Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
A.3 FINANCIEN. Addendum aan overeenkomst Vaccinatiecentrum ELZ Noorderkempen (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
- Annemie Baeyaert (Gemeenteraadslid)
- Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
- Bianca De Backer (Gemeenteraadslid)
- Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
- Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid)
- Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
- Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
- Bob Konings (Gemeenteraadslid)
- Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
- Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
- Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
- Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
- Anne Somers (Gemeenteraadslid)
- Ludo Somers (Gemeenteraadslid)
- Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Kirsten Tobback (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Van Aert (Gemeenteraadslid)
- Gaston Van Tichelt (Gemeenteraadslid)
- Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
- Marita Verpalen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
- Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Vaccinatiecentrum Noorderkempen - addendum afsprakennota
Aanwezigen tijdens de stemming
- Arno Aerden
- Annemie Baeyaert
- Tom Bevers
- Bianca De Backer
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
- Marita Verpalen
Effectieve stemmers
- Arno Aerden
- Annemie Baeyaert
- Tom Bevers
- Bianca De Backer
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
- Marita Verpalen
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
A.3 FINANCIEN. Addendum aan overeenkomst Vaccinatiecentrum ELZ Noorderkempen
Korte openbare beschrijving:
Addendum aan overeenkomst Vaccinatiecentrum ELZ Noorderkempen
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB);
Gelet op het “Draaiboek voor het vaccinatiecentrum” van het Agentschap Zorg en Gezondheid van de Vlaamse overheid, gepubliceerd op https://www.laatjevaccineren.be/alles-voor-een-vlotte-organisatie-van-een-vaccinatiecentrum;
Gelet op het Koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de lokale noodplanning.
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2021;
Overwegende dat de gemeenten Brasschaat, Essen, Kalmthout, Kapellen en Wuustwezel reeds samenwerken binnen de Eerstelijnszone Noorderkempen (ELZ), welke op zich een afzonderlijke rechtspersoonlijkheid heeft en welke de oprichting van een vaccinatiecentrum voor de regio van deze gemeenten op zich neemt;
Overwegende dat het “Draaiboek vaccinatiecentra” en de blauwdruk van het Agentschap Zorg en Gezondheid aan de lokale besturen oplegt om per eerstelijnszone maximaal twee vaccinatiecentra op te richten;
Overwegende dat de deelnemers binnen de ELZ de nodige afspraken hebben gemaakt over de oprichting van een vaccinatiecentrum, onder meer (maar niet beperkt tot) de logistieke voorwaarden, de inbreng van middelen, personeel en logistiek en de bestuurlijke en democratische terugkoppeling via de afsprakennota die op de gemeenteraden van alle betrokken besturen is goedgekeurd;
Overwegende dat er voor de enveloppe infrastructuur momenteel een overschot is van 988.127,20 EUR is en waarvoor geen Vlaamse subsidies moeten terugbetaald worden volgens het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 maart 2022;
Overwegende dat het positief saldo op de enveloppe infrastructuur voornamelijk ontstond door de kosteloze beschikking over de loods van defensie (geen huur, kosten elektriciteit en gas verschuldigd) en de massale inzet van vrijwilligers;
Overwegende dat in de afsprakennota geen afspraak is gemaakt rond de verdeling bij eventuele overschotten, worden deze afspraken in een addendum toegevoegd aan de afsprakennota tussen Eerstelijnszone Noorderkempen en de deelnemende gemeentebesturen;
Overwegende dat het voorstel is om € 900.000 te verdelen onder de vijf gemeentes volgens de bevolkingsaantallen op 1 januari 2023 en dat de rest bij de ELZ Noorderkempen blijft voor de financiering van projecten voor geïntegreerde zorg en ondersteuning;
Overwegende dat het positief saldo op andere enveloppes programma-management en vaccinatieteams wel volledig moet worden teruggestort aan de Vlaamse Overheid;
Gehoord raadslid Jokke Hennekam die opmerkt dat wordt vermeld dat de huur van de loods gratis was, maar dat in het overzicht in de bijgeleverde stukken wel degelijk kosten voor infrastructuur en nutsvoorzieningen zijn opgenomen;
Gehoord burgemeester Gaston Van Tichelt die antwoordt dat voor de huur van de loods, water en elektriciteit inderdaad niets moest worden betaald aan het leger.
