Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 27/11/2024 09:00

Onderwerp: Goedkeuring verslag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het verslag College van burgemeester en schepenen van 20 november 2024.

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Register bestelbonnen: boekjaar 2024, detaillijst – Nummers 2387 tem 2704.,

Gevolg: Besloten wordt opdrachten tot levering, diensten en werken toe te wijzen aan de leveranciers volgens de lijst met bestelbonnummers 2387 tot en met 2704 en deze te gunnen via de procedure op aanvaarde factuur, waarbij de uitgave zal genomen worden op het daartoe in het budget 2024 ingeschreven krediet, gefinancierd met eigen middelen.

Onderwerp: Aanschaf informaticamateriaal voor de nieuwe schepenen en burgemeester.,

Gevolg: Besloten wordt het materiaal aan te kopen via het raamcontract van de Vlaamse overheid, op basis van de offerte aangeleverd door Dustin en akkoord te gaan met de voorgestelde investering.

Onderwerp: Tijdelijke aanstelling.,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon tijdelijk aan te stellen als leerkracht Deeltijds Kunstonderwijs bij Muzarto voor 7u zang klassiek en 1u groepsmusiceren vocaal klassiek van 13 november 2024 tot en met 27 november 2024.

Onderwerp: Verlenging Ter beschikking Stelling wegens Ontstentenis van Betrekking (TBS/OB) en Wedertewerkstelling (WTW). ,

Gevolg: Goedkeuring wordt verleend aan de verlenging van de ter beschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking (TBS/OB) en de Wedertewerkstelling (WTW).

Onderwerp: Verlenging Ter beschikking Stelling wegens Ontstentenis van Betrekking (TBS/OB) en Wedertewerkstelling (WTW).,

Gevolg: Goedkeuring wordt verleend aan de verlenging van de ter beschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking (TBS/OB) en de Wedertewerkstelling (WTW).

Onderwerp: Verlof.,

Gevolg: Goedkeuring wordt verleend aan de verlenging verlof GLBO MB voor 12/24 aan deze persoon en dit van 1 december 2024 tot en met 28 februari 2025.

Onderwerp: Tijdelijke Aanstelling voor Doorlopende Duur.,

Gevolg: Goedkeuring wordt verleend aan de tijdelijke aanstelling voor doorlopende duur als administratief medewerker HSO vanaf 1 december 2024 tot en met 28 februari 2025.

Onderwerp: Verlof.,

Gevolg: Goedkeuring wordt gehecht aan de verlenging verlof GLBO MB voor 7/36 en dit van 1 december 2024 tot en met 28 februari 2025.

Onderwerp: Tijdelijke aanstelling.,

Gevolg: Goedkeuring wordt gehecht aan de tijdelijke aanstelling voor 24/24 en dit van12 november tot en met 20 december 2024.

Onderwerp: Pensionering.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het pensioen en dit vanaf 1 februari 2025.

Onderwerp: Overzicht – Subsidies verenigingen 2023-2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het subsidieoverzicht voor het werkjaar 2023-2024.

Onderwerp: Verwijdering urne uit columbarium. ,

Gevolg: Besloten wordt toelating te geven voor het verwijderen van de urne uit het columbarium op begraafplaats Heikant, de lopende concessie stop te zetten en de as uit te strooien.

Onderwerp: Jaarvergunning 2025 – Abog nv voor mobiele werken,

Gevolg: Besloten wordt een jaarvergunning 2025 toe te kennen aan Abog nv voor mobiele werken voor het onderhoud van gewestwegen in opdracht van AWV en voor het reinigen van kolken op gemeentewegen en zoals voorzien in de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Jaarvergunning 2025-OMV Natie in opdracht van Proximus en Fluvius. ,

Gevolg: Besloten wordt een jaarvergunning 2025 toe te kennen aan OMV Natie voor het uitvoeren van kleine dringende werken op de openbare weg in opdracht van Proximus en Fluvius en zoals voorzien in de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Jaarvergunning 2025 – Farmac in opdracht van Fluvius,

Gevolg: Besloten wordt een jaarvergunning 2025 toe te kennen aan Farmac bv voor het uitvoeren van volgende dringende werken in opdracht van Fluvius:- Onderhoudswerken en kabelfouten op het laagspanningsnet, KTV en openbaar verlichtingsnet.- Graafwerken, bestratingswerken en onderhoudswerken aan het gasnet en zoals voorzien in de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Jaarvergunning 2025 – Proximus.,

Gevolg: Besloten wordt een jaarvergunning 2025 toe te kennen aan Proximus voor dringende werken nodig voor de continuïteit nutsfunctie, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken, en zoals voorzien in de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Jaarvergunning 2025 – Light Infra in opdracht van Fluvius. ,

Gevolg: Besloten wordt een jaarvergunning 2025 toe te kennen aan Light Infra voor dringende werken nodig voor de continuïteit nutsfunctie, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken en mobiele werken in opdracht van Fluvius, en zoals voorzien in de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Moerkantsebaan - Wyre.,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan Wyre voor een klantaansluiting te Moerkantsebaan waarbij rekening moet worden gehouden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Verslag contactvergadering gemeente Essen – Fluvius 23 oktober 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de contactvergadering met Fluvius op 23 oktober 2024.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de ambtshalve schrapping van van deze persoon.

Onderwerp: Toekennen huisnummer Hofstraat 12A.,

Gevolg: Besloten wordt om aan het goed met perceelnummer 1-A-100N2 momenteel Kinderdagverblijf Tierlantijn, het adres Hofstraat 12A toe te kennen.

Onderwerp: Onderzoek mogelijke leegstand en/of verwaarlozing bedrijfsruimten.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de bedrijfsruimten waarvan een vermoeden van leegstand en verwaarlozing is en de verdere procedure hierin.

Onderwerp: Kennisname verzenden aangetekend schrijven (en per mail) aan Tempo Oil.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het schrijven van de gemeente aan Tempo Oil bv inzake de feitelijke heropenstelling voor het publiek van Buurtweg 74 ter hoogte van Spijker 47/51.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Belasting op de leegstand Kalmthoutsesteenweg 43 – aanslagjaar 2023 – bezwaarschrift. ,

Gevolg: Besloten wordt het bezwaarschrift ontvankelijk te verklaren en een hoorzitting te organiseren na kennisname van het bezwaarschrift ingediend tegen de belasting op de leegstand voor het aanslagjaar 2023.

Onderwerp: Investeringstoelagen Karrenmuseum Essen vzw – Renovatiewerken atelier en elektrische installatie Karrenmuseum. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- de uitgevoerde omgevingswerken door de firma Greefs en de gemaakte kosten terug te betalen aan de vzw Karenmuseum Essen volgens de voorgelegde factuur en het bewijs van betaling. - de renovatie van het dak van het atelier door de firma Wilbo en voor deze werken ten laste te nemen van de in het MJP 2020-2025 voorziene investeringstoelage en de toelage uit te betalen na ontvangst van de facturen en betaalbewijzen. - de herkeuring van de elektrische installatie van het museum en aanhorigheden en de kosten ten laste te nemen ten belope van het saldo van de in het MJP 2020 – 2025 voorziene investeringstoelage na voorlegging van de facturen en betaalbewijzen.

Onderwerp: Gemeentelijke Belasting Verwaarlozing – Aanslagjaar 2023 – oninbare en/of ambtshalve ontheffingen. ,

Gevolg: Besloten wordt: - kennis te nemen van de vraag van de financieel directeur om niet invorderbare activeringsheffing voor het aanslagjaar 2023 als onwaarde te verifiëren en vast te stellen: - om de niet invorderbare gemeentebelastingen, zoals opgenomen in artikel 1 als onwaardestaten te verifiëren en vast te stellen.

Onderwerp: Tijdelijke aanstelling.,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon tijdelijk aan te stellen als leerkracht Deeltijds Kunstonderwijs (werken na pensioen) bij Muzarto voor 5u hoorn klassiek en 1u groepsmusiceren instrumentaal klassiek.

Onderwerp: Retributie inschrijvingen BOA (Buitenschoolse Opvang en Activiteiten) Muzarto.,

Gevolg: Besloten wordt: - een retributie te vestigen die verschuldigd is voor het inschrijven voor activiteiten van Muzarto in functie van het decreet BOA, meer bepaald voor ‘Muziekontdekkers’ en verschuldigd door de persoon die voor deze activiteiten inschrijft. - De retributie in te vorderen via factuur of via DKO3.

Onderwerp: Fietsleasing voor onderwijzend personeel.,

Gevolg: Goedkeuring wordt gegeven aan de uitrol van fietsleasing voor het onderwijzend personeel van Wigo en Muzarto vanaf kalenderjaar 2025 waarbij de budgetten worden voorzien vanaf begrotingsjaar 2025 en aan de extra bepalingen zoals voorgesteld.

Onderwerp: Mondiale Dag Sint-Jozef.,

Gevolg: Goedkeuring wordt gegeven aan de maximale ondersteuning van de mondiale dag in Sint-Jozef Essen op 4 april 2025.

Onderwerp: Culturele manifestatie – aanvraag Natuurpunt Noorderkempen. ,

Gevolg: Besloten wordt de aanvraag ‘culturele manifestatie’ van Natuurpunt Noorderkempen in samenwerking met vzw Kobie voor de organisatie van voorstelling ‘Kijk’ van Begijn Le Blue op zaterdag 15 februari 2025 in GC zaal Rex ontvankelijk te verklaren en bij een mogelijke financiële tussenkomst zal slechts 50% uitbetaald worden aan de medeorganisator Natuurpunt.

Onderwerp: Vellen bomen 2025 – Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen ondernemers. ,

Gevolg: Goedkeuring wordt verleend aan:- het bestek met nr. 2024–048 en de lastvoorwaarden d.m.v. de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, waarbij de uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2025 en de lijst met uit te nodigen ondernemers.

Onderwerp: Aankoop bomen najaar 2024 – goedkeuring gunning en lastvoorwaarden (2024-051).,

Gevolg: Goedkeuring wordt verleend aan:- de technische beschrijving met nr. 2024–051 en de raming d.m.v. aanvaarde factuur, waarbij de uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2025.- de gunning aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Boomkwekerij De Bruyn bvba.

Onderwerp: Ondergrondse glascontainers Kerkeneind en Oude Baan.,

Gevolg: Besloten wordt om IGEAN opdracht te geven voor het vervangen van de bovengrondse glasbollen door ondergrondse glascontainers op de sites Kerkeneind en Oude Baan (parking FC Excelsior) waarbij de financiële tussenkomst van 50% door Fost Plus wordt aangevraagd via IGEAN en de betaling gebeurt via de eindafrekening van IGEAN.

Onderwerp: Ontwerp-addendum Regionaal water en bodemprogramma Noord-Brabant.,

Gevolg: Besloten wordt geen opmerkingen over te maken maar wel aan te geven dat de gemeente betrokken wil worden bij de concrete uitwerking van projecten aan de grens.

Onderwerp: Ingebrekestelling externe poetsfirma.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het versturen van de PV Ingebrekestelling.

Onderwerp: Verkoop oude voertuigen en afvoer fietsen in bewaring.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het voorstel om de 6 voertuigen te verkopen via verkoop via bod uitbrengen waarbij de genoemde partijen in nota uitgenodigd worden deel te nemen. - Besloten wordt akkoord te gaan met het voorstel van de dienst Eigen Beheer om de goede fietsen ter beschikking te stellen aan de Fietsbib en de overige af te voeren naar een oud ijzer verwerker waarvan de opbrengst is voor de gemeente.

Onderwerp: Vraag tot aanleg fietspad achter woningen Kammenstraat.,

Gevolg: Besloten wordt de doorgang over het gemeentelijk perceel toe te staan voor aanpalenden. Er zijn voorlopig geen intenties om het perceel te verkopen of te bebouwen (bv niet meerjarenplan opgenomen). Het is niet de bedoeling het gemeentelijk perceel te verharden.

Onderwerp: Overlagingswerken 2023 – Meerwerken ophogen putdeksels en onvoorziene posten – goedkeuring eindafrekening en voorlopige oplevering. ,

Gevolg: Goedkeuring wordt gegeven aan:- de meerkost voor het ophogen van de putdeksel in Kraaienberg voor een en de onvoorziene posten.- Het betaalbaar stellen van de openstaande facturen,- Het probleem van het hoogteverschil aan de opritten van Kraaienberg moet structureel opgelost, o dus niet akkoord met het voorstel van financiële compensatie voor het hoogteverschil, o De opdracht “Overlagingswerken 2023” kan dus niet voorlopig worden opgeleverd.

Onderwerp: Opzegging onderhoudscontract automatische deuren gemeentehuis en nieuw voorstel. ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met een onderhoudscontract type basis+ voor de automatische deuren in het gemeentehuis voor een looptijd van 5 jaar en een korting voor het eerste jaar.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning/advies volgend gevolg te geven:- OV 2048: voorwaardelijke vergunning.- OV 2118: vergunning- OV 2156: voorwaardelijke vergunning. - OV 2192: voorwaardelijk gunstig advies

Onderwerp: Lokaal Woonbeleid – aanstelling woningcontroleurs.,

Gevolg: Besloten wordt om naast de eigen huisvestingsambtenaar de woningcontroleurs van Igean aan te stellen om woningonderzoeken uit te voeren op het grondgebied van Essen en dit in het kader van de procedure ongeschikt- en onbewoonbaarheid en de afgifte van een conformiteitsattest.

Onderwerp: BM 625 – Maststraat.,

Gevolg: Besloten wordt het handhavingstraject met IGEAN verder te zetten.

Onderwerp: Actualisatie pluviale overstromingskaarten Vlaamse Milieumaatschappij.,

Gevolg: Besloten wordt om de nodige data door te geven voor het aanpassen van de overstromingsgevoelige kaarten voor het Woonbos te Essen – Wildert, analoog aan de kaart van de waterrijke gebieden in het Hemelwater – en droogteplan en de gegevens die we tijdens de voorbije wateroverlast zelf hebben verzameld. Woonreservegebied Essen – HorendonkBesloten wordt om aanpassing (schrapping als overstromingsgevoelig gebied) te vragen van de overstromingsgevoelige kaarten voor het hoger geleden deel van het woonuitbreidingsgebied te Essen-Horendonk .

Onderwerp: Advies aan Deputatie – dossier OV 1996. ,

Gevolg: Besloten wordt om het advies aan de Deputatie van 27 november 2024 over te maken aan de Provincie via het omgevingsloket.

Onderwerp: Procesbegeleiding Inclusiebeleid Speelpleinen. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de trajectbegeleiding over inclusie van de Vlaamse Dienst Speelpleinwerking.

Onderwerp: Standplaats Annelies Janssens.,

Gevolg: Besloten wordt principieel goedkeuring te verlenen voor het plaatsen van een kraam voor de verkoop van bloemen op het Heuvelplein in 2025 telkens op vrijdag van 8u30 tot 14 uur. Het is de gemeente die de afspraken onderling moet maken.

Onderwerp: Aankoop nieuwe aanhangwagens vervoer nadars na diefstal. ,

Gevolg: Goedkeuring wordt gegeven voor de aankoop van 2 aanhangwagens bij de firma Van Wallendael voor het vervoer van nadars voor een bedrag en milieubijdrage.

Onderwerp: Aanstelling afdelingshoofd omgeving (statutair/voltijds – A4a-A4b).,

Gevolg: Besloten wordt om over te gaan tot de aanstelling in de voltijdse statutaire functie van afdelingshoofd omgeving (A4a-A4b) waarbij de startdatum in overleg met betrokkene nog moet bepaald worden.

Onderwerp: Openverklaring deskundige jeugd (voltijds, B1-B3).,

Gevolg: Besloten wordt: - om over te gaan tot de openverklaring van de voltijdse contractuele functie van deskundige jeugd (B1-B3) met aanleg van een werfreserve van 2 jaar waarbij er tot 10 januari gesolliciteerd kan worden.- om akkoord te gaan met de functieomschrijving en het voorgestelde selectieprogramma. - om goedkeuring te geven aan de publicatie in volgende media: eigen website, VDAB, De Kijker, Jobat, Werken bij de Overheid, onze online platformen.