Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
14. Reglement voor tentoonstellingen in Bib Kortenberg (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- René De Becker (Gemeenteraadslid)
- Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid)
- Axel Degreef (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
- Thomas Malisart (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Bart Nevens (Gemeenteraadslid)
- Francis Peeters (Gemeenteraadslid)
- Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Ann Vannerem (Gemeenteraadslid)
- Tine Vanneste (Gemeenteraadslid)
- Chris Wynants (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid)
- Sabine Ledens (Gemeenteraadslid)
- Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
- Maarten Willems (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad keurde het reglement voor tentoonstellingen in de bibliotheek van Kortenberg goed.
Aanwezigen tijdens de stemming
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Axel Degreef
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Stef Ryckmans
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Chris Wynants
Effectieve stemmers
- René De Becker
- Walter De Brouwer
- Axel Degreef
- Carla Demaertelaere
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Thomas Malisart
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Francis Peeters
- Stef Ryckmans
- Alexandra Thienpont
- Hendrik Trappeniers
- Mia Vandervelde
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Ann Vannerem
- Tine Vanneste
- Chris Wynants
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
14. Reglement voor tentoonstellingen in Bib Kortenberg
Korte openbare beschrijving:
De gemeenteraad keurde het reglement voor tentoonstellingen in de bibliotheek van Kortenberg goed.
Gemeenteraad,
Gelet op de toepasselijke bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur
Gelet op het decreet over het lokaal bestuurinzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 2 december 2019 houdende wijziging van het begrip “dagelijks bestuur”;
Overwegende dat zowel de bibliotheek als de dienst Cultuur aanvragen krijgen van derden voor het houden van een tentoonstelling in de bibliotheek;
Overwegende dat gemeentebestuur Kortenberg aanvragen correct willen behandelen op basis van een eenduidig reglement geldig voor iedereen;
Overwegende dat het aangewezen is om een reglement op te maken voor het houden van tentoonstellingen in Bib Kortenberg;
Gelet op het gunstig advies van de Bibraad van donderdag 8 juni 2023;
Beslist,
De gemeenteraad keurt het reglement voor tentoonstellingen in de bibliotheek van Kortenberg goed.
De tekst van het reglement vermeld in artikel 1, luidt als volgt:
Reglement voor tentoonstellingen in Bib Kortenberg
GR 4 september 2023
Belangstellende (amateur)kunstenaars met een duidelijke link met Kortenberg kunnen zich kandidaat stellen voor een tentoonstelling van eigen creatief werk in de bibliotheek van Kortenberg. De organiserende kunstenaar krijgt de tentoonstellingsruimte gratis ter beschikking.
De kunstenaar zorgt zelf voor het transport, het plaatsen en weghalen van de kunstwerken. De werken mogen niet in de weg staan voor medewerkers en bezoekers van de Bib.
De Bib wil, samen met de dienst cultuur, met deze exposities actief cultuur uitdragen. Het is in geen geval toegelaten om de bibliotheek te gebruiken als verkooppunt of voor andere commerciële doeleinden. Contactgegevens mogen wel vermeld worden.
De start- en einddatum van de expositie wordt in samenspraak met de bibliothecaris en de dienst cultuur bepaald. Een tentoonstellingsperiode duurt minimaal 2 en maximaal 4 weken, afhankelijk van de mogelijkheden en drukte.
Aanvragen moeten op zijn vroegst 6 maanden en uiterlijk 3 maanden voorafgaande aan de gewenste startdatum binnen zijn.
Kunstwerken worden enkel aangebracht aan de voorziene ophangsystemen. In geen geval worden er op ramen, deuren, muren, vloeren en dergelijke nagels en andere bevestigingsmaterialen aangebracht. Ook de bibliotheekruimte beplakken, beschilderen of beschrijven is verboden. Aangebrachte schade aan de bibliotheekruimte door de exposant kan in rekening gebracht worden naar de exposant toe.
De exposant bezorgt bij aanvraag een inventaris, inclusief afbeelding, van de kunstwerken aan de bibliotheek. We streven naar een divers aanbod, zowel qua vorm als inhoud. Op basis daarvan wordt het voorstel al dan niet aanvaard. De Bib en dienst cultuur behouden eveneens het recht om het voorstel te weigeren als deze wordt beschouwd als ongepast voor de bibliotheek als openbare ruimte.
De exposant zorgt voor duiding bij de werken tijdens de expo, bijvoorbeeld in de vorm een klein tekstblok.
De gemeente is niet aansprakelijk voor schade of diefstal van de kunstwerken. De exposant staat zelf in voor het afsluiten van alle noodzakelijke verzekeringen. In het geval er geen verzekering wordt afgesloten, wordt een ondertekende verklaring opgemaakt waarin vermeld wordt dat de exposant afziet van een verzekering.
Voor uitnodigingen, affiches, informatiefolders of mediareclame zorgt de organiserende exposant zelf, uiteraard met vermelding van Bib Kortenberg en, indien van toepassing, de dienst cultuur. De exposant legt dit alles voor ter goedkeuring aan Bib Kortenberg en spreekt met Bib Kortenberg een timing af voor verspreiding en publicatie. De kunstenaar draagt alle organisatorische onkosten voor eigen publiciteit, recepties, uitnodigingen enz. Indien mogelijk neemt de bibliotheek de tentoonstelling mee op in de nieuwsbrief, het infoblad Kortenberg, de UiTdatabank, sociale media of andere platforms.
Een eventuele openingsreceptie vindt plaats in overleg. Tijdens de openingsreceptie is er minstens één persoon van de Bib of dienst cultuur aanwezig.
De expositie is enkel te bezichtigen tijdens de openingsuren van de Bib.
De bibliothecaris heeft het recht om, bij onvoorziene omstandigheden of moeilijkheden, de tentoonstelling te annuleren of vroegtijdig af te breken.
Het reglement treedt in werking vanaf 5 september 2023.