Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 05/02/2025 09:00

Onderwerp: Goedkeuring verslag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het verslag College van burgemeester en schepenen 29 januari 2025

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Projectgroep Jeugdopbouwwerker Arktos – Projectplan 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het Projectplan 2024 van projectgroep Jeugdopbouwwerker Arktos.

Onderwerp: Vernieuwing buurtspeelpleintjes Rodenbach, Tiereliertje, Wilde Westen en Meeuwennestje – goedkeuring eindafrekening en vrijgave borgstelling. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - De vaststelling van het eindtotaal voor de opdracht ‘Vernieuwing buurtpleintjes Rodenbach, Tiereliertje, Wilde Westen en Meeuwennestje’ en de borgstelling vrij te geven.

Onderwerp: Bekrachtiging burgemeestersbevel. ,

Gevolg: Besloten wordt het burgemeestersbevel te bekrachtigen om één Amerikaanse eik te rooien ter hoogte van Korte Leemstraat en een herplant te voorzien op termijn van één nieuwe inheemse boom.

Onderwerp: Jaarvergunning 2025 -Jef Jaspers bv in opdracht van AWV. ,

Gevolg: Besloten wordt een jaarvergunning 2025 toe te kennen aan Jef Jaspers bv voor het uitvoeren van kleine onderhoudswerken en herstellingen langs gewestwegen waarbij rekening dient gehouden te worden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Huybergsebaan 169 – Fluvius. ,

Gevolg: Toelating wordt verleend aan Fluvius voor uitbreiding van het elektriciteitsnet te Huybergsebaan 169, waarbij rekening moet worden gehouden met de code voor werken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Heuvelplein ,

Gevolg: Toelating wordt verleend aan Fluvius voor aanpassingen aan het openbare verlichtingsnet te Heuvelplein 23, waarbij rekening moet worden gehouden met de code voor werken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Afsluiten Leemstraat 59-61 voor uitvoering rioolaansluiting (17/02-21/02). ,

Gevolg: Toelating wordt gegeven aan afsluiten van de Leemstraat (59-61) voor het maken van de rioolaansluitingen en aan de omleiding. Benadrukt wordt dat de signalisatie goed geplaatst moet worden.

Onderwerp: Verslag overleg Wigo. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het onderwijsoverleg Wigo.

Onderwerp: Doorschakeling brandalarm Muzarto.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de doorschakeling van het brandalarm van Muzarto naar een brandmeldkamer t.b.v. een eenmalige kost van en een maandelijkse kost.

Onderwerp: PIDPA: Goedgekeurd verslag Raad van Bestuur op 20 december 2024,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het goedgekeurde verslag van de raad van bestuur van PIDPA op 20 december 2024.

Onderwerp: Stakingsaanzegging. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de actiedag van het gemeenschappelijk vakbondsfront op 13 februari 2025 ter verdediging van de publieke dienstverlening.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur – personeel ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur personeel.

Onderwerp: Doorschaling. ,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon vanaf 1 maart 2025 door te laten schalen naar C3 trap 29.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Voorschotfactuur Felies 2025. ,

Gevolg: Besloten wordt de voorschotfactuur betreffende de werkings- en personeelskosten van Felies vzw voor 2025 betaalbaar te stellen.

Onderwerp: Jaarrekening 2023 Gemeente en OCMW - Goedkeuring gouverneur. ,

Gevolg: Besloten wordt de goedkeuring van de jaarrekening 2023 door de gouverneur voor te leggen aan de eestvolgende gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn.

Onderwerp: Belasting op de aanvragen van omgevingsvergunningen AJ 2024 – Q4. ,

Gevolg: Besloten wordt het kohier voor de belasting op de aanvragen van omgevingsvergunningen voor het vierde kwartaal van het aanslagjaar 2024 vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.

Onderwerp: Begeleiding proces en timing opmaak MJP 2026-2031,

Gevolg: Besloten wordt de opdracht ‘Begeleiding opmaak MJP 2026-2031’ toe te wijzen aan Trifinance.

Onderwerp: Organisatie en Retributie paasontbijt serviceflats Mastbos. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de te heffen retributie per persoon voor een paasontbijt georganiseerd voor de bewoners serviceflatgebouw Mastbos.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:- OV 2205: voorwaardelijke vergunning.- OV 2231: voorwaardelijke vergunning. - OV 2233: Vergunning. - OV 2235: voorwaardelijke vergunning. - OV 2240: voorwaardelijke vergunning. - OVA 44: voorwaardelijk vergunning.

