Nieuwe pagina: bestuurseenheid.zittingen.zitting.uittreksels.detail.raw

Vlaanderen

publicatie.gelinkt-notuleren.vlaanderen.be Naar de hoofdinhoud

Type document
Uittreksel document

Openbare behandeling van agendapunt

25.  25. Subsidiereglement voor erkende jeugdverenigingen (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

  • Erna Abeloos (Gemeenteraadslid)
  • De Kiek De Brier (Gemeenteraadslid)
  • Stijn Dekelver (Gemeenteraadslid)
  • Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
  • Steven Dierckx (Gemeenteraadslid)
  • Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
  • David Haelterman (Gemeenteraadslid)
  • Tom Jespers (Gemeenteraadslid)
  • Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
  • Filip Libin (Gemeenteraadslid)
  • Wim Moons (Gemeenteraadslid)
  • Sarah Remacle (Gemeenteraadslid)
  • Alexander Rillaerts (Gemeenteraadslid)
  • Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
  • Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
  • Kristof Van Roey (Gemeenteraadslid)
  • Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
  • Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
  • Peter Verhoeven (Gemeenteraadslid)
  • Rita Verloy (Gemeenteraadslid)
  • Chloë Vierin (Gemeenteraadslid)
  • Elke Vleminckx (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

  • Evi Focquaert (Gemeenteraadslid)
  • Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
  • Veerle Noppen (Gemeenteraadslid)
  • Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
  • Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

De gemeenteraad keurde het subsidiereglement voor erkende jeugdverenigingen goed.

Aanwezigen tijdens de stemming

  • Erna Abeloos
  • De Kiek De Brier
  • Stijn Dekelver
  • Carla Demaertelaere
  • Steven Dierckx
  • Kristien Goeminne
  • David Haelterman
  • Tom Jespers
  • Gabriëla Langmans
  • Filip Libin
  • Wim Moons
  • Sarah Remacle
  • Alexander Rillaerts
  • Alexandra Thienpont
  • Hendrik Trappeniers
  • Ann Van de Casteele
  • Kristof Van Roey
  • Harold Vanheel
  • Peter Verhoeven
  • Rita Verloy
  • Chloë Vierin
  • Elke Vleminckx

Effectieve stemmers

  • Erna Abeloos
  • De Kiek De Brier
  • Stijn Dekelver
  • Carla Demaertelaere
  • Steven Dierckx
  • Kristien Goeminne
  • David Haelterman
  • Tom Jespers
  • Gabriëla Langmans
  • Filip Libin
  • Wim Moons
  • Sarah Remacle
  • Alexander Rillaerts
  • Alexandra Thienpont
  • Hendrik Trappeniers
  • Ann Van de Casteele
  • Kristof Van Roey
  • Harold Vanheel
  • Peter Verhoeven
  • Rita Verloy
  • Chloë Vierin
  • Elke Vleminckx

Totaal aantal voorstanders: 17

Totaal aantal tegenstanders: 0

Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 5

Voorstanders

  • Erna Abeloos
  • Stijn Dekelver
  • Carla Demaertelaere
  • Steven Dierckx
  • Kristien Goeminne
  • David Haelterman
  • Gabriëla Langmans
  • Wim Moons
  • Alexander Rillaerts
  • Alexandra Thienpont
  • Hendrik Trappeniers
  • Ann Van de Casteele
  • Harold Vanheel
  • Peter Verhoeven
  • Rita Verloy
  • Chloë Vierin
  • Elke Vleminckx

Onthoudingen, blanco of ongeldig

  • De Kiek De Brier
  • Tom Jespers
  • Filip Libin
  • Sarah Remacle
  • Kristof Van Roey

Met als gevolg,

Goedgekeurd

25. Subsidiereglement voor erkende jeugdverenigingen

De gemeenteraad keurde het subsidiereglement voor erkende jeugdverenigingen goed.

Gemeenteraad,


  • Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 41, 23°;

  • Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;

  • Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 1 september 2025 houdende definiëring begrip dagelijks bestuur;

  • Gelet op het decreet over het jeugd- en kinderrechtenbeleid en de ondersteuning van het jeugdwerk (citeeropschrift: "Jeugddecreet van 23 november 2023")

  • Gelet op het feit dat het voorgaand reglement goedgekeurd werd op de gemeenteraad op 7 september 2020;

  • Gelet op het feit dat het nieuwe reglement het voorgaande vervangt;

  • Overwegende dat het huidige subsidiereglement van kracht is tot en met 31 december 2025;

