Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
2. 2. Toetreding tot de raamovereenkomst Cipal dv voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, Cloudabonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- De Kiek De Brier (Gemeenteraadslid)
- Stijn Dekelver (Gemeenteraadslid)
- Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid)
- Steven Dierckx (Gemeenteraadslid)
- Evi Focquaert (Gemeenteraadslid)
- Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid)
- David Haelterman (Gemeenteraadslid)
- Tom Jespers (Gemeenteraadslid)
- Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid)
- Sofie Lapiere (Gemeenteraadslid)
- Filip Libin (Gemeenteraadslid)
- Wim Moons (Gemeenteraadslid)
- Bart Nevens (Gemeenteraadslid)
- Sarah Remacle (Gemeenteraadslid)
- Alexander Rillaerts (Gemeenteraadslid)
- Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid)
- Kristof Van Roey (Gemeenteraadslid)
- Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid)
- Harold Vanheel (Gemeenteraadslid)
- Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid)
- Peter Verhoeven (Gemeenteraadslid)
- Rita Verloy (Gemeenteraadslid)
- Elke Vleminckx (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Erna Abeloos (Gemeenteraadslid)
- Jonas Piot (Gemeenteraadslid)
- Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid)
- Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
De gemeenteraad keurde de toetreding goed tot de raamovereenkomst van Cipal dv voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, Cloudabonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening.
Aanwezigen tijdens de stemming
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Hendrik Trappeniers
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Elke Vleminckx
Effectieve stemmers
- De Kiek De Brier
- Stijn Dekelver
- Carla Demaertelaere
- Steven Dierckx
- Evi Focquaert
- Kristien Goeminne
- David Haelterman
- Tom Jespers
- Gabriëla Langmans
- Sofie Lapiere
- Filip Libin
- Wim Moons
- Bart Nevens
- Sarah Remacle
- Alexander Rillaerts
- Hendrik Trappeniers
- Kristof Van Roey
- Wim Vangoidsenhoven
- Harold Vanheel
- Hans Vanhoof
- Peter Verhoeven
- Rita Verloy
- Elke Vleminckx
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
2. Toetreding tot de raamovereenkomst Cipal dv voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, Cloudabonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening
Korte openbare beschrijving:
De gemeenteraad keurde de toetreding goed tot de raamovereenkomst van Cipal dv voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, Cloudabonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening.
Gemeenteraad,
Gelet op de toepasselijke bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, artikel 30-41;
Gelet op de wet inzake overheidsopdrachten
Gelet op het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren
Gelet op het koninklijk besluit [tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten]
Gelet op het besluit nr. 9 van de gemeenteraad d.d. 10 mei 2020 houdende de toetreding tot de raamovereenkomst van Cipal dv m.b.t. software licenties en aanvullende diensten, dewelke inmiddels werd beëindigd en het derhalve aangewezen is in te stappen op een (ver)nieuw(d)e raamovereenkomst inzake verwerking van licenties, gebruiksrechten, Cloudabonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. diverse software;
Gelet op de principiële beslissing van de Vlaamse Gemeenschap, meer bepaald het Agentschap Facilitair Bedrijf van 3 september 2019 tot plaatsing van de raamovereenkomst en keuze van de openbare procedure als gunningsprocedure;
Gelet op de principiële beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 26 oktober 2023 tot gunning via een openbare procedure van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit “de verwerving van standaard software en bijhorende dienstverlening”;
Gelet op de in uitvoering van deze beslissing door de raad van bestuur van Cipal dv goedgekeurde opdrachtdocumenten, inzonderheid:
o het selectiedocument waar het stelt (punt 3.8): “Cipal dv zal in de zin van artikel 2, 6° van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, in het kader van onderhavige opdracht kunnen optreden als aankoopcentrale voor alle deelnemers in de dienstverlenende vereniging Cipal. Deze besturen zullen zich, net als hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten, op de aankoopcentrale kunnen beroepen om een totaaloplossing in het kader van de te sluiten raamovereenkomst die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht, af te nemen, zonder dat zij verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst.
(…)
Cipal dv zal in het kader van onderhavige opdracht tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor (zonder dat deze entiteiten verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst) :
• Alle andere Vlaamse gemeente- en OCMW-besturen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten;
o het bestek waar het stelt (punt 4.9): “Cipal dv oefent de overkoepelende leiding van en het overkoepelende toezicht op de uitvoering van de raamovereenkomst uit, terwijl de afnemer de leiding van en het toezicht op de levering van de door de afnemer geplaatste bestelling uitoefent.”
o Het bestek waar het stelt (punt 4.7): “Gezien de raamovereenkomst niet exclusief is, behoudt de opdrachtgever - net als elke andere afnemer - steeds de vrijheid om een bepaalde aankoop niet via het raamcontract maar volgens de gewone procedures, die de wet op de overheidsopdrachten toelaat, te voeren.”;
Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 12 september 2024 waarbij voornoemde opdracht wordt gegund aan SoftwareONE BE bv met maatschappelijke zetel te Esplanade 1, 1020 Brussel;
Overwegende dat de voornoemde opdracht van Cipal dv “Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, Cloudabonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening” (Bestek nr. CSMRTSOFT23b) een raamovereenkomst met één leverancier is en Cipal dv hierbij optreedt als aankoopcentrale in de zin van artikelen 2,6° en 47 van de wet van 17 juni 2016;
Overwegende dat de gemeente van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale kan gebruik maken waardoor zij/het krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;
Overwegende dat aangewezen is dat de gemeente gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen:
o de in de raamovereenkomst voorziene ICT-infrastructuur voldoet aan de behoefte van het bestuur,
o het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent,
o Cipal dv beschikt over knowhow en technische expertise inzake de aankoop van licenties, gebruiksrechten, Cloudabonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software door aanbestedende overheden;
Overwegende dat de gemeente niet verplicht is tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting);
Beslist,
Artikel 1.
De gemeente doet een beroep op de aankoopcentrale van Cipal dv voor de aankoop van standaard software aangeboden via de raamovereenkomst “Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, Cloudabonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening” (Bestek nr. CSMRTSOFT23b) en treedt derhalve hiertoe toe. Het intekenen op dit raamcontract houdt geen aankoopverplichting in.
Art. 2.
De opdrachten in het kader van dit raamcontract worden binnen de looptijd van het raamcontract rechtstreeks door de gemeente gegund aan SoftwareOne BE bv (0479.477.829), Buro Design Center Esplanade 1 box 3, Suite 315, 1020 Brussel.
Art. 3.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.