Onderwerp: Onderzoek mogelijke leegstand en/of verwaarlozing bedrijfsruimten – Duiventorenstraat. ,

Gevolg: Besloten wordt deze bedrijfsruimte niet door te sturen naar het Departement Omgeving, aangezien het eigendom voor meer dan de helft gebruikt wordt volgens de functie.

Onderwerp: Kosteloze grondafstand Bosbessenlaan. ,

Gevolg: Besloten wordt het dossier over te maken aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Projectvereniging JoNK: vertegenwoordiging.,

Gevolg: Besloten wordt: - De schepen van Jeugd Arno Aerden, als stemgerechtigd lid, en Helmut Jaspers, als plaatsvervangend lid voor de raad van bestuur van projectvereniging JoNK voor te stellen voor de periode van 2024-2026. - Deze beslissing door te verwijzen naar de eerstvolgende gemeenteraad.

Onderwerp: Groenonderhoud door derden 2025 – Goedkeuring Gunning herhaling bestek. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het gunningsvoorstel en de gunning van de herhalingsopdracht met als voorwerp “Onderhoud openbaar groen 2025” voor de percelen 1 en 2.

Onderwerp: Kraanwerk in regie 2024 (2025) – goedkeuring verrekening 1 en 2. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de verrekening 1 en 2 van de opdracht ‘Kraanwerk in regie 2024 (2025)’.

Onderwerp: Gunning verlenging Veegwerken en onkruidborstelen 2025. ,

Gevolg: Besloten wordt de opdracht ‘ Veegwerken en onkruidborstelen 2024 (2025) voor de percelen 1 en 2 met één jaar (2025) te verlengen en te gunnen aan Kempisch Veegbedrijf bvba.

Onderwerp: Vraag ABB: Aanleg van een sterrenregister en een herdenkingsplaats voor overleden kinderen. ,

Gevolg: Goedkeuring wordt gegeven aan het antwoord op de vraag van Vlaams minister Hilde Crevits of ons gemeentebestuur intussen een sterrenregister, een sterrenweide en/of een speciale herdenkingsplek heeft aangelegd, ermee bezig is of nog niet.

Onderwerp: WIGO: Uitbreiding opdracht aluminium schrijnwerk binnen toegewezen perceel 1.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- de uitbreiding van de opdracht van PMC voor vervangen van cilindersloten van alle deuren van de lagere school, inclusief aanleveren van voldoende sleutels voor het personeel, - De uitbreiding van de opdracht van PMC voor uitvoering van de renovatie van het glazen dak van de traphal aan de oostzijde van de lagere school.

Onderwerp: Vervangen inkomdeuren Heuvelhal/JOT. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het opstarten van een overheidsopdracht (procedure aanvaarde factuur) voor het vervangen van de inkomdeuren van Heuvelhal/JOT.

Onderwerp: Elektriciteitsvoorziening op evenementen 2025 (gemeente + vzw Kobie).,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de lastvoorwaarden en lijst van aangeschreven firma’s van bestek nr. 2025-003 ‘elektriciteitsvoorziening evenementen 2025 – gemeente Essen en gemeentelijke evenementen vzw Kobie’.

Onderwerp: Aankoop licentie koppeling CSDabs met Digitale Aangifte Overlijden (eLys). ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de aankoop van de licentie van de koppeling tussen eLys met een eenmalige set-upvergoeding en een maandelijkse vergoeding.

Onderwerp: FINEG nv – Afvaardiging Raad van Bestuur en Algemene vergadering.,

Gevolg: Besloten wordt dit dossier voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Onderwerp: Openverklaring poetshulpen gebouwen (19/38, E1-E3 – contractueel). ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met:- De openverklaring van de 2 deeltijdse (2 x 19/38) contractuele functies van poetshulp gebouwen (E1-E3) met aanleg van een werfreserve van 2 jaar.- De bijgevoegde functieomschrijving en het voorgestelde selectieprogramma voor de functie van poetshulp.- De publicatie van de functie in volgende media : eigen website, VDAB, De Kijker, social media, aanschrijven spontane sollicitaties

Onderwerp: Openverklaring huishoudhulp dienstencheques (38/38, E1-E3 – contractueel). ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met:- De openverklaring van de twee deeltijdse (2 x 20/38) contractuele functies van huishoudhulp dienstenchequebedrijf (E1-E3) met aanleg van een werfreserve van 2 jaar.- De bijgevoegde functieomschrijving en het voorgestelde selectieprogramma voor de functie van huishoudhulp voor het dienstenchequebedrijf.- De publicatie van de functie in volgende media : eigen website, VDAB, De Kijker, social media, aanschrijven spontane sollicitaties.