  • Overwegende dat in het huidige subsidiereglement bepalingen zijn opgenomen inzake subsidies voor de jeugdraad, terwijl deze subsidies dienen te worden geregeld in het afzonderlijke subsidiereglement voor adviesraden;

  • Overwegende dat het wenselijk is het werkjaar van de vereniging te laten verlopen van 1 september tot 31 augustus;

  • Overwegende dat het noodzakelijk is een overgangsregeling in te voeren teneinde de continuïteit van de werking en de lopende verplichtingen te waarborgen;

    1. Het werkjaar 2025 wordt afgesloten op 31 december 2025.

    2. Ter overgang naar het nieuwe systeem wordt een bijzonder werkjaar ingesteld, dat aanvangt op 1 januari 2026 en eindigt op 31 augustus 2026.

    3. Vanaf 1 september 2026 vangt het reguliere werkjaar aan, dat loopt van 1 september tot 31 augustus van het daaropvolgende jaar.

  • Overwegende dat in het budget 2026-2031 de subsidies voor erkende jeugdverenigingen zijn voorzien onder de volgende acties/GBB: GBB-09.1/0750-00/64930000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN; Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen;

  • Overwegende dat er op d.d. 21 oktober 2025 aan de jeugdraad advies werd gevraagd over het ontwerpreglement ‘Subsidiereglement voor erkende jeugdverenigingen’;

  • Gelet op het advies van de jeugdraad ontvangen op 7 november 2025; 

  • Gelet op het antwoord op het advies van de jeugdraad in bijlage aan dit besluit;

  • Overwegende dat de jaarlijkse uitgave geraamd wordt op 33.410 euro;

  • Gelet op het visum nr. 2025/100 d.d. 24 november 2025 van de financieel directeur;

  • Met betrekking tot de onthouding is de motivering van de N-VA fractie de volgende:

    "De N-VA fractie ondersteunt de onderliggende doelstelling van het reglement. Het was echter aangewezen dat dit reglement het onderwerp was geweest van een voorafgaande discussie in een raadscommissie. De N-VA fractie betreurt dat er niet voorzien wordt in een indexatie van de verleende financiële ondersteuning, wat in de feiten gezien de stijging van de levensduurte neerkomt op een relatieve daling van de effectieve ondersteuning, en dus in wezen de eigen doelstelling deels ondergraaft."

     

    Met betrekking tot de onthouding is de motivering van de Pro Kortenberg fractie de volgende:

    “Pro Kortenberg, in naam van Johan De Brier, heeft zich onthouden, omdat de indexering ontbreekt voor de komende legislatuur”.



Beslist,

Enig artikel 1

De gemeenteraad keurt onderstaand subsidiereglement ‘Subsidiereglement voor erkende jeugdverenigingen’ goed. 

 

Subsidiereglement voor erkende jeugdverenigingen

GR 15 december 2025

 

I. Algemene voorwaarden

 

Artikel 1: Omschrijving algemeen doel

 

Het gemeentebestuur voorziet verscheidene subsidies voor erkende Kortenbergse jeugdverenigingen die hun werking kwalitatief willen verbeteren. Algemeen betreft het onderstaande subsidieposten:

  1. Werkingssubsidies:

    1. Algemeen (bevorderen van veiligheid en bevorderen van integratie)

    2. Specifiek per jeugdwerkvorm:

      1. Jeugdbewegingen (kampsubsidies, voedselveiligheid, containervervoer…)

      2. Jeugdhuizen (lidmaatschap Formaat, werkingssubsidies…)

  2. Bijkomende ondersteuning (o.a. duurzaamheidsfonds, tentenvervoer …)

 

Artikel 2: Financiering en toekenning

 

Het subsidiebudget wordt jaarlijks voorzien in het gemeentelijke budget.

 

Artikel 3: Omschrijving doelgroep

 

Deze subsidies worden verleend aan erkende Kortenbergse jeugdverenigingen volgens de voorwaarden van dit reglement.

 

De jeugdverenigingen moeten door de gemeente erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden.

 

II. Subsidiëring

 

Artikel 4: Procedure

 

Men kan de subsidies als volgt verkrijgen:

  • Voor de aanvraag tot subsidiëring gebruikt de aanvrager de daartoe bestemde formulieren (online of offline) en dient ze in bij Dienst Jeugd. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de gemeentelijke website.

  • Een werkjaar start op 1 september en eindigt op 31 augustus.

  • Elke aanvraag wordt gestaafd met betaalbewijzen, facturen, kastickets, … Bij de aanvraag wordt ook het rekeningnummer vermeld waarop de subsidies gestort mogen worden.

