Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 18/01/2023 09:00

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Fluvius – bevestiging aanwending rioleringsfonds voor niet-gesubsidieerde rioleringsinvesteringen > 25 %.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het schrijven van Fluvius m.b.t. de bevestiging van Fluvius dat voor de lopende duurtijd van Iveka (2037), de gemeente Essen voor meer dan 25% zal kunnen putten uit het rioleringsfonds voor niet-gesubsidieerde rioleringsinvesteringen binnen de gemeente Essen.

Onderwerp: Bestelbons 2022. ,

Gevolg: Goedkeuring wordt gehecht aan de lijst bestelbons.

Onderwerp: Bestelbons 2023. ,

Gevolg: Goedkeuring wordt gehecht aan de lijst bestelbons.

Onderwerp: Aanstellingen a.i.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het voorstel tot vervanging van de afwezigheden.

Onderwerp: Antwoord op vraag van gemeenteraadslid – ontleende energiemeters.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het voorstel tot antwoord op de vraag van het gemeenteraadslid van 2 januari 2023 over het aantal reeds ontleende energiemeters door inwoners van Essen.

Onderwerp: Beroep Deputatie.,

Gevolg: Besloten wordt om geen beroep in te stellen bij de Raad voor Vergunningenbetwistingen inzake het beroep ingesteld tegen het weigeringsbesluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 11-05-2022.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: B.4A Einde onderhuurcontract (31/08/2022) pand.,

Gevolg: Besloten wordt om na de betaling van de eindfactuur van het onderhuurcontract van het pand de waarborg vrij te geven.

Onderwerp: Schoolbibliotheken – uitleenmaterialen boetevrij.,

Gevolg: Besloten wordt om het boetevrij maken van de uitleenmaterialen van de schoolbibliotheken met ingang van 1 februari 2023 en dit dossier voor te leggen aan de gemeenteraad.

Onderwerp: ’t park Zomert 2023.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de verdere uitwerking voor de organisatie van ’t park Zomert en een evenementenbudget te voorzien.

Onderwerp: B.12A Zebrapad Moerkantsebaan.,

Gevolg: Besloten wordt kennis te nemen van de vraag om geen zebrapad aan te leggen wegens te gevaarlijke locatie.

Onderwerp: Zone 30 Hemelrijkweg.,

Gevolg: Besloten wordt opdracht te geven aan de technische dienst om deze zoneringsborden te verplaatsen naar het einde van Hondsberg ter hoogte van Kloosterstraat zodat de zone 30 overal van toepassing is in de straten tussen Grensstraat en Stationsstraat.

Onderwerp: Infrabel – werken overweg Bontstraat.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de vraag van Infrabel om de overweg ter hoogte van Bontstraat te vernieuwen van 10/02/2023 om 22u00 tot vermoedelijk 27/02/2022 om 10u00 en de voorgestelde wegomleiding.

Onderwerp: Overlagingswerken 2022 – eindafrekening – mogelijke verrekening obv bijkomende herziening voor materialen – bitumineuze verharding – visum en financieel advies.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan om 50% van de bitumineuze materialen herziening toe te passen.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:­ OV 1570: voorwaardelijke vergunning­ OV 1579: voorwaardelijke vergunning­ OV 1595: vergunning­ OV 1633: voorwaardelijke vergunning

Onderwerp: Stedenbouwkundig attest.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvraag tot het bekomen van een stedenbouwkundig attest volgend gevolg te geven:­ OV 1356: gunstig advies.

Onderwerp: Onderzoek mogelijke leegstand/verwaarlozing bedrijfsruimten jaar 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de bedrijfsruimten waarvan er een vermoeden van leegstand en verwaarlozing is en de verdere procedure hierin.

Onderwerp: Aanbod jeugdactiviteiten krokusvakantie 2023.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het voorstel tot aanbod van de jeugdactiviteiten voor de krokusvakantie 2023 en goedkeuring van het retributiereglement.

Onderwerp: Organisatie sportweken 2023.,

Gevolg: Besloten wordt het punt uit te stellen voor administratief nazicht.

Onderwerp: Tussenkomst buitengemeentelijk zwembadgebruik.,

Gevolg: Besloten wordt om op vraag van de tussenkomst buitengemeentelijk zwembadgebruik in te gaan en de tussenkomst te voorzien.

