Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 17/04/2024 08:00

Onderwerp: Goedkeuring verslagen,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Verslag College van burgemeester en schepenen 10 april 2024. - Verslag College van vast bureau van 10 april 2024.- Verslag College van directiecomité van 10 april 2024.

Onderwerp: Mandaten,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd

Onderwerp: Deeltijds kunstonderwijs. Aanstelling vrijwilligers,

Gevolg: Besloten wordt over te gaan tot de aanstelling van vrijwilligers:- Spes Bona: voor technische ondersteuning (licht en geluid): één vrijwilliger voor 2 dagen (een repetitiedag en de dag van de uitvoering)- Ik word artiest: voor de extra tekening: één vrijwilliger voor 2 dagen voor het maken van een extra tekening. - Ik word artiest: voor technische ondersteuning (licht en geluid): één vrijwilliger voor 1 dag (de dag van de uitvoering)

Onderwerp: Verbroedering Hradistko – Voorlopige Programmatie.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de voorlopige programmatie van de verbroederingsactiviteiten tussen het Essense brandweerkorps en dat van Hradistko.

Onderwerp: Beheerraad bibliotheek: verslag van 27 maart 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de beheerraad van de bibliotheek van 27 maart 2024.

Onderwerp: Overdracht data uit E-lyse naar Terra. ,

Gevolg: Besloten wordt over te stappen naar het energieboekhoudsysteem Terra en het Vlaams Energiebedrijf de volmacht te geven om de data over te zetten.

Onderwerp: Dag van de mantelzorger. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het initiatief ‘Dag van de Mantelzorger’ dat zal plaatsvinden in Lokaal Dienstencentrum ’t Gasthuis op vrijdag 21 juni 2024.

Onderwerp: Stedenbouwkundige melding OV 2024. ,

Gevolg: Akte wordt genomen van de stedenbouwkundige melding.

Onderwerp: Verslag bodemonderzoek Excelsior Essen. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het bodemonderzoek, uitgevoerd door de Bodemkundige Dienst van België.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Verslag Raad van Bestuur IGEAN Dienstverlening van 27 maart 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de raad van bestuur van IGEAN dienstverlening van 27 maart 2024.

Onderwerp: Verslag Raad van Bestuur IGEAN Milieu & Veiligheid van 27 maart 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de raad van bestuur van IGEAN Milieu & Veiligheid van 27 maart 2024.

Onderwerp: Kerkfabrieken – jaarrekeningen 2023 – advies.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de jaarrekeningen van de kerkfabrieken van Essen die gecoördineerd ingediend werden door het centraal kerkbestuur zoals bepaald is in het eredienstendecreet en besloten wordt voormelde jaarrekeningen voor te leggen aan de gemeenteraad van 30 april 2024.

Onderwerp: Mariabergdag Kadhkeike.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan het organiseren van Mariabergdag in Heikantstraat op 3 mei 2024, het instellen van verkeersmaatregelen op3 mei 2024 en afkondiging van het tijdelijk politiereglement.

Onderwerp: Schoolfeest Kadheike. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan het organiseren van een schoolfeest in Heikantstraat op 1 juni 2024, het instellen van verkeersmaatregelen op1 juni 2024 en afkondiging van het tijdelijk politiereglement.

Onderwerp: Pleisteractie 2024 – Vergunning Vlaio.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de VLAIO vergunning voor de Pleisteractie 2024 van het Rode Kruis Vlaanderen van 18 april 2024 t.e.m. 2 mei 2024. Het Rode Kruis Essen wordt geïnformeerd dat deze vergunning volstaat voor hun actie.

Onderwerp: Geboorte. ,

Gevolg: Besloten wordt de familie te feliciteren met de geboorte.

Onderwerp: Ontslag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan het ontslag met ingang vanaf 14 juli 2024.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur - personeel,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur personeel gerelateerd.

Onderwerp: Afwijking wekelijkse rustdag. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan de aangevraagde afwijking van de wekelijkse rustdag: Supermarkt Essen : 1 mei, 8 mei, 22 mei, 10 juli, 14 augustus, 30 oktober, 13 november, 25 december en Mini Supermarkt: 7 mei, 21 mei, 9 juli, 13 augustus, 29 oktober, 12 november, 24 december.

