Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
4. 4. Huur en installatie van twee koffietoestellen en 1 britafilter inclusief technische service voor 60 maanden voor het Administratief Centrum – Gebouw B (Belgostock) - Goedkeuring offerte Selecta conform CREAT raamcontract (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- De Kiek De Brier (Gemeenteraadslid)
- Stijn Dekelver (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Steven Dierckx (Gemeenteraadslid)
- Evi Focquaert (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Tom Jespers (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
- Filip Libin (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Bart Nevens (Gemeenteraadslid)
- Sarah Remacle (Gemeenteraadslid)
- Alexander Rillaerts (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Kristof Van Roey (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Peter Verhoeven (Gemeenteraadslid)
- Rita Verloy (Gemeenteraadslid)
- Elke Vleminckx (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Erna Abeloos (Gemeenteraadslid)
- Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad keurde de offerte goed inzake de huur en installatie van twee koffietoestellen en 1 britafilter inclusief technische service gedurende 60 maanden voor het Administratief Centrum – Gebouw B (Belgostock) voor de prijs van 9.601.2 euro, excl. btw ofte 11.617.45 euro, incl. btw.
Aanwezigen tijdens de stemming
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Hendrik Trappeniers
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Elke Vleminckx
Effectieve stemmers
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Hendrik Trappeniers
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Elke Vleminckx
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
4. Huur en installatie van twee koffietoestellen en 1 britafilter inclusief technische service voor 60 maanden voor het Administratief Centrum – Gebouw B (Belgostock) - Goedkeuring offerte Selecta conform CREAT raamcontract
Korte openbare beschrijving:
De gemeenteraad keurde de offerte goed inzake de huur en installatie van twee koffietoestellen en 1 britafilter inclusief technische service gedurende 60 maanden voor het Administratief Centrum – Gebouw B (Belgostock) voor de prijs van 9.601.2 euro, excl. btw ofte 11.617.45 euro, incl. btw.
Gemeenteraad,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 41 betreffende taken uitsluitend toevertrouwd aan de gemeenteraad;
Gelet op de wet inzake overheidsopdrachten
Gelet op het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 2 december 2019 houdende definiëring begrip dagelijks bestuur;
Gelet op het feit dat alle beheersdaden die geboekt worden op het exploitatiebudget die een verbintenis inhouden van meer dan 4 jaar exclusief zijn toevertrouwd aan de gemeenteraad;
Gelet op het feit dat instellingen die onderhevig zijn aan de wetgeving op overheidsopdrachten steeds worden geconfronteerd met complexere technisch-administratieve vraagstukken en dat er meer en meer eisen worden gesteld op vlak van vakspecifieke kennis;
Gelet op het aanbod van TMVS, volledige naam Tussen gemeentelijke Maatschappij voor Services, een dienstverlenende intergemeentelijke vereniging opgericht in 2017 met als werknaam CREAT aankoopcentrale;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 14 december 2020 houdende toetreding tot de aankoopcentrale CREAT en aanstelling vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen;
Overwegende dat men wenst over te gaan tot goedkeuring van de offerte van Selecta voor de huur en en installatie van twee koffietoestellen en 1 britafilter inclusief technische service voor 60 maanden voor het Administratief Centrum – Gebouw B (Belgostock) conform bovenvermeld raamcontract met de CREAT aankoopcentrale;
Overwegende dat Selecta Belgium nv. Industrieweg 10A, 2850 Boom via bovenvermeld raamcontract met de CREAT aankoopcentrale diverse koffietoestellen met bijhorende verbruiksproducten voordelig aanbiedt en een voorstel met referentie FS/LK/24-0208 heeft bezorgd voor de huur en installatie van twee koffietoestellen en 1 britafilter inclusief technische service gedurende 60 maanden voor het Administratief Centrum – Gebouw B (Belgostock) voor de prijs van 9.601.2 euro, excl. btw ofte 11.617.45 euro, incl. btw;
Gelet op het beschikbare krediet op actie GBB-06.3 met beleidsitem 0119-00 en registratiesleutel 61430010/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN Representatie – en receptiekosten & kosten onthaal (incl. drank personeel) voor de huur en installatie van twee koffietoestellen en 1 britafilter inclusief technische service gedurende 60 maanden;
Beslist,
Artikel 1.
Via de CREAT aankoopcentrale wordt bij Selecta Belgium nv, btw be 0404 868 991, Industrieweg 10A, 2850 Boom 2 koffietoestellen en 1 britafilter besteld inclusief technische service gedurende gedurende 60 maandenvia de formule huur en is bestemd voor het Administratief Centrum – Gebouw B (Belgostock) voor een geraamde totale kostprijs van 9.601.2 euro, excl. btw ofte 11.617.45 euro, incl. btw.
Art. 2.
De uitgave van de huur wordt geregistreerd op de budgetsleutel GBB-06.3/0119-00/61430010/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en wordt vastgelegd in 2025 met een bedrag van 1.936,24 euro en 2.323,49 euro vanaf 2026. De huurperiode gaat in op moment van de verhuis van de diensten naar gebouw B.
Art. 3.
De afname van de producten voor de koffietoestellen gebeuren volgens prijslijst opgenomen in de offerte en worden geregistreerd op de budgetsleutel GBB-06.3/0119-00/61430010/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.