Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 21/01/2026 09:00

Onderwerp: Goedkeuring verslag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het verslag College van burgemeester en schepenen van 14 januari 2026. A.29B Carnavalstoet Mariaberg Hoek. In het verslag en de nota staat verkeerdelijk 14 februari 2026 ipv 13 februari.

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Stedenbouwkundig attest. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van volgend stedenbouwkundig attest: - SA 1361: aanvraag dient te gebeuren via omgevingsvergunning.

Onderwerp: Verslag thematisch scholenoverleg BOA (Buitenschoolse Opvang en Activiteiten) 13 januari 2026.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het thematische scholenoverleg BOA.

Onderwerp: Bibliotheek: afvoer jeugdmaterialen - vraag Gitok Kalmthout. ,

Gevolg: Besloten wordt om 150 afgevoerde uitleenmaterialen van de bibliotheek, geschikt voor de doelgroep 12-18 jaar, éénmalig te schenken aan Gitok Kalmthout.

Onderwerp: Bekrachtiging van twee burgemeestersbevelen.,

Gevolg: Besloten wordt de 2 burgemeestersbevelen te bekrachtigen om twee wilgen te knotten bij Huybergsebaan en om één berk te vellen bij Steenpaal (met opgelegde heraanplant).

Onderwerp: Herdenking Genocide Rwanda: Uitzonderlijke Toewijzing Activiteitensubsidie.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen en een subsidie toe te kennen aan de Stichting Tolerantie Benimpuhwe.

Onderwerp: Jaarvergunning 2026 - Boden in opdracht van Fluvius. ,

Gevolg: Besloten wordt een jaarvergunning 2026 toe te kennen aan Boden bv voor dringende werken nodig voor de continuïteit nutsfunctie, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken in opdracht van Fluvius.

Onderwerp: Jaarvergunning 2026 - De Groote Gaston nv. ,

Gevolg: Besloten wordt een jaarvergunning 2026 toe te kennen aan De Groote Gaston nv voor het aanbrengen en onderhouden van wegmarkeringen op zowel gemeente- als gewestwegen.

Onderwerp: Jaarvergunning 2026 – Fluvius. ,

Gevolg: Besloten wordt een jaarvergunning 2026 toe te kennen aan Fluvius voor dringende werken nodig voor de continuïteit nutsfunctie, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Stationsstraat – Wyre. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan Wyre voor een klantaansluiting te Stationsstraat.

Onderwerp: Verslag verkeerscel 9 januari 2026. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de verkeerscel van 9 januari 2026.

Onderwerp: Verslag Werkgroep Sport. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de Werkgroep Sport van de sportraad.

Onderwerp: Verslag evacuatieoefening voor- en naschoolse opvang Wigo. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de evacuatieoefening voor- en naschoolse opvang Wigo.

Onderwerp: Verslag overleg Muzarto 12 januari 2026. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het onderwijsoverleg Muzarto van 12 januari 2026.

Onderwerp: Besluit directeur Muzarto en Wigo. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten directeur onderwijs.

Onderwerp: Fluvius Antwerpen: goedgekeurde Notulen Buitengewone Algemene Vergadering 17 december 2025.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedgekeurde notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Antwerpen van 17 december 2025.

Onderwerp: Fluvius Kempen: Goedgekeurde notulen Buitengewone Algemene Vergadering 11 december 2025. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedgekeurde notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Kempen van 11 december 2025.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur – Personeel. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Doorschaling in de functionele loopbaan.,

Gevolg: Besloten wordt vanaf 1 november 2025 door te laten schalen naar C2 trap 27.

Onderwerp: Stratenloop ESAK 19 april 2026. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen voor het parcours van Stratenloop door ESAK i.s.m. AMK kinesistenpraktijk op 19 april 2026.

Onderwerp: Politiereglement kermis carnaval. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor het instellen van de verkeersmaatregelen opgenomen in het tijdelijk politiereglement voor kermis met carnaval.

Onderwerp: Carnaval 2026. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Carnavalsvereniging de Ossekoppen voor het organiseren van carnavalsactiviteiten van 14 tot en met 17 februari 2026.- Een afwijking op het produceren van geleuid op 14, 15 en 17 februari 2026. - Het plaatsen van reclameborden langs gemeentewegen. - Het afkondigen van het tijdelijk politiereglement voor het instellen van verkeersmaatregelen op 15 februari 2026.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Bouw van een nieuw jeugdlokaal voor chirojongens Horendonk en Chiromeisjes Horendonk door patrimonium vzw Chiro Horendonk. Aanvraag van een verhoogde infrastructuurtoelage en voorgesteld antwoord.,

Gevolg: Besloten wordt aan Chiro Horendonk vzw geen bijkomende infrastructuurtoelage toe te kennen, het antwoord schriftelijk te bezorgen en vooral de mogelijkheid tot een verhoogde doorgeeflening te herhalen.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:- OV 2496: voorwaardelijke vergunning; - OV 2504: voorwaardelijke vergunning. - OV 2533: vergunning.

Onderwerp: Beslissing over het advies aan de provincie Antwerpen m.b.t. OVA 37.,

Gevolg: Besloten wordt dat de eerder afgeleverde omgevingsvergunning in voldoende mate haar standpunt weergeeft en adviseert de aanvraag te vergunnen, mits rekening wordt gehouden met alle eerder gemaakte opmerkingen en voorwaarden zoals vermeldt in de omgevingsvergunning OVA 37.

Onderwerp: Erkenningen BOA-partners. ,

Gevolg: Besloten wordt Kinepraktijk Balans en Atelier KVG te erkennen als organisator van buitenschoolse activiteiten vanaf 21 januari 2026.

