Uittreksel van Gemeenteraad Kortenberg , zitting van 4 september 2023, 18:00

De gemeenteraad keurt de volgende aanpassing aan het reglement voor de behandeling van gevonden en verloren voorwerpen goed:

Gemeentelijk reglement inzake gevonden en verloren voorwerpen

GR 4 september 2023

Art. 1  Situering

Dit reglement bepaalt de behandeling van verloren of gevonden voorwerpen in Kortenberg conform de opdracht in de Wet van 4 februari 2020 houdende boek 3 “Goederen” van het Burgerlijk Wetboek artikelen 3.58, 3.59 en 3.60 waarin bepaald wordt dat de gemeente onder ander verplicht is

• om alle gevonden voorwerpen te registreren,

• om een redelijke inspanning te doen om de rechtmatige eigenaar op te sporen en te contacteren,

• om de gevonden voorwerpen in bewaring te nemen gedurende 6 maanden (behalve voor fietsen (3 maanden) en bederfbare of onhygiënische voorwerpen). Na deze periode kan de gemeente te goeder trouw en op een economisch verantwoorde wijze beschikken over het gevonden voorwerp.

Met de nieuwe bepalingen had de wetgever voor ogen om het regime dat voorheen in de wet van 30 december 1975 was ingeschreven, te verruimen naar alle gevonden goederen, ongeacht hun statuut en ongeacht of deze al dan niet op het openbaar domein waren gevonden Dit om redenen van uniformiteit en transparantie.

Bovendien peilt de nieuwe regeling ook naar de sociale verantwoordelijkheid van elkeen om gevonden voorwerpen niet voor zich te houden.

Enkel voor zaken die buiten een woning zijn geplaatst om te worden opgehaald of op een vuilnisbelt te worden geworpen, gelden de verplichtingen van de vinder en de gemeente niet. De nieuwe regeling is dus van toepassing op alle gevonden voorwerpen ongeacht of zij op het openbaar domein worden gevonden of in andermans onroerend goed, met die nuancering dat voor goederen die in andermans eigendom worden gevonden een bijkomende verplichting rust op de vinder van  het goed om de eigenaar in te lichten van de vondst.

Art. 2  Toepassingsgebied Kortenberg

De wetgever heeft het toepassingsgebied zeer ruim bepaald. Vanaf 01-09-2023 zal dit ook van toepassing zijn in de Kortenbergse gemeentescholen met dit verschil dat enkel de waardevolle voorwerpen binnen de 7 dagen na de vondst dienen geregistreerd te worden en dat voor voorwerpen van geringe waarde (waaronder alle kledij, schoeisel, brooddozen, drinkbussen en dergelijke) de registratie enkel zal gebeuren voor de voorwerpen die aan het einde van het trimester nog niet opgehaald werden. In tussentijd zijn de gemeentescholen gehouden de gevonden voorwerpen van geringe waarde op een vaste en makkelijk toegankelijke plaats tentoon te stellen.

Art. 3  Een gevonden voorwerp (laten) registreren en in bewaring geven

De vinder van een gevonden voorwerp is verplicht om binnen de 7 dagen na de vondst en indien het voorwerp nog niet terugbezorgd is aan de eigenaar, het gevonden voorwerp te laten registreren bij de gemeente.

De gemeente Kortenberg heeft de registratie van gevonden voorwerpen georganiseerd met behulp van een internetplatform. Daarnaast kan een vinder ook terecht bij de gemeentelijke diensten:

• Voor fietsen, bromfietsen of andere voertuigen geeft de vinder de informatie door aan het onthaal van de uitvoeringsdiensten, tel 02 755 30 70 of wegen-en-groen@kortenberg.be of bij voorkeur via het internetplatform.
  De gemeentelijke uitvoeringsdiensten zorgen ervoor dat de fiets of het voertuig wordt overgebracht naar de gemeentelijke bewaarplaats.

• Voor andere gevonden voorwerpen geeft de vinder de informatie door aan het telefonisch onthaal via tel 02 755 30 70 of e-mail onthaal@kortenberg.be of bij voorkeur via het internetplatform.
  De vinder dient vervolgens een afspraak te maken met de onthaal- en snelbalie van de gemeente om het gevonden voorwerp in bewaring te geven en indien er nog geen informatie werd ingegeven op het online platform, dient de vinder een informatieformulier in te vullen.
  Bij een overdracht aan de gemeente wordt de vinder gevraagd een verklaring te ondertekenen waarmee deze definitief afstand doet van diens eventuele recht om eigenaar te worden na 5 jaar als de eigenaar niet gevonden wordt of als de eigenaar het voorwerp niet komt ophalen.
  De dienst telefonisch onthaal neemt het voorwerp in bewaring. Waardevolle voorwerpen worden in een kluis bewaard.

Indien een vinder zich aanbiedt bij het onthaal van de politiezone HerKo zullen de gevonden voorwerpen daar ook geregistreerd worden en nadien aan de dienst telefonisch onthaal van de gemeente overgedragen worden (met een te ondertekenen overdrachtslijst).

Indien het voorwerp niet in Kortenberg gevonden werd en het voorwerp van een kleine omvang is (past in een envelop), zal de dienst telefonisch onthaal het voorwerp via aangetekende zending doorsturen naar de gemeente waar het voorwerp gevonden werd. Eveneens worden die gemeente en politiezone via e-mail op de hoogte gebracht.

Art. 4  Melding en registratie van verloren voorwerpen

Een eigenaar die een voorwerp verloren is, kan

• Nakijken op het internetplatform of er reeds een dergelijk gevonden voorwerp ingegeven werd.

• Op het internetplatform een signalement van het verloren voorwerp invoeren.