Maar voor de inkleding van de hal zijn er wel infrastructuurkosten gemaakt zoals bijvoorbeeld scheidingswanden. Zo waren er ook nutskosten voor verwarming.Gehoord raadslid Jokke Hennekam die verwijst naar € 88.000 die overblijft ter beschikking van de werking van de eerstelijnszone is voorzien. Zij vraagt of er al zicht is waarvoor die zouden kunnen worden aangewend, kwestie op tijd te zijn, dat anderen daar niet mee weg zijn
Gehoord burgemeester Gaston Van Tichelt die antwoordt dat het niet de bedoeling is dat er binnen de eerstelijnszone aparte potjes zijn per gemeente. Elke gemeente heeft vertegenwoordigers in de bestuursorganen van de eerstelijnszone om mee te oordelen waarvoor de middelen best worden aangewend. Bovendien moeten eerst de vijf gemeentes dit voorliggend addendum goedkeuren vooraleer die middelen naar de eerstelijnszone toe kunnen gaan;
Gehoord schepen Dirk Konings die aanvult dat er altijd tal van instanties of instellingen zijn die bij gemeentes komen vragen naar sponsoring of steun. Dat verloopt nu apart in elke gemeente waarbij er niet op elkaar wordt afgestemd. Het zou bijvoorbeeld beter zijn binnen de eerstelijnszone hier een gezamenlijk initiatief af te spreken en toe te kennen;
Na beraadslaging;
Beslist,
Besloten wordt goedkeuring te geven aan het addendum voor de afsprakennota tussen Eerstelijnszone Noorderkempen en de deelnemende gemeentebesturen omtrent het Vaccinatiecentrum Noorderkempen, als volgt:
Artikel 1. Onderwerp
Dit addendum is een aanvulling aan de afsprakennota tussen vzw Eerstelijnszone Noorderkempen, Lokaal Bestuur Brasschaat, Lokaal Bestuur Essen, Lokaal Bestuur Kalmthout, Lokaal Bestuur Kapellen, Lokaal bestuur Wuustwezel voor het vaccinatiecentrum Noorderkempen, zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 21 maart 2021
Nu het vaccinatiecentrum zijn doel heeft bereikt en is ontmanteld, is er een financieel overschot van ruim 980.000 euro. Omdat er geen afspraak is gemaakt omtrent een verdeling van een eventueel overschot, komt dit addendum daar aan tegemoet.
Artikel 2. Verdeling aan gemeentebesturen
Een saldo van 900.000 EUR wordt verdeeld over de deelnemende gemeentebesturen. Dit wordt verdeeld volgens de bevolkingsaantallen op 1 januari 2023. Dit geeft volgende verdeling:
Lokaal bestuur | Aantal inwoners 1/1/2023 | Toe te wijzen saldo |
Brasschaat | 38.623 | € 273.592,12 |
Essen | 19.619 | € 138.974,29 |
Kalmthout | 19.430 | € 137.635,48 |
Kapellen | 27.743 | € 196.521,92 |
Wuustwezel | 21.638 | € 153.276,19 |
TOTAAL | 127.053 | € 900.000 |
De gemeentebesturen kunnen dit saldo gebruiken voor de eventuele uitgaven die in het verleden zijn gebeurd in het kader van het Covid 19-virus. Voorts nemen de gemeentebesturen het engagement op om nog eventueel resterende saldi aan te wenden voor initiatieven rond gezondheid en welzijn.
De gemeentebesturen verbinden zich ertoe het restsaldo terug te storten indien de Vlaamse overheid dit alsnog zou terugvorderen.
Artikel 3. Saldo aan eerstelijnszone
Het resterend saldo komt aan de vzw Eerstelijnszone Noorderkempen toe.
Dit saldo zal in eerste instantie gebruikt worden als er nog uitgaven moeten gebeuren in het kader van de organisatie van het vaccinatiecentrum.
Daarnaast neemt de eerstelijnszone het engagement op zich om de toegewezen gelden op te nemen in een bestemd fonds 'projecten geïntegreerde zorg en ondersteuning'.
Geïntegreerde zorg en ondersteuning gaat veel verder dan enkel gezondheidszorg, het betrekt zorgverleners, hulpverleners en personen in de omgeving van een patiënt om zodoende zo compleet mogelijk tegemoet te komen aan de psychosociale noden van een patiënt/cliënt.
Artikel 4. Afsluitende bepalingen
De afsprakennota wordt ondertekend door de deelnemende lokale besturen en ELZ Noorderkempen.
Deze beslissing wordt bezorgd aan de Eerstelijnszone Noorderkempen en de deelnemende gemeentebesturen en bekendgemaakt conform het Decreet Lokaal Bestuur.