Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
24. 24. Subsidiereglement voor straat- en buurtfeesten (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Erna Abeloos (Gemeenteraadslid)
- De Kiek De Brier (Gemeenteraadslid)
- Stijn Dekelver (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Steven Dierckx (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Tom Jespers (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Filip Libin (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Sarah Remacle (Gemeenteraadslid)
- Alexander Rillaerts (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Kristof Van Roey (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Peter Verhoeven (Gemeenteraadslid)
- Rita Verloy (Gemeenteraadslid)
- Chloë Vierin (Gemeenteraadslid)
- Elke Vleminckx (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Evi Focquaert (Gemeenteraadslid)
- Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
- Veerle Noppen (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad keurde het subsidiereglement voor straat- en buurtfeesten goed.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Filip Libin
- Wim Moons
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Harold Vanheel
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
- Elke Vleminckx
Effectieve stemmers
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Filip Libin
- Wim Moons
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Harold Vanheel
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
- Elke Vleminckx
Totaal aantal voorstanders: 17
Totaal aantal tegenstanders: 0
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 5
Voorstanders
- Erna Abeloos
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Wim Moons
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Harold Vanheel
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Chloë Vierin
- Elke Vleminckx
Onthoudingen, blanco of ongeldig
- De Kiek De Brier
- Tom Jespers
- Filip Libin
- Sarah Remacle
- Kristof Van Roey
Met als gevolg,
Goedgekeurd
24. Subsidiereglement voor straat- en buurtfeesten
De gemeenteraad keurde het subsidiereglement voor straat- en buurtfeesten goed.
Gemeenteraad,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 41, 23°;
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 1 september 2025 houdende definiëring begrip dagelijks bestuur;
Gelet op het feit dat het voorgaand reglement goedgekeurd werd op de gemeenteraad d.d. 13 januari 2020;
Gelet op het feit dat het nieuwe reglement het voorgaande vervangt;
Overwegende het feit dat het gemeentebestuur de sociale contacten en de sfeer onder de buurtbewoners wil bevorderen;
Overwegende dat in het budget 2026-2031 de ‘subsidie voor straat- en buurtfeesten’ is voorzien via GBB Cultuur 0171-00/6491000 ‘Toegestane werkingssubsidies aan gezinnen’;
Gelet op het positief advies van de cultuurraad, uitgebracht op 21 oktober 2025;
Overwegende dat de jaarlijkse uitgave geraamd wordt op 1.725 euro;
Gelet op het visum nr. 2025/98 d.d. 24 november 2025 van de financieel directeur;
Met betrekking tot de onthouding is de motivering van de N-VA fractie de volgende:
"De N-VA fractie ondersteunt de onderliggende doelstelling van het reglement. Het was echter aangewezen dat dit reglement het onderwerp was geweest van een voorafgaande discussie in een raadscommissie. De N-VA fractie betreurt dat er niet voorzien wordt in een indexatie van de verleende financiële ondersteuning, wat in de feiten gezien de stijging van de levensduurte neerkomt op een relatieve daling van de effectieve ondersteuning, en dus in wezen de eigen doelstelling deels ondergraaft."
Beslist,
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor straat- en buurtfeesten als volgt goed.
Subsidiereglement voor straat- en buurtfeesten
GR 15 december 2025
I. Algemene voorwaarden
Artikel 1: Omschrijving algemeen doel
Het gemeentebestuur erkent het belang van een hecht sociaal weefsel in straten, buurten en wijken en wil de bewoners kansen bieden om initiatieven te nemen. Dit subsidiereglement heeft tot doel om bewonersgroepen te ondersteunen in de organisatie van een straat/buurtfeest. Deze organisatie is een middel om de sociale samenhang in de buurt te versterken en de leefomgeving gezelliger en toegankelijker te maken.
