Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 08/11/2023 09:00

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Werkingsbijdrage vriendenkring gemeentepersoneel en OCMW personeel - 2023.,

Gevolg: Besloten wordt naar aanleiding van het financieel rapport van 2022, een werkingstoelage per personeelslid van de vriendenkring en het OCMW beschikbaar te stellen in 2023.

Onderwerp: Verslag ABOC Muzarto.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het ABOC Muzarto.

Onderwerp: Goedkeuring project ondersteuning Kina participatie- en netwerktrajecten4de pijler inburgering.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedkeuring van het project ondersteuning Kina participatie- en netwerktrajecten 4de pijler inburgering.

Onderwerp: Landbouwadviesraad – Verslag 11 oktober 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de Landbouwadviesraad van11 oktober 2023 en het ingediende bezwaarschrift.

Onderwerp: Verslag periodiek overleg Tatteljee vzw.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het periodiek overleg met Tatteljee vzw van 16 oktober 2023.

Onderwerp: Advies milieuraad Park Spoor Essen ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de milieu-, energie- en klimaatraad van 17 oktober 2023.

Onderwerp: Aanstelling dierenarts voor diervriendelijk zwerfkattenbeleid.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de aanstelling van Dierenartsen Noord als dierenarts voor het diervriendelijk zwerfkattenbeleid. Facturatie zal gebeuren aan de hand van bestelbonnen voor kwartaal 4 van 2023 en kwartalen 1-4 van 2024.

Onderwerp: Studieopdracht – ontwerp en realisatie vrijetijdsinfrastructuur – verslagen ontwerpvergaderingen dd. 20/09/2023 en 13/10/2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de verslagen van de ontwerpvergaderingendd. 20/09/2023 en 13/10/2023.

Onderwerp: Retributie dranken tijdens wijkbrunches.,

Gevolg: Besloten wordt:- De retributie te innen op het ogenblik van de aankoop van de dranken. Bewijs van betaling blijkt uit de kwijting. - De prijslijst van het LDC ’t Gasthuis te gebruiken.- De drankenlijst van het LDC ’t Gasthuis te beperken en een aangepast aanbod van bieren, frisdranken en warme dranken aan te bieden. - Het LDC De Essentie hun eigen dranken- en prijzenlijst te laten gebruiken.

Onderwerp: Uitspraak beroep tegen registratie – leegstaande bedrijfsruimte.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het schrijven van het Departement Omgeving van 29.09.2023 met een afschrift van besluit waarin het beroep is verworpen.

Onderwerp: Lokaal woonbeleid – verslag dienstoverschrijdend woonoverleg.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het dienstoverschrijdend woonoverleg van 26/10/2023. Het is niet correct te verwachten dat telkens alle wijkagenten en gemeenschapswachten aanwezig zijn. Een vertegenwoordiger of delegatie die daarna terugkoppelt naar allen is voldoende.

Onderwerp: Beroep tegen beslissing schepencollege over de omgevingsvergunning die werd afgeleverd. ,

Gevolg: Besloten wordt het standpunt van het schepencollege te behouden en de provincie hiervan op de hoogte te brengen naar aanleiding van het ingediende beroep bij de provincie Antwerpen.

Onderwerp: Verslag werkgroep lokaal loket kinderopvang 26/10/2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het periodiek overleg van de werkgroep Lokaal Loket Kinderopvang Voorkempen.

Onderwerp: Algemene vergadering Eerstelijnszone Noorderkempen.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de algemene vergadering van de Eerstelijnszone Noorderkempen op 24 oktober 2023.

Onderwerp: Notulen vergadering kerkraad Sint Vincentius à Paulo van 28 september 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de vergadering van de kerkraadSint Vincentius à Paulo van 28 september 2023.

Onderwerp: Vervanging lid raadscommissie Bestuur, Beleid en Beheer.,

Gevolg: Besloten wordt de voordrachtsakte voor de vervanging van een lid van de gemeenteraadscommissie Bestuur, Beleid en Beheer goed te keuren en dit over te maken aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Besluit directeur Wigo ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het besluit algemeen directeur Wigo.