• Contact opnemen met het telefonisch onthaal van de gemeente op tel 02 755 30 70 om bijstand te vragen bij de bovenstaande mogelijkheden.

Art. 5  Politionele check

Voor alle gevonden voorwerpen waarvoor een politionele check nuttig is, doet de gemeente een beroep op de politiezone HerKo.

Voorwerpen die geseind staan als gestolen, worden verder niet meer als een gevonden voorwerp beschouwd.

Art. 6  Opzoeken en contacteren van de eigenaar

De gemeente doet een redelijke inspanning om de eigenaar te achterhalen.

Een politionele check zoals vermeld in artikel 5 kan daarbij nuttig zijn.

Daarnaast zal de gemeente gebruik maken van een internetplatform waarop de gevonden voorwerpen (meestal) met een foto en andere informatie bekend gemaakt worden aan het publiek.

Indien de eigenaar achterhaald is, zal de gemeente deze contacteren:

Telefonisch in zoverre de gemeente beschikt over het telefoonnummer;

Vervolgens via e-mail in zoverre de gemeente beschikt over het e-mailadres,

Vervolgens via gewone brief in zoverre de gemeente beschikt over de woonplaatsgegevens,

Tenslotte via aangetekende brief in zoverre de eigenaar op één van de voorgaande manieren gecontacteerd werd, maar binnen de maand nog niet gereageerd heeft.

Indien de eigenaar niet in Kortenberg woont en het voorwerp van een kleine omvang is (past in een envelop), zal de dienst telefonisch onthaal het voorwerp via aangetekende zending doorsturen naar de gemeente van de woonplaats van de eigenaar. Eveneens worden die gemeente en  politiezone via e-mail op de hoogte gebracht.

Art. 7  Ophalen van een eigendom

De eigenaar die gecontacteerd werd of een voorwerp op het internetplatform herkent als diens eigendom, dient een afspraak te maken bij de gemeente voor het ophalen van diens eigendom.

De eigenaar dient het bewijs te leveren dat deze de eigenaar is (bv. met een aankoopbewijs, een sleutel, een foto van de eigenaar met het voorwerp, kan iets beschrijven wat onzichtbaar is, …).

Bij de overdracht dient een verklaring voor ontvangst, inclusief een verklaring dat het voorwerp hem/haar toebehoort, te worden ondertekend door de eigenaar.

De eigenaar heeft tot 5 jaar na de registratie als gevonden voorwerp, het recht om diens eigendom of de verkoopopbrengst ervan op te eisen.

Art. 8  Bewaring en beschikking

De gemeente houdt de gevonden voorwerpen voor de volgende minimale termijnen in bewaring:

• Gevonden voorwerpen die bederfbaar of onhygiënisch zijn, worden onmiddellijk vernietigd,

• Fietsen worden minimaal 3 maanden in bewaring gehouden,

• Andere voorwerpen worden minimaal 6 maanden in bewaring gehouden.

Na het verstrijken van de minimale bewaartermijnen kan de gemeente te goeder trouw en op een economisch verantwoorde wijze beschikken over de gevonden voorwerpen.

De gemeente Kortenberg opteert ervoor om na het verstrijken van de hogervermelde minimale termijnen volgende richtlijnen te hanteren:

• Fietsen, voertuigen en voorwerpen van enige waarde worden openbaar te koop aangeboden,

• Kledij wordt geschonken aan de tweedehandswinkel “De Kapstok”,

• Brillen worden geschonken aan een sociaal initiatief  via een Kortenbergse Optiek,

• Schoolgerief wordt geschonken aan het Huis van het Kind,

• Technisch gereedschap kan gebruikt worden door de uitvoeringsdiensten,

• Voorwerpen van geringe waarde worden geschonken aan de Kringwinkel via de container voor herbruikbare goederen op het gemeentelijk recyclagepark,

• Andere voorwerpen worden vernietigd.

De eventuele opbrengst van een openbare verkoop wordt geregistreerd door de gemeente.

Art. 9  Indien de vinder zelf het voorwerp wenst in bewaring te nemen

Indien de vinder het gevonden voorwerp, na de registratie bij de gemeente, zelf wenst in bewaring te houden, is de vinder gehouden om alle regels te respecteren inzake de eigenaar trachten te achterhalen, de eigenaar te contacteren, de minimale bewaartermijnen en het te goeder trouw en op een economische wijze beschikken over het gevonden voorwerp.

De gemeente Kortenberg raadt daarom alle vinders van een gevonden voorwerp aan om het voorwerp over te dragen aan de gemeente.

Art. 10 Eigendom van het gevonden voorwerp

Pas na 5 jaar vanaf de registratie als gevonden voorwerp, en mits naleving van de wettelijke bepalingen, wordt het gevonden voorwerp eigendom van de vinder of de gemeente.

Art. 11 Financiën

De afgifte, bewaring en vernietiging van verloren en gevonden voorwerpen brengt weinig tot geen kosten met zich mee.

In geval er toch kosten ontstaan voor het weghalen en bewaren van de goederen, mag de gemeente deze aanrekenen aan de eigenaar of diens rechtverkrijgenden. De gemeente kan de teruggave van de goederen afhankelijk stellen van de betaling van die kosten conform de bepalingen in de wet. Indien er kosten aangerekend worden, zal de gemeente de eigenaar daarvan in kennis stellen.

De eigenaar heeft het recht om definitief afstand te doen van diens eigendom en dient dan daarvoor een afstandsverklaring te ondertekenen.

Art. 12 Datum inwerkingtreding en bekendmaking

Dit aangepast reglement treedt in werking vanaf 1 september 2023.

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 van het decreet

lokaal bestuur van 22 december 2017 en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur.