevenementen (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Erna Abeloos (Gemeenteraadslid)
- De Kiek De Brier (Gemeenteraadslid)
- Stijn Dekelver (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Steven Dierckx (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Tom Jespers (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Filip Libin (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Sarah Remacle (Gemeenteraadslid)
- Alexander Rillaerts (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Kristof Van Roey (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Peter Verhoeven (Gemeenteraadslid)
- Rita Verloy (Gemeenteraadslid)
- Chloë Vierin (Gemeenteraadslid)
- Elke Vleminckx (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Evi Focquaert (Gemeenteraadslid)
- Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
- Veerle Noppen (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad keurde het subsidiereglement voor grootschalige jeugdevenementen georganiseerd door erkende Kortenbergse jeugdverenigingen goed
Aanwezigen tijdens de stemming
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Filip Libin
- Wim Moons
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Harold Vanheel
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
- Elke Vleminckx
Effectieve stemmers
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Filip Libin
- Wim Moons
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Harold Vanheel
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
- Elke Vleminckx
Totaal aantal voorstanders: 17
Totaal aantal tegenstanders: 1
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 4
Voorstanders
- Erna Abeloos
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Wim Moons
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Harold Vanheel
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
- Elke Vleminckx
Tegenstanders
- Sarah Remacle
Onthoudingen, blanco of ongeldig
- De Kiek De Brier
- Tom Jespers
- Filip Libin
- Kristof Van Roey
Met als gevolg,
Goedgekeurd
26. Subsidiereglement voor grootschalige jeugdevenementen
De gemeenteraad keurde het subsidiereglement voor grootschalige jeugdevenementen georganiseerd door erkende Kortenbergse jeugdverenigingen goed
Gemeenteraad,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 41, 23°;
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 1 september 2025 houdende definiëring begrip dagelijks bestuur;
Gelet op het decreet over het jeugd- en kinderrechtenbeleid en de ondersteuning van het jeugdwerk (citeeropschrift: "Jeugddecreet van 23 november 2023")
Gelet op het feit dat het voorgaand reglement goedgekeurd werd op de gemeenteraad van 7 september 2020;
Gelet op het feit dat het nieuwe reglement het voorgaande vervangt;
Overwegende dat het huidige subsidiereglement van kracht is tot en met 31 december 2025;
Overwegende dat in het budget 2026-2031 de subsidies voor erkende jeugdverenigingen zijn voorzien onder de volgende acties/GBB: GBB-09.1/0750-
00/64930000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN’; Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen;
Overwegende dat er op 21 oktober 2025 aan de jeugdraad advies werd gevraagd over het ontwerpreglement ‘Subsidiereglement voor grootschalige jeugdevenementen’;
Gelet op het advies van de jeugdraad ontvangen op 14 november 2025;
Gelet op het antwoord op het advies van de jeugdraad in bijlage aan dit besluit;
Overwegende dat de jaarlijkse uitgave geraamd wordt op 4.500 euro;
Gelet op het visum nr. 2025/101 d.d. 24 november 2025 van de financieel directeur;
Beslist,
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor grootschalige jeugdevenementen als volgt goed.
Subsidiereglement grootschalige jeugdevenementen
GR 15 december 2025
I. Algemene voorwaarden
Artikel 1: Omschrijving algemeen doel
Dit subsidiereglement heeft als doel erkende Kortenbergse jeugdverenigingen te ondersteunen bij de organisatie van grootschalige jeugdevenementen, die voldoen aan bepaalde voorwaarden, alsook het stimuleren van het organiseren van nieuwe grootschalige evenementen.
Artikel 2: Financiering en toekenning
Het totale subsidiebudget wordt jaarlijks voorzien in het gemeentelijke budget binnen de begrotingspost 'Voorzien van subsidies voor jeugd via het subsidiereglement'.
Elke jeugdvereniging ontvangt een bedrag per goedgekeurde subsidieaanvraag dat 10% van de in aanmerking komende kosten bedraagt, begrenst met een minimum van 100 euro en een maximum van 1000 euro per evenement per jaar.
Bovendien kan een bonus verkregen worden op dit bedrag indien de eerste editie van een evenement wordt georganiseerd. Elke jeugdvereniging die een nieuw evenement organiseert, ontvangt een bonusbedrag per goedgekeurde subsidieaanvraag dat 10% van de in aanmerking komende kosten bedraagt, begrenst met een minimum van 100 euro en een maximum van 500 euro per evenement per jaar.
Onder in aanmerking komende kosten wordt verstaan: de werkelijk gemaakte en betaalde kosten die rechtstreeks verband houden met de organisatie van het evenement, waarvan een bewijsstuk kan worden toegevoegd.
Een evenement kan slechts één keer per jaar, door één vereniging ingediend worden voor subsidiering binnen dit subsidiereglement.
Artikel 3: Omschrijving doelgroep
Deze subsidies worden enkel verleend aan erkende Kortenbergse jeugdverenigingen volgens de voorwaarden van dit reglement.
De jeugdverenigingen moeten door de gemeente erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden.
De subsidie kan ook aangevraagd worden door een samenwerkingsverband van meerdere erkende Kortenbergse jeugdverenigingen.