Onderwerp: Politiereglement Spiegeltent.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de verkeersmaatregelen en het afkondigen van het tijdelijk politiereglement op het Heuvelplein van 11 december 2023 t.e.m. 8 januari 2024.

Onderwerp: Sinterklaas intocht Wildert.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de organisatie van een sinterklaasoptocht en het instellen van verkeersmaatregelen in Wildert op 26 november 2023.

Onderwerp: Kennisname verslag syndicaal overlegcomité d.d. 19/09/2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het syndicaal overlegcomité d.d. 19/09/2023.

Onderwerp: Overlijden.,

Gevolg: Besloten wordt kennis te nemen van het overlijden.

Onderwerp: Aanstelling voltijds ploegbaas schoonmaak (C1-C3),

Gevolg: Besloten wordt de selectieprocedure van ploegbaas schoonmaak met uiterste sollicitatiedatum 10.10.2023 af te sluiten, zonder dat voor deze procedure een kandidaat weerhouden kon worden en over te gaan tot nieuwe openverklaring van de voltijdse (38/38) functie van ploegbaas schoonmaak (C1-C3) met aanleg van een werfreserve van 2 jaar.

Onderwerp: Belasting op verwaarlozing – Aanslagjaar 2023.,

Gevolg: Besloten wordt het kohier voor de belastingen op verwaarlozing voor het aanslagjaar 2023 vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.

Onderwerp: Vzw Atelier – verantwoording werkingstoelage 2022.,

Gevolg: Besloten wordt de werkingstoelage 2022 betaalbaar te stellen naar aanleiding van de verantwoording van aanwending van deze toelage.

Onderwerp: Aanstelling directeur basisonderwijs ,

Gevolg: Besloten wordt tot aanstelling van de adjunct-directeur vanaf1 november 2023 tot en met 31 december 2023 en goedkeuring te geven aan de opstart van een opleidings- en coachingtraject bij de start van de tewerkstelling.

Onderwerp: Afwijking op reglement toelage jubilerende vereniging CV Staesi .,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan een éénmalige afwijking op het reglement ‘toelage jubilerende vereniging’ en een toelage te voorzien voor hun 55-jarig bestaan.

Onderwerp: Aankoop bospercelen.,

Gevolg: Besloten wordt een schattingsverslag aan te vragen.

Onderwerp: Vernieuwen grachtinbuizingen - gunning. ,

Gevolg: Besloten wordt de opdracht te gunnen aan Jasper Jef bv voor het vernieuwen van de grachtinbuizingen rekening houdend met het verslag van nazicht van de offertes. De uitvoering dient te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden in het bestek.

Onderwerp: Studieopdracht – ontwerp en realisatie vrijetijdsinfrastructuur – uitbreiding opdracht Archiles/Ebtca,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de uitbreiding van de opdracht van de architect Archiles/Ebtca met een archeologienota en een sloopopvolgingsplan.

Onderwerp: Signalisatievergunning voor nutswerken heraanleg Sint-Jansstraat.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de signalisatievergunning met bijhorende omleiding voor de werken door de nutsmaatschappijen ter hoogte van Sint-Jansstraat tussen Elf-Novemberstraat en Middenstraat vanaf 20/11/2023 t.e.m. 17/12/2023, mits het omdraaien van de enkelrichting.

Onderwerp: Werkzaamheden N262 Antwerpseweg – Nispen-Roosendaal van 13/11/2023 t.e.m. 16/11/2023.,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan Provincie Noord-Brabant voor het uitvoeren van werken op Nederlands grondgebied van 13/11/2023 t.e.m. 16/11/2023 en de omleiding via Essens grondgebied te laten lopen Gevraagd wordt te bekijken hoe het zwaar verkeer wordt geleid.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen. ,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven: - OV 1758: voorwaardelijke vergunning.- OV 1799: voorwaardelijke vergunning.- OV 1824: vergunning. - OVA 36: voorwaardelijke vergunning.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen. ,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven: - OV 1838: weigering van vergunning.

