Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 22/11/2023 09:00

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten werden goedgekeurd.

Onderwerp: PFAS-verontreiniging: afsluiten dossier en stand van zaken overige locaties.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het ‘Verkennend Bodemonderzoek PFAS interventie schuurbrand.

Onderwerp: Vergunning grondwerken – Pidpa.,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan Pidpa voor sanering van drinkwaterleiding waarbij rekening moet gehouden worden met de bepalingen van het gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2018.

Onderwerp: A.12B Vergunning grondwerken – Wyre. ,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan Wyre voor uitbreiding van het telecommunicatienet waarbij moet worden gewerkt worden met een gestuurde boring en waarbij rekening moet gehouden worden met de bepalingen van het gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2018.

Onderwerp: Notulen kerkfabriek Sint-Pieter. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de notulen van de vergadering van de kerkfabriek Sint Pieter van 28 augustus 2023.

Onderwerp: Besluiten directeur Wigo. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur Wigo.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten van de algemeen directeur.

Onderwerp: Goedgekeurde notulen van Fluvius Antwerpen van de Raad van Bestuur en de Regionale Bestuurscomités Antwerpen en Regio van 13 september 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedgekeurde notulen.

Onderwerp: Fluvius OV: Goedgekeurde notulen van Raad van Bestuur van 30 augustus 2023. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedgekeurde notulen.

Onderwerp: PIDPA: Goedgekeurde verslagen Raad van Bestuur van 6 november 2023 en 20 oktober 2023. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedgekeurde verslagen.

Onderwerp: Retributie gemeentelijke activiteiten spiegeltent.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- De retributie per filmticket van de filmvoorstellingen op zaterdag 23 december 2023, de retributie per bingoboekje bij de Nieuwjaarsbingo op 3 januari 2024. - De ticketverkoop te laten lopen via Ticketgang.- Het gratis aanbieden van het lokaal optreden met demo-voorstellingen van The Clayroad Compagny met registratie via Ticketgang. Deze kost is ten laste van de gemeente. - De opsomming van activiteiten op een overzichtskalender.

Onderwerp: Overlijden. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het overlijden.

Onderwerp: Overlijden. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het overlijden.

Onderwerp: Organiseren onthaaldag 2023 voor nieuwe medewerkers binnen het gemeentebestuur.,

Gevolg: Besloten wordt de onthaaldag voor nieuwe medewerkers binnen het gemeentebestuur goed te keuren en te laten doorgaan op 15 december 2023 en akkoord te gaan met de voorgestelde planning.

Onderwerp: Overlijden. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het overlijden.

Onderwerp: Vraag raadslid m.b.t. erfpacht Robotland BV.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan het antwoord voor raadslid mbt de huurgelden/erfpachtvergoeding voor ROBOTLAND BV.

Onderwerp: Organisatie fluofestival. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de organisatie van een fluofestival op 1 februari 2024.

Onderwerp: Toekenning Subsidieaanvragen: Basissubsidie Noord-Zuidactiviteiten 2.0.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de subsidieaanvragen en het restbedrag. Besloten wordt vzw KOCS Steungroep Zambia en Mali Muleba vzw allebei de maximumsubsidie te verstrekken, over te maken aan 11.11.11. en de resterende gelden te houden voor onvoorziene bestedingen.

Onderwerp: Vlaams Programma Essen-Witzenberg: Update “Youth Job Placement Programme” & Pilootproject “Youth Sports Programme” + Financiële ondersteuning 2023 – deel 2.,

Gevolg: Besloten wordt om de tweede schijf van 2023 voor het Vlaams Programma door te storten naar de Gemeente Witzenberg.

Onderwerp: Bibliotheek: geplande activiteiten januari – april 2024.,

Gevolg: Besloten wordt de geplande bibactiviteiten van 1 januari tot 30 april 2024 goed te keuren en de voorgestelde retributies voor verkoop van afgevoerde boeken tijdens de Paasboekenmarkt van 1 tot 29 april 2024, inclusief de volumekorting, goed te keuren.

