Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
3. Organisatiebeheersing - Rapportage 2021 (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- René De Becker (Gemeenteraadslid)
- Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid)
- Axel Degreef (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Thomas Malisart (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Bart Nevens (Gemeenteraadslid)
- Francis Peeters (Gemeenteraadslid)
- Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
- Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Ann Vannerem (Gemeenteraadslid)
- Tine Vanneste (Gemeenteraadslid)
- Chris Wynants (Gemeenteraadslid)
- Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid)
- Sabine Ledens (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Maarten Willems (Gemeenteraadslid)
Voorzitter: Ann Van de Casteele
Secretaris: Leen Ceuppens
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad nam kennis van de rapportage 2021 van de organisatiebeheersing.
Aanwezigen tijdens de stemming
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Axel Degreef
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Marinus van Greuningen
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Chris Wynants
Effectieve stemmers
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Axel Degreef
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Marinus van Greuningen
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Chris Wynants
Kennisname, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
3. Organisatiebeheersing - Rapportage 2021
Korte openbare beschrijving:
De gemeenteraad nam kennis van de rapportage 2021 van de organisatiebeheersing.
Gemeenteraad,
Bevoegdheid
Rapportering organisatiebeheersing over het jaar 2021.
Juridische context
Gelet op de artikelen 217 tot 220 van het decreet over het lokaal bestuur
Gelet op het besluit nr. 31 van de gemeenteraad van 17 december 2007 houdende vaststelling van het algemene kader van het interne controlesysteem.
Gelet op het besluit nr. 08 van de gemeenteraad van 2 december 2019 houdende goedkeuring uitdieping van het algemene kader organisatiebeheersing.
Gelet op het besluit nr. 3 van de gemeenteraad van 10 mei 2021 houdende kennisname rapportage organisatiebeheersing 2020.
Feitelijke context en argumentatie
In de raad van 17 december 2007 werd het algemene kader van interne controlesysteem vastgelegd. Er is toen beslist dat het intern controlesysteem zal opgesteld en geïmplementeerd worden op basis van de Leidraad Organisatiebeheersing voor Lokale Besturen, opgesteld door de Vlaamse overheid. Op basis van deze leidraad werd een zelfevaluatie uitgevoerd en per thema verbeteracties geformuleerd evenals hun prioriteit.
In de raad van 2 december 2019 werd dan een gedetailleerder kader goedgekeurd, waarin de elementen m.b.t. de periodiciteit en rapportering werden uitgediept.
De opvolging van de verbeteracties in 2020 werd in semester 2 niet opgenomen door de prioritaire aandacht voor de acties rond corona. De verbeteracties zijn echter wel gekend bij de medewerkers en werden zo goed als mogelijk verder opgenomen.
In 2021 is er terug een expliciete opvolging gebeurd. 2021 is bovendien het laatste jaar van de evaluatiecyclus. Verbeteracties werden dan ook afgesloten.
In 2021 is zoals voorzien na de zomervakantie een nieuwe zelfevaluatie opgestart. Op basis van die zelfevaluatie en de nog niet afgeronde acties van de voorbije periode worden dan nieuwe verbeteracties bepaald voor de periode 2022-2024.
In het rapport bij dit besluit is een overzicht opgenomen van de verschillende verbeteracties en de mate van realisatie op 31 december 2021.
Beslissing
Kennisname rapportage 2021 van de organisatiebeheersing.
Dit besluit heeft uitwerking vanaf 27 juni 2022.