Onderwerp: Jeugdactiviteiten krokusvakantie 2024 en paasvakantie 2024.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het aanbod van jeugdactiviteiten voor de krokusvakantie en paasvakantie in 2024 en het retributiereglement goed te keuren.

Onderwerp: Buitengewone Algemene Vergadering Igean Milieu & Veiligheid – 20 december 2023.,

Gevolg: Besloten wordt de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Igean Milieu & Veiligheid op 20 december 2023 over te maken aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Buitengewone Algemene Vergadering Igean Dienstverlening – 20 december 2023.,

Gevolg: Besloten wordt de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Igean Dienstverlening op 20 december 2023 over te maken aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Buitengewone Algemene Vergadering Pidpa - 15 december 2023. ,

Gevolg: Besloten wordt de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Pidpa op 15 december 2023 over te maken aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Algemene Vergadering Cipal - 14 december 2023. ,

Gevolg: Besloten wordt de agendapunten van de Algemene Vergadering van Cipal op 14 december 2023 over te maken aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Algemene Vergadering Publi-T - 12 december 2023. ,

Gevolg: Besloten wordt de agendapunten van de Algemene Vergadering van Publi-T op12 december 2023 goed te keuren.

Onderwerp: Video-opdracht 2024-2026. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de marktbevraging voor een structurele samenwerking met een professionele videograaf voor 2024-2026.

Onderwerp: Vernieuwing Intranet. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan:- Het lastenboek voor het nieuwe intranet op te maken en het intranet te koppelen aan de nieuwe externe website waarbij ESN sa/nv (Paddle) het nieuwe intranet uitbouwt op 48 maanden tijd.

Onderwerp: Thorntree drink. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de organisatie van een buurtfeest, het instellen van verkeersmaatregelen en het tijdelijke politiereglement af te kondigen in Doornboom op 18 november 2023.

Onderwerp: Standplaats Gigengack. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan het plaatsen van een oliebollenkraam en het instellen van een parkeerverbod op de parking van kerk Essen centrum van 13 december 2023 t.e.m. 2 januari 2023.

Onderwerp: Paasmarkt. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de Algemene Markthandelaars Vereniging voor het organiseren van een paasmarkt op 1 april 2024 in de stationsstraat en de Nieuwstraat, waarbij verkeersmaatregelen zullen worden ingesteld en het tijdelijk politiereglement wordt afgekondigd.

Onderwerp: Aanstelling administratief medewerker vergunningen (C1-C3). ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de aanstelling van in de contractuele functie van administratief medewerker vergunningen (C1-C3) waarbij de ingangsdatum van de aanstelling nog bepaald dient te worden en de tweede kandidaat op te nemen in de werfreserve vanaf 1 november 2023 voor de duur van 2 jaar.

Onderwerp: Externe ondersteuning dienst Omgeving: betaalbaar stellen facturen. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan het voorstel om de afgesloten overheidsopdracht aan Proflow “Raamovereenkomst externe ondersteuning dienst Omgeving gemeente Essen” te verlengen a rato van het beschikbare budget en het maximaal aantal uren te presteren in plaats van de uiterste termijn van 30 juni 2023, zodat een maximaal bestelbedrag voor deze opdracht geldt.

Onderwerp: Kennisgeving selectieprocedure diensthoofd vergunningen en ruimtelijke planning. ,

Gevolg: Besloten wordt:- Kennis te nemen van het afsluiten van de selectieprocedure van diensthoofd vergunningen en ruimtelijke planning zonder weerhouden kandidaat.- Over te gaan tot het permanent open verklaren van de functie van diensthoofd vergunningen en ruimtelijke planning met onmiddellijke start van selectiegesprekken wanneer kandidaten zich melden. - De vacature te publiceren op de website, led-scherm en sociale media.