Artikel 2 : Omschrijving doelgroep
Elke bewonersgroep (buurtcomité) die samen een buurtfeest wil organiseren komt in aanmerking voor ondersteuning. De buurt kan zich beperken tot één of meerdere straten. Voor nieuwe initiatieven worden aan de cultuurdienst de contactgegevens van minstens drie initiatiefnemers doorgegeven. Dit moeten volwassen personen zijn die gedomicilieerd zijn op verschillende adressen binnen het afgebakend gebied. Hiernaast worden er handtekeningen verzameld van minstens 12 gezinnen die het initiatief onderschrijven. Indien de aanvraag meerdere straten omvat, dient per straat minstens één bewoner te handtekenen.
II. Subsidiëring
Artikel 3: Procedure
Voor de aanvraag tot subsidiëring vult de aanvrager een evenementenaanvraag in via het formulier op de gemeentelijke website. In dit formulier kan aangevinkt worden een toelage te willen ontvangen en welk rekening gebruikt mag worden om de toelage over te maken. De termijn voor een evenementenaanvraag voor een buurtfeest is minimaal 6 weken voor aanvang van de activiteit.
Voor de uitbetaling van de toelage, moeten de initiatiefnemers maximum 2 maanden na de activiteit volgende bewijsvoering bij de cultuurdienst indienen:
o Tenminste 1 affiche of bewonersuitnodiging.
o Minstens 1 sfeerfoto van het buurtfeest.
o Betaalbewijzen of facturen van de gemaakte kosten voor het feest. De betaalbewijzen moeten minstens volgende gegevens omvatten:
Naam en adres van de leverancier
Datum
Duidelijke omschrijving van de geleverde diensten of producten
Bedrag
Indien de termijn voor het indienen voor het verkrijgen van de subsidie niet gerespecteerd wordt, wordt het organiserende comité gesanctioneerd met een aftrek van 10 % van de subsidie. De subsidie vervalt wanneer binnen de vier maanden na het plaatsvinden van de activiteit geen bewijsvoering werd binnen gebracht.
De uitbetaling van de subsidie wordt bekrachtigd door een collegebeslissing. Indien men niet akkoord gaat met de beslissing van het college kan men tot tien werkdagen na de bekendmaking van de uitbetaling een beroep aantekenen bij het college van burgemeester en schepenen. De dienst Cultuur behandelt het beroep en maakt, indien nodig, een aangepast collegebesluit.
Artikel 4: Controle
- In toepassing van de wet van 14 november 1983, betreffende de toekenning en aanwending van subsidies, is de aanvrager ertoe gehouden:
- De gemeente toe te laten, voor zover als nodig, de echtheid van de gegevens van de subsidieaanvraag te controleren en hieromtrent inlichtingen in te winnen met alle middelen die zij hieromtrent nodig acht.
- De subsidie uitsluitend aan te wenden voor het doel waarvoor zij werd toegekend
- Elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van het gemeentebestuur toe te staan om eventueel ter plaatse, de aanwending van de toegekende subsidie te controleren. Bij niet naleving van deze bepalingen, kan het gemeentebestuur niet of slechts gedeeltelijk de subsidies uitbetalen. Ook kan ze de toekenning van nieuwe subsidies opschorten.
Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende aanvrager voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie.
Artikel 5: Bijzondere bepalingen
Goedgekeurde aanvragen kunnen ook gebruik maken van de materialen van de gemeentelijke uitleendienst, volgens de tarieven vastgelegd in het reglement van de uitleendienst.
Men kan voor een straat/buurtfeest een toelage bekomen van € 125 per dag van het feest. Eenzelfde groepering kan slechts éénmaal per jaar financiële ondersteuning krijgen.
Het feest moet zich richten naar alle inwoners van de straat, buurt of wijk. Buurtkermissen, privé-feesten en feesten met een winstgevend doel zijn uitgesloten van ondersteuning.
De aanvrager kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen.
Artikel 6: Looptijd reglement
Dit reglement gaat in voege vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2031.
Artikel 7: Geschillen en onvoorziene omstandigheden
Alle interpretatiegeschillen en onvoorziene omstandigheden betreffende de toepassing van dit reglement worden behandeld door het bestuur van de gemeente Kortenberg.
Artikel 8: Ophefbepaling
Het besluit van de gemeenteraad “Subsidiereglement straat- en buurtfeesten” d.d. 13 januari 2020” wordt hierbij opgeheven.