Uittreksel van Gemeenteraad Kortenberg , zitting van 26 mei 2025, 18:00
Datum publicatie: 26 juni 2025
Openbare behandeling van agendapunt
1. 1. Procedure en werking van de provisierekeningen gemeente en OCMW in kader van het systeem van de organisatiebeheersing (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Erna Abeloos (Gemeenteraadslid)
- De Kiek De Brier (Gemeenteraadslid)
- Stijn Dekelver (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Steven Dierckx (Gemeenteraadslid)
- Evi Focquaert (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Tom Jespers (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
- Filip Libin (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Veerle Noppen (Gemeenteraadslid)
- Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
- Sarah Remacle (Gemeenteraadslid)
- Alexander Rillaerts (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Kristof Van Roey (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Peter Verhoeven (Gemeenteraadslid)
- Elke Vleminckx (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Rita Verloy (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Een vorige versie m.b.t. de procedure en werking van uitgaven via een kasprovisie die door de gemeenteraad werd goedgekeurd werd ingetrokken. De geactualiseerde procedure werd toegevoegd aan het organisatiebeheersingssysteem.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Jonas Piot
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Elke Vleminckx
Effectieve stemmers
- Erna Abeloos
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Veerle Noppen
- Jonas Piot
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Elke Vleminckx
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
1. Procedure en werking van de provisierekeningen gemeente en OCMW in kader van het systeem van de organisatiebeheersing
Een vorige versie m.b.t. de procedure en werking van uitgaven via een kasprovisie die door de gemeenteraad werd goedgekeurd werd ingetrokken. De geactualiseerde procedure werd toegevoegd aan het organisatiebeheersingssysteem.
Gemeenteraad,
Juridische grond
Het decreet over het lokaal bestuur
Historiek
Het besluit van de gemeenteraad van 11 februari 2019 houdende de procedure en werking van uitgaven via een kasprovisie
Feiten, context en argumentatie
Een moderne overheidsorganisatie sleutelt continu aan haar processen om integer, efficiënt, effectief en degelijk te functioneren.
In het organisatiebeheersingssysteem kan de regeling opgenomen worden dat de ter beschikking stelling regelt van provisies aan personeelsleden voor het betalen van geringe exploitatie-uitgaven die voor de goede werking van de dienst onmiddellijk bij plaatsing van de bestelling moeten worden voldaan.
Beslissing
Artikel 1.
Het besluit van de gemeenteraad van 11 februari 2019 houdende procedure en werking van kasuitgaven via een kasprovisie wordt opgeheven.
Art. 2.
De geactualiseerde procedure en werking van een provisierekening wordt als intern reglement toegevoegd aan het systeem van de organisatiebeheersing.