Onderwerp: Tour Elentrik 2024.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de uitvoering van Tour Elentrik van Tree Pack (pakket hybride) voor 10 nutskasten.

Onderwerp: Bibliotheek: Inschrijving ‘Boekstart’.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de inschrijving van de gemeente Essen in Boekstart met uitvoering in voorjaar 2024.

Onderwerp: Aankoop bomen voor verschillende locaties. ,

Gevolg: Besloten wordt:- Goedkeuring te geven aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de ontwerper waarbij het verslag van nazicht van de offertes in bijlage integraal deel uitmaakt van deze beslissing. - De opdracht te gunnen aan BOOT & DART BOOMKWEKERIJEN BVBA tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag.

Onderwerp: Engagementsverklaring Gemeentewegen onder de loep.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan de bevoegde schepen om de engagementsverklaring van het traject ‘Gemeentewegen onder de loep’ te ondertekenen tijdens het slotmoment van 30 november 2023. De potentienota wordt uitgesteld.

Onderwerp: Het faciliteren van deelwagens in Essen.,

Gevolg: Besloten wordt:- Goedkeuring te verlenen aan het gunningsvoorstel opgesteld door de dienst duurzaamheid waarbij het verslag van nazicht van de offertes in bijlage integraal deel uitmaakt van deze beslissing.- De basisopdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) OPTIMOBIL VLAANDEREN NV tegen het nagerekende offertebedrag voor de basisopdracht. - De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023 - 025.Als standplaats gaat de voorkeur naar het kernwinkelgebied boven de site van gemeentehuis.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Beliestraat – Pidpa, Fiberklaar en Fluvius. ,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan: - Pidpa voor de vernieuwing van het drinkwaternet ter hoogte van Beliestraat (ID GW 14560059).- Fluvius voor de vernieuwing van het elektriciteitsnet (MS en LS) ter hoogte van Beliestraat (ID GW 15178115).- Fiberklaar voor de aanleg van het fibernetwerk ter hoogte van Beliestraat (ID GW 15076768).waarbij rekening moet worden gehouden met de bepalingen van het gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2018. Gevraagd wordt de timing van uitvoering in samenspraak te doen met andere werken in de buurt (bv asfalteren Hofstraat).

Onderwerp: Omgevingsvergunningen. ,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven: - OV 1775: weigering.- OV 1797: voorwaardelijke vergunning.- OV 1800: voorwaardelijke vergunning. - OV 1852: voorwaardelijke vergunning. - OV 1854: weigering. - OV 1862: voorwaardelijke vergunning. - OV 1889: weigering.

Onderwerp: Aanvraag verhoging jaarlijkse bijdrage aan Praatcafé Dementie Noorderlicht. ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de verhoging van de jaarlijkse bijdrage voor Praatcafé Dementie Noorderlicht.

Onderwerp: Vereffening Turnkring Sport & Spel vzw.,

Gevolg: Besloten wordt:- De (financiële) gegevens en het aantal leden van de Essense verenigingen met G-sportwerking te bezorgen aan Turnkring Sport & Spel. - De huidige turntoestellen over te kopen van Turnkring Sport & Spel.

Onderwerp: Actieplan VVV 2024.,

Gevolg: Besloten wordt het actieplan 2024 van VVV Toerisme Essen goed te keuren.

Onderwerp: Reportage RTL4 ‘Plezier & Passie’.,

Gevolg: Besloten wordt in te tekenen op het aanbod van RTL4 voor het maken van een reportage van 2 minuten over de gemeente Essen voor het programma ‘Plezier en Passie’ met Essense figuranten zonder een bilboardcampagne aan te kopen.

Onderwerp: Algemene Vergadering de Voorkempen.,

Gevolg: Besloten wordt een schepen af te vaardigen voor het bijwonen van de Algemene Vergadering van de Voorkempen op 29 november 2023.

Onderwerp: Studieopdracht – ontwerp en realisatie vrijetijdsinfrastructuur – stand van zaken.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de stand van zaken.