Onderwerp: Vernieuwing huurovereenkomsten Felies en Wiegwijs 2024-2032/Kerkeneind 1.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de vernieuwing van de twee huurovereenkomsten tussen Gemeente Essen en Felies vzw enerzijds en Gemeente Essen en Wiegwijs vzw anderzijds voor een periode van 9 jaar, beide ingaand op 01 januari 2024 en eindigend op 31 december 2032.

Onderwerp: Werkingstoelage 2023 – vzw Karrenmuseum Essen. ,

Gevolg: Besloten wordt het saldo van de werkingstoelage 2023 betaalbaar te stellen naar aanleiding van de verantwoording van de aanwending van de werkingstoelage 2023 door de vzw Karrenmuseum Essen.

Onderwerp: Werkbezoek Witzenberg Municipality aan de gemeente Essen. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de ontvangst van een Witzenbergse delegatie in Essen van 19 tot en met 24 augustus 2024, het delegatievoorstel, de budgetprojectie en verdere uitwerking van het programma zoals voorgesteld.

Onderwerp: ISWA Congres – Cape Town 2024.,

Gevolg: Besloten wordt om geen verdere uitwerking te doen van het volledige voorstel met betrekking tot het voorstel van Interafval tot het afvaardigen van een delegatie van de gemeente Essen naar ISWA 2024 in Cape Town, de kostprojectie, het delegatievoorstel en het advies van de dienst Internationale Samenwerking.

Onderwerp: Kunstwerken Joos Janssens.,

Gevolg: Besloten wordt opdracht te geven: - het kunstwerk De Atleten op het dak aan het terras van de sporthal- het kunstwerk ‘Liggend naakt’ in de toekomstige vrijetijdsinfrastructuur

Onderwerp: Verfraaien nutskast Nieuwstraat. ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het aangeleverde ontwerp van Certis Groep Verzekeringen voor de verfraaiing van de nutskast ter hoogte van Heuvelplein 25 onder de vooropgestelde voorwaarden.

Onderwerp: Planning uitvoering bosbeheerplan 2024.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de planning voor 2024 betreffende de uitvoering van het bosbeheerplan en het geraamde uitgavebedrag voor de dienstverlening en beheerwerken.

Onderwerp: Gunning maaien bermen 2024 (2025) deel A.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan - het verslag van nazicht van de offertes van 27 maart 2024, opgesteld door de dienst milieu waarbij dit verslag integraal deel uitmaakt van de beslissing. - de gunning van de basisopdracht aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Brosens aannemingen bvba tegen het nagerekende offertebedrag waarbij de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024-018 en waarbij de verlenging mogelijks wordt gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.

Onderwerp: Overdracht technisch beheer gemeentebossen. ,

Gevolg: Besloten wordt het technisch beheer van de Horendonkse bossen niet over te dragen aan het Agentschap voor Natuur en Bos en goedkeuring te geven aan het verder uitwerken van een (aangepaste) samenwerkingsovereenkomst met de Bosgroep Antwerpse Gordel waarin het hameren en organiseren van houtverkoop worden opgenomen.

Onderwerp: Betaalbaar stellen factuur – herstel autolaadkraan Daf – Groendienst.,

Gevolg: Besloten wordt de factuur aan Luyckx betaalbaar te stellen.

Onderwerp: Aanpassen voetpad Sany Logistics – Over d’Aa.,

Gevolg: Besloten wordt de onderfundering, het fiets-/voetpad en de parkeerhaven ter hoogte van de inrit van sany Logistics, Over d’Aa 106-108, te laten aanpassen aan zwaar verkeer voor het verplaatsen van de oprit van Sany Logistics, waarbij de kosten voor uitvoering worden gefactureerd aan Sany Logistics, Over d’Aa 114.

Onderwerp: Ontwerp Hoppinpunt Postbaan/Nieuwmoersesteenweg.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het finale ontwerp van het Hoppinpunt, gelegen aan Postbaan/Nieuwmoersesteenweg, dat binnenkort wordt aangelegd in opdracht van Agentschap Wegen en Verkeer.