  • Alle subsidieaanvragen moeten jaarlijks, tussen 1 september en 5 oktober, worden ingediend bij de dienst Jeugd. De aanvraag dient volledig te zijn en vergezeld te gaan van de vereiste begrotingen, facturen en betaalbewijzen, zoals hierboven vermeld. Aanvragen die buiten deze termijn worden ingediend of onvolledig zijn, komen niet in aanmerking voor subsidiëring.

  • Het besluit tot toekenning van de subsidies wordt overgemaakt ten laatste op 24 november aan de aanvragers.

  • Na het overmaken van het besluit kunnen de aanvragers gedurende 10 dagen gemotiveerd beroep aantekenen bij het college van burgemeester en schepenen.

  • Dienst Jeugd behandelt het beroep en maakt, indien nodig, een aangepast collegebesluit.

  • Voor 15 december wordt een besluit van het college van burgemeester en schepenen opgesteld met daarin de opdracht tot uitbetaling.

  • De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren vóór 31 december.

 

Artikel 5: Controle

 

In toepassing van de wet van 14 november 1983, betreffende de toekenning en aanwending van subsidies, is de aanvragende jeugdvereniging ertoe gehouden:

  • de gemeente toe te laten, voor zover als nodig, de echtheid van de gegevens van de subsidieaanvraag te controleren en hieromtrent inlichtingen in te winnen met alle middelen die zij hieromtrent nodig acht

  • de subsidie uitsluitend aan te wenden voor het doel waarvoor zij werd toegekend

  • elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van het gemeentebestuur toe te staan om eventueel ter plaatse, de aanwending van de toegekende subsidie te controleren.

 

Bij niet naleving van deze bepalingen, kan het gemeentebestuur niet of slechts gedeeltelijk de subsidies uitbetalen. Ook kan ze de toekenning van nieuwe subsidies opschorten.

 

Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende jeugdvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie.

 

De jeugdvereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen.

 

Artikel 6: Doelstellingen subsidiereglement

 

Categorie 1: Werkingssubsidies

 

  1. Algemeen

 

  1. Bevorderen van veiligheid

Het gemeentebestuur voorziet een tussenkomst in de kosten van materialen ter bevordering van de veiligheid zoals EHBO-producten, branddekens, fluorescerende armbanden, vestjes, het voorzien van bepaald veiligheidsmateriaal of EHBO-post. Het subsidiebedrag bedraagt maximaal 200 euro en wordt bepaald op basis van het werkelijk betaalde bedrag, zoals blijkt uit een factuur of betalingsbewijs.

 

  1. Bevorderen van integratie

 

Het gemeentebestuur wil jeugdverenigingen aanmoedigen om hun werking open te stellen voor alle jongeren, inclusief jongeren uit maatschappelijk kwetsbare situaties.

Jeugdverenigingen die aantoonbare voordelen voorzien voor kansarme jongeren – zoals verminderd lidgeld, korting op deelname aan activiteiten, tweedehandsuniformen of gelijkaardige maatregelen – én dit ook zichtbaar communiceren (bijvoorbeeld via hun website, infobrochure of in samenwerking met het Welzijnshuis), hebben recht op een subsidie. Het subsidiebedrag bedraagt maximaal 100 euro en wordt bepaald op basis van aantoonbare acties.

 

  1. Specifiek per jeugdwerkvorm

 

  1. Jeugdbewegingen

 

1.2.1.1 Werkingssubsidies

 

Elke jeugdbeweging ontvangt een jaarlijkse werkingssubsidie bestaande uit een basisbedrag van €300, aangevuld met een bonus. Het bonusbedrag wordt berekend door het totale basisbedrag van €300 te vermenigvuldigen met het aantal verenigingen. Dit wordt gedeeld door het totale aantal leden over alle jeugdbewegingen, vermenigvuldigd door het aantal leden per jeugdbeweging

Om deze subsidie als jeugdbeweging te kunnen aanwenden, dient de jeugdbeweging te voldoen aan onderstaande voorwaarden:

 

  1. De jeugdbeweging organiseert een groepsgerichte werking op sociaal-cultureel gebied gericht op jongeren tussen 6 en 25 jaar.

  2. De jeugdbeweging dient gemiddeld op jaarbasis minimaal 3 maal per maand spel- en ontmoetingsdagen te organiseren van elk minstens 3 uur. De beweging wordt geleid door één of meerdere groepsleid(st)ers en een meerderheid van meerderjarige leiding neemt de verantwoordelijkheid over het spelen met kinderen en jongeren.