Onderwerp: Opportuniteitsadvies uitbreiding kinderopvangplaatsen Tierlantijn Essen. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het opportuniteitsadvies met betrekking tot de uitbreiding van Tierlantijn Essen met 14 plaatsen.

Onderwerp: Verlenging opdracht ‘Schoonmaak gemeentelijke zaal Rex 2024-2026’. ,

Gevolg: Besloten wordt de verlenging van de opdracht ‘Schoonmaak gemeentelijke zaal Rex’ te gunnen aan Raijmaekers Gert van 1 januari 2026 t.e.m. 31 december 2026 voor het poetsen van de volledige zaal en voor de vlakke vloer.

Onderwerp: Aankoop kunstwerk 2026. ,

Gevolg: Besloten wordt: - Een beeldhouwwerk te laten maken door Adriano Ciarla als herdenkingswerk voor de pompoenfeesten.- De fundering en sokkel mee op te nemen in de heraanleg van het plein aan station Wildert. - Een voorschot betaalbaar te stellen aan vzw Boundless Peace.

Onderwerp: Vervolgtraject – Inventarisatie potentieel bouwkundig erfgoed. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - De verdere uitvoering door Regionaal Landschap De Voorkempen van opmaak inventaris bouwkundig erfgoed met oog op afronding van de geselecteerde straten.- De ontwerpbrief voor de bewoners en informatie op de gemeentelijke website.

Onderwerp: ‘Tentoonstelling’ in hal van het gemeentehuis. ,

Gevolg: Besloten wordt: - Om de vrije hoek bij het binnenkomen van de hal van het gemeentehuis ter beschikking te stellen voor specifieke (toon)initiatieven volgens de voorgestelde principes. - Toestemming te geven aan de initiatieven van Femma’s (in kader van 100-jarig bestaan) en Fietsbieb op de voorziene plaats voor maximum 1 maand hun initiatief te presenteren. Er moet geen link zijn met het meerjarenplan.

Onderwerp: Toelichting stand ‘art. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - De voorlegging aan het college bij twijfel over het kunstwerk.- De machtiging voor de personeelsleden van de afdeling VT bij het ondertekenen van de bruikleenovereenkomst.- Het opstellen van een reglement op basis van de afspraken op het inschrijvingsformulier.

Onderwerp: Vellen bomen op openbaar domein – gunning. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de gunning van de opdracht “Vellen van bomen 2026” aan Anrob nv.

Onderwerp: Snoeien bomen op openbaar domein – gunning perceel 1 en perceel 2.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de gunning van de opdracht “Snoeien van bomen 2026” volgens perceel aan: - Perceel 1: Bomenzorg Thys.- Perceel 2: Brosens Aannemingen.

Onderwerp: Goedkeuring lastvoorwaarden bestek 2026 – 001 veegwerken en onkruidborstelen 2026 (2027). ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het bestek en de raming voor de opdracht “Veegwerken en onkruidborstelen 2026 (2027)”. - Het gunnen via vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. - Het voorleggen van dit dossier aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Onderwerp: Kampioenenhuldiging 2026.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de organisatie van de kampioenenhuldiging 2026 in zaal Rex.

Onderwerp: Essen Loopt – Personeel in beweging. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het voorzien van de inschrijving van personeelsleden en mandatarissen voor Essen Loopt op 19 april 2026. - Het betalen van 1/3e van de inschrijvingskost van personeelsleden en mandatarissen voor Essen Loopt via de Start to Run van Esak.

Onderwerp: Aanschaf ICT-materiaal (laptops voor dienst Communicatie en smartphones voor structurele vernieuwing binnen de gemeentelijke diensten).,

Gevolg: Besloten wordt laptops, 6 Samsung smartphones en 3 iphones aan te kopen bij Dustin.

Onderwerp: Aansluiting bij Digitaal Archief Vlaanderen/ E-depot. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de aansluiting bij de dienstverlening van Digitaal Archief Vlaanderen (e-depot) in functie van de digitalisering van de gemeentelijke archieven voor een eenmalige aansluitingskost en een jaarlijkse kost.

Onderwerp: Vernieuwing van het drankenaanbod op interne recepties. ,

Gevolg: Besloten wordt het vernieuwde receptie aanbod voor interne recepties goed te keuren zoals omschreven, met het nog extra toevoegen van een alcoholvrij speciaalbier en cava. Dit vernieuwde aanbod vervangt het huidige en gaat van kracht op de eerst aankomende interne receptie.

Onderwerp: “Aanvraag carnavalstoet Mariaberg Centrum”. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen voor het organiseren van een carnavalstoet door Mariaberg Centrum op vrijdag 13 februari 2026 van 13.30 uur tot 15.00 uur en het instellen van tijdelijke verkeersmaatregelen.

Onderwerp: “Aanvraag carnavalstoet Kad’heike en Potlodenschool”. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen voor het organiseren van een carnavalstoet door Kad’heike en de Potlodenschool op vrijdag 13 februari 2026 van 10.30 uur tot 12.00 uur en het instellen van tijdelijke verkeersmaatregelen.

Onderwerp: Aanvraag uitbreiding budget na overschrijding – Aankoop strooizout 2025-2026.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen voor:- Het vrijmaken van extra budget voor aankoop strooizout over de winterperiode 2025-2026.- Het bestellen van 2 vrachten bulk 30 ton via Willems en de zakken 25 kg (20 paletten pekelzout + 10 paletten strooizout) via Famsalt.