II. Subsidiëring
Artikel 4: Procedure
Jeugdverenigingen kunnen de subsidies verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure:
Voor de aanvraag tot subsidiëring gebruikt de aanvrager de daartoe bestemde formulieren (online of offline) en dient ze in bij de dienst Jeugd. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de gemeentelijke website.
Er wordt een gedetailleerde kostenraming en motivatie bij de aanvraag toegevoegd.
De aanvraag kan gedurende het hele jaar ingediend worden, maar moet op straffe van verval uiterlijk ten laatste 8 weken voor de start van het evenement ingediend zíinom in aanmerking te komen voor subsidiering.
Uiterlijk 3 maanden na het evenement dienen volgende bewijsstukken ingediend te worden:
Een verslag van de activiteit
Een financieel overzicht (inkomsten en uitgaven)
Betalingsbewijzen en facturen op naam van de vereniging
Voorbeelden van de communicatie.
Wanneer het subsidiedossier en alle bijhorende bewijsstukken na afloop van het evenement volledig en correct werden ingediend bij de dienst Jeugd, kijkt deze de ingediende stukken na en legt een toekenningsverzoek voor aan het College van burgemeester en schepenen. De uitbetaling gebeurt op het rekeningnummer van de jeugdvereniging dat werd opgegeven bij de subsidieaanvraag. De jeugdvereniging verbindt zich ertoe elke wijziging van zijn rekeningnummer onmiddellijk en schriftelijk mee te delen aan de dienst Jeugd.
Indien de aanvraag gebeurde door een samenwerkingsverband van meerdere erkende Kortenbergse jeugdverenigingen zal de subsidie gestort worden op het rekeningnummer van de vereniging die de aanvraag deed. De verdeling van de subsidie onder de verschillende partners gebeurt door de verenigingen zelf.
De uitbetaling van de subsidie wordt bekrachtigd door een collegebeslissing. Indien men niet akkoord gaat met de beslissing van het college kan men tot tien werkdagen na de bekendmaking van de uitbetaling een beroep aantekenen bij het college van burgemeester en schepenen. De dienst Jeugd behandelt het beroep en maakt, indien nodig, een aangepast collegebesluit.
De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren vóór 31 december.
Artikel 5: Controle
In toepassing van de wet van 14 november 1983, betreffende de toekenning en aanwending van subsidies, is de aanvragende jeugdvereniging ertoe gehouden:
de gemeente toe te laten, voor zover als nodig, de echtheid van de gegevens van de subsidieaanvraag te controleren en hieromtrent inlichtingen in te winnen met alle middelen die zij hieromtrent nodig acht
de subsidie uitsluitend aan te wenden voor het doel waarvoor zij werd toegekend
elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van het gemeentebestuur toe te staan om eventueel ter plaatse, de aanwending van de toegekende subsidie te controleren.
Bij niet naleving van deze bepalingen, kan het gemeentebestuur niet of slechts gedeeltelijk de subsidies uitbetalen. Ook kan ze de toekenning van nieuwe subsidies opschorten.
Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende jeugdvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie.
De jeugdvereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen.
Artikel 6: Doelstellingen subsidiereglement
Dit subsidiereglement wil jeugdverenigingen ondersteunen bij de organisatie van grootschalige evenementen die voldaan aan onderstaande voorwaarden:
Het evenement overstijgt de gewone jeugdwerking en sluit aan bij één of meer van de volgende functies: ontmoeting, gemeenschapsvorming, cultuur, sport, maatschappelijke activering.
Het evenement speelt zich af binnen de gemeentegrenzen van Kortenberg.
Het evenement heeft een openbaar karakter en is voor iedereen toegankelijk.
Het evenement heeft een publieksbereik van minimum 350 bezoekers.
Het evenement moet financieel laagdrempelig zijn, zodat deelname voor iedereen haalbaar blijft. Dit betekent dat de toegangsprijs geen drempel vormt voor het brede publiek. De opbrengst van het evenement mag uitsluitend gebruikt worden voor de werking van de organiserende vereniging.
Commerciële, discriminerende of politieke activiteiten, evenals activiteiten die indruisen tegen de openbare orde of de goede zeden, komen niet in aanmerking voor subsidiëring.
Het project heeft een belangrijk aantoonbaar luik dat gericht is op kinderen en jongeren tussen 3 en 25 jaar.
Het evenement wordt ruim bekend gemaakt binnen de gemeentegrenzen.
Als subsidieerbare kosten voor deze subsidie komen in aanmerking:
Artistieke prestaties
Workshops en begeleiding
Licht en geluid
UNISONO
Huur van materiaal
Huur van locatie
Verzekeringen
Promotie en communicatie
EHBO en veiligheid
Transport
Artikel 7: Looptijd reglement
Dit reglement gaat in voege vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.
Artikel 8: Geschillen en onvoorziene omstandigheden
Alle interpretatiegeschillen en onvoorziene omstandigheden betreffende de toepassing van dit reglement worden behandeld door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Kortenberg.
Artikel 9: Opheffingsbepalingen
Het besluit van de gemeenteraad ‘Subsidiereglement voor grootschalige jeugdevenementen d.d. 13 januari 2020’ wordt hierbij opgeheven.