Onderwerp: Agenda gemeenteraad.,

Gevolg: Gelet op de zeer beperkte agendapunten wordt aan de voorzitter van de gemeenteraad geadviseerd de raad van januari niet bijeen te roepen.

Onderwerp: Vraag raadslid – wijkgesprekken vragen en antwoorden.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het ontwerpantwoord op de vraag van het raadslid met betrekking tot de wijkgesprekken en deze te bezorgen aan het raadslid.

Onderwerp: Scheldeprijs.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag van Schotense Wielerclub voor de doortocht van Scheldeprijs mannen elite op 5 april 2023 volgens het voorgestelde parcours.

Onderwerp: Buurtfeest Dr. Jef Goossenaertsstraat.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag voor de organisatie van een buurtfeest in Dr. Jef Goossenaertsstraat op 21 januari 2023 en het instellen van verkeersmaatregelen op 21 januari 2023.

Onderwerp: Buurtfeest Korte Leemstraat.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag voor het organiseren van een buurtfeest in Korte Leemstraat op 21 januari 2023 en het instellen van verkeersmaatregelen op 21 en 22 januari 2023.

Onderwerp: Standplaats Foodtruck.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag voor het plaatsen van een foodtruck op parking Heuvelhal op 18,19 en 21 februari 2023 tijdens carnaval en het instellen van een parkeerverbod op 18, 19 en 21 februari 2023.

Onderwerp: Standplaats Foodtruck.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het innemen van de standplaats voor het plaatsen van een foodtruck aan Kapelstraat 28 tijdens de maand februari 2023 op zaterdag van 13 uur tot 21 uur en op zondag van 13 uur tot 21 uur. Suggestie wordt gedaan om te gaan staan op het Heuvelplein i.p.v. op de parkeerstrook in Kapelstraat.

Onderwerp: Aanstelling patrimoniumbeheerder (voltijds – statutair – B1-B3).,

Gevolg: Besloten wordt over te gaan tot de aanstelling in de voltijdse statutaire functie van patrimoniumbeheerder (B1-B3). De ingangsdatum van de aanstelling zal in onderling overleg met betrokkene op een later tijdstip nader bepaald worden.

Onderwerp: Openverklaring administratieve functies via interne personeelsmobiliteit (3 functies – contractueel – voltijds- C1-C3).,

Gevolg: Besloten wordt ­ over te gaan tot de openverklaring van de voltijdse (38/38) contractuele functie van administratief medewerker vrije tijd (C1-C3)­ over te gaan tot de openverklaring van de voltijdse (38/38) contractuele functie van beheerder vrije tijdsinfrastructuur (C1-C3)­ over te gaan tot de openverklaring van de voltijdse (38/38) contractuele functie van administratief medewerker groen (C1-C3).­ akkoord te gaan met het voorstel om voor deze functies een selectieprocedure via interne mobiliteit op te starten.­ goedkeuring te hechten aan het voorstel om de functies bekend te maken aan alle medewerkers die binnen het bestuur op C niveau werkzaam zijn en dit via een persoonlijke mail, via afdelings- en diensthoofden en het intranet.Er kan voor de 3 functies gesolliciteerd worden tot en met 3 februari 2023.Als er geen interne kandidaten zijn, kunnen de vacatures ineens extern worden gepubliceerd.

Onderwerp: Kosteloze grondafstand Bosbessenlaan.,

Gevolg: Besloten wordt het dossier inzake de kosteloze grondafstand over te maken aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Huisvesting ’t Kabaske.,

Gevolg: Besloten wordt dat vanuit veiligheidsoogpunt het aangewezen is om een tijdelijke verhuis naar vooraan in het gebouw te onderzoeken. Als dat niet kan, kan een cascade worden onderzocht.

Onderwerp: Te koop: voormalig Chinees restaurant op Spijker.,

Gevolg: Gevraagd wordt de opportuniteiten te onderzoeken of de gemeente het pand zelf kan kopen en daarna het achterliggend deel eventueel terug kan verkopen zonder de strook voor het fietspad. Bovendien ook in gesprek met AWV gaan voor een eventuele overeenkomst dat bij het later verwerven van alle gronden voor het fietspad, ook de gemeente dan wordt vergoed.