 

Indien voldaan wordt aan de hierboven vermelde voorwaarden, ontvangt de jeugdbeweging een werkingssubsidie van minimum 300 euro. De werkingssubsidie wordt aan de start van het nieuwe werkingsjaar uitbetaald en wordt gebaseerd op de werking van het afgelopen werkingsjaar.

 

1.2.1.2 Kampsubsidies 

Het gemeentebestuur ondersteunt de jaarlijks terugkerende kampen als zeer belangrijk onderdeel binnen een jeugdbeweging. Samen spelen, samen eten, samen slapen en met z’n allen omgaan met regels die het samen leven in goede banen leiden. Daarom kunnen jeugdbewegingen jaarlijks een kampsubsidie aanvragen.

 

Voorwaarden

  1. De jeugdbeweging organiseert eenmaal per jaar een kamp dat ten minste 5 volle dagen omvat.

  2. De jeugdbeweging legt bij zijn aanvraag een financieel verslag voor met daarin een overzicht van de gemaakte uitgaven en ontvangen inkomsten van het voorbije zomerkamp. Dit verslag dient inclusief betaalbewijzen te zijn, vermelding van deelnemersprijs per kind en inschrijvingslijst met het aantal deelnemende kinderen en het aantal aanwezige (technische) leiding

  3. De dienst Jeugd verzamelt de financiële verslagen. Er wordt gebruik gemaakt van een verdeelsleutel om iedere jeugdbeweging kampsubsidies te kunnen geven. Elke jeugdbeweging geeft het aantal deelnemers van hun kampactiviteit door aan de dienst Jeugd. De totaalsom van €15.000 euro wordt gedeeld door het totale aantal deelnemers, vermenigvuldigd door het aantal deelnemers per jeugdbeweging. Het subsidiebedrag per lid wordt berekend door het beschikbare budget van €15.000 te delen door het totaal aantal verenigingen en vervolgens te delen door het gemiddelde ledenaantal per vereniging.

 

1.2.1.3 Vervoer van kampmateriaal (containervervoer)

De jeugdbewegingen kunnen gebruik maken van containers om hun kampmateriaal ter plaatse te krijgen. Het subsidiebedrag bedraagt maximaal 1.000 euro en wordt bepaald op basis van het werkelijk betaalde bedrag, zoals blijkt uit een factuur of betalingsbewijs. 

 

1.2.1.4 Busvervoer

Indien jeugdbewegingen gebruik maken van een duurzame en laagdrempelige manier om hun deelnemers op de kampplaats te krijgen, zoals bus- of trein, kan het gemeentebestuur tussenkomen in de kostprijs van dit vervoer. Het subsidiebedrag bedraagt maximaal 500 euro en wordt bepaald op basis van het werkelijk betaalde bedrag, zoals blijkt uit een factuur of betalingsbewijs. 

 

1.2.1.5 Voedselveiligheid  

De jeugdbewegingen worden aangemoedigd om tijdens de jaarlijkse kampen een koelcel te huren. Op die manier wordt de voedselveiligheid van de kinderen en jongeren gegarandeerd. Het subsidiebedrag bedraagt maximaal 365 euro en wordt bepaald op basis van het werkelijk betaalde bedrag, zoals blijkt uit een factuur of betalingsbewijs. 

 

  1. Jeugdhuizen

 

1.2.2.1 Werkingssubsidies

 

Het gemeentebestuur erkent de belangrijke rol van jeugdhuizen inzake ontmoeting, vrijetijdsbesteding, integratie en vorming van zowel georganiseerde als niet-georganiseerde jongeren.

Om de werking van het jeugdhuis te garanderen, stelt het gemeentebestuur een jaarlijkse werkingssubsidie van maximum 450 euro per jeugdhuis ter beschikking.

 

Om deze subsidie als jeugdhuis te kunnen aanwenden, dient het jeugdhuis te voldoen aan onderstaande voorwaarden:

 

  1. Uit de werking moet blijken dat het jeugdhuis in zijn werking openstaat voor alle jongeren, zonder onderscheid van geslacht, ras, levensbeschouwelijke of politieke overtuiging.

  2. Het jeugdhuis moet toegankelijk zijn voor alle jongeren op de meest gunstige of gebruikelijke vrijetijdsmomenten. Het jeugdhuis moet daarom minstens 1 keer per maand open zijn en dit dient open gecommuniceerd te worden. Wanneer dit door omstandigheden niet kan, dient er duidelijk gecommuniceerd te worden dat het jeugdhuis gesloten is.

