Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 24/04/2024 09:00

Onderwerp: Goedkeuring verslagen.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Verslag College van burgemeester en schepenen 17/04/24.- Verslag College van vast bureau 17/04/24.- Verslag College van directiecomité 17/04/24.

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten werden goedgekeurd.

Onderwerp: Aanstelling personeelsleden met controlebevoegdheid inzake gemeentebelastingen.,

Gevolg: Besloten wordt:- Twee personen aan te stellen om de onderzoeks-, controle- en vaststellingsbevoegdheden te krijgen, vermeld in Art. 6 en Art. 7 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillen procedure van provincie- en gemeentebelastingen. - De bevoegdheid van diensthoofd financiën te bevestigen.- De bevoegdheid van de vorige verantwoordelijken in te trekken.

Onderwerp: Intrekking zorgkrediet en verlofaanvraag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de afwezigheid verminderde prestaties en dit van 13 februari 2024 tot en met 19 mei 2024.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Moerkantsebaan – Fluvius.,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan Fluvius voor de uitbreiding van het elektriciteitsnet in de Moerkantsebaan waarbij rekening moet worden gehouden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Kennisname verslag bewonersvergadering serviceflats d.d. 26 maart 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de bewonersvergadering serviceflats d.d. 26.03.2024.

Onderwerp: Jubilarissen mei 2024.,

Gevolg: Besloten wordt een afvaardiging aan te duiden.

Onderwerp: Lokaal Woonbeleid – Verslag stuurgroep IVLW WEBB 26.03.2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag en bijgevoegde bijlagen van de stuurgroep IVLW WEBB van 26.03.2024 met bijzondere aandacht voor punt “4.2 Gasboete niet-aanvragen conformiteitsattest”.

Onderwerp: Beroep Raad voor Vergunningenbetwistingen – dossier OV 1669.,

Gevolg: Besloten wordt, naar aanleiding van de brief van raad voor Vergunningsbetwistingen geen standpunt in te nemen over de vordering tot vernietiging.

Onderwerp: Besluit tot het aanduiden van een intergemeentelijke verbalisant in het kader van de handhaving Ruimtelijke Ordening.,

Gevolg: Besloten wordt een medewerker bij IGEAN, aan te stellen als intergemeentelijk verbalisant Ruimtelijke Ordening voor het grondgebied.

Onderwerp: Lokaal woonbeleid – verslag dienst overschrijdend woonoverleg 18 april 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag d.d. 18 april 2024.

Onderwerp: Verslag POA + intrekken dossier door aanvrager – OV 1702.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van: - Het verslag van de provinciaal omgevingsambtenaar waarbij aan de Deputatie wordt voorgesteld de vergunning te weigeren.- Het intrekken van het bovenvermelde dossier door de aanvrager.

Onderwerp: Verslag Algemene Vergadering LOGO. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de Algemene Vergadering van LOGO dd. 28 maart 2024.

Onderwerp: Verkiezingen 9 juni 2024: vaststelling kiezerslijst. ,

Gevolg: Besloten wordt op 24 april 2024 de kiezerslijst vast te stellen voor de verkiezingen van het Europees, het federaal en het Vlaams Parlement op zondag 9 juni 2024.

Onderwerp: Verkiezingen 13 oktober 2024: Voorzitter en plaatsvervangend voorzitter hoofdbureau. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de aanstelling van voorzitter en de aanstelling van plaatsvervangend voorzitter voor het gemeentelijk hoofdbureau voor de verkiezingen van 13 oktober 2024.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Catering verkiezingen 2024.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven om de catering van de stembureaus voor de verkiezingsdagen op 9 juni 2024 en 13 oktober 2024 gelijk te verdelen over de ontvangen offertes van de verschillende traiteurs/broodjeszaken.

Onderwerp: Investeringssubsidies jeugd- en sportinfrastructuur. ,

Gevolg: Besloten wordt: - De investeringssubsidies voor infrastructuur van sport- en jeugdverenigingen nominatief op te nemen in het meerjarenplan per vereniging en per aanvraag.- Iedere nominatieve inschrijving een samenwerkingsovereenkomst te koppelen met de betreffende vereniging op basis van bijgevoegd onderwerp.

Onderwerp: FLUVIUS OV - Goedgekeurde notulen Raad van Bestuur van 28 februari 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedgekeurde notulen van de Raad van Bestuur van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 28 februari 2024.

Onderwerp: IVEKA – Goedgekeurde notulen Regionaal Bestuurscomité ZUID van 23 januari 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedgekeurde notulen van IVEKA – Regionaal Bestuurscomité Zuid dd. 23 januari 2024.

Onderwerp: IVEKA – Goedgekeurde notulen Regionaal Bestuurscomité NOORD van 23 januari 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedgekeurde notulen van IVEKA – Regionaal Bestuurscomité Noord dd. 23 januari 2024.

Onderwerp: De Adviseurs: Barometerbevraging 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de vragenlijst en timing voor de barometerbevraging van 2024.

Onderwerp: Tijdelijk politiereglement parkeerverbod.,

Gevolg: Besloten wordt een parkeerverbod in te stellen op 9 mei van 8 uur tot 10 uur en van 19 uur tot 21 uur en het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Geboorte zoon.,

Gevolg: Besloten wordt de familie te feliciteren met de geboorte van hun zoon.

