Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
6. 6. Algemene Verordening Gegevensbescherming - kennisname van de aanpassing van de algemene privacyverklaring van Gemeente Kortenberg en van de vervanging van privacyverklaringen voor leerlingen en ouders van de gemeentelijke basisscholen door de algemene privacyverklaring van Gemeente Kortenberg (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- René De Becker (Gemeenteraadslid)
- Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Bart Nevens (Gemeenteraadslid)
- Francis Peeters (Gemeenteraadslid)
- Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
- Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid)
- Jelke Segers (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Ann Vannerem (Gemeenteraadslid)
- Tine Vanneste (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid)
- Sabine Ledens (Gemeenteraadslid)
- Thomas Malisart (Gemeenteraadslid)
- Maarten Willems (Gemeenteraadslid)
- Chris Wynants (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad nam kennis van de algemene privacyverklaring van gemeente Kortenberg die werd geactualiseerd en de privacyverklaringen voor leerlingen en ouders van de gemeentelijke basisscholen vervangt.
Aanwezigen tijdens de stemming
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Jelke Segers
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
Effectieve stemmers
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Jonas Piot
- Stef Ryckmans
- Jelke Segers
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Ann Van de Casteele
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
Kennisname, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
6. Algemene Verordening Gegevensbescherming - kennisname van de aanpassing van de algemene privacyverklaring van Gemeente Kortenberg en van de vervanging van privacyverklaringen voor leerlingen en ouders van de gemeentelijke basisscholen door de algemene privacyverklaring van Gemeente Kortenberg
Korte openbare beschrijving:
De gemeenteraad nam kennis van de algemene privacyverklaring van gemeente Kortenberg die werd geactualiseerd en de privacyverklaringen voor leerlingen en ouders van de gemeentelijke basisscholen vervangt.
Gemeenteraad,
Gelet op de toepasselijke bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur
Gelet op verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming);
Overwegende dat de Algemene Verordening Gegevensbescherming in werking is getreden op 25 mei 2018 en ook lokale besturen moeten voldoen aan de richtlijnen;
Gelet op het besluit nr. 22 van het college van burgemeester en schepenen d.d. 20 april 2018 houdende de toewijzing van de opdracht voor begeleiding bij de implementatie n.a.v. Algemene Verordening Gegevensbescherming van de gemeentelijke diensten (inclusief scholen) en het OCMW aan Poolstok, die deze opdracht liet uitvoeren door BDO;
Gelet op het besluit nr. 27 van het college van burgemeester en schepenen d.d. 13 juli 2018 houdende de goedkeuring van een privacyverklaring, van een document voor geïnformeerde toestemming en van het bepalen van een leeftijdsgrens waarop minderjarigen zelf hun toestemming dienen te geven op 16 jaar;
Gelet op het besluit nr. 11 van de gemeenteraad d.d. 3 december 2018 houdende de goedkeuring van de algemene privacyverklaring;
Overwegende dat de algemene privacyverklaring sedertdien op advies van de DPO op diverse punten werd bijgewerkt;
Gelet op het besluit nr. 23 van het college van burgemeester en schepenen d.d. 11 september 2024 om deze aangepaste privacyverklaring goed te keuren;
Overwegende dat de nodige informatie m.b.t. de privacy van leerlingen en ouders van de gemeentelijke basisscholen vervat is in de algemene privacyverklaring van Gemeente Kortenberg, waardoor er geen afzonderlijke privacyverklaringen voor de gemeentelijke basisscholen meer nodig zijn en de scholen kunnen verwijzen naar de algemene privacyverklaring van Gemeente Kortenberg;
Gelet op het besluit nr. 13 van het college van burgemeester en schepenen d.d. 18 september 2024 waarin goedkeuring wordt verleend aan de vervanging van de privacyverklaringen voor leerlingen en ouders van de gemeentelijke basisscholen door de algemene privacyverklaring van Gemeente Kortenberg;
Overwegende dat het past de gemeenteraad te informeren over de aanpassingen die werden aangebracht aan de algemene privacyverklaring zoals die werd goedgekeurd in haar zitting van 3 december 2018;
Beslist,
De gemeenteraad neemt kennis van de aanpassing van de algemene privacyverklaring van Gemeente Kortenberg en van de vervanging van de privacyverklaringen voor leerlingen en ouders van de gemeentelijke basisscholen door de algemene privacyverklaring van Gemeente Kortenberg.