  3. Het jeugdhuis neemt zichtbaar de rol op van facilitator voor ontmoeting tussen jongeren.

  4. Het jeugdhuis organiseert elk werkjaar minstens drie activiteiten of evenementen die verder gaan dan de gewone openingsavonden. Deze activiteiten zijn gericht op de brede Kortenbergse jeugd, en niet enkel op de vaste leden, zoals bijvoorbeeld een thema-avond, optreden, zomerbar of gelijkaardig initiatief.

 

De toekenning van de subsidie wordt gebaseerd op de jeugdhuiswerking van het afgelopen werkingsjaar.

 

1.2.2.2 UNISONO

 

Deze subsidiepost dient enkel ter uitbetaling van auteursrechten én billijke vergoeding voor de algemene werking van de jeugdhuizen.

Voorwaarden

  1. De aanvragen kunnen telkens per kwartaal ingediend worden.

  2. De jeugdhuizen krijgen na het voorleggen van een betaalbewijs aan de dienst Jeugd, het betaalde bedrag voor auteursrechten én billijke vergoeding van hun jeugdhuis teruggestort met een maximum van 850 euro.

1.2.2.3 Lidmaatschap Formaat

 

Het gemeentebestuur kent een toelage toe aan jeugdhuizen die aangesloten zijn bij Formaat vzw, het steunpunt voor jeugdhuizen. De toelage bedraagt de volledige terugbetaling van het betaalde lidgeld voor het betrokken werkjaar.

 

Om in aanmerking te komen voor deze toelage moet het jeugdhuis gedurende het betrokken werkjaar effectief lid zijn van Formaat en moet het bestuur, of een delegatie daarvan, minstens twee vormingen, inspiratiedagen of andere door Formaat georganiseerde activiteiten bijwonen. De deelname aan deze activiteiten wordt aangetoond door middel van aanwezigheidsbewijzen en een kort inhoudelijk verslag per activiteit, waarin de inhoud en de geleerde inzichten worden samengevat. De subsidie kan pas worden uitbetaald nadat deelname is bewezen.

 

Categorie 2: Bijkomende ondersteuning

 

Onderstaande subsidies kunnen worden uitbetaald boven op de werkingssubsidies zoals hierboven vermeld wordt.

 

  1. Duurzaam materiaal

 

Jeugdverenigingen krijgen, mits het opvolgen van de beschreven voorwaarden, jaarlijks materiaalsubsidies van €250 om hun werking (extra) te ondersteunen. Met deze subsidies kunnen duurzame materialen aangekocht worden, die extra nodig blijken te zijn en eigen zijn aan de werking van jeugdverenigingen. Het materiaal dient een lange tijd gebruikt te kunnen worden in functie van de vereniging (bv. tenten, duurzaam spelmateriaal, sjorhout, elektro, poetsmateriaal, keukenmateriaal, verlengkabels, verlichting…).

 

  1. Promotionele ondersteuning via gemeentelijk infoblad

 

Jeugdverenigingen kunnen kosteloos gebruik maken van publicatie van eigen activiteiten in het gemeentelijk infoblad, op voorwaarde dat de jeugdvereniging richtlijnen aangegeven op de gemeentelijke website volgt (respecteren van deadline, lengte artikel, fotomateriaal…).

 

Het gemeentebestuur behoudt de vrijheid teksten aan te passen in functie van de beschikbare ruimte of omwille van inhoudelijke bezwaren. Met de indiener wordt hierover overleg gepleegd indien het gaat over een weigering tot publicatie of over ingrijpende wijzigingen.

 

  1. Logistieke ondersteuning

Jeugdverenigingen kunnen via het College van burgemeester en schepenen een aanvraag indienen voor logistieke ondersteuning vanuit de Uitvoeringsdiensten van de gemeente. Dit kan bijvoorbeeld gaan over tentenvervoer vanuit de Uitleendienst in Nossegem tot de eigen jeugdlokalen of het jaarlijks aanvragen van een afvalcontainer voor een grote opkuis.

Deze aanvragen worden telkens apart en in functie van beschikbaarheid van de Uitvoeringsdiensten beoordeeld door het College van burgemeester en schepenen.

 

Artikel 7: Looptijd reglement

 

Dit reglement gaat in voege vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.

 

Artikel 8: Geschillen en onvoorziene omstandigheden

 

Alle interpretatiegeschillen en onvoorziene omstandigheden betreffende de toepassing van dit reglement worden behandeld door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Kortenberg.

 

Artikel 9: Opheffingsbepalingen

 

Het besluit van de gemeenteraad “Hernieuwde subsidiereglement ter ondersteuning van het Kortenbergse jeugdwerk” d.d. 7 september 2020 wordt hierbij opgeheven.