Onderwerp: Kennisname inzetten jobstudenten zomer 2024.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de tijdelijke inzet van de jobstudenten die verkozen zijn uit de selectieprocedure voor de zomervakantie 2024 met inzet op de diensten: jeugd, bibliotheek, lokaal dienstencentrum, groendienst en de sociale dienst.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur - personeel.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur - personeel.

Onderwerp: Gemeentelijke Activeringsheffing – Aanslagjaar 2022 – oninbare en/of ambtshalve ontheffingen. ,

Gevolg: Besloten wordt om de niet invorderbare gemeentebelastingen, zoals opgenomen in artikels 1,2 en 3 als onwaardestaten te verifiëren en vast te stellen.

Onderwerp: Vredesconferentie Essen. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan de uitwerking van de vredeconferentie en de verschillende programmapunten zoals voorgesteld, waarbij onze internationale partners van de gemeente Essen zullen worden uitgenodigd.

Onderwerp: Verslag werkgroep 80 jaar + begroting.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de verdere uitwerking en de voorziene uitgave naar aanleiding van het verslag van de werkgroep.

Onderwerp: Beschrijvend bodemonderzoek (BBO) voor bodemverontreiniging met PFAS. ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het voorstel van Bodemsaneringsdeskundige Sweco Belgium N.V. voor uitvoering van fase II van een bodemonderzoek waarbij de opdracht zal worden bevestigd met een bestelbon.

Onderwerp: Fluvius – Noodherstelling riolering Sint-Jansstraat 1-15.,

Gevolg: Besloten wordt niet akkoord te gaan om in het kader van de lokale dringende herstel van de riolering in de Sint-Jansstraat tussen de Kalmthoutsesteenweg en de spoorwegovergang heel dat stuk nu te herstellen tegelijkertijd met de werken aan St Jansstraat. Als het risico hoog en acuut is moet de desbetreffende beschadigde buis met noodherstelling worden aangepakt en pas later de rest van dat weggedeelte.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Stationsstraat 23-69 – Fluvius.,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan Fluvius voor de vernieuwing van het elektriciteitsnet (laag- en middenspanning) ter hoogte van Stationsstraat 23-69 waarbij de werken worden uitgevoerd in synergie met de werken van Eurofiber en rekening moet worden gehouden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Nieuwstraat – Fiberklaar.,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan Fiberklaar voor aanleg van het fibernetwerk in de Nieuwstraat, vanaf de Guido Gezellelaan tot aan het zorgpunt, waarbij rekening moet worden gehouden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Onderhoud wegen Woonbos en weekendzone 2024.,

Gevolg: Besloten wordt:- Goedkeuring te verlenen aan het bestek, de lastvoorwaarden en het gunningsvoorstel, opgesteld door de dienst openbare infrastructuur waarbij het verslag van nazicht van de offertes in bijlage integraal deel uitmaakt van deze beslissing.- De opdracht “Onderhoud wegen Woonbos en weekendzones 2024” te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Boden bv tegen het nagerekende offertebedrag.

Onderwerp: Leveren en plaatsen van verticale zonnescreens serviceflats Mastbos – gunning.,

Gevolg: Besloten wordt:- Goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van de offertes van 18 april 2024, opgesteld door de dienst openbare infrastructuur waarbij het verslag van nazicht van de offertes in bijlage integraal deel uitmaakt van deze beslissing.- De opdracht “Leveren en plaatsen van verticale zonnescreens serviceflats Mastbos” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde PNM Kapellen tegen het nagerekende offertebedrag.- De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024 - 026.- Het krediet te verhogen bij de volgende budgetwijziging.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen. ,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven: - OV 1956: voorwaardelijke vergunning. - OV 1948: voorwaardelijke vergunning.- OV 1953: voorwaardelijke vergunning.- OV 1993: voorwaardelijke vergunning.- OV 1989: Weigering

Onderwerp: AED & EHBO in Essen. ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met: - Het voorstel om het aantal publiek toegankelijke AED-toestellen uit te breiden via verschillende initiatieven. Gevraagd wordt een bijkomende AED-toestel te plaatsen voor het noordelijk deel van Woonbos zodat het hele grondgebied van de gemeente is afgedekt. (bv aan Rouwmoer/College)- De organisatie van gratis AED- en EHBO-opleidingen in najaar 2024 voor Essenaren waarbij dit in 2025 zal georganiseerd worden voor alle Essense vrijwilligers.

Onderwerp: Rommelmarkt WildertWest,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan het organiseren van een rommelmarkt in Groenlaan en omgeving op 1 september 2024, het instellen van verkeersmaatregelen op 1 september 2024 en het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Gunning externe ondersteuning Omgeving.,

Gevolg: Besloten wordt: - Goedkeuring te verlenen aan de lastvoorwaarden, het bestek en het gunningsvoorstel, opgesteld door Afdeling Omgeving waarbij het verslag van nazicht van de offertes in bijlage integraal deel uitmaakt van deze beslissing. - De opdracht “Externe ondersteuning afdeling Omgeving” te gunnen aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs – kwaliteits- verhouding) bieders, zijnde:o Perceel 1 (Senior profiel): Proflow met 94,30 op 100 punten na onderhandeling gevoerd op 19 april 2024;o Perceel 2 (Junior profiel): Servantes bv met de meest voordelige bieding met 95 op 100 punten na onderhandeling gevoerd op 19 april 2024;o Perceel 3 (Projectwerking): ProFlow bv, de enige bieding werd ingediend met 100 op 100 punten na onderhandeling gevoerd op 19 april 2024.