Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
B.3a PERSONEEL & ORGANISATIE. Wijziging organogram. (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
- Annemie Baeyaert (Gemeenteraadslid)
- Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
- Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
- Bianca De Backer (Gemeenteraadslid)
- Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
- Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid)
- Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
- Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
- Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
- Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
- Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
- Katrien Somers (Gemeenteraadslid)
- Ludo Somers (Gemeenteraadslid)
- Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Kirsten Tobback (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Van Aert (Gemeenteraadslid)
- Gaston Van Tichelt (Gemeenteraadslid)
- Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
- Marita Verpalen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Anne Somers (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Wijziging organogram
Aanwezigen tijdens de stemming
- Arno Aerden
- Annemie Baeyaert
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Bianca De Backer
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Katrien Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
- Marita Verpalen
Effectieve stemmers
- Arno Aerden
- Annemie Baeyaert
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Bianca De Backer
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Katrien Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
- Marita Verpalen
Totaal aantal voorstanders: 14
Totaal aantal tegenstanders: 0
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 9
Voorstanders
- Arno Aerden
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Helmut Jaspers
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Gaston Van Tichelt
- Marita Verpalen
Onthoudingen, blanco of ongeldig
- Annemie Baeyaert
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Bianca De Backer
- Robin Jacobs
- Kevin Ooye
- Dirk Smout
- Katrien Somers
- Geert Vandekeybus
Met als gevolg,
Goedgekeurd
Openbare titel besluit:
B.3a PERSONEEL & ORGANISATIE. Wijziging organogram.
Korte openbare beschrijving:
Wijziging organogram.
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen betreffende de bevoegdheden van burgemeester en schepenen, en het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de geldende rechtspositieregeling;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 juni 2022;
Overwegende dat het huidige organogram dateert van juni 2022 en een aantal aanpassingen noodzakelijk zijn om de organisatie optimaal te laten functioneren;
Overwegende dat door het vertrek van afdelingshoofd interne zaken en de langdurige afwezigheid en mogelijke pensionering van de adjunct-algemeendirecteur nagedacht dient te worden over de invulling van deze functies;
Overwegende de nood aan juridische kennis en om de leemte aan juridische kennis in de organisatie op te vangen;
Overwegende dat voor de invulling, aanwerving en optimalisatie van de aansturing volgende wijzigingen aan het organogram nodig zijn:
Samenvoeging van de afdeling interne organisatie en de overige stafdiensten tot één organisatie ondersteunende afdeling, stafdiensten genaamd. Onder deze groep worden alle ondersteunde diensten ondergebracht
Hierdoor blijven er nog 3 grote afdelingen over: samenleven – omgeving – stafdiensten.
De functie van adjunct-algemeendirecteur blijft uitdovend, maar er wordt een nieuwe functie van jurist (A1/A3-A4/A5) toegevoegd, waarbij in eerste instantie aangeworven zal worden op A1-A3 niveau, met de mogelijkheid om op termijn de functie op te waarderen naar A4-A5 niveau als het niveau A1-A3 niet invulbaar is.
De jurist zal rechtstreeks de medewerkers van het secretariaat aansturen, omdat de secretariaatsmedewerkers betrokken zijn bij de thema’s waar de jurist voor zal ingezet worden.
Het contingent van secretariaatsmedewerkers wordt aangepast van 2 VTE naar 2,5 VTE, dit onder andere om de ondersteuning naar de jurist mogelijk te maken
De bestaande functie van afdelingshoofd interne zaken en veiligheid wijzigt naar diensthoofd organisatie op A1-A3 niveau. Deze functie is lid van het directieteam en zal de eerste vervanger zijn bij afwezigheid van de algemeen directeur.
Volgende namen wijzigen binnen de afdeling samenleven: diensthoofd samenleven wordt diensthoofd vrije tijd, cultuurbeleidscoördinator wordt deskundige cultuur, hoofd bibliotheek wordt bibliothecaris, diensthoofd en medewerkers vrije tijd wordt diensthoofd en medewerkers evenementen & infrastructuur.
Binnen de dienst welzijn wordt één functie van maatschappelijk assistent uitdovend gezet om een functie van arbeidstrajectbegeleider in te schrijven. Dit met reden dat er voor de aanwerving ruimere diplomavoorwaarden gelden dan voor een maatschappelijk assistent. De functie van arbeidstrajectbegeleiding wordt momenteel maar tijdelijk ingevuld. De positieve resultaten willen we verankeren door de functie in het organogram op te nemen.
Binnen samenleven worden de zaaltoezichters terug onder de deskundige sport gezet omdat uit de praktijk blijkt dat de deskundige sport vooral de contacten met de toezichters onderhoudt
Dienst burgerzaken wordt weggehaald onder de stafdiensten en ondergebracht onder de afdeling samenleven omwille van het dienstverlenende karakter van deze dienst.
Overwegende de beperkte budgettaire impact van de voorgestelde organogram wijziging;
Overwegende dat enkel het loon van de jurist tijdelijk extra financieel voorzien zal dienen te worden;
Overwegende dat de tijdelijke dubbele functie bij de dienst welzijn financieel opgevangen kan worden door het ingediende ontslag van een maatschappelijk assistent
Overwegende dat de 0,5VTE secretariaatsmedewerker gecompenseerd kan worden met de financieel medewerker financiën OCMW die na pensionering niet meer op 0,8 VTE maar op 0,5 VTE ingevuld zal worden;
Overwegende dat de overige wijzigingen geen effect op het budget inhouden;
Overwegende dat het ontwerp van het nieuwe organogram tot stand gekomen is na verschillende besprekingen in het directieteam;
Gelet op het akkoord van het syndicaal overlegcomité van 22 januari 2024 met betrekking tot voorliggend voorstel;
Gelet op de kennisname in het college van 21 februari 2024
Gehoord de toelichting door burgemeester Gaston Van Tichelt;
Gehoord raadslid Tom Bevers die aangeeft op zich geen probleem te hebben met de aanpassingen. Deze lijken zinvol te zijn. Maar het geheel is niet zoals zij dat zouden invullen en daarom zal zijn fractie zich onthouden;
Na beraadslaging;
Beslist,
Besloten wordt de voorgestelde wijziging van het organogram goed te keuren ter
vervanging van het organogram zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van
28 juni 2022.
Onderhavig besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur.