Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
5. Subsidiereglement voor de huur van herbruikbare bekers en wasoplossingen bij Kortenbergse evenementen (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- René De Becker (Gemeenteraadslid)
- Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid)
- Axel Degreef (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Thomas Malisart (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Bart Nevens (Gemeenteraadslid)
- Francis Peeters (Gemeenteraadslid)
- Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
- Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Ann Vannerem (Gemeenteraadslid)
- Tine Vanneste (Gemeenteraadslid)
- Chris Wynants (Gemeenteraadslid)
- Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid)
- Sabine Ledens (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Maarten Willems (Gemeenteraadslid)
Voorzitter: Ann Van de Casteele
Secretaris: Leen Ceuppens
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad keurde een subsidiereglement voor erkende Kortenbergse verenigingen goed dat voorziet in een terugbetaling van de huur van herbruikbare bekers en wasoplossingen bij grote evenementen te Kortenberg.
Aanwezigen tijdens de stemming
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Axel Degreef
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Marinus van Greuningen
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Chris Wynants
Effectieve stemmers
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Axel Degreef
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Marinus van Greuningen
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Chris Wynants
Totaal aantal voorstanders: 19
Totaal aantal tegenstanders: 0
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 4
Voorstanders
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Axel Degreef
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Marinus van Greuningen
- Mia Vandervelde
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
Onthoudingen, blanco of ongeldig
- Bart Nevens
- Wim Vangoidsenhoven
- Hans Vanhoof
- Chris Wynants
Met als gevolg,
Goedgekeurd
Openbare titel besluit:
5. Subsidiereglement voor de huur van herbruikbare bekers en wasoplossingen bij Kortenbergse evenementen
Korte openbare beschrijving:
De gemeenteraad keurde een subsidiereglement voor erkende Kortenbergse verenigingen goed dat voorziet in een terugbetaling van de huur van herbruikbare bekers en wasoplossingen bij grote evenementen te Kortenberg.
Gemeenteraad,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 41, 23°;
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 2 december 2019 houdende wijziging van het begrip “dagelijks bestuur”;
Overwegende dat de gemeente wil inzetten op duurzame en afvalarme evenementen;
Gelet op het besluit van 13 april 2022 over deelname van gemeente Kortenberg aan de raamovereenkomst herbruikbare bekers van Interleuven;
Overwegende dat het gemeentebestuur erkende Kortenbergse verenigingen wenst te ondersteunen bij hun werking;
Gelet op de adviezen van de jeugd-, sport- en cultuurraad;
Overwegende dat in het meerjarenplan 2020-2025 de ‘financiële tegemoetkoming bij het huren van herbruikbare bekers en wasoplossingen’ voorzien werd onder de actie ‘Promoten van afvalarme en duurzame evenementen’;
- Overwegende dat de gepaste kredieten in het meerjarenplan zijn ingeschreven onder de volgende budgetsleutel 2022/ACT-3.3.2/0300-00/61490000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN met als omschrijving ‘Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen voor afvalarme en duurzame evenementen’;
Beslist,
De gemeenteraad keurt het reglement ‘Subsidiereglement voor de huur van herbruikbare bekers en wasoplossingen bij Kortenbergse evenementen’ als volgt goed.
Subsidiereglement voor de huur van herbruikbare bekers en wasoplossingen bij Kortenbergse evenementen
GR 27 juni 2022
I. Algemene voorwaarden
Artikel 1: Omschrijving algemeen doel
Het gemeentebestuur van Kortenberg zet met dit subsidiereglement in op duurzame Kortenbergse evenementen.Erkende Kortenbergse verenigingen kunnen, mits het voldoen aan de voorwaarden van dit reglement, subsidies ontvangen voor de huur van herbruikbare bekers en wasoplossingen voor hun evenementen. Kosten voor verloren bekers worden niet terugbetaald. Evenementen waar meer dan 1000 personen aanwezig zijn, kunnen eveneens aanspraak maken op de subsidie voor de huur van wasoplossingen.
Artikel 2: Financiering en toekenning
Het subsidiebudget wordt jaarlijks voorzien in het gemeentelijke budget.
De subsidie voorziet een terugbetaling van 100% van het totaalbedrag van het factuur met een maximum van 1.000,00 euro (incl. BTW) per jaar per erkende vereniging. Het jaartal waarin het evenement plaatsvond is bepalend m.b.t. het maximum per jaar, niet de datum van uitbetaling door de gemeente.
Artikel 3: Omschrijving doelgroep
Deze subsidies worden verleend aan erkende Kortenbergse verenigingen volgens de voorwaarden van dit reglement.
De organisatoren/verenigingen moeten door de gemeente erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden.
De evenementen dienen goedgekeurd te zijn door de gemeente en dienen plaats te vinden op Kortenbergs grondgebied.
II. SUBSIDIERING
Artikel 4: Procedure
Men kan de subsidies verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure:
-Voor de aanvraag tot subsidiëring gebruikt de aanvrager de daartoe bestemde formulieren (beschikbaar in het e-loket of afdrukbaar) en dient ze in bij de gemeente, dienst evenementen. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de gemeentelijke website.
-De termijnen waarbinnen men de subsidieaanvraag kan doen, worden als volgt vastgelegd:
De aanvraag dient binnen hetzelfde jaar waarin de huur of aankoop van duurzaam cateringmateriaal plaatsvond te gebeuren.
Aanvragen betreffende evenementen die in december doorgaan kunnen tot eind februari van het volgende jaar ingediend worden.
-De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren, na controle van de ingediende aanvraag en ontvangst van het factuur, binnen de drie maanden na indienen van de aanvraag.
Artikel 5: Controle
In toepassing van de wet van 14 november 1983, betreffende de toekenning en aanwending vansubsidies, is de begunstigde van de subsidie ertoe gehouden:
-de gemeente toe te laten, voor zover als nodig, de echtheid van de gegevens van de subsidieaanvraag te controleren en hieromtrent inlichtingen in te winnen met alle middelen die zij hieromtrent nodig acht;
-de subsidie uitsluitend aan te wenden voor het doel waarvoor zij werd toegekend;
-elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van het gemeentebestuur toe te staan om eventueel ter plaatse, de aanwending van de toegekende subsidie te controleren.
De aanvrager kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen.
Bij niet naleving van deze bepalingen of indien de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid kan het gemeentebestuur niet of slechts gedeeltelijk de subsidies uitbetalen of een terugvordering opleggen.
Artikel 6 : Geschillen en onvoorziene omstandigheden
Alle interpretatiegeschillen en onvoorziene omstandigheden betreffende de toepassing van dit
reglement worden behandeld door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Kortenberg.
Artikel 7: Looptijd reglement
Dit reglement gaat in voege vanaf 1 juli 2022 en eindigt op 3l december 2025.