Onderwerp: Kammenstraat – voorlopige oplevering.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven om de opdracht “Heraanleg Kammenstraat” voorlopig op te leveren en de eerste helft van borgtocht vrij te geven.

Onderwerp: Herstellingswerken verkeersplateaus en klinkerwerken. ,

Gevolg: Besloten wordt:- goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 2024 - 005 en de raming voor de opdracht “Kleine herstellingen verkeersplateaus en klinkerwerken” waarbij de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en de lastvoorwaarden worden vastgesteld - bovengenoemde opdracht te gunnen.- volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Boden bv- F-Build- ATF NV- Jaspers Jef bv- Vermetten Wegenbouw nv

Onderwerp: Onderhoud voetpaden en fietspaden – Voorlopige oplevering. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven om de opdracht “Onderhoud voetpaden en fietspaden 2022” voorlopig op te leveren en de eerste helft van de borgtocht vrij te geven.

Onderwerp: Schrijven dd 6 maart 2024, staat wegen Woonbos.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het voorstel tot antwoord.

Onderwerp: Verkoop appartementen Kammenstraat 45.,

Gevolg: Besloten wordt het eerder besluit te herzien om de dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse belastingdienst aan te stellen voor de opmaak van een basisakte en notaris DJBS Notarissen aan te stellen voor de afzonderlijke verkoop van de appartementen met voorwaarde tot eigenaarsbewoning.

Onderwerp: Verkoop perceel weiland Moerkantsebaan – Verbindingsstraat. ,

Gevolg: Besloten wordt notaris Aerts aan te stellen voor de verkoop van de grond gelegen te Essen Hoek, perceel tussen de Moerkantsebaan en de Verbindingsstraat en de verkoop van het perceel voor te leggen aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Advies aan de Deputatie inzake het beroep ingediend met betrekking tot dossier OV 1783. ,

Gevolg: Besloten wordt: - om in het kader van de adviesvraag de Deputatie te adviseren de vergunning met voorwaarden te verlenen.- om het advies met betrekking tot dossier OV 1783 en de bijlage bij dit advies over te maken aan de Provincie via het omgevingsloket.

Onderwerp: Vermoeden van vergunning.,

Gevolg: Besloten wordt de constructie op te nemen in het vergunningenregister als zijnde vergund geacht.

Onderwerp: Vernieuwing buurtpleintjes Rodenbach, Tiereliertje, Wilde Westen en Meeuwennestje 2024.,

Gevolg: Besloten wordt: - goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 2024 - 028 en de raming voor de opdracht “Vernieuwing buurtpleintjes Rodenbach, Tiereliertje, Wilde Westen en Meeuwennestje” waarbij de gunningswijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en de lastvoorwaarden worden vastgesteld . Gevraagd wordt aandacht voor het inclusief gebruik op te nemen in het bestek. - Volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Europlay nv; - BOERplay bvba; - Kompan nv; - Houtatelier Meeusen; - Robinia Int bvba; - Proludic; - Libraplay nv; - Goede Speelprojecten; - Sicuro Speeltoestellen; - Sablo bvba; - Donker groep bv; - Spereco; - Uniek Speelprojecten.

Onderwerp: Decreet BOA (Buitenschoolse Opvang en Activiteiten): formele beslissingen m.b.t. overname voor- en naschoolse opvang en voorzien bijkomende middelen voor de bredere doelstellingen van het decreet. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan het voorstel: - de voor- en naschoolse opvang uit te besteden en het dossier voor te bereiden d.m.v. ‘Leidraad toewijzing partnerschap BKO’ en over te maken aan de gemeenteraad.- extra budget te voorzien jaarlijks om de testprojecten BOA (inclusief huiswerkklassen) structureel te verankeren en dit verder te concretiseren.

Onderwerp: Agenda gemeenteraad.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de agenda van de gemeenteraad en deze over te maken aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Onderwerp: IKA – Algemene Vergadering 13 juni 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de agendapunten van de algemene vergadering van IKA op donderdag 13 juni 2024. Besloten wordt dit dossier over te maken aan de gemeenteraad van april 2024.